Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как сделать запрос в архив по интернету

Как сделать запрос в архив по интернету

Как сделать запрос в архив по интернету

Как сделать запрос в архив о родственниках?

Анонимный вопрос · 4 октября 201897,9 KИнтересно7 · 833Люблю чтение, путешествия, общение с друзьями и кататься на сноуборде=)))ПодписатьсяЭто довольно обширный вопрос, коротким ответом тут не ограничишься. Вот пара инструкций и статей на эту тему:10 · Хороший ответ · 22,1 KПамять народа Кодинцева Мария Степановна гвардии Сержант санинструктор 24г.р.ОтветитьПоказать ещё 1 комментарийКомментировать ответ.Ещё 3 ответа · 1,8 KДорога под названием «потом» ведет в страну под названием «никуда». ПодписатьсяКонкретные действия можно уточнить лишь для индивидуальной ситуации. Если вы разыскиваете документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи, или делаете запрос о родственниках для гражданства, или ищете свидетельство о рождении дальнего предка, то это компетенция органов ЗАГС.

Но вы должны знать. Читать далее7 · Хороший ответ2 · 3,5 KДля гражданствоОтветить2Комментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями скрыто()Читайте также · 108Ищу следы ваших предков · Есть хороший ресурс для всех любителей генеалогии.

Вот ссылка на него. Начать стоит с опроса родственников (могу выслать специальные вопросы). Собрать и оцифровать из семейного архива весь документальный материал, нарисовать схему родственных связей, решить для себя самостоятельно или с помощью специалистов вы будете заниматься исследованием и далее приступать к архивной работе. Аферистов, к счастью, не так много, как кажется, на указанном мной сайте можно найти много полезной информации в том числе об частных проверенных исследователях, через поисковик выйти на генеалогические компании.

Высокая стоимость таких услуг — миф, раздутый дилетантами.

1 · Хороший ответ · 2,4 K · 306Родился в Кембрии.

Живу в ПермиТаких сервисов в Рунете к настоящему времени довольно много. Их можно разделить на несколько категорий:

  • Региональные архивы и центральные городские библиотеки России и стран СНГ (в основном доступ только оффлайн)
  • Список жертв Холокоста, составленный центром «Яд Вашем» ( Список убитых в Бабьем Яре ( и Дробицком Яре (. Более полный перечень ресурсов о жертвах Холокоста доступен по ссылке:
  • Международные генеалогические ресурсы ()
  • Зарубежные ресурсы (, )
  • Списки репрессированных советской властью (, , , ), Список палачей ()
  • Списки погибших и награжденных в ВОВ (, , ), Список Георгиевских кавалеров ПМВ (), Список участников ПМВ (
  • Российские генеалогические ресурсы (, )

Разумеется, список далеко не полный.

Здесь не отражено множество региональных и специализированных ресурсов. Но, как говорится, Гугл Вам в помощь.64 · Хороший ответ · 6,8 K · 10Я хочу найти информацию о пропавшем без вести в 1942 году дедушки комиссар Мендияров Жанияз призванным на фронт из Кызылординской области в 1941 году и пропавшем без вести а 1942 году10 · Хороший ответ · 9,7 K · 13,0 KВеду канал про историю СССР https://t.me/USSResearch Доцент ТюмГУ, кандидат.Если ваши предки не были знатного рода и не имели готовой родословной, то для составления генеалогического древа вам придется обратится к метрическим книгам.

Но, как говорится, Гугл Вам в помощь.64 · Хороший ответ · 6,8 K · 10Я хочу найти информацию о пропавшем без вести в 1942 году дедушки комиссар Мендияров Жанияз призванным на фронт из Кызылординской области в 1941 году и пропавшем без вести а 1942 году10 · Хороший ответ · 9,7 K · 13,0 KВеду канал про историю СССР https://t.me/USSResearch Доцент ТюмГУ, кандидат.Если ваши предки не были знатного рода и не имели готовой родословной, то для составления генеалогического древа вам придется обратится к метрическим книгам. До 1917 года сведенья о рождении и браках должны были фиксироваться приходскими священниками, которые фиксировали в метрических книгах.

Это такие довольно объемные тома.

Так вот зная информацию о своих бабушках-дедушка и месте их рождении/жизни можно через работу с метрическими книгами восстановить информацию о предках.

На данный момент многие архивы проводят работу по оцифровке этих документов поскольку они являются одними из самых востребованных. Но если у вас нет времени или навыков вы можете обратиться к специалистам которые работают в этом направлении.8 · Хороший ответ · 5,6 K · 140Детективное агентство.

Информационные услуги по РФ. +7 (967) 087-24-18 E-mail: p.Если поиск по соц. сетям результата не дал, то лучше обратиться с запросом в адресный реестр.

Имея доступ, можно организовать поиск человека даже по неполным исходным данным.5 · Хороший ответ · 19,8 K

Как составить запрос в архив

» Составляя родословную, исследователь довольно быстро приходит к необходимости вести поиск в архиве. Можно приехать в архив лично, если есть такая возможность.

Но часто проще составить запрос в архив и отправить его по почте.

Как правильно составить запрос, чтобы через месяц получить нужную информацию?

Разберем в этой статье. Четко сформулируйте для себя цель вашего обращения в архив: что я хочу узнать? Конечно же,

«Я хочу узнать всё о прабабушке Фатинье Моисеевне Коробейниковой»

.

Только по такому запросу вряд ли вам что-то ответят. А вот если мы сформулируем так: «Получить запись о рождении Коробейниковой Фатиньи Моисеевны, родившейся в 1906-1910гг.

в деревне Арсичи Мурашинского района Кировской области, чтобы узнать имена ее родителей». То вот на такой вопрос архив уже сможет ответить и найти информацию. Определитесь в какой архив нужно отправить запрос.

Это легко сделать, когда все первичные документы предков есть на руках, ведь там будет указано точное место интересующего события (например, рождения или брака) и временные рамки. Если непонятно, к какому району относится деревня или город, это легко ищется в поисковике. Архивы бывают нескольких видов:

  1. Ведомственные: архивы структур и организаций, отраслевые архивы.
  2. Государственные: федеральные и субъектов федерации (муниципальные, районные, областные)

Поскольку я искала запись о рождении прабабушки, то мне нужно было сделать запрос в Государственный архив Кировской области (исходя из места ее рождения).

Я зашла на сайт ГАКО в раздел контакты: почтовый адрес для писем (некоторые архивы до сих пор принимают только бумажные письма) и электронная почта (большинство архивов имеют электронные формы для обращения через сайт, что тоже очень удобно). Читайте также статью Из контактов скопируйте правильное название архива (аббревиатура тоже подойдет), контакты (адрес, телефон, эл.почту), чтобы у вас всегда была под рукой эта информация и не пришлось заново искать в интернете, чтобы связаться с архивом.

Если вы пытаетесь установить судьбу погибшего в Великую отечественную войну прадеда, то вам понадобится архив военкомата по месту призыва или Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО). () Или если родственник был партийным, то его карточка о вступлении в партию должна храниться в РГАСПИ. У каждого архива есть опись фондов, которая поможет убедиться, есть ли вообще в этом архиве нужный вам документ.

Опись фондов обычно есть на сайте архива. Если в случае с небольшими муниципальными архивами можно попробовать уточнить по телефону наличие, например, метрической или похозяйственной книги, то областной архив не сможет дать подобную информацию, поскольку документов очень много. Если на сайте архива нет описи фондов, то можно попробовать поискать ее на форуме или сайтах генеалогов-любителей.

Если даже не найдется, то можно спросить у форумчан, наверняка, они смогут посоветовать, где искать. Зная шифр Фонд-Опись-Дело, в архиве очень быстро исполнят запрос. Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки).

Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально. Например, я не знала точно Фонд-Опись-Дело, в которых могут быть метрические книги по д.

Арсичи за 1906-1910 годы. Но воспользовавшись базой данных архива, уточнила, что деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Мурашинского района. Важный момент: приход мог меняться.

Например, эта церковь была построена в 1830 году, до этого крестить и жениться ходили в другую соседскую деревню. Данную информацию тоже следует учитывать, и в зависимости от временного периода делать запрос в архив по нужному церковному приходу. Директору КОГКУ «ГАКО» Адрес и контакты архива От ФИО заявителя Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) Почтовый адрес с индексом (некоторые справки и копии архив может присылать в бумажном варианте) Контактный телефон заявителя Email.

ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить электронные копии списка раскольников прихода Крестовоздвиженской церкви с.Белозерье Орловского уезда Вятской губернии 1904 г. о семьях по фамилии Коробейниковы, проживающих в населенном пункте Арсичи (Займища подле речки Раменку). (ГАКО Ф. 263. Оп. 1. Д. 40. Л.

43-66). Поскольку полученные мною ранее копии это списка (ГАКО Ф. 263. Оп. 1. Д. 40. Л. 43) с информацией о моем предке Коробейникове Моисее Яковлевиче, а также имеющийся в этом же списке Коробейников Филипп Яковлевич (его брат), дают основание полагать, что в этой деревне проживали и другие родственники.

Прошу проверить имеются ли в метрической книге за 1859-1862 год прихода Крестовоздвиженской церкви с.Белозерье Орловского уезда Вятской губернии запись о рождении Коробейникова Моисея Яковлевича в деревне Арсичи (Займища подле речки Раменку). Прошу предоставить электронные копии страниц с записью о рождении.

дата Фамилия и инициалы

  1. Ответ из архива придет через месяц после обращения.
  2. После оплаты аванса, нужно написать в архив (или выслать им подписанный договор), что вы оплатили (можно так же приложить копию чека).
  3. После окончательной оплаты счета вам пришлют запрашиваемый документ по электронной почте, либо бумажным письмом (в зависимости от способа, который вы укажете в запросе).
  4. Отправлено бумажное письмо: следует прибавить еще несколько дней, которые оно было в пути.
  5. Через месяц придет письмо. Окончательный счет, если ответ положительный и документ найден. Или письмо о том, что ответ отрицательный, но предоплату не вернут. У некоторых архивов очередь расписана на 2 года вперед, так что поиски могут затянуться. Но архив обязательно проинформирует об этом.
  6. Спустя месяц при согласии архива на исполнение запроса, вам пришлют счет на предоплату. Некоторые архивы работают без предоплаты, а кто-то присылает бумажный вариант договора и акт выполненных работ (все зависит от внутренних положений архива).

Причин отрицательного ответа из архива может быть масса, рассмотрим основные.

Документы одной области могут храниться в соседнем областном архиве (это связано с административно-территориальным делением, когда районы передавались или укрупнялись, а документы не всегда своевременно передавались на хранение). Добросовестные работники архива посоветуют, куда написать.

Я разыскивала документы о Лузском сельсовете Опаринского района, который сначала входил в состав Вологодской губернии, потом Архангельской, потом Северо-Двинской, потом Кировской области. Выяснилось, что некоторые документы по этому району попали в архив Костромской области, а часть хранится в архиве Великого Устюга.

Документы могли быть уничтожены во время войны, сгорели в пожаре, затопило архив, грибок покрыл страницы книги.

Здесь ничего не поделаешь. Нужно искать другие источники информации.

В этом поможет изучение форумов и описи фондов архива. Найдя , можно составить следующий запрос в архив.

Возможно искались ошибочные сведения, и ваш предок родился в другой деревне, в другом году или имел другую фамилию при рождении.

Предки прибавляли себе годы, чтобы пойти учится или служить, меняли фамилию, чтобы скрыться от преследования и т.д. Может быть родители вашего прадеда отправились крестить младенца к родне в другую приходскую церковь. А может быть причина в их вероисповедании или национальности, поэтому в православных метриках их и вовсе не будет.

А может быть причина в их вероисповедании или национальности, поэтому в православных метриках их и вовсе не будет. Жизненные ситуации очень разные. Именно этим и интересно составление родословной: можно почувствовать себя настоящим детективом, распутывая клубок жизни предков.

Мои предки Коробейниковы были старообрядцами, не делали записи в метрических книгах православной церкви. Поэтому найти запись о рождении прабабушки Фатиньи в 1906-1910 году я никак не смогу.

Дальнейшее изучение описи фондов показало, что есть список старообрядцев по приходу Крестовоздвиженской церкви села Белозерье за 1903-1904гг. Откуда можно узнать всех родственников по фамилии Коробейниковы.

При отрицательном ответе архива (записи или документы не найдены) нужно узнать в каких еще документах могут быть интересующие вас сведения.

Рекомендуем прочесть:  Как узнать свой лицевой счет за газ

Изучайте тематические форумы, расспрашивайте родственников и других генеалогов и обязательно докопаетесь до истины. В зависимости от вида архива запросы могут быть бесплатными и платными.

Расценки регулируются внутренними нормативными актами архива. Обычно на сайте организации есть прейскурант на все услуги.

Когда речь идет о государственных архивах, то подтверждения родства у вас не спросят. Составить запрос в ведомственный архив можно аналогичным образом, но будьте готовы предоставить справки и документы подтверждающие ваши родственные связи с предком или родственником. Некоторые ведомства даже могут попросить нотариально заверенные копии.

Вам будут интересны другие мои статьи по генеалогии: Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Летний habit tracker поможет не только закрепить полезные привычки.

С помощью трекера привычек можно Как определить приход церкви для поиска метрической записи о рождении, браке или смерти вашего Писцовые, переписные и дозорные книги составляли в 16-17 веках. Они содержат посемейные списки мужского Для чего нужна гербовая марка, когда появилась гербовая бумага в России и сколько платили Сайты с архивными документами, которые помогут в составлении родословной. Оцифрованные документы и поиск ваших Как провести самостоятельный поиск в архиве.

Пошаговая инструкция для очного обращения в архив.

Какие

Что можно получить в государственных архивах бесплатно?

4 сентября 2018Приветствую, уважаемые читатели!Работа с архивными документами и работа в архивах — это обязательный пункт программы в любом генеалогическом исследовании.Я уже признавалась, что сама лично в архивах не работала — только с онлайн-базами данных в платном доступе. Но некоторое время мне помогала одна исследователь, которая по моим запросам и темам искала документы о моей семье в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга.

Потому что архивы, как и я, работают с 9 до 18 :)Ну и, конечно, я много раз делала запросы в архивы письменно.И я хочу рассказать, на что можно рассчитывать бесплатно, а на что нет.Деятельность архивов регулируется специальным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Именно там и написаны общие принципы платных и бесплатных услуг.Итак, бесплатно можно:

  1. Работать в читальном зале лично. Это когда вы сначала оформляете себе долгосрочный пропуск, а потом можете 1 раз в неделю приходить в читальный зал, заказывать дела и изучать их. В архивах есть ограничение на количество выдаваемых дел. Но оно разное в каждом архиве. Узнавайте предварительно у сотрудников.
  2. Делать запросы на предоставление информации из органов ЗАГС. Дело в том, что в ЗАГсах хранится не вся информация с 1918 года, а только за определенный срок. Остальные данные передаются в архив. Именно архивы и уполномочены выдавать подобные справки за период, который не сохранился в ЗАГсах.
  3. Делать запросы (и получать на них ответы) так называемого социально-правового характера. Сюда входят запросы о трудовом стаже и подтверждении его, запросы для пенсии, а также все, что касается предоставления льгот: участие в войне, проживание в блокадном городе, репрессии, получение образования, государственные награды, производственная практика и так далее и так далее.

Все остальное, что не входит в вышеперечисленный список, — платное. Например, если вам нужно получить выписку из домовой книги 1903 года, то эта услуга будет платной.Вот, что перечислено из платных услуг на главном архивном сайте страны (я оставила только то, что интересно в генеалогии):

  1. Предоставление материалов для использования средствами массовой информации.
  2. Подготовка тематических комплектов копий документов.
  3. Организация доступа пользователей к электронным публикациям и оцифрованным образам документов архива через Интернет.
  4. Исполнение тематических, биографических и генеалогических запросов.
  5. Исполнение запросов об имущественных правах юридических и физических лиц (о праве на движимое и недвижимое имущество).
  6. Подготовка тематических перечней документов.
  7. Предоставление архивных документов, периодических изданий для копирования техническими средствами пользователя в помещении архива.
  8. Изготовление копий баз данных, имеющихся в архиве.
  9. Изготовление и предоставление копий архивных документов на различных носителях.
  10. Пересылка электронных копий документов по электронной почте.

Отдельный больной вопрос — копирование архивных документов.

Несколько лет назад вышло решение Верховного суда, где сказано, что пользователь имеет право копировать документы госархивов своими средствами, если они не портят документы (проще говоря, фотоаппаратом или телефоном без вспышки). Но для архивов это — неплохая упущенная прибыль (цены на ксерокопии документов местами просто адские), поэтому они всячески противятся этому.Так что, чтобы отстоять свое право снимать телефоном документы, придется проявить силу воли и выдержку.

А возможно, и в суд пойти даже (в крайних случаях).Цены на услуги архивов — очень разные. Они обычно есть на сайте самого архива или можно их уточнить у работников.Предположим, вы отправили в архив запрос, а он бесплатно не выполняется. В этом случае архив пришлет вам ответ и счет.

После оплаты счета они начнут выполнение вашего запроса. Иногда могут сначала позвонить и предупредить о платности.——Вам было интересно читать?

Подпишитесь на канал!3-4 раза в неделю я готовлю новые материалы про изучение истории семьи.

Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив — образец

Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет.

Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:1.

Социально-правового характера (в виде различных справок — по трудовому стажу и пр.).2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности).3.

Генеалогического.Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем.

Остановимся на третьем — как сделать запрос в архив о родственниках.Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе.

Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело.

Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия.

Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей. Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки.

Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки. Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера

«В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится»

.Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках — непосредственная обязанность работников этих учреждений.

Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи.

Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России.

Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить. Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица.

То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать.

Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача — нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью. Исполнителем при этом может быть любой человек — не обязательно родственник.И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент.

Данные строгие правила придуманы не напрасно. Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо.

Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили.

Теперь перейдем к конкретным действиям.

Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий?

Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска.

Куда обращаться — в центральный архив или местное его подразделение?

Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.Немаловажен и фактор времени — как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС.

На практике зачастую сравнительно «молодые» записи, относящиеся к состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках — участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события.

Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви.

Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению.

Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности.
Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности.

Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой «не обнаружено». Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков.

В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки.

Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно. Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта.

Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая.
Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая. Если работа по поисковым обращениям граждан ведется, поинтересуйтесь способом, при помощи которого следует отправить ваше заявление.

Где-то принимают подобные письма по электронной почте, где-то предпочитают иметь дело с традиционной бумажной корреспонденцией.

Там же можно узнать, сколько стоит запрос в архив о родственниках.Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт. Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине.

Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа?

Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя.

Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции. В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше — и то, и другое). Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно?

Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа. К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии.

Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче. Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит.

Указывать следует лишь необходимое число точных фактов — дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи.

Если данные будут указаны на уровне «примерно», время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя. Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: «Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество ) за **** год в селе (городе, деревне) N.

В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду. В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить.»Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания.

Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие «исследуйте мой род с точки зрения генеалогии» либо «интересуюсь родословной моей фамилии» крайне не приветствуются.

Они могут отпугнуть исполнителей. Решить подобную глобальную задачу — крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива.

Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.В неформальном общении замечено, что обращения в культурной и вежливой манере вносят дополнительную мотивацию к качественному исполнению запросов.

В этом нет ничего удивительного. Порой на сайтах архивов встречаются предупреждения о недопустимости грубых требований и неадекватных формулировок.

Удивительно, что кто-то из заявителей может не понимать подобных вещей!Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью.

Если предстоит пересылка по должен быть отсканирован. Дубликат запроса составлять не стоит. Судьба повторного обращения — попасть в хвост очереди и лишь добавить хлопот всё тем же сотрудникам.

В случае возможного затягивания с ответом можно отправить официальную просьбу уточнить стадию исполнения запроса такого-то от даты такой-то.На какие сроки следует ориентироваться?

Вашу заявку архив может обработать как за несколько дней, так и за несколько месяцев.

Бывают случаи, когда ответа приходилось ждать чуть ли не год. В среднем при хорошей работе учреждения и ответственном отношении его работников к собственным обязанностям можно надеяться на получение результатов в течение пары недель. 14 июля, 2017 Статья закончилась.

Вопросы остались? Комментариев 4 Следят за новыми комментариями — 5 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.

Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Главное за сегодня

4 | 30.06.2017 Подтвердить родство, трудовой стаж или имущественные права, собрать недостающие фрагменты истории своей семьи — в этих и многих других вопросах могут помочь архивы. Если вы точно знаете, в каком именно регионе происходили интересующие вас события или проживал интересующий вас человек, можно обратиться в региональное управление по делам архивов.Например, если вы хотите подтвердить трудовой стаж на столичном предприятии, вам нужно направить запрос в Главархив Москвы.Если же вы точно не знаете, где конкретно следует искать — например, нужно проследить судьбу двоюродного дедушки, родившегося и выросшего в Москве, но потом уехавшего «куда-то на север» — обращайтесь в Федеральное архивное агентство (Росархив).1.

Социально-правовые запросы — информация по вопросам социальной защиты граждан, нужная для оформления и получения и компенсаций, предусмотренных российским законодательством и международными обязательствами РФ. Это могут быть:

  1. нацистские преследования;
  2. подтверждение в вооруженных силах, участия в боевых действиях;
  3. подтверждение трудового стажа, заработной платы;
  4. репрессии и реабилитация;
  5. подтверждение награждений;
  6. подтверждение образования;
  7. подтверждение социальных льгот.
  8. подтверждение записей актов гражданского состояния;

2. Генеалогические запросы — информация, нужная для восстановления родственных связей, установления родства, изучения истории семьи.

Такой запрос может исполняться как в отношении вас, так и в отношении другого лица, указанного в вашем заявлении — если это не ограничено законом, как, например, при .По результатам генеалогического запроса выдается документ в форме родословного древа, генеалогической росписи либо таблицы, или же подборка архивных справок, выписок, копий документов, устанавливающих родственные связи.3. Тематические запросы — информация по определенной теме, например, биографии человека или некоем событии. Если поиск информации и копирование документов по запросу требует много времени, архив письменно извещает вас о промежуточных результатах.Информация по социально-правовым вопросам предоставляется безвозмездно, по тематическим и генеалогическим — на платной основе.

Приблизительный порядок цен можно узнать из

«Временного положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву»

.Для того, чтобы получить интересующую информацию, вам необходимо составить заявление-запрос и подать его в Росархив.

Запрос можно:

  1. отправить письмом по адресу 103132, г. Москва, ул. Ильинка, д. 12;
  2. подать через специальную форму на сайте Росархива:
  3. послать по электронной почте

Иностранные граждане также могут направить свой запрос через МИД РФ. Заявления можно направлять в консульский департамент, по адресу 119200, г.

Москва, 1-й Неопалимовский пер., д.

12.Запрос составляется в свободной форме. Он должен содержать:

  • Как вы хотите получить ответ: по электронной или по обычной почте.
  • Тема запроса и хронологические рамки интересующей вас информации.
  • Форму получения ответа.
  • Текст запроса, написанный в свободном стиле, и содержащий максимум известной вам информации по теме — это облегчит работу сотрудников архива. Текст должен быть понятным и не содержать нецензурных и других ругательств.
  • Сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
  • Для юридических лиц — наименование организации, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
  • Если вы уже куда-либо обращались по данному вопросу — укажите, куда именно.

Согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», формой получения ответа может быть:

  1. тематическая подборка копий архивных документов — систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный архивом по запросу пользователя или по инициативе архива. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и, при необходимости, историческую справку по теме;
  2. информационное письмо — письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме;
  3. тематический обзор архивных документов.
  4. архивная копия — дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
  5. тематический перечень архивных документов — систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу пользователя или по инициативе архива;
  6. архивная справка — документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
  7. архивная выписка — документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

Если архивный документ, запрос на который вы отправили, предназначен для отправки в иностранное государство, необходимо проставить .

Госпошлина за проставление апостиля составляет 1500 рублей за каждый документ.Уполномоченный сотрудник Росархива рассмотрит ваше заявление, и в течение 15 дней передаст его для исполнения в соответствующее подразделение.

Если же документы по вашему запросу хранятся в другом архиве или организации, Росархив в течение 5 дней с момента регистрации вашего заявления передаст его по адресу. После передачи вашего запроса в работу или в другой архив вас обязательно уведомят об этом.Сроки исполнения тематического или генеалогического запроса установят по предварительному согласованию с вами — они зависят от сложности поиска нужной информации.Ответ на социально-правовые запросы вам обязаны дать максимум через 30 дней с момента регистрации вашего заявления.

Если по объективным причинам этот срок продлевается, вас обязаны об этом уведомить.В некоторых ситуациях ваш запрос могут не принять.

  • Если в запросе отсутствуют сведения, нужные для поиска соответствующей информации.
  • Если вы послали запрос анонимно, без указания своих данных. Адреса электронной почты недостаточно.
  • Если у вас нет права а получение запрашиваемой информации. Это могут быть сведения, содержащие государственную, военную и коммерческую тайну, а также информацию о частной жизни третьих лиц. Когда речь идет о коммерческой тайне, вам необходимо предоставить разрешение на получение запроса от собственника организации. При запросе о персональных данных частного лица — разрешение на получение данной информации от этого лица или его наследников.
  • Если документы, необходимых для выполнения запроса, отсутствуют в Росахиве и подведомственных ему архивах.

В случает отказа вам в течение 15 дней обязаны отправить мотивированный отказ в рассмотрении вашего запроса.Его вы можете обжаловать, подав заявление руководителю Росархива, в Министерство культуры РФ или .В жалобе нужно указать:

  1. фамилию, имя, отчество;
  2. суть жалобы.
  3. почтовый адрес, по которому вам направят ответ;

В качестве подтверждения своих слов приложите к заявлению копию отказа и другие необходимые документы по теме запроса (если они есть). 74 41 231061

  1. 455325
  2. 494215
  1. Министерство культуры РФ 125993 ГСП-3, Москва, Малый Гнездниковский пер., д. 7/6, стр. 1,2
  2. Федеральное архивное агентство 115035, г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Как сделать запрос в архив по интернету

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+