Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Должности сотрудников административно хозяйственного отдела

Должности сотрудников административно хозяйственного отдела

Должности сотрудников административно хозяйственного отдела

Расшифровка АХО и функции

Любая организация должна работать как единый слаженный организм, чтобы достигать максимальных результатов своей деятельности. В крупных и средних компаниях обеспечивать персоналу безопасность на рабочих местах, комфорт, все необходимые расходные материалы должен АХО.

Это подразделение создается, чтобы контролировать и обеспечивать высокую работоспособность всего предприятия.

Поэтому очень важно иметь квалифицированных специалистов административно-хозяйственного отдела, способных органично сотрудничать со всеми другими подразделениями.

Содержание статьи

АХО – административно-хозяйственный отдел. Создается во всех компаниях, где количество работников более 100 человек.

Крупные фирмы (корпорации) имеют в отделе внутренние подразделения.

Они отвечают за результативную работу каждого сотрудника организации: рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт рабочих мест. Бывают следующие подразделения АХО:

  1. материально-ресурсный;
  2. планово-расчетный.
  3. социально-бытовой;

При приеме на работу в АХО приветствуются такие качества, как оперативность, стрессоустойчивость, навыки лидера, организационный опыт, умение быстро находить несколько альтернативных способов решения одного вопроса, порядочность, честность. Через хозяйственный отдел проходят большие денежные суммы.

Именно поэтому так важно, чтобы кандидаты на любую из должностей в подразделение отвечали всем требованиям. В небольших предприятиях все хозяйственные функции возлагаются на директора или начальника.

Он же может поручить решение возникающих вопросов секретарю или офис-менеджеру. Полноценный АХО организовывается уже в более крупных компаниях.

Он способен создать все благоприятные условия для работы. Но один человек не справится со всеми вопросами, поэтому в подчинении начальника административно-хозяйственного отдела находится целая команда: инженеры по техническому обслуживанию, экономисты, охранники, уборщицы, гардеробщики, курьеры, экспедиторы, водители и другие.

Специалисты АХО зависят от специфики компании, рода деятельности, территориального нахождения, размера.

Отдел создается для решения следующих задач:

  1. контроль за состоянием помещений, устранение всех неполадок – своевременный ремонт, технические работы, уборка кабинетов;
  2. заключение договоров на предоставление проводной телефонной связи, сотовой связи, интернета, на коммунальные услуги;
  3. соблюдение норм, правил пожарной безопасности, контроль за выполнением всех рекомендаций;
  4. ремонт помещений, поломок имущества;
  5. материальная ответственность за ценностями компании;
  6. организация комфортных условий для отдыха сотрудников, предусмотренные законодательством РФ;
  7. поиск фирм, предоставляющих все коммунальные услуги;
  8. обеспечение сотрудников компании всеми необходимыми ценностями для эффективной работы;
  9. покупка, хранение, выдача различных предметов и ценностей, необходимых для работы всех сотрудников компании;
  10. контроль над обеспечением охраны здания, помещений, сотрудников

Любое предприятие имеет положение об административном отделе.

Отчасти оно может слегка разнится в зависимости от рода деятельности фирмы, размеров. Но многие положения являются стандартной нормой, одинаковые во всех компаниях.

Вот некоторые из них.

  • Отдел является независимым подразделением. Подчиняется директору или его заместителю.
  • АХО осуществляет и организует административно-хозяйственное обеспечение компании, а также решает все материально – технические вопросы.
  • За несоблюдение должностных инструкций, отсутствия трудовой дисциплины любой сотрудник может быть оштрафован своим непосредственным руководителем, либо же к нему принимаются меры, предусмотренные законодательством РФ.
  • Отдел обязан соблюдать акты, правила по хозяйственному обслуживанию, знать нормы содержания и эксплуатации помещения, всего здания, вовремя осуществлять ремонт, мониторить состояние технического оборудования, следовать технике противопожарной безопасности, контролировать соблюдение санитарного и противоэпидемического режимов.
  • Положение определяет основу структуризации АХО, функции, права, задачи, ответственность, назначение, цели, инструкции.
  • АХО в пределах своей компетенции взаимодействует со всеми отделами, подразделениями фирмы/компании/предприятия. Также при необходимости осуществляет свою работу, сотрудничая со сторонними организациями, их подразделениями.
  • Вся работа должна полностью руководствоваться законами, актами Правительства Российской Федерации/ Президента РФ/ Конституции РФ.
  • Требования к квалификации начальника АХО и других сотрудников, их права, функции, обязанности указаны в должностных инструкциях, которые утверждает руководитель предприятия.
  • У административно-хозяйственного отдела должен быть начальник с высокой степенью профессионализма, организаторскими навыками. Стаж, образование, другие требования определяет руководитель организации.

Подробности по руководителю АХО представлены на видео.

Хозяйственным обеспечением организации занимается огромная команда специалистов. Штатная численность зависит от рода деятельности. В среднем, на компанию с численностью от 1000 сотрудников необходимо не менее 15 специалистов АХО.
По профессиональному уровню они делятся на три уровня:

  • Руководитель предприятия, заместитель директора, начальник по АХЧ, технический директор.
  • Ведущий специалист, главный инженер, начальник АХО, администратор.
  • Техник, плотник, электрик, сантехник, уборщик, гардеробщик, водитель, энергетик, секретарь, специалист, инженер.

Главный человек отдела – начальник (в зависимости от деятельности предприятия, его размера это могут быть главный инженер, администратор или ведущий специалист).

Руководящую должность занимает человек с опытом.

Стаж — не менее 5 лет. Подчиняется он генеральному директору или его заместителю. Начальник должен обладать особыми знаниями, решать важнейшие вопросы. Он обладает правом подписи документов, представляет интересы непосредственного директора компании.
Начальник АХО всегда должен быть осведомлен о:

  1. всех актах, приказах, распоряжениях, постановлениях вышестоящего руководства, касающихся ведения административно-хозяйственного обслуживания;
  2. навыках делового общения, составления договорной документации;
  3. знать порядок, сроки составления отчетности и ведения табельного учета;
  4. нормах и правилах охраны труда;
  5. работе и обслуживании организационной и вычислительной техники;
  6. начальник должен иметь хотя бы минимальные знания экономики, управления, ведения материальной отчетности;
  7. правилах управления командой, организации труда;
  8. обладать знаниями об истории организации и перспективах развития.
  9. всех структурных подразделениях, особенностях их взаимосотрудничества;
  10. порядке закупок, месте и количестве приобретаемого инвентаря и оборудования для фирмы;
  11. Трудовом кодексе РФ и точном внутреннем распорядке организации;

Руководитель АХО сам вправе определять меры наказания своих сотрудников, распределять отпуска, давать разрешения на уход с рабочего места при возникающих непредвиденных обстоятельствах.

Он также полностью контролирует исполнение всех поставленных задач, привлекает подрядчиков, контролирует закупку инвентаря, разрабатывает планы ремонта и многое другое.

Должностные обязанности начальника АХО:

  • Следит за работой сотрудников, распределяет обязанности между ними, наблюдает за исполнением всех должностных инструкций.
  • Отвечает за распределение, закупку, хранение, целостность рабочего инвентаря, технического оборудования.
  • Организует планы и работы по ремонту внутренних помещений, всего здания. Контролирует действия по благоустройству территории. Это касается как постоянного ухода за двором, коридорами, так и оформление во время праздников, важных мероприятий.
  • Обеспечивает рациональное распределение выделяемого бюджета, планирование расходов на технические нужды организации.
  • Проводит набор персонала в административно-хозяйственное подразделение.
  • Осуществляет контроль над работой технического оборудования – лифты, системы вентиляции, осветительные приборы.
  • Контролирует оформление необходимых документов для оказания услуг от сторонних организаций по обслуживанию. Начальник подписывает договора, ведет отчетность материальную, следит за её составлением.
  • Обновление, внедрение, распределение новых средств связи, предметов противопожарной защиты, организационной техники, рабочего инвентаря.

На плечах начальника ответственность за сложный механизм работы огромного здания (или нескольких).

Он обеспечивает комфорт всех сотрудников.

Это касается предоставления самого рабочего места, быстрого доступа к нему, всех мелочей для эффективного результата, чистоты и порядка во всех помещениях здания, эстетического ремонта вокруг, яркого освещения, тепла в холодное время года.

Любыми неисправностями оборудования должны заниматься сотрудники АХО. Специалист – инженер/ администратор/ начальник имеют право:

  1. наказывать сотрудников за нарушения, докладывать об этом вышестоящему руководству;
  2. проявлять инициативу в усовершенствовании работы организации в сфере технического и административного обслуживания;
  3. оценивать качество работы своих подчиненных.
  4. запрашивать сведения от других отделов, касающихся вопросов административно-хозяйственного характера;
  5. для исполнения всех правил, норм требовать от руководства предоставления необходимых условий;

АХО обеспечивает жизнедеятельность всех остальных подразделений. В каждой компании есть свои особенности.

Но функции специалистов административно-хозяйственного отдела везде практически одинаковы. А именно:

  1. организация зон отдыха, мест перекура, корпоративов;
  2. организация электрообеспечения, контроль над отопительной системой;
  3. соблюдение санитарных, противопожарных норм;
  4. организация своевременного транспортного передвижения;
  5. внутреннее информирование персонала о новых актах, введениях, мероприятиях.
  6. покупка, распределение канцтоваров;
  7. оперативные действия по ремонту оборудования, профилактика от поломок;
  8. обеспечение крупных закупок любой техники;
  9. набор сотрудников, оценка их работы;
  10. уборка, ремонт, оформление помещений;
  11. взаимодействие с арендодателями, поставщиками, другими сторонними компаниями;
  12. ведение документооборота, баз данных, технических файлов;
  13. благоустройство уличной территории;
  14. снабжение всех сотрудников офисным инвентарем, хозяйственными предметами, мебелью;
  15. организация питания компании;

Во многих организациях принято проводить планерки.

Они могут быть ежедневными, еженедельными или ежемесячными. На них начальник доносит новую информацию своим сотрудникам, раздает поручения, ставит задачи.

Последние могут быть как глобальные, так и мелкие, возникающие спонтанно. Все сотрудники, а в первую очередь руководитель АХО, имеют ряд обязательств:

  1. быть готовыми к оперативному решению любых ситуаций;
  2. соблюдать все должностные обязанности, правила санитарной и противопожарной безопасности всей организации;
  3. вести всю необходимую документацию, заполнять табели, формы, сметы, расчеты;
  4. выполнять поставленные цели и задачи вышестоящим руководством;
  5. использовать по назначению и рационально материальные блага, кадровые ресурсы;
  6. исполнять свою работу квалифицированно, качественно, в срок.
  7. вовремя предоставлять отчеты, статистическую информацию начальству;

АХО имеет право в любой момент запросить справочную информацию у любого из отделов, предлагать идеи по улучшению работы, участвовать в совещаниях и планерках по всем административно-хозяйственным вопросам. Качественное выполнение всех задач и функций невозможно без взаимодействия со всеми отделами и подразделениями организации.

Каждый сотрудник АХО обязан выстроить рабочие связи с коллегами.

Самое частое в работе отдела – получение заявок от других структур.

Например, если в каком-либо из кабинетов сгорела лампочка, то начальник немедленно поставит задачу электрику.

В случае неработающего телефона — отправит на вызов свободного техника. Документы для скачивания (бесплатно) Примеров может быть сотня. Все, так или иначе, связанны между собой.

АХО часто обращается к следующим подразделениям:

  • Планово-экономический – распределяет заработную плату, начисляют премии, отпускные. Начальник АХО совместно с ними регулирует оклад своих подчиненных в зависимости от выполняемой работы, степени загруженности.
  • Отдел закупок – проводит тендеры при необходимости, анализирует рынок поставщиков, помогает выбрать наиболее выгодные условия.
  • Отдел кадров – устанавливает штатное расписание, оповещает о командировках.
  • Производственный отдел – предоставляет оборудование для организации, а АХО уже осуществляет контроль над техникой.
  • Юридический – помогает обеспечить необходимые условия для заключения договоров, следят за соблюдением всех норм, правил Законодательства РФ.
  • Бухгалтерия – наиболее тесное сотрудничество с этим отделом связано с тем, что АХО обязан отчитываться обо всех расходах на приобретение материальных ценностей, инвентаря. Предоставляются копии договоров с арендодателями, поставщиками, подрядчиками.

АХО несет ответственность за обеспечение, доставку, сохранность материальных ценностей, необходимых для работы. Кроме того, отдел контролирует порядок, ремонт помещений здания и придворовой территории, создает комфортные условия для каждого сотрудника организации.

Осуществление сотен задач, функций, поставленных перед хозяйственным подразделением, невозможно без слаженности не только внутри самого подразделения, но и без тесной взаимосвязи между всеми структурами компании. Следить за соблюдением инструкций, правил, распоряжений административно-хозяйственного отдела обязан начальник/администратор/ ведущий инженер.

Этот человек должен обладать лидерскими качествами, высоким профессионализмом, иметь навыки управления, знания в экономике, быть честным, ответственным, внимательным.

Видеоконференция по автоматизации деятельности АХО — ниже. 

Что такое АХО, расшифровка должности

  1. Юлия Абдулбарова
  2. 30 Января, 2021

Компании обычно работают в каком-то специфическом сегменте, а основной штат их сотрудников занят достижением конкретных задач в рамках общей цели. Но при этом во всех крупных и средних организациях есть сотрудник или целый отдел, призванный обеспечить комфорт, безопасность трудящихся.

Это АХО. Расшифровку должности, функции работников и всего отдела, должностные инструкции мы представим далее.

Также определимся, чем важно это подразделение для обеспечения нормальной деятельности всей организации.

Отдел АХО (Расшифровка аббревиатуры — административно-хозяйственный отдел) имеет место во всех компаниях, где численность трудящихся превышает 100 человек. Что касается крупных корпораций, то там отдел АХО даже дополнительно разделяется на несколько внутренних секций.

Обычно это следующие:

  1. Социально-бытовая.
  2. Материально-ресурсная.
  3. Планово-расчетная.

Мы разобрались, как расшифровывается АХО.

Цель деятельности отделения: обеспечить результативную работу сотрудников компании.

Для этого подразделение занимается расчетами необходимого объема и закупкой расходных материалов, обеспечивает чистоту помещений, безопасность и комфорт на рабочих местах. Многим соискателям интересна расшифровка должности АХО. Важно отметить, что при приеме на работу в этот отдел приветствуют такие качества, как стрессоустойчивость, добропорядочность, честность, оперативность.Отдают предпочтение кандидатам с развитыми лидерскими качествами, организационным опытом, умением быстро находить верные решения, продумывать альтернативные пути.

Через АХО проходят порой весомые денежные суммы, что накладывает на его работников большую ответственность. Если организация небольшая, то должности «начальник АХО» в ней конкретно не существует. Вопросами хозяйственного толка занимается директор.

Какие-то дела он может делегировать своему секретарю или офис-менеджеру.Крупные же компании не могут полноценно вести свою деятельность без структурированного административно-хозяйственного отдела. Он включает в себя и начальника, и сотрудников АХО. Должности последних самые различные:

  1. Гардеробщики.
  2. Уборщики помещений и проч.
  3. Экономисты.
  4. Экспедиторы.
  5. Водители.
  6. Инженеры по техобслуживанию.
  7. Курьеры.
  8. Охранники.

Какие именно специалисты представлены в АХО конкретной компании, зависит от специфики ее деятельности, размера и территориального нахождения.

Хозяйственное обеспечение компании — это обычно дело целой команды специалистов. Ее численность зависит от количества сотрудников всей компании.

В среднем на 1000 трудящихся приходится 15 сотрудников АХО.По профессиональному уровню работников административно-хозяйственного отдела разделяют на три группы:

  • Плотники, техники, электрики, водители, гардеробщики, энергетики, сантехники, уборщики, инженеры, секретари.
  • Руководители предприятия, заместители директоров, технический директор, начальник АХЧ.
  • Главные инженеры, начальники АХО (расшифровка административно-хозяйственный отдел), администраторы, ведущие специалисты.

Расшифровки должности АХО как таковой нет.

Ведь аббревиатура означает административно-хозяйственный отдел, а не определенного сотрудника. Это подразделение выполняет следующие задачи:

  1. Организация по трудовому законодательству РФ комфортных условий для отдыха сотрудников.
  2. Контроль за выполнением сотрудниками правил пожарной безопасности.
  3. Решение вопросов со связью — проводной, мобильной, интернетом и проч.
  4. Закупка, хранение и последующая выдача работникам различных расходных материалов, материальных ценностей, необходимых для трудовой деятельности.
  5. Контроль за чистотой рабочих помещений, своевременная уборка.
  6. Периодический и срочный ремонт помещений, оборудования, мебели и проч.
  7. Обеспечение охраны офиса, производственных помещений, территории организации и проч.
  8. Несение ответственности за материальные ценности компании.
  9. Урегулирование всех вопросов с поставщиками коммунальных услуг.

АХО. Какая это должность? В административно-хозяйственном отделе трудятся самые разнообразные специалисты — от инженеров, техников до уборщиков помещений и экспедиторов.Деятельность АХО в компании определяет специальное Положение.

Этот документ по своему содержанию не является единым для всех фирм — какие-то предписания разнятся в зависимости от специфики деятельности организации, ее размера.Стандартно Положение включает в себя следующее:

  1. Вопрос подчинения отдела (стандартно подчиняется или директору, или его заму).
  2. Что должен соблюдать отдел: правила по хозобслуживанию, нормы эксплуатации/содержания помещений, мониторинг состояния оборудования, техника противопожарной безопасности, эпидемиологические и санитарные режимы.
  3. Как осуществляется и организуется административно-хозяйственное обеспечение? Как решаются материально-технические вопросы?
  4. Структуризация АХО, главные цели, задачи, функции подразделения, перечисление прав и обязанностей его работников, уровень ответственности, должностные инструкции.
  5. Вопрос ответственности, штрафов за несоблюдение должностных инструкций каждым из работников АХО.
  6. Требования к квалификации начальника АХО (расшифровку аббревиатуры мы уже представили), сотрудников подразделения. Определение должностных функций, прав, обязанностей.
  7. Вопрос взаимодействия с другими подразделениями компании. Сотрудничество со сторонними организациями.

Перечислим функции административно-хозяйственного подразделения, исполнение которых — непосредственная обязанность его сотрудников:

  1. Организация доставки, транспортного обеспечения.
  2. Взаимодействие с арендодателями, поставщиками коммунальных услуг, иными сторонними компаниями.
  3. Организация питания сотрудников фирмы.
  4. Благоустройство территории организации.
  5. Проведение ремонтных и профилактических работ.
  6. Снабжение работников всем необходимым для их деятельности — техникой, расходными материалами, офисной мебелью.
  7. Уборка, оформление помещений компании.
  8. Обеспечение закупок техники, расходников, инвентаря, оборудования, канцтоваров.
  9. Ведение документооборота по сфере своей деятельности.
  10. Набор новых работников в АХО на вакантные должности.
  11. Организация энергообеспечения, связи, контроль за системами водоснабжения, канализации, вентиляции, кондиционирования.
  12. Контроль за соблюдением в организации противопожарных и санитарных норм.
  13. Создание мест отдыха сотрудников, организация совместных праздников, кооперативов.
  14. Информирование трудящихся по нововведениям, актам, мероприятиям согласно своей области деятельности.

АХО непосредственно взаимодействует со следующими структурными подразделениями компании:

  1. Производственный отдел.

    Получение необходимого оборудования.

  2. Юридический отдел. Обращение за помощью в составлении договоров, консультирование по поводу норм законодательства в административно-хозяйственном поле.
  3. Отдел кадров.

    Помощь в формировании кадрового расписания.

  4. Планово-экономический отдел. Начальник АХО обращается сюда для распределения з/п, премий, отпускных своим подчиненным.
  5. Отдел закупок. Обращение по поводу проведения тендеров, анализа рынка поставщиков.
  6. Бухгалтерия.

    Предоставление отчетности о расходах, копий договоров с поставщиками.

Первой должностью в АХО по классификатору является начальствующая. Это главный человек в отделе.

Помимо начальника, руководителем может быть администратор, главинженер или ведущий специалист. Обязательно наличие опыта работы — не менее пяти лет на руководящей должности.

Этот сотрудник подчиняется непосредственно гендиректору или его заму.

Он обладает правом подписи документов по своей специализации, уполномочен представлять компанию по делам АХО.Начальник административно-хозяйственного отдела должен знать следующее:

  1. Приказы, распоряжения, акты, постановления непосредственного руководства, касающиеся административно-хозяйственной части.
  2. История организации-работодателя, перспективы ее развития.
  3. Правила организации труда, управления персоналом.
  4. Ведение материальной отчетности, табельного учета, установление сроков сдачи документации.
  5. Трудовой кодекс.
  6. Внутренние нормативные акты компании.
  7. Порядок проведения закупок расходных материалов, инвентаря, оборудования и проч.
  8. Навыки делового общения, составления документации.
  9. Данные о структурных подразделениях организации, их взаимосвязи.
  10. Эксплуатация и обслуживание офисной техники.
  11. Правила охраны труда.

Акт приема должности начальника АХО подписывается директором компании. На новоиспеченного сотрудника возлагаются следующие важные задачи руководителя:

  1. Контроль за проведением закупок.
  2. Контроль за исполнением всех поставленных перед подразделением задач.
  3. Определять меры наказания для своих подопечных (работников АХО).
  4. Быть ответственным за график отпусков.
  5. Давать право на уход с рабочего места при возникновении непредвиденных обстоятельств.
  6. Привлечение подрядчиков.
  7. Разработка планового ремонта помещений и проч.

Что касается этого важного документа, то он приписывает следующие служебные обязанности начальнику АХО:

  1. Оформление, подписание необходимой документации по поводу сотрудничества со сторонними организациями по делам АХО.
  2. Контроль за работой подведомственного технологического оборудования — освещением, системой вентиляции и проч.
  3. Ответственность за закупку, хранение, распределение рабочего инвентаря, расходников, технологического оборудования внутри организации.
  4. Организация благоустройства подведомственной территории — от ухода за газонами, уборки кабинетов до оформления офиса по случаю праздников и торжеств.
  5. Составление материальной отчетности, контроль за ее ведением.
  6. Контроль за работой подведомственных сотрудников, исполнением ими должностных инструкций, распределение между работниками обязанностей.
  7. Внедрение, распределение, обновление систем связи, противопожарной безопасности, офисной техники.
  8. Набор персонала в АХО.
  9. Составление планов и организация работ по ремонту служебных помещений.

Что касается должностной инструкции начальника/специалиста/ведущего инженера АХО, то документ определяет следующие права работника:

  1. Инициировать усовершенствование работы компании и в целом, и по административно-хозяйственным вопросам.
  2. Запрашивать от других подразделений сведения, необходимые для работы административно-хозяйственной части.
  3. Оценивать качество работы подведомственных сотрудников.
  4. Требовать от руководства предоставление всех условий для полноценной деятельности.
  5. Докладывать вышестоящему руководству о нарушениях со стороны подчиненных, самостоятельно назначать для них меру наказания.

Мы представили расшифровку АХО, должности в отделе.

Это важное подразделение в компании. Хоть его функции могут быть совсем далеки от главного вектора деятельности, без работы сотрудников АХО сложно наладить комфортные условия труда, бытовые удобства на производстве, обеспечение сотрудников необходимым. Руководства Руководства Руководства Руководства Руководства Руководства

Специалист АХО — кто это?

Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство

Каждый человек, который имел опыт работы, понимает, насколько важно, когда в компании должным образом поддерживается жизнедеятельность и обеспечивается безопасность сотрудников.

Выясним, какие работники должны быть включены в штат компании, чтобы сделать пребывание в ней комфортным.Вначале поясним, что АХО – это административно-хозяйственный отдел.

Обычно такие структурные подразделения создаются на крупных предприятиях с разветвленной структурой хозяйственной деятельности. В мелких компаниях функции целого отдела может выполнять один человек. Основная функция сотрудников этого отдела сводится к тому, чтобы грамотно организовать административно-хозяйственную деятельность, минимизировав затраты компании на обеспечение ее жизнедеятельности и создав комфортные условия пребывания на рабочих местах.Как уже говорилось выше, сотрудник АХО – это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО.

В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы.Так, в рамках отдела можно выделить секторы:1. Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности.2.

Материально-ресурсный – осуществляет расходных материалов.3. Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. Перед данным подразделением ставится достаточно много задач, в большой организации редко можно услышать вопрос: «Специалист АХО — кто это?»Всем членам коллектива понятно, что работники отдела занимаются важными вопросами, решение которых способствует результативной работе предприятия:

  1. создание комфортных условий труда.
  2. содержание в надлежащем состоянии внутренних помещений и здания;
  3. хозяйственное обслуживание;

В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции:

  1. расходов;
  2. осуществление планового ремонта, его контроль и приемка;
  3. благоустройство здания и его фасада, озеленение;
  4. обеспечение офисных сотрудников всем необходимым для эффективной работы.
  5. контроль исправной работы оборудования;
  6. планирование реконструкций, ;
  7. обеспечение соответствующего содержания помещений предприятия;
  8. оформление всей необходимой документации;

Исходя из этого, можно сделать вывод, что работа в АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ.Теперь поговорим о том, какие имеет права специалист АХО (кто это — мы уже определились).

Также в данном пункте будет обозначено, кто несет ответственность за исполнение обязанностей сотрудниками отдела.Как и следовало предполагать, в этот пункт включено все, что связано с контролем за соблюдением различных норм, требований по сохранению собственности компании, которая находится в оперативном пользовании.Также отдел может контролировать надлежащее хранение имущества на складе, требовать отчетов об использовании расходных офисных материалов.Безусловно, право данного структурного подразделения – представление интересов компании при взаимодействии с различными учреждениями (ремонтные, строительные организации) в случае необходимости решения входящих в его зону ответственности вопросов.По результатам проверок начальник АХО может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества.Специалист АХО (кто это — руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов.

Это необходимо для качественного выполнения функций.От сотрудников других структурных подразделений работник административно-хозяйственного отдела получает заявки на покупку необходимых в работе вещей (оргтехника, канцелярские товары и прочее), а также отчеты о порче имущества, письменные объяснения о причинах поломок.АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами.

Кроме того, структурное подразделение взаимодействует с отделом кадрового администрирования (запрос штатного расписания, получение информации о командировках сотрудников) и юридическим отделом (запрос консультационной помощи при составлении договоров).Теперь необходимо затронуть зону ответственности, которую несет специалист АХО. Кто это решает контролировать, тот должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела.В его обязанности входит в том числе организация работы сотрудников вверенного ему структурного подразделения. Руководитель обеспечивает качественную и своевременную подготовку документации, ведение документооборота.

Именно начальник АХО отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Зона ответственности прочих работников хозяйственного отдела определена должностными инструкциями, которые коротко будут рассмотрены в данной статье.Сотрудники, которые не занимаются ведением кадрового документооборота, вряд ли задумываются, что обозначенная инструкция должна соответствовать определенным требованиям.Тем не менее это так.

В обязательном порядке документ должен содержать указание на квалификацию начальника отдела и требования к опыту работы.

Как правило, на должность руководителя принимаются специалисты с высшим образованием (в нашем случае образование может быть техническим либо экономическим), опытом работы (минимум три года в качестве специалиста, 1-2 года – в качестве руководителя).Начальнику отдела необходимо знать все локально-нормативные акты, приказы по организации, регулирующие ее деятельность, а также быть проводником принятой в компании корпоративной культуры.В любую должностную инструкцию, будь то начальник, инженер АХО либо другой сотрудник, необходимо включить требования о знании норм и правил ОТиТБ, противопожарной безопасности.Документ также обязан содержать информацию о том, кто является непосредственным начальником сотрудника, кто его замещает во время болезни.Обязанности по должности «начальник АХО» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно.

Тем не менее обозначим их:

  1. осуществление руководства работами по благоустройству территории;
  2. обеспечение сотрудников компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, ведение их учета по предприятию, организация рационального использования материалов;
  3. обеспечение качественного обслуживания и соответствия нормам и правилам СНиП состояния здания и внутренних помещений;
  4. руководство сотрудниками вверенного ему подразделения.
  5. составление смет, планирование ремонтных работ;
  6. организация обслуживания на надлежащем уровне совещаний, конференций и прочих мероприятий;

Информация о правах также обязательна в должностной инструкции.

Здесь следует говорить о вынесении на рассмотрение руководства проектов по усовершенствованию обслуживания, о знакомстве с документами, регулирующими деятельность компании, информировании руководства о недостатках в хозяйственной деятельности.

В рамках управления сотрудниками должностное лицо может выносить предложения о поощрении/наказании своих специалистов.Раздел об ответственности включает в себя информацию о необходимости надлежащим образом исполнять свои обязанности и бережно относиться к собственности работодателя.Структура АХО предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. В зависимости от того, насколько сложно устроена организация, могут существовать ведущие, старшие, младшие специалисты, ассистенты.

Должностная инструкция, безусловно, в данном случае прописывается непосредственно под конкретную должность и организацию, предполагает четкое разделение зон ответственности.

Отдельно следует сказать об обязанностях таких сотрудников, как дворник, уборщица, которые занимаются приведением в надлежащее состояние территории и помещений.

Их работа не представляет особой сложности, но также сопряжена с определенной степенью ответственности.Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что работа сотрудников АХО состоит в грамотном планировании и обеспечении служащих ресурсами.

При этом специалисты не должны допускать перерасхода и возникновения аварийных ситуаций.Таким образом, работа в АХО связана с не меньшей ответственностью, чем на других должностях. 29 июня, 2017 Статья закончилась. Вопросы остались? Комментариев 1 Следят за новыми комментариями — 6 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.

Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Начальник АХО: должностные обязанности, инструкции, образование, зарплата

.

Загадочная аббревиатура АХО, расшифровка которой невероятно проста, скрывает в себе весьма полезные функции.

Это подразделение присутствует во многих компаниях, штат которых превышает 100 человек. Называется оно административно-хозяйственный отдел.

Его обязанности связаны с техобслуживанием зданий.

Это может капитальный ремонт, закупка инвентаря, благоустройство прилегающей территории и прочее. При грамотной работе отдела в здании все функционирует корректно, начиная водоснабжением и заканчивая лифтами.

Административно-хозяйственный отдел под руководством грамотного специалиста всегда четко выполняет свои обязанности, не допуская простоев, связанных с внезапными поломками. Специалист АХО в небольшой компании может выполнять обязанности всего отдела.

Вся суть должности сводится к тому, чтобы обеспечить сотрудникам достойные условия труда при минимальных затратах.

Однако выполнение этой задачи предполагает целый комплекс мероприятий, начиная закупкой канцтоваров и заканчивая капитальным ремонтом.

Работу специалиста АХО точно не назовешь простой.

Она полна сложных заданий и стрессовых ситуаций. Чтобы предприятие могло нормально функционировать, а внезапные поломки не мешали сотрудникам выполнять свои обязанности, создаются целые отделы. Именно в их обязанности входит контроль технического состояния всех систем и проведение ремонтных или профилактических работ при необходимости.Чтобы контролировать работу отдела, компания нанимает начальника и нескольких сотрудников.

Сплоченная команда может обеспечить бесперебойное и комфортное функционирование предприятия. Если начальник АХО качественно выполняет свои обязанности, можно быть уверенным в безупречной работе всех систем: от водоснабжения до электричества.

Важно отметить, что такие подразделения есть не на каждом предприятии.

Обычно это актуально, когда объем административно-хозяйственных работ довольно велик и один специалист справиться с ним не может.

АХО обычно создают на крупных предприятиях, в штате которых числится не менее сотни сотрудников.При таком масштабе важно обеспечить нормальное функционирование здания и комфортные условия для работников.

Именно к этой глобальной задаче сводятся все обязанности начальника АХО и его подчиненных. Результат работы зависит от каждого из них.

В небольших компаниях административно-хозяйственные функции может выполнять обычный офис-менеджер или даже руководитель.Нужно сказать, что эта должность существовала и раньше. Однако ее представителей называли завхозами. Любая работа предполагает ответственность.

Особенно это касается тех, кто занимает руководящие позиции.

Например, начальник АХО, должностные обязанности которого прописаны в инструкции, несет материальную ответственность.

Ведь ему приходится распоряжаться немалыми деньгами, которые организация может выделять на закупки. Отчитаться придется за каждую копейку. Вот почему работа начальника АХО считается стрессовой.

Список обязанностей включает:

  1. заключение договоров;
  2. мероприятия по ремонту помещений.
  3. обустройство территории;
  4. контроль использования помещения;
  5. контроль исправности оборудования;
  6. общение с арендодателем, а также коммунальными службами;
  7. руководство другими работниками АХО;

Не каждый работодатель имеет опыт в составлении должностных инструкций. Поэтому есть вероятность, что на начальника АХО могут возложить лишние обязанности.

Проверить это можно, воспользовавшись Единым квалификационным справочником. Именно так расшифровывается ЕКС.

Здесь и сотрудник, и работодатель, составляющий инструкцию, смогут найти общие требования, которые должен исполнять начальник АХО.

Обращение к справочнику ЕКС позволит избежать спорный ситуаций. Однако если какой-либо обязанности в справочнике нет, а в должностной инструкции есть, это не повод ее не исполнять. ЕКС содержит лишь общие положения, которые могут дополняться новыми пунктами на усмотрение работодателя.

Главный критерий – они не должны противоречить законодательству. Эта должность относится к руководящим. Поэтому к образованию начальника АХО выдвигаются некоторые требования.

Возможны два варианта.В первом эту должность может занять специалист, окончивший вуз и отработавший два года в этой сфере.Во втором вакансия также доступна претендентам со средне-специальным образованием, но при наличии пятилетнего стажа.Среди личных качеств, которые пригодятся начальнику АХО, называют:

  1. задатки лидера.
  2. коммуникабельность;
  3. организаторские способности;
  4. энергичность;

Важный навык, которым должен владеть будущий начальник АХО, — умение работать с офисными программами. Обычно на должность начальника АХО претендуют мужчины возраста 35-40 лет.

Аналогичные вакансии женщины занимают в небольших учреждениях, работая на позиции офис-менеджера или завхоза. Нужно понимать, что инструкция начальника АХО включает немало пунктов.

Если кандидат ранее трудился в указанной сфере, он, скорее, освоит новые обязанности. Обычно работодатели не заинтересованы в том, чтобы тратить время на обучение.

Вот почему предпочитают набирать на должность начальника тех специалистов, которые имеют опыт в административно-хозяйственной деятельности.

Любой кандидат, претендующий на эту вакансию, заранее поинтересуется уровнем дохода.

Информация вас вряд ли обрадует. Зарплату начальника АХО точно нельзя назвать высокой. Средняя цифра по Москве – 58400 руб.

Однако разброс зарплат весьма широк – от 31 до 81 тыс. рублей.Нужно сказать, что в регионах начальники АХО зарабатывают меньше столичных коллег. Среднее вознаграждение составляет 25-40 тыс.

рублей. В отличие от трудового договора, должностная инструкция совершенно не регулирует отношения между начальником АХО и руководством или подчиненными.

Поэтому в нормативных документах не закреплена четкая структура.

К инструкции, которая включает должностные обязанности начальника АХО, не предъявляются обязательные требования. Однако за долгие годы сформировалась общепринятая структура, которая состоит из четырех основных пунктов.

  • Должностные обязанности. Из этого пункта можно узнать, исполнения каких функций ожидает руководство.
  • Ответственность. Обычно она отдельно описана в нормативных актах, поэтому должностная инструкция может содержать лишь некоторые отсылки к другим документам. Важно знать, что работодатель не может перекладывать на начальника АХО ответственность, которая не предусмотрена законом. Это позволит отстоять свои права.
  • Права. Для исполнения обязанностей начальник должен быть наделен полномочиями. Общие положения перечислены в трудовом законодательстве. Поэтому в этот раздел включают права начальника АХО, характерные для конкретного предприятия.
  • Общие положения описывают, кто такой начальник АХО.

Кандидат, претендующий на эту вакансию, должен иметь соответствующий опыт и проявить некоторую активность.

Объявления обычно размещают на сайтах поиска работы.Просматривая такие предложения, будьте внимательны.

Особое внимание уделите блоку, в котором описываются требования.

Рекрутеры, рассматривающие соискателей на должность начальника АХО, получают десятки резюме.

Поэтому важно выделиться среди других.

Начальник – это руководящая должность. Именно от него зависит слаженность всей команды и успешное функционирование АХО.

Работодатели предъявляют требования не только к стажу, но и к личным качествам. Именно на них стоит сделать особый акцент в резюме.

Важна стрессоустойчивость, организаторские способности и порядочность.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+