Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Какие документы нужны при увольнении сотрудника

Какие документы нужны при увольнении сотрудника

За что и как уволить работника: пошаговая инструкция

Важное По теме Читайте все материалы (240) по теме . Есть обновление (+201), в том числе: 25 октября 2016 г. 13:27 Основания, по которым может быть расторгнут по инициативе работодателя, перечислены в Трудового кодекса РФ.

Например, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в следующих случаях:

  1. представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
  2. неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
  3. ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
  4. сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
  5. несоответствия работником занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
  6. в других случаях, установленных Трудовым кодексом.
  7. однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей;
  8. смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

При увольнении работника по инициативе работодателя необходимо обратить внимание на следующие моменты: В случае ликвидации организации учредители (участники) организации или орган, принявшие решение о ликвидации организации, назначают ликвидационную комиссию и устанавливают порядок и сроки ликвидации организации. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации. Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией организации следующий: 1.

Уведомление профсоюзного органа. Профсоюзный орган должен получить уведомление в срок, не менее чем за три месяца до увольнения работников.

2. Уведомление службы занятости. Не позднее, чем за два месяца до расторжения трудовых договоров организация обязана письменно сообщить о ликвидации в органы службы занятости. При этом организация должна указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к должностям, а также условия оплаты труда каждого конкретного работника.

3. Уведомление работников. В срок, не менее чем за два месяца до увольнения, работодатель должен персонально и под подпись уведомить работников о предстоящем увольнении (ч. 2 ТК РФ). 4. Расторжение трудового договора с работниками.

При расторжении трудового договора оформляется приказ по унифицированной форме N Т-8 и вносится запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку и личную карточку работника (унифицированная форма N Т-2). 5. Выплаты работникам в связи с увольнением.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации работнику полагается выходное пособие в размере среднего месячного заработка и за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, не более двух месяцев со дня увольнения.

При увольнении работника по сокращению штата необходимо соблюдать следующий порядок действий.

1. Издать приказ о сокращении штата и о введении нового штатного расписания. В приказе надо указать сокращаемые штатные должности. 2. Уведомить органы занятости и профсоюзную организацию о планируемом сокращении штата. Письменное уведомление в органы занятости должно быть направлено в срок не позднее, чем за два месяца, а при массовом увольнении в связи с сокращением штата — не позднее, чем за три месяца до даты увольнения конкретного работника.

Письменное уведомление в органы занятости должно быть направлено в срок не позднее, чем за два месяца, а при массовом увольнении в связи с сокращением штата — не позднее, чем за три месяца до даты увольнения конкретного работника.

Срок письменного уведомления профсоюзной организации такой же.

Обращаем Ваше внимание, если процедура уведомления не соблюдена или нарушены сроки, увольнение может быть признано незаконным действием.

3. Определить круг лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе. При сокращении штата (численности) такое право предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ТК РФ). Кроме того, существуют категории работников, которые не могут быть уволены при сокращении штата, в частности ( ТК РФ):

  1. беременная женщина;
  2. одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка — ребенка до 14 лет.
  3. женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;

4.

Предупредить сокращаемых сотрудников о сокращении. Предупреждение должно быть сделано в срок не позднее, чем за два месяца до даты увольнения конкретного работника ( ТК РФ). Если о предстоящем сокращении работник не уведомлен либо это не сделано вовремя, увольнение признается незаконным действием.

5. Предложить сокращаемым работникам другие имеющиеся вакансии. При этом, работодатель должен предлагать имеющиеся вакансии в течение всего периода проведения сокращения штата работников. Если такой порядок не соблюдается, то увольнение также может быть признано незаконным действием.

6. Запросить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при сокращении работника — члена профсоюза. Свое мнение профсоюз представляет в течение семи рабочих дней, иначе мнение не учитывается. Член профсоюза должен быть уволен в течение месяца с момента получения мотивированного мнения профсоюза ( ТК РФ).

7. Оформить расторжение трудового договора в соответствии с ТК РФ. Расторжение договора оформляется приказом по унифицированной форме.

После этого, в трудовую книжку вносится запись об увольнении по сокращению штата на основании. В последний рабочий день помимо заработной платы работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку и справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Для увольнения работника за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе, если его квалификация недостаточна для занятия этой должности или выполнения этой работы, необходимо соблюдать следующий порядок действий. 1. Провести аттестацию работника с помощью аттестационной комиссии, итогом работы которой будет результат, подтверждающий недостаточность квалификации работника.

Уволить работника без решения аттестационной комиссии нельзя.

Обращаем Ваше внимание на то, что соответствие или несоответствие работника занимаемой должности определяет аттестационная комиссия, но решение о прекращении трудового договора принимает работодатель.

При этом работодатель вправе не увольнять работника, несмотря на решение комиссии. 2. Предложить работнику, в отношении которого выявлено несоответствие, все имеющиеся должности, а именно:

  1. вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
  2. вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;

При этом следует помнить, что нельзя по данному основанию уволить следующих работников:

  1. отец, воспитывающий без матери ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), либо опекун, попечитель детей указанного возраста и др.

  2. одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  3. женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;
  4. беременная женщина;

Согласно ч. 1 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером. Расторжение трудового договора оформляется соответствующим приказом (унифицированная форма N Т-8).

Основанием для его издания служит документ, подтверждающий решение нового собственника (протокол заседания совета директоров и (или) постановление уполномоченного органа с указанием даты и реквизитов). Также составляется записка-расчет. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку.

При этом указывается, что договор прекращен в связи со сменой собственника имущества организации по основаниям п. 4 ч. 1 ТК РФ. Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч.

4 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника. По этому основанию работника можно уволить за нарушения трудовой дисциплины.

Нарушением трудовой дисциплины считается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей ( ТК РФ). Примерами нарушения трудовой дисциплины могут быть:

  1. опоздание на работу или уход раньше с работы;
  2. невыполнение распоряжений руководителя;
  3. неисполнение трудовой функции;

Для правильного оформления увольнения следует документально зафиксировать неоднократное совершение проступка (действия или бездействия).

На практике нарушение оформляется:

  1. актом (например, при опоздании на работу);
  2. отражением в табеле рабочего времени фактического времени нахождения работника на работе при опоздании или раннем уходе.
  3. докладной запиской (например, при невыполнении поставленной задачи);
  4. решением комиссии при нанесении ущерба работодателю;

Обращаем Ваше внимание на то, что в ТК РФ не прописана обязанность ознакомления работника с данными документами. Для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за повторное неисполнение трудовых обязанностей понадобится письменное объяснение работника ( ТК РФ).

При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ч. 1 ТК РФ следует руководствоваться общими правилами увольнения ( ТК РФ).

В частности, необходимо оформить ряд документов: приказ о расторжении трудового договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника. В соответствии с пп. «а» ТК РФ трудовой договор с работником может быть расторгнут по причине прогула, т.е. отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Увольнение работника оформляется приказом по унифицированной форме N Т-8.

Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом). В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом).

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора. При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Уволить работника за представление подложных документов (например, подложная трудовая книжка, подложный документ об образовании) можно только при наличии следующих условий: документ представлен при приеме на работу, обязателен для представления, является подложным и послужил основанием для принятия решения о приеме на работу.

При возникновении подозрения о подлоге кадровый сотрудник в первую очередь направляет запрос в соответствующий орган. После получения ответа, подтверждающего факт подлога, с работника следует потребовать объяснительную записку. Далее на имя руководителя составляется докладная записка, к которой прилагаются все полученные документы.

Далее на имя руководителя составляется докладная записка, к которой прилагаются все полученные документы. Исходя из представленных документов, руководитель принимает решение — и если это решение об увольнении, издается приказ об увольнении, с которым работника следует ознакомить под роспись.

На основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку. Чтобы правильно уволить работника в соответствии с требованиями действующего законодательства следует придерживаться следующего алгоритма: . Оформление документов об увольнении .

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск .

Окончательный расчет . Учет выплат, причитающихся увольняющемуся работнику, и начисление НДФЛ и страховых взносов с выплат .

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку . Выдача документов увольняющемуся работнику Для увольнения работника нужно сделать следующее ( ТК РФ). 1. Издать приказ об увольнении (форма N N Т-8 или Т-8а).

В этом приказе обязательно указываются:

  1. пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которыми работник увольняется.
  2. основание увольнения;

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

2. Оформить записку-расчет (форма N Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат. 3. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.

4. Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись.

В соответствии со ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, по каким основаниям прекращается трудовой договор. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения.

Окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы ( ТК РФ).

В этот день надо выплатить все причитающиеся ему суммы, например:

  1. другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом организации (например, выходное пособие).
  2. компенсацию за неиспользованный отпуск;
  3. зарплату и премии, начисленные за отработанный период;

Выплаты производятся на основании записки-расчета (форма N Т-61). Нельзя не выплачивать работнику полагающиеся ему деньги лишь потому, что он не подписал обходной лист или не вернул числящееся за ним имущество организации. Налоговый учет. Все суммы, которые причитаются увольняющемуся работнику (включая компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие), учитываются в расходах:

  1. при ОСН — на дату начисления;
  2. при УСН — на дату выплаты работнику.

НДФЛ.

Заработная плата (включая премии и надбавки) и облагаются НДФЛ в полной сумме. Если к моменту увольнения работника не был удержан НДФЛ с полученного им в счет заработной платы аванса, то это надо сделать при окончательном расчете. Выходное пособие облагается НДФЛ только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях).

Исчисленный и удержанный с этих сумм НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем их выплаты. В справке 2-НДФЛ, которая подается в ИФНС на уволенного работника по итогам года, указывается:

  1. сумма зарплаты (включая премии и надбавки) — с кодом дохода 2000;
  2. сумма компенсации за неиспользованный отпуск и сумму выходного пособия — с кодом дохода 4800.

Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС начисляются на полную сумму:

  1. компенсации за неиспользованный отпуск.

  2. заработной платы (включая премии и надбавки);

Выходное пособие облагается страховыми взносами только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях).

В бухучете начисление выплат увольняющемуся работнику, НДФЛ и взносов с них отражается проводками: Проводка Операция Д 20 (23, 25, 26, 44) — К 70 Начислены выплаты, причитающиеся увольняющемуся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) Д 70 — К 68/НДФЛ Удержан НДФЛ Д 20 (23, 25, 26, 44) — К 69 Начислены Д 70 — К 50 (51) Деньги выплачены увольняющемуся работнику Запись об увольнении следует занести в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а), причем в день увольнения.

В бухучете начисление выплат увольняющемуся работнику, НДФЛ и взносов с них отражается проводками: Проводка Операция Д 20 (23, 25, 26, 44) — К 70 Начислены выплаты, причитающиеся увольняющемуся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) Д 70 — К 68/НДФЛ Удержан НДФЛ Д 20 (23, 25, 26, 44) — К 69 Начислены Д 70 — К 50 (51) Деньги выплачены увольняющемуся работнику Запись об увольнении следует занести в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а), причем в день увольнения. Записи в трудовой книжке надо делать шариковой, гелевой или перьевой ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами.

Сокращать слова нельзя. Запись об увольнении делается следующим образом: 1.

графа 1 раздела «Сведения о работе» — ставится порядковый номер вносимой записи. 2. графа 2- указывается дата увольнения в соответствии с приказом.

3. графа 3 — указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ с точной формулировкой, как написано в ТК РФ. 4. графа 4 — пишется слово «Приказ» и указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).

После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и печатью и под ними подписывается работник. В день увольнения работника надо выдать работнику под роспись все необходимые документы. К таким документам относятся:

  1. раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1;
  2. иные документы, выдаваемые по письменному заявлению работника.
  3. справка о сумме зарплаты за два предшествующих года;
  4. трудовая книжка с записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  5. справка 2-НДФЛ за текущий год;

Окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы ( ТК РФ).

Автор: Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор ООО «» Специально для

Полный список документов при увольнении работника

Мотрой Алена Автор PPT.RU 21 мая 2021 Список документов при увольнении работника в 2021 году — это перечень бумаг, касающихся деятельности человека в конкретной компании, которые выдают в день расторжения трудового договора.

Отказ подготовить и передать все справки, предусмотренные законодательством, грозит штрафом. На основании , в день увольнения производят окончательный расчет с работником и выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании.

Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2021 году (их готовят обязательно):

  • Если работник отказался от ведения трудовой книжки на бумаге, пакет документов при увольнении сотрудника в 2021 году дополнится формой , в которой содержатся те же самые данные о трудовой деятельности и стаже, что и в обычной книжке. Форму тоже разрешено подготовить заранее, а выдать в последний день. Если уволенный не появился за документом лично, получите согласие на отправку почтой и вышлите заказным письмом с описью вложения. Кстати, форму СТД-Р при увольнении разрешено готовить в электронном виде, если работник согласен на это. В таком случае работодатель выдает документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.
  • (при наличии). Выдать ее следует без всяких дополнительных записей: работодателю запрещено заполнять ЛМК.
  • . Оформлять ее разрешено накануне дня увольнения, выдать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получите согласие на отправление почтой либо храните в организации до обращения владельца.
  • Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 . Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
  • Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств или из средств работника, в справки при увольнении работника в 2021 году добавляют еще выписку из формы ДСВ-3. Рекомендуется готовить ее за весь период, в течение которого страхователь перечислял средства на накопительную пенсию.
  • . В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
  • Выписка из формы . Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
  • Выписка из формы , составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
  • Еще один пункт в списке, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2021 году, — за текущий год и 2 предшествующих. Ее готовит лицо, отвечающее за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.

Представленный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые готовят обязательно.

Кроме этих бумаг, по заявлению увольняющегося работодатель должен подготовить и выдать:

  1. копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, привлечении к дисциплинарной ответственности, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
  2. копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
  3. форму , где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
  4. , если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;

Документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях.

Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке. Нередко бывает, что работник теряет справки и копии бумаг, а потом обвиняет работодателя в том, что он их не выдал.
Нередко бывает, что работник теряет справки и копии бумаг, а потом обвиняет работодателя в том, что он их не выдал.

Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все бумаги, выдаваемые на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно подписывает работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении документа.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов.

Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать. В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование.

Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов.

Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки.

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте.

В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет. Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете.

Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи. При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения.

А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка. Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс.

руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб. Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки.

Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате. Этот документ подтверждает страховой стаж. Нужно подготовить выписку из формы СЗВ-М только по одному увольняемому работнику.

Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.

Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п.

Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер.

А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М. Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов. Отчет новый, он сдается только с 2017 г. Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись. Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

Эти сведения раньше содержались в двух формах, но в 2017 г. были объединены ФНС России в едином отчете. Форма отражает доходы работника и взносы, перечисленные с его доходов, за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала по день увольнения.

Выписку готовит бухгалтер. Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

Эта выписка выдается не всем работникам, а только тем, за кого работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ (в ред. от 04.11.2014). Указанные выше документы нужно выдавать обязательно под расписку, не дожидаясь запроса работника. Мы можем предложить вам три варианта, как зафиксировать, что работник получил все обязательные к выдаче формы и справки.

1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1). 2. Завести специальный журнал учета выдачи документов.

Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2). 3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.Статья опубликована в журнале Источник: Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Полный перечень документов при увольнении работника в 2021 году

Последнее обновление: 15.02.2021 Прекращая с работодателем трудовые отношения, стороны должны полностью между собой рассчитаться. Работник отдает имущество, принадлежащее работодателю (инструменты, оборудование, вверенные материальные ценности).

В свою очередь, ему выплачивают причитающуюся сумму.

Разберемся, какие документы при увольнении нужно забрать у работодателя. Содержание Правовые отношения между работодателями и наемными работниками регулируются законодательными нормами в сфере труда.

Неважно, что стало причиной ухода с работы.

Процессуальная последовательность официального расторжения трудового договора остается неизменной (ст. 84.1 ТК РФ):

  • Под личную роспись с оформленным должным образом приказом знакомят заинтересованное лицо.
  • Издается письменное распоряжение, где должно быть указано основание расторжения трудовых отношений, дата.
  • Приказ подписывается первым руководителем, регистрируется в специальном журнале.

Если работник не согласен с указанными причинами его увольнения, он может это отметить, перед тем как ставить подпись. Сама подпись подтверждает лишь то, что человеку довели до сведения содержание распоряжения.

В ситуациях, когда человек категорически отказывается расписаться или фактически отсутствует (например, при увольнении за прогулы), составляют акт.

  • Днем увольнения считают последний день выполнения трудовых обязанностей.

Как и в каждом правиле, здесь бывают исключения. Такими примерами служат ситуации, когда за фактически отсутствующим человеком сохраняется рабочее место.

  • Акцентируется внимание на выдаче, помимо трудовой книжки, трех видов справок при увольнении сотрудника.
  • В трудовую книжку инспектор отдела кадров вносит запись об увольнении, указывая основания с точной формулировкой согласно трудовому законодательству или другому федеральному закону, уточнив часть, пункт и номер статьи.

Обязательные к выдаче документы при увольнении сотрудника выдаются в его последний день работы.

Бывает, что человек по известным только ему мотивам отказывается забирать свои бумаги, или вручить их не представляется возможным из-за его отсутствия.

Чтобы не возникло претензий к работодателю по поводу задержки документов, по адресу проживания направляют письменное уведомление. Желательно отослать заказным письмом почтой, оплатив извещение о доставке адресату. Уволенному сотруднику сообщают:

  1. или дать согласие на пересылку их почтой.
  2. о необходимости явиться за документами;

Таким образом, работодатель снимет с себя ответственность за несвоевременность выдачи трудовой книжки, любой из справок, обязательных при увольнении.

Если бывший сотрудник обратится за какими-либо документально оформленными сведениями о его деятельности у работодателя, информацию готовят в течение трех дней. Полученные справки из бухгалтерии при увольнении или другие кадровые документы могут понадобиться:

  1. на новой работе для начисления пособий;
  2. для других инстанций.
  3. при судебных разбирательствах о взыскании причитающихся сумм, если работодатель не произвел полный расчет или есть желание оспорить законность увольнения;
  4. для центра занятости, если вы собираетесь стать на учет по безработице;
  5. для оформления пенсионных выплат;

Чтобы в дальнейшем не возникло проблем, касающихся юридической силы полученных документов, нужно проверить правильность их оформления. Общим требованием к справкам как документам, подтверждающим факт работы в организации, получения заработной платы и регулярных положенных по закону отчислений, можно назвать:

  1. подпись руководителя (ответственного лица), печать;
  2. название выдаваемого документа с уточнением даты и регистрационного номера (штамп);
  3. указание наименования предприятия (организации), юридического адреса;
  4. уточнение личных данных работника, которому выдается справка и далее уже необходимая информация.

При выдаче копий приказов, касающихся переводов работника в процессе трудовой деятельности, премирования, наложения взысканий, назначения на должность, руководствуются новыми стандартами с 01.07.2018.

Заверяют соответствие информации оригиналам:

  1. подписью с расшифровкой инициалов имени, отчества, фамилии;
  2. печатью.
  3. надписью, состоящей лишь из одного слова «Верно»;
  4. указав должность лица, имеющего полномочия заверять копии;

Дополнительно уточняют место хранения подлинника.

Чтобы не пришлось заново обращаться за предоставлением копии нужного документа, обратите внимание на проставление печати организации.

Оттиск печати правильно ставить:

  1. в отведенном для этого месте «МП» («Место печати»).
  2. не захватывая собственноручной подписи должностного лица, заверившего копию;

Рассчитываясь с работы, сотрудник забирает трудовую книжку, находящуюся у кадровиков.

Говоря о том, какие справки должны выдать без напоминаний при увольнении, перечень их невелик:

  1. справка об уплате работодателем налогов из заработанных средств.
  2. о заработной плате за два последних года (если отработано меньше – за фактический период);
  3. о взносах, перечисленных в порядке обязательного страхования ОПС;

Правом заинтересованного лица является подать заявление о получении копий других документов, перечислив списком, какие справки ему нужны при увольнении. Одна из обязательных видов справок, предоставляемая увольняемому работнику без его дополнительного обращения.

Готовится бухгалтерией по унифицированной форме.

Помимо обязательных для такого рода документов информации, в справке представлены сведения о начисленных и уплаченных за счет сотрудника налогах. Принимаются к учету не только налоги, удержанные из заработной платы, но и прочие выплаты, на которые были начислены обязательные страховые взносы.

Не допускается никаких исправлений, в том числе с использованием корректора.

Форма и порядок заполнения такой справки утверждены 02.10.2018 ФНС (Приказ № Справка понадобится:

  1. для получения налогового вычета, полагающегося родителям студентов, обучающихся в платных высших учебных заведениях;
  2. для расчета пенсионных выплат;
  3. при получении займа, кредита;
  4. при новом трудоустройстве в другую организацию;
  5. если в судебном порядке решаются споры с работодателем;
  6. и так далее.
  7. если оформляется виза;
  8. при взыскании алиментов через суд;

Такие справки при увольнении работника еще в 2018 году выдавались работодателями в произвольной форме. Справка нужна для предоставления в территориальный центр занятости по месту проживания, если человек потерял работу:

  1. в связи с ликвидацией (прекращением деятельности) предприятия по решению собственника;
  2. по сокращению численности или штата сотрудников;
  3. при признании неплатежеспособности должника судом (банкротстве).

Даже если сотрудник уволился по собственному желанию или другим причинам, он вправе обратиться за помощью в поисках новой работы, получения статуса безработного.

Для удобства при постановке на учет в центр занятости, Министерство труда предложило принять к применению единую форму такой справки.

В своем письме № 16-5/В-5 от 10.01.2019, Роструд обращает внимание на его рекомендательный характер.

Форма не является обязательной к применению.

Если работодатель выдаст увольняемому сотруднику справку, содержащую сведения, достаточные для возможности определить размер и сроки выплаты пособия безработному, отказ в ее приеме будет безосновательным.

Эти документы подтверждают страховой стаж работника и перечисление страховых выплат в Пенсионный фонд.

При увольнении работнику должны выдать документально оформленную информацию. Отчеты касаются сведений обо всех застрахованных лицах. Поскольку работнику нужно лишь данные о нем, делают выписку из формы сдаваемого отчета СЗВ-М.

Второй отчет сдается конкретно о каждом застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ. Поэтому работнику делают копию документа. Совокупность этих документов составит сведения персонифицированного учета.

С увольняемым сотрудником должны произвести окончательный денежный расчет.

Помимо заработной платы за фактически отработанное после последних выплат время, проверяют реализацию права на отпуск. Неиспользованные дни оплачиваемого отдыха заменят компенсацией в денежном выражении. Если же, напротив, отпуск был использован до момента получения такого права, то есть авансом, произведут удержания ранее выплаченных отпускных.

В предусмотренных законом случаях, увольняемым лицам гарантировано выходное пособие:

  1. если человек попал под сокращение численности или штата и нет других вакансий либо он не согласился на перевод;
  2. если работника призвали в ряды вооруженных сил страны для прохождения срочной службы.
  3. в случае ухудшения состояния здоровья, когда работодатель не может предоставить ему условия труда, в каких он мог бы продолжить трудиться;

Коллективным договором могут быть оговорены и прочие ситуации выплаты пособия при увольнении. Поэтому при оформлении документов, кадровая служба вместе с бухгалтерией готовят еще одну справку по унифицированной форме Т-61.

На лицевой стороне бланка кадровик заполняет информацию:

  1. регистрационный номер и дату приказа об увольнении;
  2. личные данные, занимаемую ранее должность сотрудником;
  3. брался ли весь отпуск (его часть) авансом или остались дни положенного оплачиваемого отдыха неиспользованными.

Расчетная часть справки оформляется бухгалтером. Исходя из среднедневного заработка, высчитанного по тем же правилам, что и при оплате отпускных, производится подсчет денежной компенсации или суммы к удержанию.

С учетом доплаты отпускных или, напротив, вычета авансом выплаченной суммы, подводится итог, сколько работнику полагается к выплате для окончательного расчета. Одной из обязательных справок, в пакете выданных уволенному работнику документов, должна быть справка, подготовленная бухгалтером расчетного отдела, которая пригодится в последующем человеку для получения пособий на новом месте работы:

  1. при оформлении женщиной декрета;
  2. при необходимости ухода во время болезни за близкими родственниками.
  3. если он заболеет;
  4. если нужно взять отпуск для ухода за ребенком до полуторагодовалого возраста;

Информация дается за двухлетний период.

Отдельно уточняют:

  1. сколько времени человек был нетрудоспособен;
  2. прочие периоды, если страховые взносы в ФСС из пособий и других выплат не начислялись.

Название документ получил по номеру Приказа, изданного 30.04.

2013 г., где утверждены внешний вид и содержание справки, порядок заполнения и выдачи. Выдается по запросу работника. Содержит информацию, предоставляемую отчетами с 2017 года в налоговые органы о страховых взносах плательщиков (за последние 3 месяца).

Причем работодатель готовит такой документ даже работникам, оказавшим услуги по гражданско-правовым договорам.

Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п утверждена еще одна форма отчетности работодателей ДСВ-3. Она предусматривает предоставление информации о лицах, перечисляющих дополнительные страховые взносы для возможности получать в последующем накопительную пенсию.

Если из заработной платы увольняемого работодатель делал такие отчисления, ему выдают выписку из этого отчета, поскольку сведения в оригинале документа носят списочный характер. В трудовой книжке должна стоять порядковая по номеру запись об увольнении.

В соответствующих графах указывают точную дату прекращения трудовых отношений. Далее следуют сведения о том, что работник уволен, дублирующие в точности формулировку трудового законодательства с уточнением статьи закона (пункта, подпункта, части). Обязательно должны быть реквизиты приказа об увольнении как документа, на основании которого внесена запись.

Ниже строкой старший инспектор отдела кадров ставит свою подпись, расшифровав рядом инициалы имени, отчества, фамилию. После этого свою подпись ставит увольняемый работник. ВАЖНО! Советуем обратить внимание, если трудовая книжка была заведена впервые у работодателя, на заполнение титульной страницы с личными данными.

Одна описка, исправление личных данных, даже через много лет приведут к необходимости доказывать, что документ принадлежит вам, через суд. Если в процессе работы было продвижение по карьерной лестнице, назначения на новые должности или внутренние переводы – это так же должно быть зафиксировано документально. Вместе с тем, ни в коем случае в трудовые книжки не вносится информация об объявленных выговорах, замечаниях за нарушение трудовой дисциплины или недобросовестное выполнение трудовых обязанностей.

Вместе с трудовой книжкой инспектор кадровой службы выдаст медицинскую, если она находилась на хранении в отделе кадров. Никаких записей в нее работодатель не вносит.

Это медицинский документ, подтверждающий своевременность прохождения:

  1. обязательных медосмотров;
  2. при необходимости (в зависимости от специфики деятельности) психиатрических освидетельствований.

Точного перечня документов, какие должны предоставить работнику, не существует. Копии любых приказов, касающихся лично работника в процессе производства, он имеет право запросить не только при увольнении, но и продолжая трудиться.

Это могут быть не только распоряжения о приеме на работу и увольнении. Например:

  1. о премировании или лишении премии;
  2. прочие.
  3. о наложении дисциплинарного взыскания;
  4. о предоставлении отпуска (очередного, бесплатного, ученического, дополнительного);
  5. трудовой договор, если ему не выдали второй экземпляр при приеме на работу;

Поскольку закон обязывает ряд документов выдать непосредственно в последний рабочий день увольняемому работнику или в течение 3 дней со дня обращения, естественно, нарушение этих сроков грозит ответственностью. Чтобы не возникло конфликтов, инспектор отдела кадров, а при выдаче справок – бухгалтер, заносят информацию с уточнением выдачи документов в специально заведенный журнал.

Получив документы на руки, человек расписывается лично. Тот факт, что копии кадровых документов или справки уже выдавались работнику, не запрещает обратиться повторно.

Если работодатель затягивает время с выдачей документов, которые должен отдать увольняемому, можно обжаловать бездействие:

  1. через суд.
  2. в надзорные органы, полномочные провести проверку и принять действенные меры – территориальную инспекцию труда или прокуратуру;

Составленную письменно жалобу относят лично или отправляют заказным письмом почтой. Можно, не выходя из дому, заполнить предложенную форму для жалоб на официальном сайте Роструда (раздел онлайнинспекция).

Отказ или нарушение установленных сроков для выдачи документов – игнорирование требований трудового законодательства и гарантированных прав рабочих. При подтверждении фактов задержки выдачи документов, виновные должностные лица понесут административное наказание в виде штрафа.

Одновременно и сама компания, выступающая юридическим лицом, может быть оштрафована. Если ранее за аналогичные нарушения собственника или руководителя уже привлекали к ответственности, сумма штрафа будет значительно больше. Если речь идет о невыдаче вовремя трудовой книжки, работодателю придется:

  1. в некоторых ситуациях возместить нанесенный моральный вред.
  2. компенсировать средний заработок за все дни, пока не отдаст документы владельцу;

Чтобы этого не случилось, готовя приказ на увольнение, одновременно оформляют обязательные справки.

Остальные копии документов и справочная информация, касающаяся трудовой деятельности у работодателя, предоставляются по заявлению.

Поэтому не стоит бояться, что все рабочее время придется тратить лишь на подготовку справок уволенным работникам. Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Похожие статьи Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2021 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Какие документы нужны при увольнении сотрудника

  1. трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма N Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
    справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;
    разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+