Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как поставить на учет бланки строгой отчетности в бюджетном учреждении

Как поставить на учет бланки строгой отчетности в бюджетном учреждении

Учет бланков в образовательном учреждении в 2021 году

И.В. Артемова,главный бухгалтер, консультантОбразовательные учреждения в своей деятельности используют различные виды бланков — бланки дипломов, аттестатов, зачетных книжек, студенческих билетов, трудовых книжек, а также различных книг учета и регистрации. Часть этих бланков являются бланками строгой отчетности, другие — нет.

В зависимости от этого различается их учет.

Бланк — это вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа определенного формата с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации. Требования к бланкам документов установлены «Национальный стандарт Российской Федерации.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта ). Для изготовления бланков документов, согласно используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148).

Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее установленных размеров.

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм. Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба РФ изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции), и/или электронные шаблоны бланков. Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем учреждения.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

В органах власти и организациях республик РФ, использующих наряду с русским языком как государственным языком РФ государственный язык (государственные языки) республик, используются бланки документов на русском языке и государственном языке (государственных языках) республик. Для переписки с иностранными корреспондентами используют бланки на двух языках — русском и английском или ином иностранном языке. Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба РФ, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) органа местного самоуправления) обязательно помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Наименование учреждения — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его уставе. Под наименованием учреждения в скобках указывается сокращенное наименование учреждения, если оно предусмотрено уставом (положением).

Учет расходов на приобретение бланочной продукции и служебных удостоверений в бюджетных и автономных учреждениях

Во многих случаях учреждение приобретает бланки тех или иных форм (например доверенностей на управление транспортными средствами) или разрабатывает их самостоятельно (например бланки служебных удостоверений для сотрудников).

В общем случае «книжная и иная печатная продукция» учитывается в составе материальных запасов учреждения (то есть по соответствующим аналитическим счетам счета 0 105 00 000 «Материальные запасы») . Соответственно, расходы на покупку таких ценностей отражают по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. При передаче бланков для использования в деятельности учреждения их стоимость включают в текущие расходы.

Фактическую стоимость таких ценностей формируют в общем по рядке.

Исключение из данного правила предусмотрено, в частности, для бланочной продукции, которая относится к документам строгой отчетности. Ее отражают на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» .

Стоимость изготовления такой продукции учитывают в текущих расходах учреждения и оплачивают за счет статьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

К подобным ценностям относят бланки: — ценных бумаг; — квитанционных книжек; — голограмм; — аттестатов; — дипломов; — удостоверений; — трудовых книжек (вкладышей к ним); — других документов, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащих номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению.Мнение специалистаПо общему правилу расходы на приобретение (изготовление из материалов подрядчика) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующей

«Инструкции по применениюЕдиного плана счетов бухгалтерского учета.»

, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, могут учитываться в составе нефинансовых активов и относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ. При этом расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, осуществляются за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.Бланочная продукция строгой отчетности, к числу которой относятся, например, и бланки удостоверений, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащие номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению, согласно п.

118 Инструкции № 157н не учитывается в составе материальных запасов. Ее учет организуется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» (п. п. 332, 337 Инструкции № 157н).Таким образом, расходы по изготовлению бланочной продукции строгой отчетности (в том числе и бланков удостоверений) не могут быть отнесены учреждением на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2011 № 180н, расходы, связанные с изготовлением (приобретением) бланочной продукции, подлежат отнесению на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Данное правило применимо и в случае осуществления расходов, связанных с изготовлением бланков удостоверений (относящихся к бланкам строгой отчетности).

М. Миллиард, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТВ. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Бланки строгой отчетности учитывают на забалансовом счете в разрезе лиц, ответственных за их хранение (выдачу), и мест хранения в условной оценке: один бланк, один рубль. Учетной политикой учреждение может быть установлено, что бланки учитываются по стоимости приобретения .Пример За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобретает бланочную продукцию.

Ее стоимость составляет 2950 руб. (в том числе НДС — 450 руб.). Продукция будет использоваться в деятельности учреждения, не облагаемой НДС.

Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.Ситуация 1 Учреждением приобретаются бланки доверенностей на управление транспортными средствами в количестве 20 шт.

Три из них были переданы водителям, занятым перевозкой управленческого персонала.

Данные бланки к документам строгой отчетности не относят. Операции по приобретению бланков будут отражены в учете учреждения записями: Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 302 34 730 – 2950 руб. — учтены затраты на приобретение бланков доверенностей и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610 – 2950 руб.

— учтены затраты на приобретение бланков доверенностей и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610 – 2950 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику бланков; Дебет 4 109 80 272 Кредит 4 105 36 440 – 442,50 руб.

(2950 руб. : 20 шт. × 3 шт.) — списана стоимость трех доверенностей, оформленных на водителей учреждения.Ситуация 2 Учреждением оплачивается изготовление бланков служебных удостоверений в количестве 10 шт., которые относятся к документом строгой отчетности. Согласно учетной политике учреждения бланки учитываются по стоимости приобретения. Из них 5 удостоверений были переданы управленческому персоналу учреждения для использования.

Операции по приобретению удостоверений будут отражены в учете учреждения записями: Дебет 4 109 80 226 Кредит 4 302 26 730 – 2950 руб. — учтены затраты на приобретение удостоверений и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610 – 2950 руб.

— учтены затраты на приобретение удостоверений и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610 – 2950 руб.

— перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику удостоверений; Дебет 03 – 2950 руб. — учтена стоимость бланков строгой отчетности увеличением забалансового счета 03; Кредит 03 – 1475 руб. (2950 руб. : 10 шт. × 5 шт.) — списана стоимость 5 оформленных удостоверений, переданных сотрудникам для использования, уменьшением забалансового счета 03.Обратите внимание: почтовые марки или маркированные конверты относят к денежным документам.

Их стоимость учитывают на счете 0 201 00 000 «Денежные средства» (аналитический счет 0 201 35 000 «Денежные документы»).

По материалам книги-справочника Источник: Источник: Издательство Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Особенности учета БСО в бюджетных учреждениях

Порядок учета бланков строгой отчетности отличается от учета других забалансовых объектов. Эксперт по бюджетному учету Александр Опальский рассказал, как правильно оценить, принять к учету, вести аналитический учет и как списать БСО в бюджетном учреждении.

На забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» учитывают объекты, сделанные типографским способом, у которых есть номер, серия и сведения о тираже. Перечень бланков строгой отчетности учреждение прописывает в своей учетной политике (бланки трудовых книжек, вкладыши к ним, аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты, бланки листков нетрудоспособности, квитанции и иные БСО).

Этот перечень открытый (), и учреждение вправе его дополнить. Повышение квалификации в Контур.Школе: . Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения.

Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа., 30 онлайн-уроков: теория и практика Про особенности учета рассказал Александр Опальский, эксперт по бюджетному учету, заместитель председателя Комитета ИПБ России по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях, автор в Контур.Школе «Бухгалтер организации государственного сектора. Подготовка на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А)».

Особенности по работе с БСО лектор показывает на примере учета и выбытия аттестатов, дипломов, свидетельств в учреждениях образования: В Инструкции 157н нет перечня объектов и правил отнесения имущества на забалансовые счета.

В перечислены объекты, которые учитываются на том или ином забалансовом счете. Рекомендуем статью «». Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 2 404 —> Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров организаций бюджетной сферы Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Опальский А. Ю. Вебинар, 1 сентября, 10:00 мск Гусева Н.

М. Запись вебинара

Новые правила учета БСО в учреждениях

04.07.2019 С 2021 года действуют новые правила учета бланков строгой отчетности (БСО): на балансе в составе материалов.

Чем обусловлено введение такого новшества? Нужно ли теперь отражать данные объекты за балансом? К БСО в учреждении, в отличие от обычных бланков, предъявляются особые требования к оформлению и хранению.

Как правило, формы БСО утверждаются соответствующими органами власти и имеют серию и номер бланка. Кроме того, на них могут наноситься различные степени защиты. К наиболее распространенным БСО, используемым в деятельности казенных учреждений, можно отнести бланки трудовых книжек, вкладышей к ним, квитанций, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, билетов и абонементов, листков нетрудоспособности.

С 2021 года расходы на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности отражаются по подстатье 349

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

КОСГУ (п. 11.4.8 ). Напомним, что ранее в отношении таких расходов использовалась подстатья 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Балансовый учет. В связи с применением в отношении БСО нового кода КОСГУ – 349 предполагается, что такие объекты должны входить в состав материальных запасов.

Вместе с тем в п. 119 прямо указано, что бланочная продукция строгой отчетности к материальным запасам не относится.

Получается, что положения и прямо противоречат друг другу. Ясность вносят разъяснения Минфина в , . Сообщается, что положения следует применять совместно с , согласно которому имущество, отвечающее критериям актива, подлежит отражению на балансе на соответствующих счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

Сообщается, что положения следует применять совместно с , согласно которому имущество, отвечающее критериям актива, подлежит отражению на балансе на соответствующих счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

К сведению: для целей бухгалтерского учета активом признается имущество, принадлежащее субъекту учета и (или) находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод (п. 36 ). По мнению финансового ведомства, в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» учитываются материальные ценности, приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступившие на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо.

К таким ценностям относятся, в частности, бланки строгой отчетности, приобретаемые учреждением в целях выполнения функциональной деятельности. Исходя из этого, а также с учетом применения нового кода КОСГУ (349), введенного для отражения расходов на приобретение БСО, бланки строгой отчетности в бюджетном учете следует отражать на счете 0 105 36 349

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

.

Специалисты Минфина заявляют, что в целях устранения возникших противоречий при подготовке очередных изменений в будет уточнен порядок учета указанных материальных ценностей. Забалансовый учет. При выдаче со склада в рамках хозяйственной деятельности учреждения материально ответственному лицу бланков строгой отчетности их учет ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания. Об этом упоминает Минфин в своих письмах.

Таким образом, БСО в учреждении списываются с балансового счета на забалансовый в момент их выдачи со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности.

В данном случае стоимость выданных с мест хранения бланков строгой отчетности в бюджетном учете следует одновременно отнести на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 1 401 20 272

«Расходы материальных запасов текущего финансового года»

).

Поскольку финансисты не указывают, каким документом оформляется выдача БСО со склада, по нашему мнению, для этого можно использовать требование-накладную , ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения . По мнению Минфина, БСО в учреждении за балансом следует учитывать до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания.

Аналогичные правила прописаны в п.

337 . При этом в силу названной нормы учреждениям необходимо решить, по какой стоимости вести забалансовый учет бланков строго отчетности: в условной оценке или по стоимости приобретения бланков. Свое решение необходимо закрепить в учетной политике. В случае принятия решения комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности в результате их порчи, хищения оформляется акт о списании бланков строгой отчетности .

Если решение о списании принято в отношении бланков, находящихся на хранении (на складе) у субъекта учета, то их стоимость относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счетов 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами», 1 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами») ().

Рассмотри порядок отражения БСО в учреждении на примерах. Пример 1. Казенное учреждение заключило с типографией договор на изготовление 5 000 бланков квитанций на сумму 7 500 руб.

(1,5руб. за шт.). Бланки оприходованы на склад, после чего 500 шт.

были выданы кассиру. Кассир оформляет и выдает такие квитанции как документы, подтверждающие прием денежных средств в качестве платы за оказанные услуги. За месяц кассир заполнил 200 бланков. Согласно учетной политике квитанции включены в перечень бланков строгой отчетности, используемых в учреждении.

Забалансовый учет бланков строго отчетности ведется по стоимости приобретения.

В бюджетном учете учреждения операции с БСО отразятся следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Приняты на склад изготовленные бланки квитанций 1 105 36 349 1 302 34 734 7 500 Выданы БСО кассиру(500 шт. x 1,5 руб.) 1 401 20 272 1 105 36 449 750 Одновременно бланки отражены на забалансовом счете Забалансовый счет 03 750 Списаны оформленные бланки квитанций(200 шт.

x 1,5 руб.) Забалансовый счет 03 300 Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что в связи аварией центрального водопровода затоплены отдельные складские помещения. Испорчены 3 000 бланков, находившихся на хранении на складе.

По факту был составлен акт о списании испорченных бланков.

В данном случае операции по списанию бланков отразятся следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Списаны по акту испорченные бланки квитанций(3 000 шт. x 1,5 руб.) 1 401 20 273 1 105 36 449 4 500 * * * С 2021 года учет бланков строго отчетности ведется по-новому: они включаются в состав материальных запасов.

Поступившие на склад БСО следует учитывать на балансе на счете 1 105 36 000. При выдаче бланков со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности их стоимость списывается с баланса и одновременно учитывается на забалансовом счете 03.

Учет бланков строго отчетности за балансом осуществляется до момента их оформления (списания). В связи с введением новых правил положения , противоречащие им, будут уточнены.

Ларцева Л.,эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» Имя друга * Email * Комментарий

Учитываем БСО в составе материалов

Важное 30 апреля 2021 г. 11:58 Автор: Ларцева Л., эксперт информационно-справочной системы «» Вопрос учета бланков строгой отчетности для учреждений культуры является особенно важным и актуальным. В их хозяйственной деятельности часто используются билеты, абонементы, квитанции и иные бланки.

В связи с возникшими в 2021 году противоречиями в порядке учета таких объектов предлагаем рассмотреть новые разъяснения Минфина, приведенные в Письме от 14.03.2019 № 02-06-10/16864.

Прежде чем обратиться к разъяснениям ведомства, обозначим суть проблемы, связанной с учетом БСО в 2021 году.

В соответствии с Порядком применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н), с 1 января 2021 года расходы на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности относятся на подстатью 349

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

(ранее – на подстатью 226 «Прочие работы, услуги») КОСГУ. Таким образом, применение новой подстатьи предполагает, что БСО являются объектами материальных запасов, в то время как Инструкция № 157н, наоборот, исключает их из состава материальных запасов.

Согласно п. 118 данной инструкции бланки строгой отчетности не относятся к материальным запасам.

Для учета таких объектов Инструкцией № 157н предусмотрен забалансовый счет «Бланки строгой отчетности», на котором учитываются БСО, находящиеся у учреждения на хранении и выдаваемые в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланки строгой отчетности (бланки трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланки листков нетрудоспособности, квитанций и иные бланки строгой отчетности) (п.

337). Перечень документов, которые относятся к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.

Бланки отражаются на забалансовом счете в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке «один бланк – 1 руб.», а в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики: по стоимости их приобретения. Выбытие бланков строгой отчетности со счета осуществляется при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении). Бланки списываются на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой они были ранее приняты к забалансовому учету.

Таким образом, на сегодняшний день положения Инструкции № 157н не предусматривают учет БСО на балансе учреждения в составе материальных запасов. Как отмечает финансовое ведомство в Письме № 02-06-10/16864, поскольку это противоречит Порядку № 209н, в ближайшее время соответствующие положения будут скорректированы.

Как отмечает финансовое ведомство в Письме № 02-06-10/16864, поскольку это противоречит Порядку № 209н, в ближайшее время соответствующие положения будут скорректированы. В Письме № 02-06-10/16864 сказано, что в целях учета БСО необходимо принимать во внимание положения не только Инструкции № 157н, но и ФСБУ «Концептуальные основы» (Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 256н), согласно которым приобретенные учреждением материальные ценности, поступившие на склад, являются активом и подлежат отражению на балансе на соответствующих счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

Исходя из этого, а также с учетом применения нового кода КОСГУ (349), предусмотренного Порядком № 209н для отражения расходов на приобретение БСО, по мнению Минфина, бланки строгой отчетности следует отражать на счете 0 105 36 349

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

.

При выдаче со склада в рамках хозяйственной деятельности учреждения материально ответственному лицу бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности) они учитываются на забалансовом счете до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания. Таким образом, списание БСО с балансового счета на забалансовый осуществляется в момент выдачи бланков со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности.

Поскольку Минфин не указывает, каким документом оформляется выдача БСО со склада, по нашему мнению, для этого можно использовать требование-накладную (ф.

0504204), ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). По мнению чиновников, учитывать БСО за балансом следует до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания. Те же правила забалансового учета БСО действуют и сейчас на основании п.

337 Инструкции № 157н. При этом в силу названной нормы учреждениям необходимо решить, по какой стоимости вести забалансовый учет БСО: в условной оценке или по стоимости приобретения бланков.

Свое решение необходимо закрепить в учетной политике. Далее, основываясь на положениях Письма № 02-06-10/16864, рассмотрим на примере порядок отражения в бухгалтерском учете БСО. Пример 1. Библиотека (бюджетное учреждение) по договору с типографией приобрела 1 000 бланков квитанций (по 1 руб.

за каждый бланк) за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

500 штук были выданы библиотекарю для оформления приема платы от читателей за оказанные услуги (ксерокопирование, сканирование, выдача книг на дом и прочие платные услуги). По окончании месяца библиотекарь представил отчет, по которому: – 385 квитанции были выданы получателям услуг, о чем свидетельствовали сданные отрывные части квитанций; – 15 квитанций были испорчены при оформлении. На основании этого отчета был составлен акт о списании квитанций в количестве 400 штук.

Согласно учетной политике учреждения бланки строгой отчетности принимаются к учету по стоимости приобретения.

Стоимость израсходованных бланков относится на оказываемых платных услуг в составе прямых затрат. В бухгалтерском учете библиотеки данные операции отразятся следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Приняты на склад изготовленные бланки квитанций 2 105 36 349 2 302 34 734 1 000 Выданы БСО библиотекарю (500 шт.

Приняты на склад изготовленные бланки квитанций 2 105 36 349 2 302 34 734 1 000 Выданы БСО библиотекарю (500 шт. x 1 руб.) 2 109 60 272 2 105 36 449 500 Одновременно бланки отражены на забалансовом счете Забалансовый счет 500 Списаны оформленные и испорченные бланки квитанций (400 шт. x 1 руб.) Забалансовый счет 400 Стоит отметить, что в целях наиболее достоверного и полного учета операций на забалансовом счете и контроля за движением бланков строгой отчетности учреждения культуры вправе вводить дополнительные субсчета, например, для учета билетов (см.

Письмо Минкультуры РФ от 15.07.2009 № 29-01-39/04 «О направлении Методических указаний о порядке применения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями и учреждениями, находящимися в ведении Минкультуры РФ»):

  1. 03-2 «Бланки строгой отчетности на реализации»;
  2. 03-1 «Бланки строгой отчетности в подотчете»;
  3. 03-3 «Бланки строгой отчетности, подлежащие уничтожению».

Пример 2. Дом культуры (бюджетное учреждение) заключил с типографией договор на изготовление бланков билетов в количестве 2 000 шт.

на общую сумму 4 000 руб. (по 2 руб. за бланк). Бланки изготовлены после получения от заказчика предоплаты в размере 30% от суммы договора.

Все они были выданы для регистрации и проштамповки, а также для дальнейшей реализации. Было реализовано 1 890 бланков, нереализованные были уничтожены.

Все операции осуществляются в рамках деятельности, приносящей доход. Согласно учетной политике забалансовый учет бланков билетов ведется в условной оценке «один бланк – 1 руб.», при этом затраты на приобретение бланков прямо относятся на себестоимость оказываемых услуг.

В бухгалтерском учете дома культуру данные операции отразятся следующими проводками: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Перечислен аванс типографии (4 000 руб.

x 30%) 2 206 34 564 2 201 11 610 забалансовый счет 18 (подстатья349 КОСГУ) 1 200 Поступили изготовленные бланки билетов 2 105 36 349 2 302 34 734 4 000 Зачтен ранее перечисленный аванс 2 302 34 834 2 206 34 664 1 200 Произведен окончательный расчет с типографией (4 000 – 1 200) руб. 2 302 34 834 2 201 11 610 забалансовый счет 18 (подстатья349 КОСГУ) 2 800 Списаны с балансового учета бланки, выданные со склада для регистрации и проштамповки 2 109 60 272 2 105 36 449 4 000 Одновременно бланки отражены на забалансовом счете (в условной оценке) Забалансовый счет 2 000 Переданы для реализации проштампованные бланки Забалансовый счет Забалансовый счет 2 000 Списаны реализованные бланки (на основании акта о списании с приложением отчета о продаже билетов) Забалансовый счет 1 890 Переданы нереализованные бланки для уничтожения (2 000 – 1 890) шт. Забалансовый счет Забалансовый счет 110 Списаны уничтоженные бланки (на основании акта о списании) Забалансовый счет 110 * * * Следуя разъяснениям Минфина, в 2021 году бланки строгой отчетности необходимо учитывать на балансе в составе прочих материальных запасов (счет 0 105 36 000).

Они подлежат списанию с баланса в момент выдачи со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения.

Одновременно учет выданных бланков ведется на забалансовом счете в целях обеспечения внутреннего контроля за их движением и сохранностью.

Выбытие бланков с забалансового учета осуществляется при их оформлении (передаче) по назначению или при принятии решения об их списании (уничтожении).

Как отразить покупку сувенирной продукции и БСО

Важное 18 июля 2021 г.

11:50 Автор: Наталья Гольева, руководитель бюджетного направления Линии консультаций компании «».

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2021. Сыграйте в игру в честь 20-летия газеты – С 2021 г. изменился порядок отражения бланков строгой отчетности и сувенирной продукции в бухгалтерском (бюджетном) учете.

С 2021 г. в соответствии с пунктом 11.4.8 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 29.11.2017 № 209н, расходы на приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, бланков строгой отчетности относятся на подстатью КОСГУ 349

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

. В соответствии с пунктом 98 Инструкции № 157н в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 010500000 «Материальные » учитываются материальные ценности, приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступившие на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо.

К таким материальным ценностям относятся в частности ценные подарки, сувенирная продукция, иные материальные ценности, предназначенные для целей награждения (дарения), бланки строгой отчетности, приобретаемые учреждением в целях выполнения функциональной деятельности.

Следовательно, материальные ценности в виде БСО и ценных подарков, приобретенные (созданные) для использования в процессе деятельности учреждения и находящиеся у него на хранении, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете на счете 105 36 349

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

.

Министерство финансов РФ разъяснило, что необходимо делать обеспечения единого подхода при отражении в бухгалтерском (бюджетном) учете операций, связанных с приобретением памятных подарков (сувенирной продукции), бланков строгой отчетности с 2021 г. (Письмо от 26.04.2019 № 02-07-07/31230

«О применении подстатьи КОСГУ при отражении в бухгалтерском (бюджетном) учете операций, связанных с приобретением памятных подарков (сувенирной продукции), бланков строгой отчетности»

). При выдаче материальных ценностей в виде БСО работнику учреждения, который отвечает за их оформление и выдачу, указанные МЦ отражаются на забалансовом счете «Бланки строгой отчетности» до момента предоставления им документа, подтверждающего их выдачу (уничтожение испорченных бланков).

В этом случае Минфин РФ рекомендует одновременно отнести стоимость бланков строгой отчетности, выданных с мест хранения, на расходы текущего финансового периода – по дебету счета 401 20 272

«Расходы материальных запасов текущего финансового года»

. При принятии решения комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов о списании БСО в результате их порчи или хищения необходимо оформить Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) в соответствии с порядком, установленном приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»

.

При этом в случае принятия решения о списании бланков строгой отчетности, находящихся на хранении (на складе) учреждения, их стоимость относится по дебету счета 401 10 172 «Доходы от операций с активами», С момента выдачи с мест хранения ценных подарков (сувенирной продукции) работнику учреждения, который отвечает за организацию протокольного (торжественного) мероприятия и (или) их вручение, указанные МЦ отражаются на забалансовом счете «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента их передачи (вручения). По разъяснениям Минфина, по факту документального подтверждения выдачи ценных подарков их стоимость необходимо отнести на расходы текущего финансового периода – по дебету счета 401 20 272

«Расходы материальных запасов текущего финансового года»

.

По факту вручения ценных подарков в рамках протокольных и торжественных мероприятий, ответственному за вручение ценных подарков работнику необходимо обеспечить оформление документа о вручении. Таким документом, по мнению Минфина РФ, может быть акт о вручении, оформленный по форме и в порядке, который установлен учреждением в регламенте по проведению протокольных и торжественных мероприятий и закреплен в учетной политике учреждения. При этом форма акта вручения должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с допустимостью отсутствия подписи лица, которому вручен подарок.

Если проведение торжественных и протокольных мероприятий, утвержденное протоколом учреждения, не предусматривает хранение на складах учреждения приобретаемых для награждения или дарения ценных подарков, в бухгалтерском учете по факту одновременного представления ответственным за приобретение указанных МЦ и за организацию мероприятия и (или) вручение ценных подарков, документов, которые подтверждают приобретение и вручение, информация о таких МЦ на забалансовом счете «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» не отражается. В этом случае стоимость подарков по факту поступления сразу относится на расходы текущего финансового периода — по дебету счета 401 20 272

«Расходы материальных запасов текущего финансового года»

.

Так как вышеописанные порядок отражения БСО и подарков в бухгалтерском бюджетном учете является разъяснением Минфина, а не нормативным актом, учреждению необходимо закрепить его в учетной политике. Какие бланки относятся к бланкам строгой отчетности, описано в п. 118 Инструкции № 157н, они должны обладать следующими признаками:

  1. имеют степень защиты;
  2. изготовлены типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти;
  3. содержат номер, серию;
  4. хранятся, выдаются и уничтожаются в соответствии со специальными требованиями, установленными уполномоченным органом власти.

Согласно п.

337 Инструкции № 157н в учетной политике учреждения должен быть прописан весь перечень применяемых учреждением БСО.

Это могут быть трудовые книжки с вкладышами, дипломы, сертификаты, свидетельства, квитанции и т.п. К подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи относятся:

  1. призы, знамена, кубки;
  2. поздравительные открытки и вкладыши к ним;
  3. приветственные адреса, почетные грамоты, благодарственные письма, дипломы и удостоверения лауреатов конкурсов для награждения и т.п.;
  4. материальные ценности, приобретаемые в целях награждения (дарения), в том числе ценные подарки и сувениры.
  5. цветы;

Новые правила учета БСО

Важное 05 июля 2021 г. 11:49 Автор: Ларцева Л., эксперт информационно-справочной системы «» С 2021 года действуют новые правила учета бланков строгой отчетности (БСО): на балансе в составе материалов.

Чем обусловлено введение такого новшества? Нужно ли теперь отражать данные объекты за балансом? К БСО, в отличие от обычных бланков, предъявляются особые требования к оформлению и хранению.

Как правило, формы БСО утверждаются соответствующими органами власти и имеют серию и номер бланка.

Кроме того, на них могут наноситься различные степени защиты. К наиболее распространенным БСО, используемым в деятельности казенных учреждений, можно отнести бланки трудовых книжек, вкладышей к ним, квитанций, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, билетов и абонементов, листков нетрудоспособности. С 2021 года расходы на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности отражаются по подстатье 349

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

КОСГУ (п.

11.4.8 Порядка № 209н). Напомним, что ранее в отношении таких расходов использовалась подстатья 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. В связи с применением в отношении БСО нового кода КОСГУ – 349 предполагается, что такие объекты должны входить в состав материальных запасов. Вместе с тем в п. 119 Инструкции № 157н прямо указано, что бланочная продукция строгой отчетности к материальным запасам не относится.

Получается, что положения Порядка № 209н и Инструкции № 157н прямо противоречат друг другу. Ясность вносят разъяснения Минфина в письмах от 26.04.2019 № 02-07-07/31230, от 14.03.2019 № 02-06-10/16864.

Сообщается, что положения Инструкции № 157н следует применять совместно с СГС «Концептуальные основы», согласно которому имущество, отвечающее критериям актива, подлежит отражению на балансе на соответствующих счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

К сведению: для целей бухгалтерского учета активом признается имущество, принадлежащее субъекту учета и (или) находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод (п. 36 СГС «Концептуальные основы»). По мнению финансового ведомства, в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные » учитываются материальные ценности, приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступившие на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо.

К таким ценностям относятся, в частности, бланки строгой отчетности, приобретаемые учреждением в целях выполнения функциональной деятельности. Исходя из этого, а также с учетом применения нового кода КОСГУ (349), введенного Порядком № 209н для отражения расходов на приобретение БСО, бланки строгой отчетности следует отражать на счете 0 105 36 349

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

.

Специалисты Минфина заявляют, что в целях устранения возникших противоречий при подготовке очередных изменений в Инструкцию № 157н будет уточнен порядок учета указанных материальных ценностей. При выдаче со склада в рамках хозяйственной деятельности учреждения материально ответственному лицу бланков строгой отчетности их учет ведется на забалансовом счете «Бланки строгой отчетности» до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания.

Об этом упоминает Минфин в своих письмах. Таким образом, БСО списываются с балансового счета на забалансовый в момент их выдачи со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности. В данном случае стоимость выданных с мест хранения бланков следует одновременно отнести на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 1 401 20 272

«Расходы материальных запасов текущего финансового года»

).

Поскольку финансисты не указывают, каким документом оформляется выдача БСО со склада, по нашему мнению, для этого можно использовать требование-накладную (ф. 0504204), ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

0504210). По мнению Минфина, БСО за балансом следует учитывать до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания.

Аналогичные правила прописаны в п. 337 Инструкции № 157н. При этом в силу названной нормы учреждениям необходимо решить, по какой стоимости вести забалансовый учет БСО: в условной оценке или по стоимости приобретения бланков. Свое решение необходимо закрепить в учетной политике.

В случае принятия решения комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности в результате их порчи, хищения оформляется акт о списании бланков строгой отчетности (ф.

0504816). Если решение о списании принято в отношении бланков, находящихся на хранении (на складе) у субъекта учета, то их стоимость относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счетов 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами», 1 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами») (Письмо № 02-07-07/31230). Рассмотри порядок отражения БСО на примерах.

Пример 1. Казенное учреждение заключило с типографией договор на изготовление 5 000 бланков квитанций на сумму 7 500 руб. (1,5руб. за шт.). Бланки оприходованы на склад, после чего 500 шт. были выданы кассиру. Кассир оформляет и выдает такие квитанции как документы, подтверждающие прием денежных средств в качестве платы за оказанные услуги.

За месяц кассир заполнил 200 бланков. Согласно учетной политике квитанции включены в перечень бланков строгой отчетности, используемых в учреждении.

Их забалансовый учет ведется по стоимости приобретения. В бюджетном учете учреждения операции с БСО отразятся следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Приняты на склад изготовленные бланки квитанций 1 105 36 349 1 302 34 734 7 500 Выданы БСО кассиру (500 шт. x 1,5 руб.) 1 401 20 272 1 105 36 449 750 Одновременно бланки отражены на забалансовом счете Забалансовый счет 750 Списаны оформленные бланки квитанций (200 шт.

x 1,5 руб.) Забалансовый счет 300 Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что в связи аварией центрального водопровода затоплены отдельные складские помещения. Испорчены 3 000 бланков, находившихся на хранении на складе. По факту был составлен акт о списании испорченных бланков.

В данном случае операции по списанию бланков отразятся следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Списаны по акту испорченные бланки квитанций (3 000 шт.

x 1,5 руб.) 1 401 20 273 1 105 36 449 4 500 * * * С 2021 года учет БСО ведется по-новому: они включаются в состав материальных запасов. Поступившие на склад БСО следует учитывать на балансе на счете 1 105 36 000.

При выдаче бланков со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности их стоимость списывается с баланса и одновременно учитывается на забалансовом счете .

Учет БСО за балансом осуществляется до момента их оформления (списания).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

2 thoughts on “Как поставить на учет бланки строгой отчетности в бюджетном учреждении

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+