Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Чек внутри фирмы на выдачу денег

Чек внутри фирмы на выдачу денег

Чек внутри фирмы на выдачу денег

Деньги под отчет: пять главных правил и образцы заявления и приказа

Правила выдачи денег подотчет последний раз менялись 19.08.2017. Тогда же претерпели изменения некоторые кассовые операции.

А последующие нововведения в проведении учета и налогообложения затронули порядок расчетов с подотчетниками. Подотчетные суммы — это деньги, которые выдаются сотрудникам для исполнения поручений компании.

Относительно недавно установлены новые правила подотчета — с 19 августа 2017 года, с принятием новой редакции указания Банка России № 3210-У. Работодатель, по ч. 1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязан организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности.

Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам определяет руководитель компании.

Он издает приказ со списком лиц, обладающих правом на получение денежных средств из кассы организации.

Подотчетными являются лица, которым организация или ИП выдает деньги для выполнения поручений и которые обязаны предоставить отчет об их использовании. Ими выступают любые работники предприятия. До введения поправок работник для получения денег направлял в бухгалтерию или отдел кадров заявление, в котором указывалась необходимая сумма и пояснение, на что ее потратят.

Но в 2017 году, с 19 августа, стало проще выдавать подотчетные сотрудникам.

Изменения предусмотрены указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У.

С 19.08.2007 заявление предоставлять не обязательно. Для выдачи денег достаточно приказа или другого распорядительного документа компании от имени директора.

Форма такого документа произвольная.

Но в нем должны содержаться следующие реквизиты:

  1. сумма наличных денег;
  2. регистрационный номер документа;
  3. подпись директора и дата.
  4. Ф.И.О. лица;
  5. срок, на который выдаются наличные деньги; назначение (не обязательно);

Проводить расчеты с подотчетными лицами допускается по новому образцу заявлений: В России расчеты в рублях, которые осуществляются в рамках одного договора, не должны превышать 100 000 рублей.

Указание на это имеется в п. 5 и 6 указаний ЦБ РФ . Считается, что это ограничение превышать нельзя. Но есть и нюансы. Этот лимит на расходы установлен только для расчетов с другими организациями и ИП (см. п. 6 указаний ЦБ РФ № 3073-У). А на расчеты с физлицами, которыми выступают сотрудники предприятия, он не распространяется.
А на расчеты с физлицами, которыми выступают сотрудники предприятия, он не распространяется.

Сюда входит заработная плата, социальные выплаты, личные нужды руководителя организации и выдача денежных средств подотчет. Учитывая это, выдача большей суммы не является нарушением кассовой дисциплины. Как указано в п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, до 19.08.2017 запрещалось выдавать деньги, если сотрудник не предоставил отчет о ранее полученных суммах.

Здесь ЦБ внес изменения в подотчет. Теперь деньги допускается выдавать, даже если работник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средствам.

Но это не значит, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным суммам сотрудникам больше не нужно. Отчетные документы о потраченных деньгах работник в обязательном порядке передает в бухгалтерию.

Как указано в п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, работник обязан предоставить отчет по полученным суммам не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы. Но новые требования к оформлению подотчетных сумм не устанавливают конкретный срок, в течение которого сотруднику надо подать отчет о потраченных деньгах.

Он указывается в приказе работодателя. Если срок возврата не установлен, сотрудник сдает отчет в тот же день, в который их получил. Указание на это имеется в письме ФНС от 24.01.2005 № 04-1-02/704.

А вот для командировочных расходов существуют особые условия авансового отчета. По п. 26 положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 13.10.2008 № 749, сотрудник обязан отчитаться по ним в течение 3 рабочих дней со дня возвращения. Принимая отчет, учитывайте изменения в оформлении кассовых чеков и БСО.

С 01.07.2019 в состав кассового чека или БСО, выдаваемого вместо него, включаются сведения о наименовании покупателя (организации или ИП) и его ИНН.

Оформляя документы по новым образцам для подотчета с 19 августа 2017 года, помните: 1. Если подотчетнику для приобретения товаров и услуг в интересах организации выдана доверенность и он предъявил ее продавцу, то продавец обязан отразить эти данные в выданном кассовом чеке. 2. Если продавец не в состоянии достоверно установить, что физическое лицо действует в интересах определенной организации, то выполнять это требование к оформлению чека он не обязан.

В этом случае покупателем для продавца является само физлицо. И кассовый чек оформляется в обычном порядке. Поскольку внесены коррективы в порядок выдачи денег, изменения по подотчетным суммам в 2021 году коснулись и документации.

Предприятиям следует обновить положение о работе с подотчетными суммами. Сотрудники вправе получать подотчетные средства наличными в кассе предприятия. Также допускается выдача компанией денег на банковскую карту, в том числе на зарплатную карту работника (см.

указание № 3073-У, письмо Минфина России ).

Чтобы это стало возможным, порядок расчета с подотчетными работниками следует зафиксировать в учетной политике компании.Через кассу деньги выдаются в соответствии со следующими требованиями: 1. При оформлении кассовых документов бухгалтер обязан руководствоваться положениями указаний № 3210-У. 2. Деньги подотчетному лицу выдаются на основании приказа (или иного распорядительного документа) или по его письменному заявлению.

Как указано в письме ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/2064, приказ подписывает директор, в нем указываются дата и регистрационный номер. 3. Срок, на который выданы подотчетные средства, устанавливается в распорядительном документе на их выдачу.

Срок отчета (абз. 2 п. 6.3 указаний № 3210-У) составляет 3 дня. В течение этого времени подотчетник обязан отчитаться или вернуть деньги организации. 4. Выдача денег в подотчет из кассы оформляется расходным ордером.

Возврат остатков подотчетных сумм — приходными ордерами. Деньги в подотчет вправе выдаваться и путем их перечисления на банковскую карту заявителя (письмо Минфина ).

Вернуть деньги подотчетнику разрешается путем перечисления средств на расчетный счет предприятия. Возможность безналичных подотчетных расчетов закрепляется в учетной политике. 5. Лимит сумм, которые выдаются в подотчет, не установлен. Предприятие вправе выдать подотчетному лицу деньги в любой сумме.
Предприятие вправе выдать подотчетному лицу деньги в любой сумме.

Лимит расчетов (100 000 руб. по одному договору) необходимо учитывать только при расчете между предприятиями. В этом отношении изменения для подотчетных лиц не произошли.

6. Выдача денег в подотчет лицу, у которого имеется задолженность по подотчетным суммам, с 19.08.2017 не является нарушением закона.

7. Организации и ИП вправе выдавать деньги в подотчет не только тем работникам, которые трудятся на основе постоянного трудового договора, но и тем, кто состоит с предприятием в гражданско-правовых отношениях (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-1-1-6/7859).

8. Выдача из кассы в подотчет оформляется проводкой Дт 71 Кт 50. При переводе денежных средств на карту — проводка Дт 71 Кт 51.

Подведем итог сказанного: 1. Под отчет выдается любая сумма.

2. С 19.08.2017 работнику, чтобы получить деньги подотчет, достаточно распоряжения руководителя компании. Заявление писать не обязательно. 3. Ранее до сдачи отчета за прошлую сумму работник не мог получить подотчетные, теперь ответ на вопрос: можно ли выдавать деньги в подотчет, если сотрудник не отчитался за предыдущий, — да, можно.

3. Ранее до сдачи отчета за прошлую сумму работник не мог получить подотчетные, теперь ответ на вопрос: можно ли выдавать деньги в подотчет, если сотрудник не отчитался за предыдущий, — да, можно. 4. Подотчетные суммы разрешается переводить на банковские карты. 5. С 19.08.2017 обновлены локальные акты о расчетах с подотчетными лицами.

Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций.

За нарушение этого порядка грозит штраф (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):

  1. для ее должностных лиц и ИП — от 4000 руб. до 5000 руб.
  2. для организации — от 40 000 руб. до 50 000 руб.;

Источник: Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Правильный порядок заполнения чековой книжки – бланк и образец для скачивания

» » » » 22.08.2019 Иногда обладателям банковских расчетных счетов необходимо получить (снять) определенную сумму наличности в обслуживающем финансовом учреждении.

Такая потребность часто возникает как у хозяйствующих организаций, так и у субъектов ИП. Для этого владелец банковского счета оформляет специальный , содержащий все необходимые реквизиты. Такой денежный чек относится к ценным бумагам и считается бланком строгой отчетности, бухучет которых, как известно, осуществляется по отдельному забалансовому бухгалтерскому счету (номер 006).

Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций.

Чековая книжка предоставляется банком на основании . Оформление/использование денежного чека является законным способом снятия (выведения, получения) наличности хозяйствующим субъектом с собственного расчетного счета. Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей.

Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей. Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки. Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом.

Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО. Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение.

Рекомендуем прочесть:  Закон о мучении животных

Как выглядит чековая книжка: Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета.

Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете.

Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать). Затем этот чек, заполненный по всем правилам, передается в обслуживающее финансовое учреждение.

Если необходимые средства имеются на расчетном счете плательщика, а сам чек составлен корректно, банк выплачивает субъекту, предъявившему данный чек, обозначенную сумму наличности, списав эти деньги с расчетного счета клиента-плательщика. Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления. Иначе говоря, получить по нему деньги можно будет в течение десятидневного срока.

Факт выдачи/получения денег – использования денежного чека – сопровождается списанием соответствующей суммы с расчетного счета, списанием использованного чека.

Если есть остаток депонированных (зарезервированных), но так и не израсходованных средств, он снова зачисляется – возвращается – на расчетный банковский счет плательщика.

Если денежный чек использовался хозяйствующим субъектом для снятия (получения) наличности с собственного банковского счета, соответствующая сумма денег приходуется (поступает) в его кассу и оформляется составлением ПКО.

Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно. Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП.

Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата.

Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства. Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора).

Как известно, в чековой книжке хозяйствующего субъекта содержится определенное количество одинаковых бланков денежного чека. Если нужно снять (вывести, получить) конкретную сумму наличности с банковского расчетного счета организации, её руководитель или иной уполномоченный сотрудник внимательно и аккуратно заполняет денежный чек, придерживаясь при этом строгих правил.

Бланки чека необходимо использовать в строгой последовательности – именно так, как они располагаются в самой книжке.

Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке.

Сам бланк чека на получение наличных может заполняться как в офисе хозяйствующего субъекта, так и непосредственно в финансовом учреждении. Однако подпись/печать ставится на денежном чеке исключительно в присутствии сотрудника банка, обязанного сверить подпись/печать с имеющимися образцами, заранее предоставленными руководством организации-плательщика. Следует учесть, что факсимильные подписи категорически запрещается использовать для этих целей.

Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы.

С 2016 года аналогичное право предоставляется теперь и юридическим лицам. Хозяйствующие субъекты могут не штамповать составляемые бумаги печатью – это же правило относится и к денежным чекам. Печать ставится лишь в тех случаях, если её применение регламентируется внутренними актами самой организации, а также если оттиск данной печати присутствует в образцах подписей/печатей, предоставленных банку.

Если печать не предусматривается, на бумагах ставится обозначение «б/п» – без печати.

Сумма наличности, конкретно указанная в оформленном чеке, выдается на руки уполномоченному представителю хозяйствующего субъекта или иному лицу, имеющему доверенность, только по факту документального удостоверения личности получателя. При заполнении бланка денежного чека не допускаются какие-либо исправления, корректировки, ошибки. Любые неточности или помарки обуславливают испорченность данного документа, его непригодность для дальнейшего применения.

Забракованный бланк следует перечеркнуть, сделав на нем соответствующую пометку об испорченности.

Чтобы получить деньги, необходимо заполнить новый, следующий бланк. Бланк денежного чека имеет две составные части: левая сторона – корешок документа, правая сторона – отрывная часть документа.

Когда этот бланк полностью заполняется, правая сторона подлежит отсоединению и передаче в обслуживающий банк, а левая сторона – остается в самой чековой книжке владельца счета. На лицевой странице. в первую очередь, заполняется корешок, то есть левая сторона документа, содержащая следующие сведения:

  1. сумма полученных средств.
  2. дата выдачи/получения денег;
  3. ФИО субъекта, получающего наличность;

Сотрудники банка расписываются на корешке этого документа в отдельных строках, расположенных под надписью «Подписи». Чуть ниже получатель наличности ставит свою подпись с указанием даты получения этого денежного чека.

Здесь указываются следующие сведения:

  1. номер расчетного банковского счета, принадлежащего чекодателю;
  2. точное наименование чекодателя – хозяйствующей организации или субъекта ИП;
  3. выдаваемая сумма прописью;
  4. подписи уполномоченных банковских сотрудников.
  5. дата выдачи наличности;
  6. наименование обслуживающего банка;
  7. ФИО получателя средств (полностью);
  8. населенный пункт выдачи средств;
  9. денежная сумма, подлежащая выдаче предъявителю чека;

На второй странице данного чека получатель наличности проставляет собственную подпись в соответствующей строке, указывает свои паспортные сведения (стандартный набор данных). Справа указываются номер/дата ордера ПКО, посредством которого оформляется поступление выведенной наличности в кассу, с подписью главбуха хозяйствующего субъекта. Здесь же можно увидеть таблицу с перечнем целей для расходования полученной наличности.

Требуемые суммы распределяются по конкретным нуждам, указанным в этой таблице. В вышеупомянутой таблице целей указываются символы, обозначающие те или иные направления выдачи средств.

Что означают наиболее часто используемые символы при заполнении чековой книжки:

  1. прочие символы.
  2. символ 42 – расходы командировочные;
  3. символ 40 – зарплата, соцвыплаты;
  4. символ 54 – погашение финансовых обязательств (к примеру, возврат беспроцентного займа);
  5. символ 50 – страховые выплаты (к примеру, пенсии, иные пособия);
  6. символ 57 – затраты хозяйственные (операционные);
  7. символ 53 – иные нужды (например, выдача подотчетных денег);

Скачать бланк в word –. Скачать образец заполнения денежной чековой книжки для получения наличных денег из кассы банка – . Так выглядит образец: Чековая книжка, как правило, не имеет регламентированного срока действия.

Однако заполненным чеком из неё можно воспользоваться на протяжении десяти дней, отсчитываемых с момента его оформления.

Сколько нужно хранить использованные чековые книжки?

Согласно общим правилам, использованная чековая книжка не прикладывается ни к банковскому счету, ни к хозяйственной кассе. Такой документ хранится минимум 5 (пять) лет на самом предприятии в местах, специально предназначенных для этого.

Конкретный срок хранения для таких бумаг не регламентируется строгими нормами.

Операция (характеристика) Дебет Кредит Деньги депонируются на отдельном банковском счете для чековых расчетов 55.2 51 Приходуется предоставленная чековая книжка 006 — Наличность выдается по использованному чеку 60 55.2 Списывается израсходованный чек — 006 Возвращается остаток депонированных денег на банковский счет с чековой книжки 51 55.2 Банк удерживает с клиента комиссионное вознаграждение 91.2 51 По сути, денежный чек является распоряжением владельца банковского счета о выдаче определенной суммы наличных денег субъекту, предъявившему эту ценную бумагу к оплате.

Данное распоряжение адресуется непосредственно финансовому учреждению (банку), обслуживающему расчетный счет плательщика – составителя денежного чека. Этот документ необходимо аккуратно заполнять – без каких-либо ошибок/помарок. Чековую книжку следует корректно вести, хранить, учитывать.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Выдача наличных денег предприятиям и организациям денежными чеками

Выдача наличных денег предприятиям и организациям производится по денежным чекам. Денежные чеки являются бланками строгой отчетности и выдаются клиенту в виде чековых книжек. Каждая выдача чековой книжки регистрируется операционным работником банка в регистрационной карточке клиента с указанием даты выдачи и номеров чеков с первого до последнего.

Заполненный денежный чек клиент предъявляет операционному работнику, который проверяет правильность заполнения чека и сверяет соответствие печати и подписей должностных лиц предприятия с образцами.

В бланке чека должны быть указаны сумма, дата выписки чека, наименование получателя, счет, с которого снимаются деньги, и подпись чекодателя. Сумма прописью пишется без абзаца с заглавной буквы.

Свободные строки прочеркиваются, а на оборотной стороне денежного чека клиент обязан указать, для какой цели берутся деньги. Сведения о назначении платежа на обороте денежных чеков также заверяются подписями чекодателя. Проверив правильность заполнения чека, операционный работник записывает сумму чека в кассовый журнал по расходу, отрезает от чека контрольную марку и передает ее получателю денег для предъявления в кассу, а сам чек направляет в расходную кассу.

Получив денежный чек, кассир:

  1. · проверяет наличие подписей должностных лиц кредитной организации, оформивших и проверивших денежный чек, и тождественность этих подписей имеющимся у кассира образцам;
  2. · сверяет номер контрольной марки с номером на чеке и приклеивает контрольную марку к чеку;
  3. · повторно пересчитывает подготовленную к выдаче сумму денег в присутствии клиента;
  4. · подготавливает сумму денег, подлежащую выдаче;
  5. · вызывает получателя денег по номеру чека и спрашивает у него, сумму получаемых денег;
  6. · выдает деньги получателю и подписывает чек.
  7. · проверяет наличие на денежном чеке расписки клиента в получении денег, сведений о предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя денег;
  8. · сличает сумму, поставленную в денежном чеке цифрами, с суммой, указанной прописью;

Совершение операций, при которых клиент, не внося денег, предъявляет одновременно чек и объявление на взнос наличными, не допускается. Клиент имеет право по своему желанию пересчитать в банке полученные деньги полистно.

Доставка денег в помещение для их пересчета клиентами и пересчет осуществляются в присутствии одного из работников кассового подразделения банка. Снятие денег со счета клиента производится в день получения их в кассе и отражается следующей проводкой: Д-т — расчетный (текущий) счет клиента; К-т сч.

20212 «Касса кредитной организации». В конце операционного дня расходный кассир сверяет сумму денег, полученных им от заведующего кассой под отчет, с суммами, указанными в расходных документах, и фактическим остатком денег, после чего составляет справку о сумме выданных денег и полученной сумме под отчет, подписывает ее и приведенные в ней кассовые обороты, сверяет с записями в кассовых журналах операционных работников. Сверка оформляется подписями кассового работника в кассовых журналах и операционных работников на справке кассового работника.

Остаток наличных денег, расходные кассовые документы, отчетную справку кассовый работник сдает под расписку в книге учета принятых и выданных денег заведующему кассой.

Работа банка с денежной, наличностью по обслуживанию клиентов физических лиц, а также сотрудников самого банка производится по приходным и расходным кассовым ордерам. Приходный кассовый ордер используется, прежде всего, для приема наличных денег от населения, а также для внутренних операций самого банка, связанных с возвратом неизрасходованных денег, выданных под отчет работникам банка, погашением ими банковских ссуд и др. Выдача денег по расходным кассовым ордерам используется при погашении ценных бумаг банка, выдаче вкладов гражданам, выдаче под отчет работникам банка командировочных, при оплате представительских расходов и т.д.

Денежный чек. Заполняем бланк по образцу

28825 Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.

ФАЙЛЫ Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам. При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.

Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек.

При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке. Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке. Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).

Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность. Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.

Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован. Чек состоит из двух частей:

  • чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
  • корешок (он остается в книжке).

Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).

Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.

Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»). На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке).

Сюда вносятся:

  1. сумма (цифрами и до копеек),
  2. фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.
  3. дата получения (число, месяц (прописью), год),

В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения.

Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.

Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.

  1. Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
  2. Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
  3. Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.
  4. Затем – номер расчетного счета чекодателя и сумма, которую владелец счета желает получить (в сумме между цифрами не должно быть никаких пробелов, цифры надо написать максимально плотно другу к другу и при этом разборчиво, в пустое место поставить прочерк).
  5. Сначала здесь пишется название организации или ИП (строго в соответствии с учредительными бумагами или свидетельством о регистрации).

Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства. Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.

Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).

Заполнение денежного чека на выдачу наличных в 2021 году

Денежный чек – это кассовый документ, на основании которого организация может снять деньги со своего расчетного счета. Полученные наличные деньги могут быть потрачены на выплату заработной платы, на нужды организации или на выдачу денег подотчетным лицам. При появлении необходимости снять деньги в банке организация заполняет денежный чек и передает его в банк, на основании этого документа банк выдает организации средства с расчетного счета.

Как заполнить чековую книжку?

Ниже вы найдете полезные рекомендации по заполнению чека на выдачу наличных, в конце статьи представлен пример заполнения чековой книжки. Открывая расчетный счет в банке, предприятие получает чековую книжку, в которой содержится определенное количество чеков.

Заполнять данный документ нужно внимательно, так как ошибки и исправления в нем допускать нельзя. Если что-то указали не верно, придется заполнять документ заново. При этом стоит отметить, что неправильно заполненный чек вырывать из чековой книжки не нужно, он просто перечеркивается и ставится отметка об аннулировании.

Как выглядит чековая книжка? Она состоит из определенного количества чеков, каждый из которых состоит из корешка и отрывной части.

Сам чек заполняется с обоих сторон. Рассмотрим подробнее заполнение каждой части. Лицевая сторона чека Заполнение бланка начинается с лицевой части.

Корешок чека на лицевой стороне – нужно указать следующие данные:

  1. подписи ответственных лиц
  2. сумма, которую необходимо обналичить;
  3. фамилия, инициалы лица, которому выдан чек в родительном падеже;
  4. в графе «чек получил» человек, которому он выдан, должен поставить свою подпись и текущую дату.
  5. дата, которая должна совпадать с датой оформления чека;

Отрывная часть на лицевой стороне:

  1. чекодатель – наименование организации, выписавшей чек;
  2. внизу пишется фраза «заплатите кому (ФИО в родительном падеже) сумма (указывается сумма прописью».
  3. дата – дата выписки чека;
  4. номер счет – расчетный счет организации в банке;
  5. место выдачи – место нахождения банка (населенный пункт);
  6. печать организации;
  7. наименование банка, в котором открыт расчетный счет организации;
  8. сумма цифрами;

Оборотная сторона чека На оборотной стороне на отрывной части нужно указать, на что будут потрачены наличные средства (цели расхода в чековой книжке), из представленных расходов выбирается нужный и в соответствующей строке указывается сумма, которую планируется потратить на данные расходы.

После того, как деньги будут получены в банке, получатель поставит свою подпись под таблицей с расходами. Также ниже нужно заполнить паспортные данные предъявителя чека (получателя наличных, указанного на лицевой стороне бланка).

После того как чек заполнен, отрывная часть отрезается и передается в банк, корешок остается в чековой книжке. На основании этой отрывной части чека предъявитель получит наличные средства, отрывная часть остается в банке. После того, как деньги в банке получены, на корешке с оборотной стороны бухгалтером делается запись об оприходовании денег в кассу предприятия, для чего указывается номер и его дата, а сам бухгалтер ставит свою подпись.

Если для получения денег в банке используется чек, то для их передачи в банк заполняется объявление на взнос наличными, скачать образец которого можно .

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Образец заполнения чековой книжки вы можете посмотреть .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

4 thoughts on “Чек внутри фирмы на выдачу денег

  1. Я не думаю что в третьем классе очень важный иностранный язык!! Пусть Ваш ребенок нормально выучит русский, чтоб потом стыдно не было, за свои грамматические ошибки, а английский он и в 13 лет выучит, просто сейчас Вы потратите деньги в пустую! А если английский будет включен ЕГЭ, то Вам во первых до выпускного класса далеко и во вторых в школе просто обязан будет появиться штатный учитель английского,

  2. Занятия с репетитором не должны заменять уроки в школе. А если в ситуации, когда школа не может обеспечить учителя — тогда школа и должна оплачивать репетитора для класса. Учебники в любом случае должны быть бесплатными — пусть учитель работает с тем, что есть.

  3. Конечно не справедливо либо вы обращайтесь к директору чтобы меняли расписание и делали свободного учителя либо сами учителя весь класс☺:)идти в другую школу поискать там возможно пока переведут свободного учиттеля

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+