Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акт о списании имущества образец

Акт о списании имущества образец

Акт о списании имущества образец

Форма акта ОС-4

Copyright: фотобанк Лори По унифицированной форме ОС-4 заполняется акт о списании объекта . Вы можете использовать не официальную форму акта ОС-4, а самостоятельно разработать бланки первичных учетных документов, в том числе для оформления ликвидации основного средства. Документом, который подтвердит ликвидацию основного средства, может выступать, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств. Документ можно разработать самостоятельно, для заполнения как образец взять унифицированную форму ОС-4.

Бланк утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Решение о ликвидации основных средств необходимо оформить приказом руководителя.

Данные о выбытии ОС также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств (например, можно использовать инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6). Стоит обратить внимание, что оформление ликвидации автотранспортных средств необходимо проводить иначе, в особом порядке.

В шапке акта ОС-4 заполняется наименование организации, код формы по ОКУД, код по ОКПО. Далее вам необходимо заполнить основание для составления формы n ОС-4, дату списания с бухучета, номер, дату составления документа, фамилию и инициалы материально ответственного лица.

После идет подпись руководителя и дата. Основная часть формы ОС-4 состоит из 3 таблиц. Перед таблицами отдельной строкой необходимо указать причину списания ОС. Для образца перечислим причины списания, которые могут быть указаны в форме ОС-4: актив морально или физически устарел, объект неправильно эксплуатировался, произошла авария, пожар и т.д.
Для образца перечислим причины списания, которые могут быть указаны в форме ОС-4: актив морально или физически устарел, объект неправильно эксплуатировался, произошла авария, пожар и т.д.

1 таблица «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» состоит из 9 столбцов:

  1. название объекта;
  2. стоимость объекта на момент принятия на бухучет;
  3. дата выпуска объекта;
  4. дата принятия на бухучет;
  5. заводской номер;
  6. остаточная стоимость.
  7. сумма начисленной амортизации;
  8. срок эксплуатации;
  9. инвентарный номер;

На оборотной стороне бланка содержится 2 таблица «Краткая характеристика объекта ОС», которая состоит из 7 столбцов:

  1. масса.
  2. количество;
  3. наименование драгоценных материалов;
  4. номенклатурный номер;
  5. количество;
  6. название объекта ОС;
  7. единица измерения;

Далее под таблицей идет заключение комиссии: что установлено в результате осмотра основного средства, прилагаемые документы, перечисление состава комиссии. Последняя таблица «Сведения о затратах» содержит 14 колонок:

  1. и повторно две колонки для корреспонденции счетов: дебит и кредит.
  2. сумма, потраченная на демонтаж;
  3. корреспонденция счетов – кредит;
  4. единица измерения;
  5. затраты на демонтаж – вид работы;
  6. количество;
  7. стоимость отдельной единицы;
  8. наименование материальной ценности (поступило со списания);
  9. подтверждающий документ, дата, номер;
  10. корреспонденция счетов – дебет;
  11. номер;
  12. стоимость всего;
  13. документ, дата, номер;

Под таблицей вам необходимо заполнить результаты списания, выручку от реализации, подпись главного бухгалтера. Прежде, чем скачать бланк ОС-4 и начать заполнять его, внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения акта ОС-4.

Предварительно изучив образец заполнения ОС-4, вы потратите на заполнение бланка формы меньше времени и не допустите ошибок. Пример заполнения формы ОС-4 приведен ниже: Скачать бланк формы ОС-4: Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Основные средства ККТ Основные средстваАкт о приеме-передаче объекта основных средств Основные средства Основные средства Основные средства Основные средства Основные средства 16:01 18 февраля 2015 ЕНВД | 9:50 11 декабря 2018 Основные средства | 16:36 1 февраля 2017 Основные средства Основные средства | 12:20 22 ноября 2017 Основные средства Кадровое делопроизводство Страховые взносы ФСС Иностранные работники Законодательство Экономика и бизнес Штрафы Иностранные работники Страховые взносы ПФР НДФЛ Бухгалтерская отчетность НДФЛ Выплаты персоналу Законодательство Прием на работу Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как правильно оформить акт о списании имущества

Документальное оформление выбытия основных средств в организации зависит от причин, его повлекших.

С учетом норм Инструкции № 26 порядок документального оформления выбытия основных средств представим на схеме. Документ: Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26).

__________________________ * Акт о приеме-передаче основных средств не составляется в случаях списания основных средств, а также отчуждения физическим лицам (п.

29 Инструкции № 26). Акт не оформляется и в случае передачи основного средства в аренду, безвозмездное пользование, лизинг, при переводе в состав долгосрочных активов, предназначенных для реализации.

Чаще всего в таких случаях оформляют акт приема-передачи имущества (передаточный акт), ТТН или ТН.

Форма такого акта законодательно не утверждена и может быть разработана и утверждена в самой организации.

Особенности оформления акта о списании имущества Примерная форма акта о списании имущества |*| утверждена постановлением № 151 и касается только имущества, находящегося в республиканской собственности. * Информация об оформлении акта на списание ТМЦ Порядок списания имущества, находящегося в республиканской собственности, определен Положением № 1802. Иное имущество списывается на основании акта, разработанного и утвержденного самой организацией с соблюдением всех требований к первичным учетным документам, установленных законодательством (п.

2 ст. 10 Закона № 57-З3). Учитывая, что в примерной форме акта о списании имущества отсутствуют реквизиты, в которых возможно указать информацию о имеющихся драгметаллах в списываемых объектах основных средств, то в организации целесообразно утвердить свою форму документа. В основу разработки формы акта можно положить ранее действующий акт о списании объекта основных средств (форма ОС-4), утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 08.12.2003 № 168 (действовал до 20 мая 2011 г.).

Обратите внимание на важные моменты, которые следует учитывать при списании основных средств.

1. При списании основных средств, содержащих драгметаллы и драгоценные камни, в акте о списании имущества указываются масса (содержание) таких металлов и камней, а также масса (содержание) драгметаллов и драгоценных камней в подлежащих оприходованию ломе и отходах, за исключением случаев, когда по решению руководителя содержание драгметаллов в основных средствах определяется после их списания (пп.

34, 69 Инструкции № 344). 2. При списании основных средств по причине стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации и др. в обязательном порядке следует провести инвентаризацию с составлением сличительной ведомости.

Моментом определения окончательных результатов инвентаризации считается дата принятия решения руководителем организации. Акт о списании имущества составляют после принятия решения руководителем о порядке регулирования инвентаризационных разниц (п. 2 ст. 13 Закона № 57-З, пп. 72, 77 Инструкции № 180).

2 ст. 13 Закона № 57-З, пп. 72, 77 Инструкции № 180). Документ: Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180). 3. В результате списания основных средств могут быть получены материалы, возможные для дальнейшего использования.

При списании основных средств по причине физического износа и определения нецелесообразности их восстановления, ремонта необходимо, чтобы комиссия провела их осмотр.

Она же проводит оценку полученных деталей, запчастей и др., которые возможно еще использовать в дальнейшем после демонтажа объекта учета. Полученные материалы принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической себестоимости, определяемой как чистая стоимость реализации или цена возможного использования (части вторая и третья п. 20, п. 45 Инструкции № 133). Документ: Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133).

Как оформить акт о списании имущества Рассмотрим порядок оформления акта о списании имущества на примере ситуации. Ситуация Организация списывает устаревший компьютер Согласно приказу руководителя от 15.11.2018 № 22/и списывается объект основных средств (монитор FLATRON W2243S) по причине физического износа. Содержание драгметаллов в нем определяется после его списания, о чем сделана соответствующая запись в акте о приеме-передаче основного средства, оформляемого при его приобретении.

При списании основных средств в организации применяется акт по форме, разработанной в самой организации и закрепленной в учетной политике.

Скачать образец заполнения акта о списании имущества Скачать бланк акта о списании имущества Акт о списании имущества составляется в 2 экземплярах: – 1-й – передается в бухгалтерию, где в дальнейшем на основании данного документа произведут запись в инвентарной карточке; – 2-й – останется у материально ответственного лица как подтверждение факта списания объекта с подотчета. Документы: 1 постановление Минфина Республики Беларусь от 12.03.2012 № 15

«Об утверждении примерной формы акта о списании имущества»

(далее – постановление № 15); 2 Положение о порядке списания имущества, находящегося в республиканской собственности, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.02.2012 № 180 (далее – Положение № 180); 3 Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З); 4 Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34 (далее – Инструкция № 34).

Акт на списание материалов образец, бланк 2021 года

В любой организации может возникнуть необходимость в списании материальных ценностей, к которым относятся и материалы, предназначенные для проведения различного рода ремонтно-строительных работ. Снятие материалов с баланса организации должно быть отображено в бухгалтерских документах. Именно поэтому в таких ситуациях оформляется соответствующий акт о списании.

Документ заверяется специальной комиссией, которая подтверждает факт списания материалов.Файлы для скачивания:Содержание Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации. Естественно, она должна быть утверждена управленцем. Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16.

Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году.

Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму. Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата. Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:

  1. подписи ответственных лиц и членов комиссии.
  2. причины списания;
  3. список членов комиссии;
  4. характеристики списываемых материалов;
  5. заключение специалистов;
  6. место и дата оформления;

(Видео: “Ошибки при списании материалов в 1С”)Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии.

Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание.

Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы.

Часто это материально ответственные лица. Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы.

Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями. Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.(Видео: “Нюансы списания материалов”)Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей.

Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины. Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается.

Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

  1. Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
  2. Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
  3. Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
  4. Другая учетная и финансовая документация.

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется. Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально.

Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы.

Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

  1. использование материалов для ремонта оборудования;
  2. истек срок годности;
  3. продажа;
  4. передача подразделению;
  5. изменение первоначальных характеристик.
  6. порча материалов;

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа.

Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость.

Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом.

Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.Главная особенность документа заключается в том, чтобы правильно внести в него все данные, не допуская каких-либо искажений. Например, здесь обязательно должна присутствовать информация о фирме, у которой материалы находятся на балансе.

Кроме этого, следует подробно описать всех членов созданной комиссии, их паспортные данные и занимающие должности. Естественно, комиссия создается после того, как руководитель компании издает отдельный приказ.

Выбирается старший специалист.Особое внимание стоит уделить графе, предназначенной для указания списываемых материалов.

Если их несколько, для лучшего восприятия можно использовать список.

Описание должно быть таким, чтобы с идентификацией материала не возникало никаких сложностей. Напротив каждого материала указывается его стоимость. В нижней части документа следует прописать общую стоимость всех списываемых материалов.

Рекомендуем прочесть:  Отмена заказа на алиэкспресс

Отмечается и причина, по которой возникла необходимость оформлять данный документ.В специально отведенных строках каждый работник, входящий в состав комиссии, обязан заверить документ своей подписью.

Это говорит о том, что специалисты полностью соглашаются с указанной информацией.

После этого документ подается на подпись директору компании. После проставления подписей акт получает юридическую силу. На его основании бухгалтеры списывают материалы с баланса предприятия.

Естественно, такая информация отображается и в налоговом учете.Документ должен иметь один экземпляр. Именно он поступает в распоряжение бухгалтерии, где происходит дальнейшая его обработка и списание материалов с баланса фирмы. Однако любое заинтересованное лицо, к которым относятся члены комиссии, имеет право попросить копию документа для себя.

Нет острой необходимости проставлять в документе оттиски.

Информация об акте вносится в специальный журнал предприятия, так как он является документом внутреннего оборота.Нередко возникает ситуация, когда на балансе предприятия находятся какие-то конкретные компоненты.

Но появляется необходимость изготовить из них определенные материалы. При этом возникает необходимость составить акт переработки, в котором указываются характеристики полученного материала, отмечается наличие брака и др. Естественно, подписи в документе проставляются после тщательного осмотра материала и определения четкого количества материалов, предназначенных для переработки.Образец Существует огромное количество причин, по которым материалы могут утратить свои первоначальные характеристики.

Естественно, для дальнейшего применения они не подходят. Это может быть вина ответственных лиц, или же естественный износ. Если списанию подвергаются дорогостоящие материалы, такое решение могут принимать директор, главный бухгалтер, руководитель подразделения.

Также факт непригодности материалов подтверждают участники комиссии.

Кроме этого, здесь указывается стоимость каждого материала и общая сумма, на которую происходит списывание.

Также необходимо указать, в каком количестве материал списывается. По усмотрению проверяющих лиц в документе можно указать дополнительную информацию. Обычно для этого предназначены специальные графы.ОбразецФорму, по которой составляется данный документ, фирмы разрабатывают самостоятельно.

Однако сюда следует вносить информацию, которая должна присутствовать в первичных документах.

Нужно помнить, на основании акта списания работники бухгалтерии списывают расходы материалов, которые были затрачены для определенных целей.Как и в любом акте, который предназначен для списывания, здесь должна присутствовать информация об участниках проверяющей бригады, их заключение, характеристики материалов. Кроме этого, указываются и причины, по которым происходит списание.

Стоит отметить, такой акт составляется не только для того, чтобы указывать эту информацию в отчетных документах. Документ, подтверждающий списание расходников, позволяет руководителям компании проследить, как именно расходуются материалы.При формировании данного документа используется свободная форма. Однако здесь должна присутствовать информация, которая является обязательной.

Это данные о подразделении, которое использовало материалы. Что касается цели расходов, здесь имеются определенные неточности.С одной стороны, ни в каких правилах не указано, что отсутствие цели расходов в документе считается нарушением. Но с другой стороны нужно понимать, акт составляется после того, как материал был использован.

Логично предположить, что цель должна быть ясна.

Соответственно, поле, предназначенное для указания целей расхода материала, следует заполнять.Если прописать конкретную цель, доказать расходы будет гораздо проще.

Если не указать цель, документ, свидетельствующий о списании материалов, является обезличенным. Опираясь исключительно на его содержание, невозможно определить, для каких работ и в каком количестве были использованы материалы.Образец Достаточно часто, если на предприятии какое-либо оборудование выходит из строя, его ремонтом занимаются самостоятельно. Кроме этого, ремонтные работы может выполнять подрядчик.

Нередко для этого применяются материалы, находящиеся на балансе организации. Естественно, после выполнения ремонтных работ, используемые материалы необходимо списать.

В этом случае оформляется соответствующий акт.Оформляя акт, в данной графе рекомендуется указать подробную информацию. Например, проводилась это реконструкция оборудования, его модернизация. Это могут быть и любые другие действия, направленные на увеличение эксплуатационного срока оборудования, улучшение его технических характеристик.

В документе стоит указать не только цель, но и конкретные материалы, которые были использованы в данном ремонте.Образец Чтобы подтвердить правомерность списания материалов, которые числятся за организацией, составляется специальная комиссия. Обычно ее состав назначается руководителем, сюда входят управляющие подразделений, главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за данные материалы. Если рассмотрению подлежат особо сложные материалы, здесь должен присутствовать и узкопрофильный специалист.

Комиссия составляется по приказу руководителя.

Кроме этого, в составе проверяющей группы могут присутствовать и другие сотрудники компании.

После проверки все члены комиссии должны подписать акт.

После этого он подается на подпись руководителю организации. 0 0 voteArticle Rating

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Бородинова Елена Автор PPT.RU 7 марта 2021 Акт о списании материальных запасов — это документ, которым сопровождается утилизация товарно-материальных ценностей.

Читайте, что такое учет материальных ценностей и как разработать самостоятельно форму акта.

Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности». Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв.

Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).

При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п.

90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

  1. списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
  2. отпуск материалов в производство;
  3. списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
  4. продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
  5. списание морально устаревших МПЗ;

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

  1. запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.
  2. незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
  3. готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;
  4. сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия. В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе. В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера.

В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже. Процедура состоит из 8 этапов:

  • Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
  • Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.
  • Акт передается на утверждение руководителю.
  • Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
  • Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
  • Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
  • Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
  • Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.

Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии.

В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации. Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются.

Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).

Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания. Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора. Шаблон не является унифицированным, поэтому организация может разработать собственный образец, включив дополнительные реквизиты и положения в соответствии с действующим законодательством.

Хотя компания сама вправе разрабатывать формы приказов и прочих документов, нельзя забывать о том, что они должны быть утверждены во внутренней учетной политике организации и соответствовать ей. В этом документе утверждаются формы первичной документации на предприятии для целей осуществления бухгалтерского учета. На основании Методических указаний организации сами разрабатывают формы и образцы первичных документов.

В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ. Следовательно, каждая организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать акт о списании материальных ценностей.

Однако можно использовать формы ОКУД 0504230 и 0504143, которые применяют государственные и муниципальные учреждения. Форма, составленная самостоятельно, должна отвечать требованиям первичного учетного документа. Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные :

  1. дату составления;
  2. наименование организации;
  3. личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
  4. наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  5. содержание хозяйственной операции;
  6. измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
  7. наименование;

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ о списании, которые отражают его специфику.

Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации. Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Рассмотрим пример заполнения по шагам. Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа. Шаг 2. Место и дата составления.

Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц.

Его необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов. Шаг 3. Указываем номер и дату приказа о назначении комиссии, а также причину. При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения.

В таком случае сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения, и отнесение их стоимости на затраты производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнение работ по акту расхода материалов.

Шаг 4. Заполняем таблицу, в которой должны быть указаны наименование материалов, цена и причина списания материалов; в акте на списание необходимо указывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и пр.

для обоснования учета расходов и возможности их идентификации в учете.

Для этого целесообразно добавить данные по дате поступления.

Ошибочное списание другой марки или сорта материалов приводит к пересортице или к отказу в принятии расходов. Стоимость указывать не обязательно, так как она может различаться в бухгалтерском и налоговом учетах. Но если стоимость совпадает, то акт дополнительно подтвердит размер расходов.

Шаг 5. Итог по количеству и сумме списания. Шаг 6. Документ подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственными за отпуск и получение материалов, лицами, разрешившими такой отпуск и обеспечивающими внутренний контроль в организации. Необходимость проведения списания со склада на производство возникает у предприятий, которые занимаются производственной деятельностью.

В таком акте необходимо отразить следующую информацию:

  1. количество списываемых, то есть отпущенных в производство материалов;
  2. сведения о получателях (также наименование конкретного структурного подразделения и вид его деятельности);
  3. цена.
  4. для чего списывается имущество, назначение этого действия (например, для производства фурнитуры);
  5. сведения об отправителе документа (наименование структурного подразделения и его вид деятельности);
  6. наименование списываемого имущества, позволяющее его идентифицировать с указанием номенклатурного номера;
  7. дата заполнения;
  8. единица измерения списываемых материалов;

Компания может как разработать форму для данного акта самостоятельно, так и принять решение использовать унифицированные бланки. В последнем случае могут применяться следующие унифицированные формы, которые подтвердят передачу материалов в производство:

  1. лимитно-заборная карта по форме М-8 в том случае, если материалы передаются систематически и в организации утверждены нормы и планы их расходования. Также при подобных обстоятельствах можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
  2. накладная по форме М-11 в том случае, если материалы передаются подразделению компании, которое не является территориально обособленным.

После составления акта, подтверждающего, что материальные ценности признаны списанными, бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:

  1. Дт 94 Кт 10. В этой проводке бухгалтер отражает балансовую стоимость списанных ТМЦ, данные при этом берутся непосредственно из акта;
  2. Дт 20 Кт 94.

    В ней отражаются стоимость недостачи, утраты или порчи материалов в пределах их максимальной убыли.

    Такие сведения также могут быть приведены в акте либо их следует запросить отдельно и оформить в специальной бухгалтерской справке. Если превышен лимит естественной убыли, делать проводку со счета Дт 20 нельзя, необходимо дополнительно составить субсчета.

Это основные проводки, в некоторых случаях потребуется указать иные счета. Например, в случае порчи имущества в результате природной катастрофы делают проводку Дт 99 Кт 100.

При формировании данных по счетам, оформлении операций движения ТМЦ используются данные из акта.

Члены комиссии отвечают за правильность проведения проверки товарно-материальных ценностей, обоснованность признания необходимости списания (на основании порчи имущества вследствие износа или повреждения, убыли или утраты и т. д.). Также комиссия несет ответственность за правильность составления документации: не только акта, но и других бланков.

Сотрудники компании не могут списывать запасы или иное имущество организации без надлежащим образом установленных оснований. В противном случае материально ответственное за сохранность имущества лицо может быть привлечено к ответственности в границах, которые установлены его договором об индивидуальной материальной ответственности.

Акт о списании составляется в двух экземплярах и хранится как в бухгалтерии (в архиве организации), так и у материально ответственного лица. Минимальный срок хранения — 5 лет.

Правильное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от проблем при проверках.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Акт о списании основных средств по форме ОС-4

19640 Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства. ФАЙЛЫ К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе. Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе.

После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Читайте подробнее статью Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию. Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения.

Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п. В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется . Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы. На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков.

Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4.

Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.

  • наименование организации,
  • КПП,
  • Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
  • С правой стороны бланка вписываются:
    • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
    • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
    • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
    • табельный номер материально-ответственного работника.
  • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
  • Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
  • Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.
  • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
  • В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
    • наименование организации,
    • ее ИНН,
    • КПП,
    • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
  • табельный номер материально-ответственного работника.
  • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
  • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
  • ее ИНН,

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

  1. в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
  2. в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).
  3. в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е.

    то время, которое имущество активно применялось в работе),

  4. во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
  5. в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
  6. в восьмой — сумма начисленной амортизации,
  7. в первый столбик вносится название основного средства,

Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.

Далее под таблицей идет несколько строк, в которых комиссия, принимающая участие в списании основных средств, выносит свое заключение (в данном случае о списании). При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.

Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.

Последняя таблица включает в себя информацию о:

  1. средств, вырученных от реализации списанного имущества.
  2. оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
  3. произведенных затратах на списание основных средств,

В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации. Акт можно заполнять вручную или на компьютере. Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Акт составляется минимум в двух экземплярах:

  1. один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
  2. второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.

В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта. Весь период действия акт необходимо хранить в составе прочей актуальной документации в отдельной папке. После того, как у него истечет срок годности, его нужно передать в архив предприятия, где он должен содержаться срок, установленный нормативными документами компании или законодательством РФ (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Акт о списании имущества

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,7 кб Поделиться: Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи Дата АКТ _________ N ____________ Место составления О списании имущества Основание: _________________________________________________________ Составлен комиссией: Председатель — _____________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии: 1. _________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) 2.

_________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Присутствовали: 1. _________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) 2.

_________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) В период с __________________ по _____________________ комиссия провела работу по установлению непригодного к дальнейшему использованию имущества. Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для использования. Составлен в _______ экземплярах: 1-й экземпляр — ____________________________________________________ (местонахождение 2-й экземпляр — ____________________________________________________ каждого 3-й экземпляр — ____________________________________________________ экземпляра) Приложение: перечень подлежащего списанию имущества на __________ л.

в ________ экз. Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи Члены комиссии: Подписи Расшифровка подписей С актом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи Дата Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114

«О некоторых вопросах применения первичных учетных документов»

.

  1. (Adobe Reader)
  1. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  2. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

    Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

  3. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  4. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Новое за 16 августа 2021

  1. Внесены корректировки в14
  2. Добавлено документов26

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  1. Все бланки
  2. Все договоры

Цитата на века Как ни странно самые твердые, непоколебимые убеждения — самые поверхностные.

Глубокие убеждения всегда подвижны. (Л.Толстой)

Акт списания материальных ценностей

0 организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями. К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция.

Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию. Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д. Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов.

В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др. (). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы ().

Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации. Форма акта на списание материальных ценностей зависит от вида списываемых активов. Ведь для отдельных случаев списания утверждены унифицированные бланки.

И хотя они не являются обязательными к применению, удобно использовать именно их ().

Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ. Так, при продаже материалов или товаров обычно используется унифицированная форма товарной накладной (, утв.

Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Такая накладная составляется в 2 экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. А второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ценностей.

В том случае, когда необходимо оформить порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, может составляться в 3 экземплярах унифицированная «Акт о списании товаров» ().

Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ.

Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств утверждены следующие унифицированные формы:

  1. № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».
  2. № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
  3. № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;

Указанные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации и утверждаются руководителем.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Как в указанных выше случаях списания, так и в иных ситуациях форму акта для списания материальных ценностей организация может разработать самостоятельно. При этом может обратиться, например, даже к форме акта списания материальных ценностей (образец по форме 0504230), который применяется государственными (муниципальными) учреждениями ().

Какую бы форму организация ни выбрала, ее необходимо закрепить в .

Примерную форму акта списания материальных ценностей (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. Приведем для акта списания товарно-материальных ценностей образец его заполнения.

Скачать примерную форму акта о списании материальных ценностей (бланк) можно здесь.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

2 thoughts on “Акт о списании имущества образец

  1. Ну и от меня бонус, только латиницу включать не буду! 2- 3-й вариант, 4-1,5-1,6-2 (только лимит кассы больше не устанавливается банком, а самой организацией- отстают от жизни ваши учебники).

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+