Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Характер работы в приказе о приеме на работу

Характер работы в приказе о приеме на работу

Как оформить прием на работу сотрудника

  1. 6.
  2. 2.
  3. 0.1.
  4. 4.
  5. 3.
  6. 5.
  7. 1.

Прием сотрудника на работу оформите приказом. Основанием для этого является трудовой договор. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Для людей, с которыми работодатель заключит гражданско-правовые договоры – подряда, возмездного оказания услуг и т. п., – приказы о приеме не нужны.

Трудовое законодательство на них не распространяется (ст.

11 ТК РФ). Вы вправе использовать унифицированную форму приказа ( или ) или же самостоятельно разработанную, при условии что в ней есть . Свой выбор обязательно закрепите в . Такой порядок следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1. Унифицированные формы приказов о приеме на работу утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При приеме одного человека составляют приказ по .

Если организация одновременно примет на работу несколько человек, то удобнее сделать приказ по списочной .

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе.

Приказ доводится до его сведения под подпись. Ситуация: что нужно написать в графе «Принять на работу по.» приказа по форме № Т-1, если сотрудник принят на работу на неопределенный срок?

Данную графу при таких условиях заполнять не нужно.

Такое правило закреплено в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Писать «неопределенный срок», «не определено», «не установлено» и т. п. не надо. Допустимо поставить прочерк.

Ситуация: что нужно написать в графе «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1, если сотрудник принят на обычных условиях (постоянная работа, восьмичасовой рабочий день и т.

п.)? Эту графу заполняйте, только если условия и характер работы отличаются от общеустановленных. Например, когда сотрудника принимаете по совместительству, на неполный рабочий день, в порядке перевода из другой организации и т.

п. Это следует из раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Однако, чтобы не оставлять строку пустой, допускается запись и о том, что сотрудник принят на обычных условиях (основная работа, постоянно). После того как руководитель прикажет включить в штат нового сотрудника, . Если ваша организация первая, где работает сотрудник, ему необходимо (ч.

4 ст. 65 ТК РФ). Таким образом, наличие трудовой книжки обязательно. Если сотрудник устраивается по совместительству, то по его просьбе можно внести в трудовую книжку соответствующие сведения. Сделайте это на основании документа, который подтвердит, что сотрудник работает где-то еще.

Форма такого документа Трудовым кодексом РФ не определена. Это может быть справка, копия трудового договора или приказа о приеме на работу и т. п. Главное, чтобы в ней были необходимые сведения.

После того как вы заполнили трудовую книжку, . Пример оформления документов при приеме сотрудника на работу Организация приняла на работу Е.В. Иванову на должность секретаря.

Иванова написала заявление и представила следующие документы:

  1. паспорт;
  2. диплом о законченном высшем образовании.

Иванова впервые устраивается на работу, поэтому трудовая книжка и страховое свидетельство были оформлены в организации. Ответственным за кадровый учет назначен бухгалтер организации В.Н.

Зайцева. Организация в лице директора А.В. Львова заключила с Ивановой на неопределенный срок. Директор издал приказ о приеме на работу по . Бухгалтер оформил и сделал запись в . Все работодатели обязаны вести учет трудовых книжек. Для этого используют специальные книги. Первая из них – приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Первая из них – приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В ней регистрируйте все операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек.

При этом указывайте серию и номер каждого бланка (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Вторая – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В этом документе записывайте как вновь выданные трудовые книжки, так и книжки, принятые от сотрудников при поступлении на работу.

При этом также указывайте серию и номер каждого документа (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69). Подробнее об этом см. .

Ситуация: как оформить прием студента на учебную или производственную практику? Порядок оформления практикантов в целом не отличается от общего порядка приема на работу. Однако есть свои особенности.

Так, оформлять трудовой договор понадобится не всегда.

В ряде случаев его заменит ГПД, а иногда и он не нужен.

Практика студентов вузов – это составная часть программы высшего профессионального образования. Практика бывает учебная, производственная и преддипломная. Зачастую студентов направляют на предприятия, где они и получают необходимые навыки и опыт.

Продолжительность практики устанавливает вуз. Это следует из пунктов 1, 5, 7, 12 и 16 положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 ноября 2015 г. № 1383. Решение о том, какой договор заключить с практикантом, зависит от нескольких факторов:

  1. как студент попал на практику к работодателю – по договору с его учебным заведением, или же его привлекли напрямую;
  2. есть ли у работодателя вакантные места, или он принимает практиканта, даже когда штат полностью укомплектован.
  3. практикант будет выполнять какую-то трудовую функцию, или же ему только покажут производство и обучат необходимым навыкам;

Давайте разберем каждый из этих случаев.

У работодателя есть договор с вузом, в котором учится практикант Обычно вузы заключают с работодателями специальные договоры о практике студентов. По такому соглашению предприятия обязаны принимать практикантов образовательных учреждений, у которых есть государственная аккредитация. При этом наличие вакантных должностей значения не имеет.
При этом наличие вакантных должностей значения не имеет. Такой порядок следует из пункта 11 положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 ноября 2015 г.

№ 1383. Если у работодателя есть вакантные должности, которые могут занять практиканты, их принимают на работу в общем порядке. То есть тогда со студентами заключают трудовые договоры. Если ранее они нигде не работали, оформляют им трудовые книжки и страховые пенсионные свидетельства.

В этом случае на студентов распространяются нормы и гарантии трудового законодательства. Такие выводы следуют из пунктов 15–18 положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 ноября 2015 г. № 1383, и пункта 15 положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 18 апреля 2013 г.

№ 291. Трудовой договор со студентами можно заключить только на время практики или бессрочно. Когда же вакансий у работодателя нет, со студентами можно .

Такой договор не может заменять трудовой. Однако он позволит дать студенту конкретную производственную задачу, с которой он может столкнуться при работе.

Кроме того, договор послужит обоснованием расходов организации.

К тому же полученный результат и его оплата покажут, насколько хорошо студент проявил себя на практике. У организации нет соглашения с вузом, откуда пришел практикант В этом случае никаких отличий от общего порядка оформления граждан на работу нет.

То есть можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Предприятие не заключало с вузом договор о практике, при этом студент не будет выполнять трудовые функции В такой ситуации трудовой договор с практикантом не заключают. Его просто знакомят с производством, дают задания пониженной сложности и показывают, как на практике он может применять свои знания.

В этой ситуации практикант не делает никакой работы, нужной работодателю. Ему не платят зарплату и не считают трудовой стаж. Зачастую так проходят учебную практику, когда знаний студента еще недостаточно для выполнения полноценной работы.

То, что принимать на работу студента и заключать с ним трудовой договор не нужно, подтверждают и определения, данные в статьях 11, 58 и 59 Трудового кодекса РФ.

Скажем пару слов про трудовую книжку.

Если с практикантом заключен трудовой договор (срочный или бессрочный), трудовую книжку оформляют по .

Когда же с практикантом заключен гражданско-правовой договор или он вообще – запись в трудовую книжку о практике не вносят.

Ведь ее оформляют только тем, кто состоит в трудовых отношениях с работодателем (ст. 66 ТК РФ). Кстати, не путайте студенческую практику и стажировку специалистов. Во втором случае люди повышают свою квалификацию. То есть получают дополнительное образование. Те предприятия, которые принимают стажеров, должны иметь лицензию на образовательную деятельность.

Те предприятия, которые принимают стажеров, должны иметь лицензию на образовательную деятельность. Для студенческой практики получать лицензию не придется. Внимание: за проведение стажировки без лицензии на образовательную деятельность предусмотрена административная и уголовная ответственность За стажировку без лицензии оштрафуют:

  1. должностных лиц – на сумму от 4000 до 5000 руб. Например, такой штраф могут вынести руководителю.
  2. организацию – на сумму от 40 000 до 50 000 руб.;

Такая ответственность установлена в части 2 статьи 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Уголовная ответственность ждет руководителя, если от стажировки работодатель получит доход. Наказание зависит от его размера – в крупном и в особо крупном размере.

Под крупным размером дохода законодатели подразумевают сумму более 1 500 000 руб., но менее 6 000 000 руб. Особо крупный размер предполагает большие суммы.

Итак, за доход в крупном размере руководителя ждет одно из следующих наказаний:

  1. штраф до 300 000 руб. или в размере зарплаты или другого дохода за два года;
  2. арест до полугода.
  3. обязательные работы (до 480 часов);

За доход в особо крупном размере руководителя накажут уже серьезней.

Так, его привлекут к одному из следующих видов ответственности:

  1. штраф до 500 000 руб. или в размере зарплаты или другого дохода за период от одного до трех лет;
  2. принудительные работы до пяти лет;
  3. лишение свободы на срок до пяти лет, возможно, со штрафом до 80 000 руб. или в размере зарплаты или другого иного дохода за период до шести месяцев.

Все это предусмотрено частями 1 и 2 статьи 171 Уголовного кодекса РФ. Ситуация: можно ли медицинскому учреждению принять на работу врача, если в течение пяти лет он не работал по профилю? Да, можно. Главное, чтобы к моменту трудоустройства врач предъявил сертификат специалиста и прошел профессиональную переподготовку.

Именно такие требования содержатся в подпункте 3 пункта 1 статьи 100 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ. Если указанные условия не выполнены, медицинское учреждение вправе отказать соискателю в приеме на работу по специальности.

Врачам присваивают квалификационную категорию. Действительна она в течение пяти лет со дня издания распоряжения о ее присвоении.

Поэтому для того чтобы врач мог заниматься работой, соответствующей его квалификации, он должен ее подтвердить и представить документ, в котором обозначен уровень его компетенции. Если такие документы не представлены, принять на работу врача можно. Однако допустить его к задачам, которые требуют определенной квалификации, не получится.

Все это следует из пунктов 4, 5, 27–33 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 23 апреля 2013 г.

№ 240н. Сведения о трудоустройстве бывших госслужащих Когда нанимаете бывшего госслужащего, сообщите об этом на его последнее место службы. Сделать это необходимо в 10-дневный срок с момента подписания с ним трудового договора.

Правда, поступать так нужно не всегда.
Дело в том, что сообщать о трудоустройстве бывшего госслужащего нужно только при одновременном выполнении следующих условий:

  1. сотрудник занимал должность, которая включена нормативными документами в специальный перечень. Для федеральных государственных служащих такой перечень утвержден Указом Президента РФ от 18 мая 2009 г. № 557. Для государственных служащих субъектов РФ (муниципальных служащих) соответствующие перечни должны разработать органы государственной власти субъектов РФ (органы местного самоуправления) (п. 1, 4 Указа Президента РФ от 21 июля 2010 г. № 925, ч. 4 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ).
  2. с момента увольнения человека с государственной или муниципальной службы прошло менее двух лет;

Эти сведения выясните у самого бывшего госслужащего.

Он обязан информировать работодателей об этом в течение двух лет после увольнения с госслужбы. Все это следует из статьи 64.1 Трудового кодекса РФ и статьи 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ. Внимание: работодателя, который не сообщит о найме бывшего госслужащего или сделает это несвоевременно, оштрафуют.
№ 273-ФЗ. Внимание: работодателя, который не сообщит о найме бывшего госслужащего или сделает это несвоевременно, оштрафуют. За такое правонарушение предусмотрены штрафы в следующих размерах:

  1. от 20 000 до 50 000 руб. – для должностных лиц, например, руководителя;
  2. от 100 000 до 500 000 руб. – для организации.
  3. от 2000 до 4000 руб. – для граждан;

Это предусмотрено статьей 19.29 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Для того чтобы передать сведения на место, где сотрудник раньше служил, напишите письмо. Составьте его в . Главное, учесть требования, приведенные в пунктах 3, 5 и 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21 января 2015 г.

№ 29. То есть в письме обязательно укажите:

  1. должность, которую замещал на службе человек;
  2. дату заключения трудового договора. Если он срочный, укажите также период, на который трудовой договор заключен;
  3. дату и место рождения бывшего госслужащего;
  4. фамилию, имя и отчество гражданина. Если после увольнения с госслужбы эти сведения менялись, указать надо те, что действовали на момент прекращения службы;
  5. должность, на которую приняли сотрудника, и подразделение, где он работает.
  6. полное и сокращенное наименование вашей организации;
  7. дату и номер приказа, распоряжения о зачислении сотрудника в штат;

Согласие комиссии при конфликте интересов Если бывший госслужащий устраивается на работу в организацию, отдельные функции государственного управления которой входили в должностные (служебные) обязанности государственного или муниципального служащего, сделать это он сможет только с согласия специальной комиссии. Получать его он должен в течение двух лет с момента увольнения с государственной или муниципальной службы (ч. 1 ст. 64.1 ТК РФ). Решение комиссии гражданин обязан предоставить при трудоустройстве.

Получает такое согласие он сам. Если будет выявлено, что гражданин этого не сделал, трудовой договор с ним будет прекращен. Такое требование есть в части 3 статьи 12 Закона от 25 декабря 2008 г.

№ 273-ФЗ. Для того чтобы получить согласие комиссии, гражданин обращается в следующие инстанции:

  1. к должностному лицу кадровой службы государственного органа, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
  2. подразделение кадровой службы государственного органа по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

Сделать это он должен в письменной форме.

Все это разъяснено в письме Минтруда России от 30 декабря 2013 г.

№ 18-2/4074. Ситуация: с какого дня можно принять на работу нового сотрудника вместо того, кто уходит в отпуск с последующим увольнением?

Нового сотрудника можно оформить с первого дня отпуска с последующим увольнением его предшественника. При этом до даты окончания отпуска с новичком нужно заключить срочный договор. А после – принять решение изменить срок трудового договора.

Поясним. По общему правилу для сотрудников, которые уходят в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Однако окончательно рассчитаться и выдать трудовую книжку работодатель должен до начала отпуска (абз. 3 п. 1 письма Роструда от 24 декабря 2007 г.

№ 5277-6-1, абз. 3 п. 2 определения Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г.

№ 131-О-О). Выходит, что последним днем работы в рассматриваемой ситуации является день, предшествующий дате начала отпуска с последующим увольнением.

С первого дня отпуска сотрудник уже не связан с работодателем трудовыми отношениями. Именно с этой даты штатная единица, которую он занимал, считается свободной.

И потому на его ставку можно принимать нового сотрудника.

Но поскольку предшественник будет уволен только в конце отпуска, с новым сотрудником на этот период заключите срочный трудовой договор (ст.

59 ТК РФ). А после окончания отпуска .

Ситуация: можно ли принять на работу сотрудника с выходного или праздничного дня? Да, можно. Ведь законодательство не содержит ограничений по дню приема на работу. Его указывают в трудовом договоре.

То есть определяют по соглашению между сотрудником и работодателем. На основании трудового договора руководитель приказывает включить нового сотрудника в штат. Дата приема сотрудника на работу в приказе должна соответствовать дню, зафиксированному в трудовом договоре.

Вот и получается, что дата приема на работу может приходиться на любой день – как рабочий, так и праздничный или выходной. Такой вывод следует из статей 56, 57, 68 Трудового кодекса РФ.

При этом дата приема нового сотрудника и день его фактического выхода на работу могут не совпадать.

Дело в том, что дата фактического выхода сотрудника на работу дополнительно определяется графиком работы организации или индивидуальным графиком работы сотрудника (ст.

100 ТК РФ). Пример приема сотрудника на работу с праздничного дня 30 декабря 2015 года между организацией «Альфа» в лице директора А.В.

Львова и В.Н. Зайцевой заключен трудовой договор, согласно которому Зайцева принимается в организацию на должность бухгалтера. Дата начала работы в трудовом договоре установлена как 1 января 2016 года. В тот же день (30 декабря 2015 года) директор издал приказ о приеме сотрудницы на работу с 1 января 2016 года.

День фактического выхода Зайцевой на работу определен согласно графику работы организации. В «Альфе» первый рабочий день после новогодних праздников – 11 января 2016 года.

Отказать в трудоустройстве можно по следующим основаниям:

  1. неподходящее образование;
  2. отсутствие необходимой профессии и квалификации;
  3. недостаточный опыт работы;
  4. медицинские противопоказания.

Такой примерный перечень приведен в пункте 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Кандидат, которого не приняли на работу, вправе в письменной форме потребовать, чтобы ему письменно сообщили причины отказа.

Работодатель обязан сообщить причину отказа в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). Предупредим: нельзя указывать в качестве таких причин беременность, наличие детей, отсутствие регистрации, пол, национальность, вероисповедание (ч. 2 и 3 ст. 64 ТК РФ). Более того, запрещено устанавливать в объявлениях при поиске новых сотрудников на вакантные должности (п.

6 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г.

№ 1032-1). Внимание: отказ соискателю в приеме на работу по основаниям, которые никак не связаны с его деловыми качествами, грозит работодателю штрафами и судебным разбирательством. Если выиграет сотрудник, работодатель обязан будет принять его на работу.

Такой порядок предусмотрен частью 6 статьи 64 Трудового кодекса РФ. Административная ответственность За необоснованный отказ в приеме на работу также предусмотрена административная ответственность:

  1. для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  2. для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  3. для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Нарушение прав инвалидов Законодательством предусмотрена отдельная административная ответственность за нарушение прав инвалидов при их трудоустройстве.

Необоснованный отказ в приеме на работу инвалида в пределах установленной квоты влечет наложение штрафа на должностных лиц работодателя в размере от 5000 до 10 000 руб. (ст. 32 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ, ч. 1 ст. 5.42 КоАП РФ).

Нарушение прав беременных и матерей За необоснованный отказ в заключении трудового договора с беременной или матерью детей в возрасте до трех лет должностное лицо работодателя привлекут к уголовной ответственности.

А именно, могут установить один из следующих видов наказания:

  1. штраф на сумму до 200 000 руб.;
  2. штрафа в размере зарплаты или другого дохода осужденного за период до 18 месяцев;
  3. обязательные работы на срок от 120 до 360 часов.

Об этом сказано в статье 145 Уголовного кодекса РФ.

Ситуация: как обоснованно отказать в приеме на работу и заключении трудового договора? Отказать можно по основаниям, связанным с деловыми качествами соискателя или со спецификой конкретной работы.

Деловые качества соискателя делят на две группы:

  1. личностные качества. То есть состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по специальности или в отрасли и т. п.
  2. профессионально-квалификационные качества. В частности, наличие профессии, специальности, квалификации;

Несоответствие любому из перечисленных качеств можно использовать как основание для отказа в приеме на работу.

И это будет обоснованный отказ. Следует отметить, что работодатель вправе предъявлять к соискателям дополнительные требования, обусловленные спецификой той или иной работы. Например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере.

Отказ в заключении трудового договора соискателю, который таким требованиям не отвечает, также обоснован. Более того, отдельные требования, свойственные конкретному виду труда, могут быть установлены на федеральном уровне (ч. 3 ст. 3 ТК РФ). В частности, специальные требования установлены для поступающих на работу:

  1. таможню (ст. 7 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
  2. в ФСБ России (ст. 16 Закона от 3 апреля 1995 г. № 40-ФЗ);
  3. прокуратуру (ст. 40.1 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1).

Несоответствие претендента этим требованиям также правомерно привести в качестве обоснования отказа в приеме на работу.

Аналогичные разъяснения содержатся в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Совет: Отказ в приеме на работу придется зафиксировать документально, если этого требует кандидат. Причем требования, которые предъявляете, лучше оформить должностной инструкцией.

В ее тексте укажите требования к образованию, стажу работы, знаниям, которым должен соответствовать претендент на ту или иную должность. Внимание: отказ в приеме на работу может быть обжалован в суд.

Пример уведомления соискателя о причине отказа в заключении трудового договора В организации открыта вакансия электрика. На эту должность претендовал А.В. Лампочкин, но ему было отказано в заключении трудового договора.

По требованию Лампочкина руководство организации направило в его адрес . Ситуация: можно ли отказать в приеме на работу гражданам, входящим в категории населения, для которых предусмотрено квотирование рабочих мест? Организация расположена в г. Москве.

Да, можно. Однако сделать это организация вправе только по объективной причине или когда квота выбрана полностью.

Ведь если среднесписочная численность сотрудников превышает пороговое значение, и нет объективной причины не нанимать гражданина, для которого предусмотрена квота, то его придется принять в штат.

По-другому поступить работодатель не вправе (ч. 1 ст. 64 ТК РФ). К объективным причинам отказа в приеме на работу относят, например, неподходящее образование соискателя, недостаточный опыт работы, отсутствие необходимой профессии, квалификации, медицинские противопоказания (п. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2). Давайте разберемся с существующим порядком.

Государственные гарантии Квотирование рабочих мест установлено законодательно. Это дополнительная гарантия трудоустройства для инвалидов и молодежи. Разобраться в том, когда нужно применять квоту, поможет таблица.

Среднесписочная численность у работодателя Группы населения, для которых квота предусмотрена Как утверждают квоту Предельный размер квоты Основание От 35 до 100 человек Инвалиды Местные власти вправе сами решить устанавливать квоту для приема или нет Не более 3 процентов среднесписочной численности персонала Часть 1 статьи 21 Закона от 24 ноября 1995 г.

№ 181-ФЗ От 100 человек Инвалиды и молодежь В субъектах РФ квоту устанавливают обязательно Больше 2 и меньше 4 процентов среднесписочной численности сотрудников Пункты 1 и 2 статьи 13 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, часть 1 статьи 21 Закона от 24 ноября 1995 г.

№ 181-ФЗ В среднесписочной численности персонала для расчета квоты сотрудников с вредными и (или) опасными условиями труда не считайте. Главное, подтвердить тяжелые условия результатами ().

Это следует из положений статьи 21 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ. Квоты в Москве В Москве квотируют рабочие места при среднесписочной численности сотрудников более 100 человек (ч.

1 ст. 3 Закона г. Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90). А значит, при меньшей среднесписочной численности предоставлять рабочие места по квоте не обязательно. Квоты для приема на работу в Москве действуют для инвалидов и молодежи определенных категорий, перечисленных в части 1 статьи 2 Закона г.

Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90.

Так, например, квотирование предусмотрено для выпускников вузов в возрасте от 21 года до 26 лет, которые ищут работу впервые, для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет. Организации обязаны создавать или выделять квотируемые рабочие места самостоятельно за счет собственных средств.

Рабочие места считают созданными, выделенными, если на них трудоустроены граждане, в отношении которых предусмотрена квота. Такой порядок установлен частью 2 статьи 2, частью 2 статьи 4 Закона г. Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90, пунктами 2.6, 2.7 постановления правительства г.

Москвы от 4 августа 2009 г. № 742-ПП. Вот как распределяется московская квота в 4 процента от среднесписочной численности сотрудников:

  1. не менее 2 процентов – для трудоустройства инвалидов;
  1. не более 2 процентов – для зачисления в штат молодежи определенных категорий.

При этом соотношение доли инвалидов к доле молодежи можно варьировать в сторону увеличения доли инвалидов, но только в пределах установленных 4 процентов.

Об этом сказано в статье 3 Закона г.

Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90.

Сведения для службы занятости Работодатели обязаны ежемесячно представлять в службу занятости информацию:

  1. о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
  2. о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой. Включая сведения о локальных нормативных актах, которыми это установлено;
  3. об имеющихся вакансиях;

Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, пунктом 3 части 2 статьи 24 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ. Кроме того, в Москве организации, в которых среднесписочная численность сотрудников составляет более 100 человек, обязаны ежеквартально предоставлять в Центр квотирования рабочих мест сведения о выполнении установленной квоты по форме № 1-квотирование (ч.

4 ст. 4 Закона г. Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90, п. 2.9 положения, утвержденного постановлением правительства Москвы от 4 августа 2009 г.

№ 742-ПП). Ответственность Внимание: за нарушение требования о выделении квот и в случаях необоснованного отказа в приеме на работу работодателя привлекут к административной ответственности. А именно к штрафу:

  1. от 3000 до 5000 руб. – для должностных лиц, например руководителя.
  2. от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций;

Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5 Закона г. Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90 и статьей 2.2 Закона от 21 ноября 2007 г.

№ 45. Вместе с тем за нарушение прав инвалидов при их трудоустройстве предусмотрена административная ответственность на федеральном уровне. За это должностных лиц организации штрафуют в размере от 5000 до 10 000 руб.

(ст. 32 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ, ч. 1 ст. 5.42 КоАП РФ).

Если организация не создает квотируемые места для молодежи, законодательством предоставляется альтернатива.

В этом случае необходимо ежемесячно платить в бюджет г.

Москвы компенсационную стоимость квотируемого рабочего места в размере прожиточного минимума для трудоспособного населения.

Размер прожиточного минимума определяют на день уплаты указанной стоимости. Об этом сказано в подпункте 2 пункта 3 статьи 2 Закона г. Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90.

Ситуация: можно ли привлечь к ответственности организацию, которая отказала гражданину в приеме на работу?

Причина отказа: гражданин настаивал на отсутствии в трудовом договоре условия об испытательном сроке.

Нет, нельзя. Трудовой договор заключить нельзя, если стороны не достигли соглашения по всем его условиям. Отсутствие испытательного срока – дополнительное условие трудового договора.

Если гражданин отказывается от включения в трудовой договор условия об испытании, то это означает, что соглашение между сторонами не достигнуто. Такую ситуацию нельзя квалифицировать как отказ в приеме на работу. Следовательно, оснований для обращения в суд у претендента нет.

Это следует из статей 57 и 70 Трудового кодекса РФ.

Вас также может заинтересовать

Оформляем приказ о приеме на работу

17 Февраля 2021 в 13:39 Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета.

Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника.

Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде. Бланк документа унифицирован Постановлением Госкомстата № 1 и имеет свое рабочее обозначение — форма Т-1. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей.

Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля . Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2021 года) по шагам. Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои. Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др).

При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый.

Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре. В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  1. реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  2. после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней.

То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу. Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2021 года в ООО «Пион». Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя.

Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Работодатель обязан организовать учет данных документов.

С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  1. бухгалтер;
  2. кадровик;
  3. любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.
  4. офис-менеджер;

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

  1. дата регистрации.
  2. его номер;
  3. дата издания нормативного акта;

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно. С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, .

Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки. Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

  1. письменная форма;
  2. фактическое наличие;
  3. отметки работника об ознакомлении.
  4. соответствие формулировкам в трудовом договоре;

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве.

При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию. В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком).

В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки.

Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме. При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией.

При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ). В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный. Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме). Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5. При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель.

При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже. Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены . Кроме того, устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов.

Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже. Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором. Во втором случае студент принимается на вакантную должность.

Обратите внимание на приказ о приеме на работу образец 2021 года, который представлен выше.

Работник не представлен в статусе студента, он принимается как рядовой гражданин. Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения, по сравнению с гражданами Российской Федерации.

Кроме того, работодатель должен уведомлять МВД России в сфере миграции о приеме иностранных граждан. В то же время бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

Рассмотрим приказ о приеме на работу украинца, образец 2021 года. Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию.

Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Пример приказа о приеме на работу с испытательным сроком Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Список документов при трудоустройстве на работу:

  1. военный билет (при наличии).
  2. диплом;
  3. трудовая книжка;
  4. паспорт;
  5. СНИЛС (АДИ-РЕГ);

В отдельных законах и нормативных актах указаны дополнительные требования к работникам, поэтому от них требуют и другие бумаги.

09 Июля 2021 в 15:31 Как проверить, самозанятый человек или нет, потенциальному контрагенту?

Вариантов проверки несколько:

  1. при помощи справки, предоставленной самим самозанятым;
  2. через сервис налоговой службы;
  3. посредством мониторинга соцсетей или контрольной закупки.

Последние варианты проверки практически не используются, так как они актуальны для ФНС (Федеральной налоговой службы) и слишком сложны (и совершенное излишни) для обычного работодателя.

27 Марта 2021 в 11:28 Проверка службы безопасности при трудоустройстве — это мероприятия по сбору данных о кандидате и контролю их на соответствие требованиям, выдвигаемым работодателем. Такая инспекция осуществляется для обеспечения безопасности и предотвращения ситуаций, способных нанести компании материальный или репутационный ущерб. 12 Февраля 2021 в 14:53 Семейное положение в резюме — это раскрытие своего семейного статуса при поиске работы.

Работодатель в первую очередь анализирует деловые качества кандидата, его навыки и профессиональный опыт, но личная информация будущего сотрудника тоже учитывается. 03 Февраля 2021 в 16:30 Есть нормы, прописанные в нормативных актах, а есть сложившиеся традиции.

Последние часто не только не соответствуют действующему законодательству, но и прямо ему противоречат. Однако от них бывает сложно отказаться в силу психологических причин.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Характер работы в приказе о приеме на работу

  1. Приказом о приеме на работу оформляются граждане, принимаемые в штат учреждения. Договор гражданско-правового характера заключается на разовые работы.

  2. Если вы заключаете гражданско-правовой договор, то забудьте слова «работник», «работодатель», а также «заработная плата». В гражданско-правовых отношениях есть соответственно «исполнитель», «заказчик» и «вознаграждение». И ни одно требования ТК РФ на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера не распространяется (абзац третий части восьмой ст. 11 ТК РФ) . Следовательно, и издание приказа (часть первая ст.

  3. А вот интересно: какой работодатель написан в разрешении на работу у ЭТОГО иностранца…. С июля м-ца 2010 г. в разрешении на работу ИГ указывается конкретный работодатель, поэтому Вы рискуете….

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+