Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Инвентаризация нма документальное оформление

Инвентаризация нма документальное оформление

Инвентаризация нма документальное оформление

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия > нематериальные активы > Проведение инвентаризации нематериальных активов в 2021 годуИнвентаризация представляет собой мероприятия по проверке материальных и финансовых ценностей компании. С помощью такой проверки осуществляется контроль сохранности имущества и запасов фирмы. При инвентаризации осуществляется опись имущества, которая в последствии подлежит сверке с данными предыдущих проверок.

Правила проведения инвентаризации регламентированы законодательством РФ и методматериалами Минфина.

Для того, чтобы провести инвентаризацию собирается специальная комиссия, состав которой утверждается руководителем компании. В нее входят сотрудники компании. Проверке подлежат склады, участки производства, касса и торговые площади.

В статье рассмотрим, как осуществляется проведение инвентаризации нематериальных активов.Согласно приказа Минфина РФ №49 (п.

3.8), определяется объект проведения инвентаризации. Прежде чем ее провести, потребуется проверить право компании на использование НМА, а также достоверность данных, отраженных на балансе компании. Порядок учета, а также составления отчетности прописан в ПБУ 14/2007.Точные сроки проведения инвентаризации, а также порядок ее проведения, руководитель организации устанавливает самостоятельно.
Порядок учета, а также составления отчетности прописан в ПБУ 14/2007.Точные сроки проведения инвентаризации, а также порядок ее проведения, руководитель организации устанавливает самостоятельно. Исключением являются те случаи, которые требуют обязательного проведения проверки.

Данный процесс также регулируется методуказаниями, утв.

Постановлением Госкомстата №88 от 1998 года.Все данные, которые комиссия получает в ходе инвентаризационного процесса фиксируется в специальной ведомости ИНВ-1а. Уполномоченные лица, несущие ответственность за сохранность документов по состоянию НМА, ставят свою подпись в заголовке ведомости.

Если будут обнаружены неучтенные активы, то они должны быть вписаны в опись, составленную при проверке. Такой документ составляется в двух экземплярах, один из которых будет хранится у лица, ответственного за хранение документов, а второй передается в бухгалтерию. Подписывают опись все члены инвентаризационной комиссии.В ходе проверке также оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-18.

Такая ведомость требуется для того, чтобы зафиксировать различия между сведениями, полученными при проведении проверки и данными, указанными в документах бухучета. Ведомость также составляется в двух экземплярах.

Все результаты, полученные при инвентаризации НМА отражаются в документах бухгалтерского учета.

Если по итогам проверки будут выявлены излишки, то они указываются по рыночной цене и заносятся в строку финансового результата. Выявленные недостачи подлежат взысканию с виновных лиц, а их учет происходит так же. Важно! С 2013 года компании вправе не применять унифицированные формы документов. Поэтому с целью осуществления проверки они вправе самостоятельно разработать формы документов, а также утвердить их в своей внутренней политике.
Поэтому с целью осуществления проверки они вправе самостоятельно разработать формы документов, а также утвердить их в своей внутренней политике.

Главным требованием при составлении бланков документов является указание всех реквизитов, регламентированных законодательством.В качестве оснований для проведения инвентаризации НМА выделяют следующие:

  • Появление подозрений в хищении имущества, злоупотребления имуществом, либо об ином факте нарушения.
  • Передача объекта иному лицу в собственность. В качестве основания в данном случае может выступать договор купли-продажи или сдачи в аренду.
  • Составление годовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
  • Процесс ликвидации, реорганизации.
  • Стихийное бедствие.
  • Вступление в должность нового материально-ответственного лица, уполномоченного сотрудника.

Инвентаризация интеллектуальной собственности, находящейся во временном владении, проводится в присутствии ее собственника.

В ходе инвентаризации проверке подлежат документы, подтверждающие право эксплуатацию, соотношение условиям пользования и своевременность и корректность учета. В НМА не включаются научные, литературные и иные произведения, находящиеся на любого рода материальном носителе.Прежде, чем провести инвентаризацию, ответственные лица должны предоставить расписку. Результат проверки указывается в сличительной ведомости, заполнение которой происходит на основании описи.

Результат проверки фиксируется тем месяцем, которым была окончена инвентаризации.

Годовая инвентаризация фиксируется в годовом отчете.Важно! После того, как процесс инвентаризации завершен, акт передается руководителю компании или в центральную комиссию. Дата окончательного результата инвентаризации определяется датой утверждения документов руководителем.Источник: https://buhland.ru/provedenie-inventarizacii-nematerialnyx-aktivov/Любое предприятие России обязано ежегодно проводить инвентаризацию объектов имущества.

Дата окончательного результата инвентаризации определяется датой утверждения документов руководителем.Источник: https://buhland.ru/provedenie-inventarizacii-nematerialnyx-aktivov/Любое предприятие России обязано ежегодно проводить инвентаризацию объектов имущества. При владении компанией нематериальными активами, это имущество также подлежит обязательной ревизии. Инвентаризация нематериальных активов проводится на общих основаниях, соответственно, требует отражения ее результатов в документации.

Формы таких документов разработаны Госкомстатом РФ и утверждены Приказом Минфина РФ №49. Отметим, что руководство компании вправе использовать формуляры, разработанные самостоятельно, но с учетом рекомендуемых требований законодательства. В нашей редакции рассмотрим вопросы о том, как проводится инвентаризация НМА, что подлежит инвентаризации, и, какие документы необходимо оформить по окончании проверки.Согласно Методическим указаниям, утвержденными Приказом №49, объектами НМА признаются такие, которые отвечают нижеперечисленным условиям:

  1. принятие на учет в соответствующие сроки.
  2. правильное и достоверное отражение информации по объектам НМА;
  3. нематериальные активы подтверждаются наличием документов на право признаваться НМА;

Как и все имущественные объекты предприятия, НМА должны быть оформлены и учтены на балансе соответствующим образом.

Ведение бухгалтерского учета, а также порядок инвентаризации нематериальных активов регулируется положениями ПБУ 19/02.Проверка остатков НМА направлена на осуществление контроля наличия, физического состояния и сохранности активов.

Данные, установленные в ходе ревизии, сравниваются с показателями бух.

отчетности, выявленные при этом расхождения, оформляются соответствующим образом, а затем вносятся в годовую документацию.При ревизии определяется несколько вариантов итогового показателя:

  1. полное соответствие фактических сведений показателям по бухучету;
  2. определение на дату ревизии неучтенных объектов, которые по завершении ревизии вносятся в сличительную ведомость и отражаются в годовой отчетной документации;
  3. выявление факта отсутствия документации, подтверждающей учет НМА (порча, кража, утеря, форс-мажорные ситуации и т.д.).

При утере документации комиссия устанавливает виновное лицо и отражает итоговые показатели в акте.

В ряде случаев проведение инвентаризации нематериальных активов требуется при наличии на то обстоятельств, например, при краже или утере активов.

Сроки ревизии не зависят от установленных в законодательном порядке.Приказ о проведении инвентаризации (бланк и образец)В соответствии с ПБУ 19/02 нематериальные активы делятся на 2 группы:

  1. объекты авторского права (сложный, право владения несколькими объектами авторского права);
  2. объект авторских прав (простой, право владения одним объектом);

К таким объектам относятся:

  1. документация на право владения объектами НМА.
  2. лицензии;
  3. базы данных;
  4. свидетельство о регистрации;
  5. научные разработки и изобретения;
  6. компьютерные программы;
  7. патенты;
  8. произведения искусства;

При проверке наличия НМА комиссии следует определить фактическое наличие самого объекта НМА, а также провести контроль правильности отражения их в аналитическом и синтетическом учете, проверить наличие инвентарных карточек и правильность их оформления. Также проверке подлежат мемориальные ордера №10, 13, 17.

Также задачи комиссии в ходе ревизии НМА входит проверка учета амортизации по соответствующим НМА.После ревизии инвентаризационный комитет устанавливает, правомерно ли ведется учет, являются ли сведения, указанные в бухучете достоверными и имеются ли инвентарные карточки на каждый из объектов НМА. После проведенной проверки необходимо провести документальное оформление инвентаризации нематериальных активов.Итоги ревизии отражаются в соответствующих документах. В первую очередь оформляется опись имущества по форме ИНВ-1а.

Все лица, ответственные за сохранность активов обязаны поставить свою подпись на этой описи, таким образом, подтверждая факт согласия с отображенными в ней сведениями.Неучтенные на дату проверки НМА включаются в опись, а затем расхождения вносятся в сличительную ведомость по форме ИНВ-18. Все описи по инвентаризации формируются в двух экземплярах, один из которых направляется материально-ответственному лицу, а второй остается у бухгалтера.Отметим, что законодательством предусмотрено положение о том, что руководство компании вправе самостоятельно разработать и внести в приказ об учетной политике инвентаризационные формы, при этом документы должны содержать обязательные графы, отражающие полную информацию об объектах НМА.По итогам ревизии могут быть выявлены излишки или недостачи активов. Поэтому при их наличии после того, как была проведена полная инвентаризация НМА, проводки по синтетическому учету отражаются соответствующим образом.Таблица.

Проводки по отражению излишек и недостач НМА.Хозяйственная операцияДебетКредитОприходование излишек в состав прочих доходов0491Списание недостач на прочие расходы9104По законодательным нормам руководитель предприятия вправе самостоятельно установить срок и периодичность, с которой будет проводиться инвентаризация нематериальных активов, проводки, соответственно, также будут отражаться с такой же периодичностью.
Проводки по отражению излишек и недостач НМА.Хозяйственная операцияДебетКредитОприходование излишек в состав прочих доходов0491Списание недостач на прочие расходы9104По законодательным нормам руководитель предприятия вправе самостоятельно установить срок и периодичность, с которой будет проводиться инвентаризация нематериальных активов, проводки, соответственно, также будут отражаться с такой же периодичностью.

Например, руководство приняло решение проводить инвентаризацию каждый квартал перед составлением отчетности, поэтому выявленные расхождения необходимо отразить в квартальных отчетах.Кроме инвентаризации, проводимой в целях формирования бухгалтерской документации за отчетный период, проверка наличия НМА проводится при переоценке активов, при выявлении факта кражи, при смене МОЛ, а также при возникновении форс-мажорных ситуаций, приведших к порче или ликвидации активов.Источник: https://okbuh.ru/bez-rubriki/inventarizatsiya-nematerialnyih-aktivovНематериальными активами (НМА) предприятия считаются имущественные объекты, эксплуатируемые правообладателем на протяжении длительного времени (больше года), способствующие получению прибыли (экономической выгоды), не имеющие физического воплощения (материального выражения).Нематериальные активы организации относятся к категории внеоборотных активов и требуют, как известно, надлежащего бухгалтерского учета.Такие объекты зачастую являются продуктами интеллектуальной деятельности или, как вариант, средствами однозначной индивидуализации их правообладателя.Подобные активы появляются у компании как результат целенаправленных действий заинтересованного субъекта по их созданию, передаче/получению или приобретению.Главной особенностью всех этих мероприятий является возникновение у предприятия исключительного права на полезное применение соответствующего объекта НМА.Чтобы достоверно определять (уточнять) наличие НМА, их состояние и степень морального износа, необходимо регулярно проводить в компании инвентаризацию (ревизию, проверку) соответствующих активов.

Профильным специалистам важно знать, что представляет собой такая инвентаризация, с какой периодичностью её следует осуществлять, в каком порядке она совершается, какими документами оформляются её итоги, как выполняется её бухучет.

Специфика надлежащих учетных действий по итогам инвентаризации, проведенной для тех или иных нематериальных активов, предопределяется тем, какой результат был получен – полное соответствие сведениям учета или выявление недостачи/излишка.Надо отметить, однако, что некоторые аспекты проведения и оформления такой ревизии конкретно регламентируются нормативными требованиями, имеющими общеобязательный характер.Сведения учета НМА, проверенные и подтвержденные соответствующей инвентаризацией, используются бухгалтерами предприятия-правообладателя.На основе сведений составляются: годовая финансовая отчетность и все промежуточные балансы.Периодическая проверка наличия и состояния таких активов способствует контролю их сохранности и повышению эффективности (выгодности) их практического применения.Инвентаризация определенных объектов нематериальных активов может завершиться получением одного из следующих результатов:

  1. Итоги выполненной проверки полностью совпадают с данными бухучета.
  2. Порча, утеря, иные обстоятельства форс-мажорного характера обусловили отсутствие НМА, находящихся, однако, на учете предприятия-правообладателя. Факт отсутствия документального обоснования НМА фиксируется в инвентаризационном акте с указанием виновного субъекта.
  3. Выявление активов, не зафиксированных учетом на дату начала ревизии. Обнаруженный НМА включается в опись инвентаризации и зачисляется на учет.

Как правило, инвентаризация имеющихся нематериальных активов назначается по отдельным ситуациям (случаям), побуждающим руководство компании проверить действительное состояние данных активов на определенную дату.В принципе, руководство организации-правообладателя обычно самостоятельно регламентирует частоту, периодичность и конкретные сроки выполнения инвентаризации нематериальных объектов.Однако её обязательно необходимо осуществлять в четвертом квартале отчетного года – непосредственно перед подготовкой и составлением годовой финансовой отчетности.Во всех остальных ситуациях (случаях) целесообразность и необходимость такого мероприятия определяются по усмотрению руководства.Таким образом, чтобы собрать нужные сведения для формирования годовой финансовой отчетности, достаточно будет один раз осуществить ревизию нематериальных активов на протяжении года.

Чтобы проверить наличие НМА на предприятии, оценить их фактическое состояние, а также уточнить достоверность соответствующих учетных документов, можно выполнять инвентаризацию данных активов не чаще одного раза за полугодовой период. Кроме тех случаев, когда инвентаризационные мероприятия выполняются на предприятии в обязательном порядке, инвентаризация НМА может осуществляться чаще, то есть по необходимости/целесообразности, в следующих ситуациях:

  1. активы предприятия переоцениваются специалистами по актуальным рыночным ценам;
  2. возникновение обстоятельств форс-мажорного характера, которые привели к частичной/полной потере активов (затопление, пожар и тому подобное);
  3. установление фактов порчи, хищения, иных злонамеренных действий, совершенных в отношении активов организации;
  4. более 50% группы ответственных субъектов у предприятия-правообладателя подлежит высвобождению (увольнению);
  5. сменяется на предприятии материально-ответственный субъект, к компетенции которого относятся обеспечение сохранности и учет объектов;
  6. прочие обстоятельства.
  7. модифицируется структура организации (меняется собственник, осуществляется ликвидация компании, выполняется её присоединение);

Инвентаризация НМА на предприятии проводится обычно специальными комиссиями – разовыми или регулярно действующими.Как правило, такая комиссия включает минимум трех человек – председатель и рядовые участники.Старт инвентаризационной процедуры оформляется соответствующим приказом руководства (форма ИНВ-22).Если же инвентаризационная комиссия действует на предприятии постоянно, оформление распорядительного акта руководства не является в этом случае необходимым условием для начала обязательной инвентаризации.Если такой приказ все же издается, его регистрация осуществляется в учетной книге, составляемой по стандарту ИНВ-23.Обязательным требованием при выполнении очередной ревизии НМА считается непосредственное участие в данной процедуре субъектов, персонально отвечающих за сохранность и надлежащий учет соответствующих активов.Ответственные субъекты составляют необходимые расписки, которые включаются комиссией в пакет инвентаризационной документации.Такие бумаги (расписки) однозначно подтверждают следующие факты:

  1. 24114899объекты, пребывающие в распоряжении ответственных субъектов, приходуются и зачисляются на учет;
  2. НМА списываются предприятием по срокам, регламентированным для выбытия;
  3. документы, фиксирующие получение, движение, перемещение и выбытие НМА, передаются уполномоченным лицам с целью выполнения проверок.

Если ответственным субъектам ранее выдавались подотчетные денежные средства для приобретения (покупки) нематериального актива, а документальный отчет по этим суммам так и не был передан в бухгалтерию, обязательно составляется расписка о наличии таких обстоятельств.Инвентаризация актива, в первую очередь, должна уточнить, является ли конкретный имущественный объект нематериальным активом.Иначе говоря, соответствует ли данный актив нормативным требованиям, предъявляемым к нематериальным активам.

Кроме того, необходимо проверить наличие документального подтверждения НМА, а также выяснить, обладает ли предприятие-владелец исключительным правом на него. Следует проверить присутствие у организации-правообладателя патентной документации, авторских свидетельств, регистрационной бумаги на товарный знак, соглашения о получении исключительного права, иных документов.Итоги проведенной ревизии НМА отражаются в бухучете следующим образом:Операция (описание)ДебетКредитПриходуются и учитываются обнаруженные излишки НМА0491 (по субсчету иных доходов)Списание аккумулированной амортизации по выявленным недостачам НМА0504Списание обнаруженной недостачи НМА по стоимости остаточной9404Отнесение остаточной стоимости недостачи на счет виновного субъекта73 (по субсчету)94Отнесение разницы между рыночной ценой и балансовой стоимостью недостачи на счет виновного субъекта с одновременным отражением её в будущих доходах73 (по субсчету)98 (по субсчету)Внесение предприятию денежной компенсации субъектом, виновным в недостаче70,51,5073 (по субсчету)Величина будущих доходов по факту возмещения недостачи виновным субъектом переносится на иные доходы98 (по субсчету)91 (по субсчету)Отнесение обнаруженной недостачи к затратам внереализационного характера, если виновник отсутствует91 (по субсчету иных расходов)94Ущерб, причиненный предприятию обнаруженной недостачей НМА, относится к убыткам9991 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)Если виновник возместил предприятию сумму обнаруженной недостачи, она учитывается доходом внереализационного характера91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)99Инвентаризация (ревизия, проверка состояния) нематериальных активов имеет огромное значение для повышения эффективности и улучшения качества бухучета на предприятии.При её осуществлении необходимо следовать общеобязательным нормативным требованиям, затрагивающим периодичность, порядок проведения, документальное оформление и бухучет данного аспекта.Отклонения, несоответствия, расхождения, обнаруженные уполномоченной комиссией по итогам такой проверки, подлежат корректному документальному оформлению и грамотному учету.Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/nma/inventarizatsiya-nematerialnyh-aktivov.htmlВ последнее время нематериальные активы компании (то есть право на пользование результатами интеллектуальной деятельности) могут существенно повысить ее доходность. Поэтому вопрос их инвентаризации становится все актуальней.По настоящим правилам бухучета НМА, подлежащим инвентаризации, могут являться:

  1. Литературные опусы и все, что связано с искусством, творчеством и музыкой.
  2. Изобретения.
  3. Научные разработки.
  4. Собранные базы данных.
  5. Программы, разработанные для компьютерной техники.

При этом должны иметься бумаги, подтверждающие возможность использования авторских прав на один или более объектов инвентаризации.Подобная инвентаризация проводится при:

  1. Любых сделках с активами (продаже, сдаче в аренду, покупке).
  2. В случае возникновения прецедентов с неправомерным использованием НМА.
  3. Ликвидации фирмы.
  4. Смене руководства компании.
  5. Составлении годового отчета по бухгалтерии.

Но не чаще раза в год.

Целью данного мероприятия является:

  1. Состояние его бухгалтерского учета.
  2. Выявление наличия актива в собственности компании.
  3. Его состояния.
  4. Документального подтверждения его принадлежности к НМА фирмы.

Инвентаризация основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:Так же при проведении инвентаризации проверяют, соответствуют ли подконтрольные объекты своему статусу. То есть, они должны быть:

  1. С правильно оформленными документами, утверждающими исключительное право собственности компании.
  2. Не являться объектом перепродажи.
  3. Применяться при создании товарного продукта компании.
  4. Нематериальными.
  5. Отделены от других видов имущества компании.

К учету НМА принимаются по первоначальной цене, которая соответствует фактически произведенным затратам.

Переоценка производится не чаще раза в год по группам активов одного вида, по текущей рыночной оценке. Она может быть как положительная – увеличение стоимости, так и отрицательная – ее уменьшении.Инвентаризацию проводит комиссия, утвержденная приказом по организации.

Это постоянно действующий орган.

Его состав может измениться только в соответствии с новым приказом. Порядок инвентаризации определен приказом Министерства Финансов.

Инструкция выглядит следующим образом:

  1. При ее проведении сличается фактическое наличие активов и их натурально-количественное выражение с описью.
  2. Издается приказ по организации.
  3. Перед началом инвентаризации комиссия должна ознакомиться с документами, подтверждающими наличие НМА и право собственности.
  4. Процедура производится в присутствии при этом материально ответственного лица.
  5. Результаты проведенной сверки фиксируются документально.

Для осуществления фактического контроля за сохранностью НМА проводится инвентаризация.

За проведение ревизии несут ответственность:

  1. Лицо (или лица) материально ответственные, которые обязаны лично присутствовать при инвентаризации.
  2. Инвентаризационная комиссия (действующая постоянно) в полном составе, утвержденным приказом по организации.
  3. Руководитель компании, который должен обеспечить условия для проведения данной процедуры, доступ комиссии к НМА, необходимым для проведения сверки техническим обеспечением.

Компания ООО «Шанс» проводит инвентаризацию НМА в конце каждого года. Инвентаризационная комиссия, в состав которой должны войти:

  1. Бухгалтера.
  2. Представителя инженерно-эксплуатационной службы.
  3. Заместителя директора (председатель комиссии).

Провели сверку фактического наличия активов с карточками их учета, проверяя:

  1. Наличие самих НМА и их соответствие учету.
  2. Наличие инвентаризационных карточек.
  3. Присутствие в компании документации на право владения.

Комиссия обнаружила недостачу НМА.

Причиной утери актива оказался отказ от выпуска устаревшей модели и переход на новую. Данную недостачу отнесли к убыткам производства, поэтому она отразилась на остаточной стоимости объекта.Результат своей деятельности комиссия отразила в Акте о результатах проведенной инвентаризации.

В данном акте указывается вот что:

  1. Фамилия лица ответственного за сохранность НМА.
  2. Акт непременно подписывают все участники комиссии, а утверждает руководитель компании.
  3. Объект инвентаризации (НМА).
  4. Наличие ведомости расхождений.
  5. Название учреждения.
  6. Состав комиссии.
  7. Номер и число приказа о ее назначении.
  8. Результаты ревизии.
  9. Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
  10. Сроки ревизии.

Федеральное законодательство требует от компании предоставление достоверных сведений о наличии НМА. Поэтому результаты инвентаризации обязаны быть учтены фирмой в своем:

  1. Синтетическом учете (то есть в денежном выражении, проведенным через бухгалтерию).
  2. Аналитическом учете (в инвентарных карточках на активы).

В первом случае учетные карточки должны быть приведены в соответствие с фактическим наличием активов.

В синтетическом учете происходит следующее:

  1. Излишек НМА приходуется по рыночной цене на время проведения ревизии.
  2. Недостача погашается виновником случившегося, если таковой не обнаружен, то списывается на результаты хозяйственной деятельности компании.

Это осуществляется следующими проводками:

  1. Дт91/Кт94 – списание в случае не обнаружения виновного в этом (как внереализационные затраты).
  2. Дт94/Кт04 – списание недостачи в НМА за счет виновного по остаточной стоимости.
  3. Дт05/Кт04 – списание амортизации с необнаруженных НМА.
  4. Дт99/Кт91 – списание на счет убытков.
  5. Дт04/Кт91 – принятие обнаруженного при ревизии излишка к бухучету как внереализационного дохода.

О такой инвентаризации расскажет и этот видеоролик:Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/nematerialnye/inventarizatsiya.htmlСогласно приказа Минфина РФ №49 (п. 3.8), определяется объект проведения инвентаризации. Прежде чем ее провести, потребуется проверить право компании на использование НМА, а также достоверность данных, отраженных на балансе компании.

Порядок учета, а также составления отчетности прописан в ПБУ 14/2007.Точные сроки проведения инвентаризации, а также порядок ее проведения, руководитель организации устанавливает самостоятельно. Исключением являются те случаи, которые требуют обязательного проведения проверки.

Данный процесс также регулируется методуказаниями, утв.

Постановлением Госкомстата №88 от 1998 года.Информация об учете нематериальных активов, которая подтверждения итогами проверки, применяется при формировании годовых и промежуточных отчетов. Инвентаризация позволяет проверить их состояние, целостность и наличие.В результате инвентаризации НМА можно получить несколько вариантов итогов:

  1. фактически полученные данные полностью соответствуют сведениям бухучета;
  2. выявлены неучтенные на дату описи активы. Такие активы должны быть вписаны в опись, и в последствие поставлены на учет;
  3. утеря или порча нематериальных активов не имеет документального подтверждения. Недостаток необходимых бумаг должен быть отражен в итоговом акте с выявлением виновного работника.

Сроки и частоту осуществления инвентаризаций нематериальных активов должен установить управляющий компании.Периодичность описиПричина проверкиОдин раз в годСбор информации для формирования годового отчетаОдин раз в полгодаПроверка состояния активов и учетных бумагНесколько раз в год, по мере необходимостиПереоценка рыночной цены нематериальных активовСмена работника, несущего мат. ответственность за хранение и учет активовВозникновение чрезвычайного происшествия, к примеру, землетрясения или пожара, что привело к частичной или полной утрате активовПроизошло изменение в структуре компании – смена руководителя, реорганизацияБыли обнаружены порчи или хищения нематериальных активовПорядок проведения инвентаризации нематериальных активов предусматривает следующее.В ходе описи нужно проверить, подходит ли актив под понятие НМА.

Нематериальные активы должны быть подтверждены документально. В ходе описи проверяют наличие товарного знака, патента, контракта на покупку исключительного права, а также иные документы.Главным критерием нематериального актива является его исключительность, при определении которой обязательно нужно учитывать:

  1. при отсутствии соответствующих прав актив не является материальным, затраты на его покупку или изобретение списываются в расходы;
  2. наличие права, которое вытекает из других видов контрактов.
  3. актив должен быть создан позднее 2001 года;

Если в ходе проверки были обнаружены контракты на нематериальные активы с истекшим сроком действия контрактов, их необходимо включить в опись. После оформления всех необходимых бумаг объекты будут списаны с забалансового счета.https://www.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GBКогда проверка заканчивается, комиссия должна передать все итоговые документу на утверждение директору организации.

Датой окончания проверки будет являться день, когда директор подписал все документы. Полученные сведения будут служить основанием для принятия решения по полученным итогам инвентаризации нематериальных активов.Сведения, обнаруженные во время описиПринимаемые мерыУчетные данные полностью соответствуют фактическим даннымНикаких действий не предпринимаетсяАктив, который был изобретен или куплен позднее 2001 года, не соответствует исключительностиНужно отнести расходы на текущие затраты или на 97 счет, если пользование активом предполагается на длительное времяОбнаружен актив, который не включен в сведения бухучетаНа основе информации из ведомости и описи нематериальный актив ставят на учетОбнаружен объект, полученный на время, срок контракта которого закончилсяФормируется акт на списаниеВыявлен нематериальный актив с моральным износомУстановлена недостача нематериальных активов, которая была получена из-за виновных работниковПосле того, как виновность была подтверждена документально, убытки списываются за счет виновных гражданУстановлена недостача активов, виновные лица обнаружены не былиПроизводят списание недостачи в финансовые результатыРезультат инвентаризацииЧто делатьРезультаты инвентаризации соответствуют данным, заявленным в бухучетеКакие-либо меры не требуютсяВыявлен актив, не отображенный в бухгалтерском учетеОсуществляется постановка НМА на учетВыявлен актив, взятый во временное пользование, с истекшим сроком соглашенияВ этом случае необходимо списать НМАВыявлен актив с моральным износомСписание НМАВыявлена недостача по вине определенных лиц в результате неправильных их действий или бездействияСписание убытка происходит за счет виновных лицВыявлена недостача без возможности установить виновных лицНедостача списывается в финансовый результатОсновной целью внеплановых периодических проверок является осуществление контроля за работой компании, а также добросовестности работников.

Данный процесс позволяет определить реальное положение дел в компании: наличие товаров, материалов, а также ресурсов для ведения деятельности. Кроме того, инвентаризация также позволяет осуществлять контроль за условиями хранения активов, за их качеством и соответствие их основным требованиям.Проверка остатков НМА направлена на осуществление контроля наличия, физического состояния и сохранности активов. Данные, установленные в ходе ревизии, сравниваются с показателями бух.

отчетности, выявленные при этом расхождения, оформляются соответствующим образом, а затем вносятся в годовую документацию.При ревизии определяется несколько вариантов итогового показателя:

  1. полное соответствие фактических сведений показателям по бухучету;
  2. определение на дату ревизии неучтенных объектов, которые по завершении ревизии вносятся в сличительную ведомость и отражаются в годовой отчетной документации;
  3. выявление факта отсутствия документации, подтверждающей учет НМА (порча, кража, утеря, форс-мажорные ситуации и т.д.).

При утере документации комиссия устанавливает виновное лицо и отражает итоговые показатели в акте. В ряде случаев проведение инвентаризации нематериальных активов требуется при наличии на то обстоятельств, например, при краже или утере активов. Сроки ревизии не зависят от установленных в законодательном порядке.

Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Денежный, пер., дом 4, строение 47 (495) 852-03-33 © Copyright 2021, Консультация юриста. Все права защищены.

Инвентаризационная опись нематериальных активов (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 6 июля 2021 г.

Для проверки сохранности правоустанавливающих документов на нематериальные активы и проверки правильности отражения данных о НМА на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете проводится инвентаризация нематериальных активов ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Об этом мы рассказали . А результаты инвентаризации оформляются с помощью инвентаризационной описи. Безусловно, в первую очередь, интересует, какой бланк использовать при инвентаризации НМА.

Госкомстат еще в 1998 г. утвердил унифицированные формы, которые можно использовать при проведении в организации инвентаризации. В числе этих – инвентаризационная опись нематериальных активов (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88).

В то же время ее применение не является обязательным, организация вправе разработать свою форму инвентаризационной описи НМА, если это удобнее ().

До начала инвентаризации лица, отвечающие за сохранность документов, удостоверяющих право на НМА, дают расписку. Эта расписка включена в заголовочную часть формы ИНВ-1а.

При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухучете, комиссия включает их в опись ИНВ-1а.

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право собственности организации на нематериальные активы. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию для учета, а второй остается у лица, ответственного за сохранность документов на НМА. Если есть расхождения между данными инвентаризационной описи и данными бухучета, то эти расхождения заносятся в сличительную ведомость (например, по ).

Порядок составления проводок в бухучете при выявлении расхождений между учетными и фактическими данными мы привели . Пример заполнения ИНВ-1а (образец заполнения инвентаризационной описи нематериальных активов) можно найти в системе Консультантплюс . Как мы уже сказали, составление инвентаризационной описи НМА завершает инвентаризацию нематериальных активов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+