Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Клерк расчет отпуска

Клерк расчет отпуска

Калькулятор отпускных

— поможет рассчитать сумму отпускных. производит расчет по правилам ст.

139 ТК РФ и , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.Как работать с калькулятором:

  • Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов. Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя.
  • Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства .
  • Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).
  • Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства .
  • Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.

Механизм расчета: Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).

  • Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней). Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться .

Источник: «» Рубрика:

Отпускные

Раздел посвящен вопросам расчета и оплаты очередных отпусков работников.

Здесь же находятся материалы по отпускам за свой счет. Как составить график отпусков? За сколько дней до отпуска должны выплачиваться отпускные?

Кому положен отпуск в летнее время? Ищите ответы на эти вопросы в этом разделе Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих — оформите отпуска сотрудников с учетом всех правил.

На примере бухгалтерской программы БухСофт мы разработали пошаговый алгоритм действий для бухгалтера. Очень много споров возникает по вопросу правильности исчисления отпускных в 2021 году.

Причем недавно шел спор непосредственно между двумя ведомствами — Министерством труда и Рострудом.

Казалось бы, жизнь налаживается, но у бухгалтеров сразу возник вопрос:

«А следует ли включать в расчёт среднего заработка нерабочие оплачиваемые дни с 30 марта по 11 мая 2021 года?»

. Замена ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы денежной компенсацией не предусмотрена. Об этом напоминает Минтруд в письме от 18.06.2021 .

Однако, согласно части 4 статьи 117 Трудового кодекса на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную его продолжительность (7 календарных дней) за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены указанными документами.

Для этого потребуется письменное согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору. Пока бухгалтеры пытали понять и принять такое явление как «нерабочие дни», которые не фигурируют в Трудовом кодексе, не являются рабочими, но и выходными тоже не являются, их уже поджидал новый сюрприз — неопределенность с расчетом среднего заработка. Как считать отпускные после нерабочих дней?

Этот вопрос Роструду главбух бюджетного учреждения. Часть сотрудников организации в эти объявленные Президентом нерабочие дни действительно не работали, а часть сотрудников — работали дистанционно. В табеле все это промаркировано соответствующими кодами. Отвечая на этот вопрос, Роструд ссылается на мнение Минтруда, выраженное в письме от 18.05.2021 № 14-1/В-585.

Отвечая на этот вопрос, Роструд ссылается на мнение Минтруда, выраженное в письме от 18.05.2021 № 14-1/В-585.

При исчислении среднего заработка период, когда работник освобождался от работы и суммы, фактически начисленные за этот период не учитываются.

Данная норма применяется в отношении работников, которые были освобождены от работы в соответствии с Указами Президента. Если же работник в период действия Указов не освобождался от работы и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.

Работники, осуществляющие удаленный режим работы, не освобождались от работы, зарплата им начислялась в соответствии с трудовым договором, а значит и дни, и суммы учитываются при исчислении среднего заработка. Удобная таблица с перечнем возможных нарушений.

Роструд в письме от 04.06.2021 г.

пояснил, как считать стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, если работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы. Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть если сотрудник был в отпуске без содержания более 14 дней, то при расчете отработанного стажа не учитывают дни отпуска начиная с 15-го.

Окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

При этом при заполнении приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-6, форма по ОКУД 0301005) в графе «за период работы» указывается дата условно не «с 1 июня 2021 г. по 31 мая 2021 г.» а «с 16 июня 2021 г. по 15 июня 2021 г.». Роструд особо отметил, что время простоя также включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

по 15 июня 2021 г.». Роструд особо отметил, что время простоя также включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если ли какие-то послабления для работодателей в части срока выплаты отпускных в период пандемии коронавируса? Такой вопрос работодатели Роструду на портале «Онлайнинспекция.рф».

Например, , когда сотрудник в срочном порядке оформляет отпуск: К работнику приезжает родственник из Москвы 10 июня 2021. 9 июня работник пишет заявление об очередном отпуске с 11 июня. 3-дневный срок по отпускным соблюсти не получается.

Роструд разъясняет, что оплата отпуска работнику должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска и период нерабочих дней этот порядок не меняет.

Между тем некоторое компромиссное решение этого вопроса Роструд все же предлагает.

В ведомстве отметили, что при необходимости работнику может быть предоставлен трехдневный отпуск без сохранения заработной платы. Резерв расходов на оплату отпусков в 2021 году обязаны создавать все учреждения, исключение составляют учреждения, которые могут вести упрощенный бухучет.

Сегодня на нашем сайте завершился , который был посвящен вопросу начисления отпускные после нерабочих дней.

Суть спора: включать в расчет дни и сумму начислений за нерабочие дни по президентским Указам, или не включать. Напомним, по разъяснениям Минтруда ни дни, ни суммы, в расчет не берут, по разъяснениям Роструда — исключать из расчетного периода нерабочие дни не нужно, как оплату за них.

Как показали результаты опроса, большинство бухгалтеров (63 %) в расчет отпускных включат и дни, и сумму оплаты за них. При этом 45 % респондентов выразили полную солидарность с Рострудом по этому вопросу, а 18 % считают мнение ведомства неправильным. Четверть опрошенных (25 %) — в сомнениях, и окончательное решение по этому вопросу пока не приняли.

13 % респондентов выбрали вариант «Исключу и дни, и сумму оплаты за них». Как известно, расчет среднего заработка для целей подсчета отпускных регламентируется «Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Казалось бы, что может быть проще — бухгалтеру нужно только четко следовать инструкции.Но этот идеализм разбивается о прибрежные скалы реализма.
Казалось бы, что может быть проще — бухгалтеру нужно только четко следовать инструкции.Но этот идеализм разбивается о прибрежные скалы реализма.

Несколько мартовских дней и весь апрель многие работники сидели дома, получая за это зарплату. Введенный Президентом режим нерабочих дней вызывает массу вопросов у бухгалтеров.

И речь идет не только об их оплате и табелировании.

Нерабочие дни оплачены, в табеле их можно маркировать любым придуманным кодом.

А как этот период будет учитываться при расчете среднего заработка, например для отпуска? Этот вопрос очень волнует бухгалтеров.

Такая тема, в частности, обсуждается на нашем форуме: Бухгалтеры стоят перед дилеммой: включать в расчет как сумму начисленной зарплаты, так и сами нерабочие дни или исключать и то, и другое.

Четкого ответа на этот вопрос нет. Коллеги спорят. Одна из участниц обсуждения запросила ответ на этот животрепещущий вопрос в правовой системе.

Эксперты выдали следующий ответ: Официальных разъяснений нет, но в частных консультациях специалисты Роструда подтверждают, что при расчете среднего заработка для отпуска и командировки нерабочие дни исключаются.

Между тем накануне аналогичный вопрос был на портале «Онлайнинспекция.рф». Роструд напомнил, что согласно подпункту «е» пункта 5 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утверждённого Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Однако нерабочие дни не относятся к установленным ТК случаям освобождения работника от работы (например, предусмотренные статьями 185, 185.1, 187, 220, 254 ТК).

Полученная работником за эти дни денежная выплата имеет статус заработной платы, в силу чего должна учитывается при исчислении средней заработной платы для оплаты отпусков и временной нетрудоспособности работников. Добавим, наши читатели выразили сомнение в том, что мнение Роструда является окончательным и бесповортным. Ведь уже известны случаи, когда сначала давались одни разъяснения, а потом совершенно другие — например, в ситуации с совпадением отпуска и карантинного больничного.

Кроме того, участники обсуждения на нашем форуме обратили внимание, что отвечая на вопрос о среднем заработке, в правовом обосновании Роструд ссылается на статью 121 ТК, которая посвящена совсем другому вопросу — исчислению стажа, дающего право на очередной отпуск. Но на отпускной-то стаж никто и не «покушается» — в него, естественно, включается почти всё время нахождения в трудовых отношениях.

Не включаются, по сути, только прогулы, длительные отпуска «без содержания», да ещё отпуск по уходу за ребёнком (до 1,5 лет и до 3 лет).

Понятно, что и «нерабочие дни» тоже должны включаться. Только вот почему они вдруг решили «притянуть» ст. 121 к расчёту среднего заработка? Вряд ли этому есть разумное объяснение. — пишет NiGMaNew Коронавирус передается контактным и воздушно-капельным путями, поэтому он активно распространяется. Мойте чаще руки, старайтесь не посещать места массового скопления людей и воздержитесь от поездок в страны, где бушует вирус.

Мойте чаще руки, старайтесь не посещать места массового скопления людей и воздержитесь от поездок в страны, где бушует вирус. Если билеты уже куплены, деньги можно вернуть, перенести полет на другую дату или же изменить страну назначения. В связи с падением рубля выбор нужно делать осторожнее.

Сотрудник работает вахтовым методом — 1 месяц рабочая вахта, 1 месяц выходная. Как в этом случае считать средний дневной заработок для отпуска, разъяснил Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф». СДЗ исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Дни междувахтового отдыха, а также начисленные за эти дни суммы заработной платы из расчетного периода не исключаются. Ситуация, когда работники увольняются до окончания того рабочего года, в счет которого уже предоставлен отпуск — не редкость.

Трудовой кодекс позволяет удержать излишние выплаты из зарплаты. Но не всегда. Рассмотрим подробно, в каких случаях можно произвести удержания, к каким налоговым последствиям это приводит и как отразить пересчет в бухгалтерском учете. Часто возникает такая ситуация, когда для расчета отпускных следует учесть зарплату, которая на момент этого расчета еще не известна.

Речь идет об отпуске, начинающемся с первых дней месяца.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 02.12.2019г, соответственно выплата отпускных должна быть произведена 28.11.2019. Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф» разъяснил, как в данном случае произвести расчет.

Выплату отпускных следует осуществить до окончания расчетного периода, исходя из размера среднего заработка, определенного с учетом фактически начисленных в месяце расчета сумм (с учетом того, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска, т.е. за не полностью отработанный месяц).

При этом в следующем месяце (когда работник будет находиться в отпуске) можно будет сделать перерасчет с учетом тех сумм, которые работнику были начислены в последние дни расчетного месяца после выплаты отпускных. Одновременно с выплатой очередной заработной платы работнику, вышедшему из отпуска, будет произведена доплата отпускных.

Одновременно с выплатой очередной заработной платы работнику, вышедшему из отпуска, будет произведена доплата отпускных.

При этом в данном случае у работодателя не возникает обязанность выплатить денежную компенсацию за задержку выплаты зарплаты. Работодатель также вправе рассчитать зарплату за еще не отработанные дни, то есть авансом, учитывая последний месяц расчетного периода как полностью отработанный. Однако если после выплаты отпускных работник, например, заболеет перед отпуском или, скажем, ему будет начислена премия, отпускные придется пересчитать.

Дополнительные дни к отпуску — это добавочные выходные, предоставляемые определенным категориям работников сверх ежегодного оплачиваемого отпуска. Если их не предоставить, компанию оштрафуют.

  1. 1
  1. 1С:ФРЕШ
  2. Мультибухгалтер
  3. Иван Кузнецов
  4. Бухгалтерия Ада слушает
  5. Клерк
  6. Владимир Туров
  7. Михаил Жуховицкий

Как определить количество неиспользованных дней отпуска при увольнении сотрудника.

На примере бухгалтерской программы БухСофт

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, за которые полагается компенсация необходимо продолжительность полного ежегодного отпуска разделить на 12 (месяцев), умножить на количество полных отработанных месяцев, затем вычесть количество использованных дней отпуска.Учесть нужно весь период работы сотрудника в организации. Рабочий год определяется как 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства.

Рабочий год нужно продлить на дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, находился в отпуски по уходу за ребенком до трёх лет или в отпуске без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.За полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают.В БухСофт Онлайн при оформлении происходит автоматический расчет остатков дней неиспользованного отпуска.Чтобы проверить корректность рассчитанных остатков перейдите в блок Зарплата.

Из выпадающего списка выберите пункт «Дни неиспользованного отпуска» в разделе «Расчетчики».

Укажите Фамилию сотрудника, программа покажет расчет.Например, сотрудник был принят на работу 1 февраля 2018 года. С 1 по 20 апреля 2021 брал отпуск без сохранения заработной платы и с 4 февраля по 4 марта 2021 года уходил в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней. Сотрудник увольняется 10 июля 2021 года.показал следующий расчет количества дней неиспользованного отпускаБухСофт — это бухгалтерская программа для малого бизнеса.

  • Уникальной поддержкой в день обращения. В работе бухгалтеру помогает эксперт-консультант по профессиональным вопросам и технический специалист по вопросам работы в программе. Поддержка 24/7.
  • Без программистов и платных обновлений. Свои программы БухСофт обновляет самостоятельно — вызов специалиста не потребуется.
  • Никаких доплат и скрытых платежей. Бухгалтер оплачивает сразу весь функционал за год. И больше доплат не потребуется. Даже если разработчики внедрят новые опции — они будут приятным и бесплатным бонусом в работе.
  1. Бухгалтеру малого и среднего предприятия.

    На любой системе налогообложения

  2. Индивидуальному предпринимателю. Кроме ИП на ОСНО

БухСофт — бухгалтерская программа для бухгалтера малого бизнеса с круглосуточной экспертной поддержкой.

При оформлении годовой подписки на БухСофт бухгалтер обеспечен всем необходимым в работе. Мы за честную стоимость, без доплат и скрытых платежей.

Все включено: Обновления бесплатные и незаметные для бухгалтера: ничего не слетает и не нужно вызывать программиста Никаких скрытых доплат: многопользовательский режим, сервисы проверка контрагентов, справочная система и распознавание первичных документов уже включены в стоимость Отвечаем сразу, в день обращения: по техническим и бухгалтерским вопросам

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно статье 122 Трудового кодекса организация обязана предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (1) и в некоторых случаях дополнительный отпуск (2). Если сотрудник не использовал отпуска и увольняется, ему выплачивается денежная компенсация (3). (1) ст. 115 ТК РФ (2) ст. 174 ТК РФ (3) ст.

127 ТК РФ Чтобы ее рассчитать, необходимо сначала определить количество дней отпуска, на которые работник имеет право на день увольнения. Для этого следует посчитать его стаж, который дает право на ежегодный отпуск. Исчислять его нужно с даты, когда человек приступил к работе, а не с начала календарного года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия сотрудника на работе без уважительной причины, период отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также дни отпуска без сохранения заработной платы, которые превышают 14 календарных дней такого отпуска в году (1).

(1) ст. 121 ТК РФ Сотрудник имеет право на полную компенсацию (за все 28 календарных дней отпуска), если он отработал в организации не менее 11 месяцев.

В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам. При расчете излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца ().

Подобную компенсацию рассчитывают практически в том же порядке, что и отпускные выплаты. О порядке определения их суммы читайте в разделе «Отпуска. Ежегодные, дополнительные, учебные» подраздел «Оплата отпуска».

() пп. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила)Пример Сотрудник был принят на работу 11 января, а уволен 14 сентября текущего года. Он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней.

На день увольнения работник им не воспользовался.

В данной ситуации период для определения количества дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит 8 месяцев (с 11 января по 10 сентября текущего года, остаток в 4 дня отбрасывается), которые сотрудник отработал полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит: 28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из среднего заработка сотрудника.

Для его расчета необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета сред него заработка в этом случае изложен в разделе «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Выплата среднего заработка».

На практике зачастую возникают ситуации, когда день увольнения работника приходится на последний или предпоследний день месяца. Нужно ли в этом случае месяц увольнения включать в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск?

Однозначного ответа на этот вопрос нет.

Так, Роструд в своем письме указал (), что если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц необходимо включать в расчетный период при определении среднего заработка для целей выплаты отпускных и компенсации. () письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1Пример Сотрудница была принята в организацию 1 февраля, а уволена 30 сентября текущего года. Она имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Месячный оклад с февраля по август составлял 40 000 руб., а в сентябре он был повышен до 45 000 руб. Поскольку сотрудница уволилась в последний день месяца, то этот месяц необходимо включить в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В расчет принимают доход сотрудника за 8 отработанных месяцев (с 1 февраля по 30 сентября текущего года).

Расчетный период отработан полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит: 28 дн.

: 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Средний дневной заработок равен: (40 000 руб.

× 7 мес. + 45 000 руб.) : (8 мес.

× 29,4) = 1381,80 руб. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнице, составит: 1381,80 руб. × 18,67 дн. = 25 798,21 руб. Если же работник увольняется в предпоследний день месяца, данный неполный месяц в расчет среднего заработка включать нельзя.Пример Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что сотрудница уволилась 29 сентября текущего года.

В связи с тем, что день увольнения приходится на предпоследний день месяца, этот месяц нельзя включать в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Значит, расчетный период для определения среднего заработка составит 7 месяцев (с 1 февраля по 31 августа текущего года).

Период для определения количества дней неиспользованного отпуска равен 8 месяцев (с 1 февраля по 29 сентября текущего года). Расчетный период отработан полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит: 28 дн.

: 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн. Средний дневной заработок равен: 40 000 руб.

× 7 мес. : (7 мес. × 29,4) = 1360,54 руб. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнице, составит: 1360,54 руб.

× 18,67 дн. = 25 401,28 руб.По материалам книги-справочника Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как рассчитать отпускные?

Все мы ждем с нетерпением очередного отпуска, который согласно законодательству должен предоставляться каждому сотруднику не менее, чем на 28 календарных дней.

И все ожидают выплаты отпускных, которые потратятся на шикарный отдых или на покупку чего-то полезного. В этой статье мы расскажем, и что нужно учитывать при их определении.

  • Все выплаты, совершенные предприятием за расчетный период для определения среднего дневного заработка.
  • Стаж работы сотрудника на данном предприятии для определения расчетного периода для начисления отпускных.
  • Количество дней отпуска.

При расчете отпускных выплат не учитываются такие дни, когда сотрудник был:

  1. в оплачиваемом отпуске
  2. в командировке;
  3. на больничном;

Также не учитывается время, когда сотрудник был освобожден от выполнения работы по каким-либо причинам, независимо от того, сохранена была зарплата или нет.

Этот показатель зависит от общего срока, который сотрудник работает на предприятии. Например, если отпускник работает только полгода, то в расчет берется только это время. Если ваш рабочий стаж на данном предприятии меньше, то в расчет берется только то время, которое вы официально проработали.

Если же ваш стаж работы превышает год, то в отпускные входит только информация по последнему году.

Когда производится вычисление среднего дневного заработка, то во внимание берутся все выплаты, которые производились сотруднику на протяжении расчетного периода, включая премии и надбавки.

Но сюда не входят больничные и другие средства, которые были выданы сотруднику вне его рабочего места.

При расчете отпускных также должно обращаться внимание на тот факт, повышалась ли зарплата на протяжении учетного периода.

И если да, то нужно обращать внимание на то, каким образом происходило это повышение – всему штату сотрудников или отдельному рабочему.

Если повышение производилось всему штату, то перед расчетом отпускных необходимо провести индексацию всех выплат. Источник: «» Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Отпуск-2020: обзор свежих разъяснений чиновников

Пандемия внесла коррективы в отпускной период 2021 года. Тем не менее большинство работников планируют отдых нынешним летом или уже взяли долгожданный отпуск. В связи с этим у бухгалтеров возникают вопросы, связанные с расчетом отпускных.

Учитывается ли нерабочий период при расчете?

Продлевает ли отпуск «карантинный» больничный? Как отразится на отпуске день голосования по поправкам в Конституцию? На эти и другие вопросы ответили чиновники из Минтруда и Роструда.

Обзор свежих разъяснений представлен в нашей статье. Президент объявил 1 июля днем голосования по поправкам к Конституции. Он был нерабочим. Заработок за этот день нужно начислить в двойном размере.

Причина в том, что на эту дату распространяются нормы закона, действующие в праздники. Есть вариант оплаты и в обычном, одинарном размере, но с предоставлением неоплачиваемого выходного дня. На нормы рабочего времени день голосования не влияет, поэтому отпуск на него продлевать не нужно.

Те сотрудники, которые не будут работать 1-го числа, должны получить зарплату за июль в полном размере. Если локальными актами компании установлена дополнительная оплата труда работников-сдельщиков в праздники, этот порядок распространяется и на оплату их деятельности 01.07.2021.

Еще один вопрос связан вопрос с продлением оплачиваемого отпуска работника.

Что если он совпал с «карантинным» больничным? По нормам закона № 255-ФЗ продлевать отпуск нужно, только если заболел сам работник заболел. Учитывая, что во время отпуска заработок не утрачивается, то за период карантина, который с ним совпал, пособие не положено.

В связи с этим минтруд сделал вывод о том, что карантин — не основание для продления или переноса ежегодного отпуска. То есть если работник, вернувшийся из-за границы, пребывал две недели на карантине, оформив бюллетень, то на продление отпуска он рассчитывать не вправе.

Подробнее в письме Минтруда РФ . Работник вправе уйти в очередной оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков.

Если возникает необходимость переноса отпуска, инициатором может быть как работодатель, так и сотрудник. При переносе отпуска по инициативе сотрудника требуется его заявление в произвольной форме. На заявлении может быть подпись непосредственного руководителя, начальника структурного подразделения (отдела, цеха и т.п.), а также резолюция организации.

Перенос оформляется приказом, с которым нужно ознакомить сотрудника.

Если перенос инициировал работодатель, требуется письменное согласие работника, которое может быть выражено также в заявлении. Подробнее в письме Роструда .При расчете среднего заработка не нужно учитывать время и суммы, которые фактически начислены с конца марта по начало мая. Эти дни по указам президента были объявлены нерабочими с сохранением зарплаты.

Речь идет об исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ (например, отпуск, командировка или дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами). Свой подход Минтруд обосновал так.

Средний заработок считают, исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за предшествующие 12 календарных месяцев.

При этом установлены ситуации, когда время и начисленные в этот период средства исключаются при расчете. К одной из таких ситуаций относятся иные случаи, когда сотрудника освобождали от работы по закону.

Подробнее в письме Минтруда РФ . Сотрудник компании два раза брал отпуск за свой счет общей продолжительностью 30 дней. Как учитывать этот месяц при расчете трудового стажа в целях ежегодного основного отпуска?

В силу ч. 1 ст. 121 ТК РФ максимальная продолжительность отпуска за свой счет, которая учитывается в трудовом стаже, необходимом для основного отпуска, не может превышать 14-дневный период. Дни сверх этой продолжительности (в рассматриваемом случае — оставшийся 16-дневный срок) в отработанный стаж не включаются. Конец трудового года нужно сдвинуть на период отсутствия рабочего, вычеркнутый из стажа.

В таком случае в приказе на отпуск (форма № Т-6, форма по ОКУД 0301005) в отвечающей за рабочий период графе дата проставляется в следующем порядке. Например, вместо «с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 года» на «с 16 июня 2021 года по 15 июня 2021 года». Следует учитывать, что период простоя тоже включается в трудовой стаж.

Подробнее в письме Государственной инспекции труда в г.Москва .

Общий порядок предоставления отпусков регулируется гл. 19 ТК РФ. Согласно статье 123 очередность отпусков устанавливается графиком, который является обязательным документом для обеих сторон трудовых взаимоотношений.Отдельные категории сотрудников вправе уходить в отпуск в удобное для них время.

Мнение таких работников должно учитываться при формировании графика. Если указанный сотрудник напишет заявление с датой ухода в отпуск, не соответствующей графику, работодатель обязан отпустить его на отдых.

Кроме того, закон не запрещает вносить поправки в график в текущем году. При этом Минтруд напомнил, что выплата отпускных должна производиться не позднее трех дней до ухода сотрудника в отпуск.

Нарушать это условие запрещено, поскольку оно ухудшает его положение.

Поэтому ведомство рекомендует в целях своевременной выплаты отпускных установить разумный срок подачи работником заявлений на отпуск, в том числе и для ухода в комфортное для него время. Подробнее в письме Минтруда РФ . Работодатель уточнил у Минтруда, наступает ли ответственность у организации, если она не стала составлять график отпусков на 2021 год, так как работник уволился в середине января?

Минтрул ответил, что составлять график нужно на всех работников, которые числятся в штате в день утверждения графика, даже если ожидается их увольнение.

Поэтому работодателя могут оштрафовать. Также Минтруд указал, что если работник получил отпуск авансом и уволился, то работодатель имеет право удержать из зарплаты неотработанные дни. Но удерживать зарплату неправомерно, если увольнение произошло по причинам, указанным в ст.

137 ТК РФ (ликвидация организации, сокращение штата, призыв на военную службу и т.д).

Подробнее в письме Минтруда РФ . Некоторые категории сотрудников вправе требовать от работодателя предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, по статье 262.2 ТК РФ с конца 2018 года к ним отнесены родители трех и более детей до 12 лет.Находиться одновременно в ежегодном отпуске и служебной командировке сотрудник не может, согласно ст.

166 ТК. Внезапное отправление работника на отдых усложняет также его обязанность отчитаться о командировочных расходах в трехдневный срок по возращении из служебной поездки. Однако Роструд считает, что урегулировать денежные вопросы можно и в течение трех дней после выхода сотрудника на работу после отпуска.

Тем более что трудовое законодательство не запрещает предоставлять персоналу время на отдых сразу после командировки и без промежутка между ними. Обратите внимание, что компенсировать расходы на обратный билет работодатель в этом случае не обязан и даже если он сделает это из собственной щедрости, то не сможет учесть такие расходы как экономически обоснованные.

Проверить факт возвращения сотрудника не из командировки инспекторам не составит труда.

Достаточно сверить даты его прибытия по билету и окончания служебной поездки в соответствии с приказом. Решение о предоставлении отпуска станет тому дополнительным подтверждением. Подробнее в письме Роструда .

Всем работникам кодекс дает возможность отдохнуть за счет работодателя 28 календарных дней в год (ст.

115 ТК РФ). При этом некоторые трудящиеся имеют право на удлиненный отпуск, который полагается им по закону. По соглашению между работником и работодателем отпуск можно поделить на части.

Однако, как прописано в ст. 125 ТК, одна из таких частей должна быть не менее 14 календарных дней.

В новом письме Минтруд уточнил: 14-дневная часть предоставляется именно за текущий рабочий год.Следовательно, работодатель должен предоставить сотруднику две недели в счет отпуска за этот год, даже если у него остались неотгулянные дни за прошлые периоды. Несмотря на то что ТК РФ не регулирует, на сколько частей можно разделить полагающий отпуск, ведомство не рекомендует чрезмерно его дробить.

Иначе работники не смогут полноценно отдохнуть.

Подробнее в письме Минтруда РФ . Работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска при согласии последнего.

Неиспользованной частью работник может воспользоваться в текущем году либо присоединить к отпуску будущего года.

При этом кодексом предусмотрен перечень лиц, которых нельзя отзывать из отпуска.

К таковым относятся несовершеннолетние сотрудники, беременные работницы, а также лица, занятые на вредной работе. Минтруд привел еще одно условие, при невыполнении которого работодатель не может прервать отдых работника.

Отзыв из отпуска не должен лишать работника возможности воспользоваться 14-дневной неделимой частью. Например, если в текущем году работник дважды брал отпуск по 7 дней, а теперь отправился отдыхать в оставшиеся 14 дней, то отозвать его уже нельзя. Иначе работодатель рискует быть оштрафован по ст.

5.27 КоАП РФ. Подробнее в письме Минтруда РФ . Источник: Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Отпускные-2020: позиции Минтруда и Роструда

Очень много споров возникает по вопросу правильности исчисления отпускных в 2021 году. Причем недавно шел спор непосредственно между двумя ведомствами — Министерством труда и Рострудом, и их мнения были противоположны друг другу. Всем известно, что в периоды с 30.03.2021 по 30.04.2021 и с 06.05.2021 по 08.05.2020г.

установлены нерабочие дни (Указы Президента № 206 от 25.03.2020, № 239 от 02.04.2020, № 294 от 28.04.2020). Несмотря на то, что работники не выполняли свои трудовые обязанности, в эти периоды, согласно Указам, за ними сохраняется заработная плата и должна быть выплачена работодателем. Но нужно ли ее учитывать в дальнейшем при расчете отпускных?

На этот вопрос ответили Роструд и Минтруд РФ. Причем поначалу их мнения были абсолютно противоположными.

Так, Роструд на своем информационном портале «Онлайнинспекция.рф», отвечая на поступающие вопросы пользователей, придерживался точки зрения, что сохраняемую зарплату за период нерабочих дней необходимо в дальнейшем включать в расчет среднего заработка.

Так как трудовым законодательством не предусмотрено понятие нерабочих дней как периода освобождения сотрудника от работы. К тому же сохраняемая денежная выплата работникам имеет статус заработной платы — следовательно, эту выплату необходимо включать в расчет среднего заработка.

Минтруд же в письме ссылается на подпункт «е» пункта 5 «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утв.

Постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007). В этом пункте перечислены периоды и начисленные за это время суммы, которые необходимо исключать при исчислении среднего заработка.

По мнению Минтруда, введение нерабочих дней с сохраняемым заработком соответствует пп. «е» п. 5 Положения, а значит, этот период и оплату требуется исключить при расчете среднего заработка. Однако на данный момент Роструд согласен с мнением Минтруда, о чем свидетельствуют на портале ответы на вопросы № 131994 от 14.06.2021 и Хотя письма и официальные ответы Минтруда и Роструда не являются нормативными актами и носят только рекомендательный характер, тем не менее ими стоит руководствоваться, т.к.

мнения данных ведомств широко используются на практике трудовыми инспекторами при проверках.

Важно: 1. Если организация имела право на продолжение работы в объявленные нерабочие дни, либо сотрудники по дополнительному соглашению к трудовому договору работали удаленно (то есть в табеле отражены рабочие дни), то данный заработок и дни при дальнейшем расчете среднего заработка исключать не нужно. 2. Если же организация не работала в период самоизоляции и работникам выплачивалась сохраняемая денежная оплата (то есть в табеле отражены дни как нерабочие с оплатой), то в данном случае в соответствии с позицией Роструда и Минтруда нерабочие дни и выплаты за них нужно исключить из расчета среднего заработка (то есть в ситуациях, когда фактически сотрудник не работал).

3. Если работодатель уже оплатил сотруднику отпускные и при расчете среднего заработка ошибочно учел выплаты в нерабочие дни, то отпускные необходимо пересчитать. А если при перерасчете получится доплата, то ее необходимо выплатить сотруднику и начислить компенсацию за каждый просроченный день выплаты в размере 1/150 ставки рефинансирования. При удержании пересчитанного отпуска нужно взять у сотрудника заявление об удержании.

Указом Президента РФ № 345 от 29.05.2021 24 июня объявлен как нерабочий день с сохранением заработной платы по случаю проведения парадов Победы, посвященных 75 годовщине ВОВ. То есть здесь ситуация такая же, как и в период нерабочих дней марта-мая 2021 в связи с коронавирусом.

Это означает, что при исчислении отпускных сохраняемую на 24 июня оплату не нужно учитывать при расчете среднего заработка (письмо Минтруда № 14-1/В-585 от 18.05.2020). Кроме того, если на данный нерабочий день выпадает основной ежегодный или дополнительный отпуск, то дни отпуска на день продлеваться не будут, поскольку в соответствии со ст. 120 ТК РФ в ежегодный отпуск не включаются только нерабочие праздничные дни, а 24 июня праздничным днем не является.

В ст. 112 ТК РФ указан полный перечень нерабочих праздничных дней. Что касается 1 июля, то здесь ситуация более запутанная.

Этот день определен Указом Президента № 354 от 01.06.2021 г. как день проведения голосования в России по вопросу внесения изменений в Конституцию.

В ч. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ № 1-ФКЗ от 14.03.2021 г. указано следующее: «Если днем общероссийского голосования определен рабочий день, этот день в силу настоящего Закона является нерабочим днем. Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными Трудовым кодексом РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни».То есть в рамках оплаты данный нерабочий день приравнивается к праздничному, введение такого дня не уменьшает оплату труда за полный месяц и в случае фактического выхода на работу сотрудника в этот день полагается двойная оплата (ст.

153 ТК РФ). Выходит, поскольку это нерабочий «праздничный» день, то исключать его из среднего заработка при расчете отпускных не стоит. Однако советуем дождаться каких-либо письменных разъяснений по данному вопросу от Минтруда. Также из Закона не понятно, включается ли этот день в дни ежегодного отпуска сотрудника или нет?

Как уже было отмечено ранее, в ст. 112 ТК РФ перечислены все нерабочие праздничные дни и в их списке 1 июля отсутствует, следовательно, если на ежегодный оплачиваемый отпуск работника выпадает этот день, то продлевать отпуск не нужно. Это также утверждает и Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф»: в число дней ежегодного отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, 24 июня и 1 июля 2021 г.

нерабочими праздничными днями не являются.

Получается, что 1 июля, с одной стороны, вроде бы и праздничный день (исходя из порядка его оплаты по нормам Закона № 1-ФКЗ от 14.03.2020г.), но, с другой стороны, официального статуса праздничного дня по трудовому законодательству у него нет и считается он нерабочим днем по Указу Президента.

Не забудьте также с 1 июня 2021 г. при оформлении платежного поручения для перечисления отпускных указать код вида дохода «1» в соответствии с Указанием Банка России № 5286-У от 14.10.2019.Сотрудник Романеев А.

А. работает в компании 2 года, оплата труда производится по ежемесячному окладу 25000 руб. В период нерабочих дней с 30.03.2021 по 30.04.2021 и с 06.05.2021 по 08.05.2021 Романеев А.А.

не исполнял трудовые обязанности, но заработная плата за ним сохранялась. По заявлению он уходит в отпуск на 14 календарных дней с 22.06.2021 по 05.07.2021.В ежегодный отпуск входят 2 нерабочих дня (24 июня и 1 июля), но, как было указано ранее в статье, в соответствии с трудовым законодательством РФ эти дни не относятся к нерабочим праздничным дням, поэтому отпуск продлеваться на 2 дня не будет.Расчетным периодом при исчислении отпускных является период 12 месяцев с 01.06.2019 по 31.05.2021. В течение этого периода Романеев А.А.

был на больничном с 01.11.2019 по 06.11.2019, а также в ежегодном отпуске с 01.08.2019 по 21.08.2019. Расчет отпускных будет следующим (согласно мнению Минтруда об исключении периода нерабочих дней из расчета среднего заработка), как указано в таблице 1.Таблица 1. Расчет отпускных для примера№ п/пМесяц расчетного периодаСумма учитываемого заработка при расчете отпускных (руб.)Расчетные дни (по коэффициенту 29,3) 1 Июнь 2021г.

25000,00 29,3 2 Июль 2021г. 25000,00 29,3 3 Август 2021г. (отпуск 01.08.19-21.08.19) 7955,00 9,45 (29,3/31дн×10дн) 4 Сентябрь 2021г.

25000,00 29,3 5 Октябрь 2021г.

25000,00 29,3 6 Ноябрь 2021г.

(больничный 01.11.19 −06.11.19) 21250,00 23,44 (29,3/30дн×24дн) 7 Декабрь 2021г. 25000,00 29,3 8 Январь 2021г.

25000,00 29,3 9 Февраль 2021г. 25000,00 29,3 10 Март 2021г. 22619,00 (25000,00/21дн×19дн) 27,41 (29,3/31дн×29дн) 11 Апрель 2021г.

0 0 12 Май 2021г. 20588,00 (25000,00/17дн×14дн) 26,46 (29,3/31дн×28дн)Итого247412,00291,86 Средний дневной заработок = 247412,00 / 291,86 = 847,71 руб.Сумма отпускных = 847,71× 14 дн = 11867,94 руб. (исключая нерабочие дни и начисленный за них сохраняемый заработок).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+