Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Книговыдача на абонементе

Книговыдача на абонементе

Что библиотеки делают на карантине онлайн

13 апреляНебольшой список онлайн-активностей, которые делают библиотекари во время карантина. Есть вот такой от библиотекаря из Татарстана, вы его наверняка видели. Я тоже кое-что подсобрал, и вот, что получилось.Пожалуйста, не надо. Не надо буктрейлеров, чтений вслух, онлайн-выставок.

У вас получается в лучшем случае посредственно, и никто это не смотрит (кроме ваших коллег). Выдохните, у вас есть время. Попробуйте изучить, что в интернете делают другие.

Что делают в ютубе. Буктьюберы — это целый мир.

Посмотрите . Загляните на , если там не бывали, изучите разного рода конкурсы, игры и движухи.

Почитайте критиков в социальных сетях или мемчики .

Вокруг реально много чего уже придумали, ищите лучшие практики и пусть они вас вдохновляют на новые идеи.На правах хозяина блога, расскажу, как мы отработали тему онлайна на карантине. Все вокруг начали выходить в онлайн, и мы сразу поняли, что это шанс собирать в одном месте (виртуальном) людей со всех концов страны и не только.
Все вокруг начали выходить в онлайн, и мы сразу поняли, что это шанс собирать в одном месте (виртуальном) людей со всех концов страны и не только. Решили попробовать поработать с поэзией, это нам ближе, и родился проект «Ссылка», онлайн-квартирник для поэтов.Выглядит это следующим образом: несколько поэтов собираются в назначенный час в онлайн-комнате.

Мы используем WhereBy, т.к. он выглядит круче Zoom.

Ведущие объявляют поэта, поэт читает минут 10-15 свои стихи, все это вперемешку с непринужденным общением.Трансляция проходит во Вконтакте, у квартирников этих десятки тысяч просмотров.

Приглашаем коллег поучаствовать в этом проекте, мы поможем с технической стороной дела.

Пишите мне на почту или админам паблика проекта: В общем, не можем мы жить без фестивалей. Вообще никак. Если фестиваль, и его можно превратить в серию таких вот записей или эфиров — то делают фестиваль. Вот недавно, например, РГДБ сделала фестиваль «».

Вы уж извините, самый короткий пункт получился, но как без него?Взять книгу и начать ее читать вслух на камеру. Самое интеллектуальное занятие из всех (нет), как без него!

Если книга детская и с картинками, то с выражением и показывая картинки. Если что-то посерьезнее, то в кадре сам библиотекарь с книгой в руках.

Книги вслух читают все, это тренд, даже вот президент Израиля решил таким образом : стал детям книжки читать прямо онлайн. Вы тоже можете попробовать. Из каждого утюга музыканты играют и поют в прямом эфире, т.к.

теперь sold out никому не светит в ближайшие месяца два-три. Приходится хайпить в социальных сетях. Тренд очевиден библиотекам, они хотят повторить, зовут музыкантов и записывают .

Почему бы и нет. Конечно, это не сотни тысяч просмотров, но выглядит это совершенно мило. как в обычной лондонской библиотеке, например, отжигают библиотекари.

Или , например, в Москве. Главное тут — звук настроить, желательно звукоря иметь под рукой. Сейчас, правда, с этим будет сложнее — всех обязательно заставят дома сидеть.Вы можете позвонить в библиотеку, и один из дежурных библиотекарей прочитает сказку вашему (или чужому) ребенку.

Народу, судя по всему, понравилось: более 10 тысяч просмотров у анонса, библиотекарей зовут на радио, ТВ и рассказывает сам Киселев, упоминает министр культуры.

Ну и конечно, мы все учимся у маэстро. Сергей Станиславович попал в яблочко, самый этого карантина, а МТС повторюшки!Уже сложно понять, кто был первым.

Но в Петербурге запустили очень рано (19 марта) сервис доставки книг на дом. Условия простые — можно заказать до 5 книг с доставкой на дом рядом с библиотекой.

Оплата наличкой. Это очень крутой сервис, который хотелось бы видеть в библиотеках сильно раньше. Жаль, что мировой апокалипсис — это единственная причина, которая может заставить библиотекаря, наконец, предлагать действительно релевантный сервис. На данный момент, пожалуй, сервис закроется, всем сидеть дома, но за отличную инициативу и опережающую скорость — ставим твердую пятёрку с плюсом автору .Все электронные ресурсы, какие возможно рекламируются из всех социальных сетей, сайтов и даже на некоторых новостных ресурсах.

Вон в , например, опубликовали инструкцию, это Библиотека Маяковского подсуетилась и мы, конечно, снимаем шляпу. Ждем, когда раздуплится Вилладж, Москвичмаг, Горький и другие прекрасные ресурсы.Но лучшее, конечно, придумал все тот же Гера Егоров. Боже. Он написал сервису Storytel и предложил ребятам сделать такие отрывки аудиокниг, которые можно включать во время мытья рук.

Т.е. полминуты. Моешь руки, слушаешь отрывок, .

Гера, ты гений!Послушайте. Понятно, что онлайн — он не для всех.

Но есть вещи и в оффлайне, которые можно предложить сделать коллегам, у которых не очень душа лежит к прямым эфирам. Вот сотрудники столичной Библиотеки им.

Лермонтова решили, что неплохо бы обзвонить своих читателей, особенно тех, кто постарше, узнать, вы — не поверите! — все ли у них в порядке, знают ли они, к кому обращаться за помощью во время самоизоляции.

Просто вот так, не стесняясь, взяли и начали звонить тем, кто имеет на руках книги, или кто частенько захаживал в библиотеку. , возможно, именно то, чем можно заняться, кроме эфиров.PS Пишите в комменты, какие еще реально крутые штуки делают сейчас в онлайне библиотекари. Да, я в курсе, про то, как используют Discord, про целые тонны новых подкастов тоже в курсе.
Да, я в курсе, про то, как используют Discord, про целые тонны новых подкастов тоже в курсе.

Но это и раньше было. А мы жаждем примеров карантинного противодействия!Поверьте, бесконечно угораю над тем, как петух в виде коронавируса, наконец, клюнул куда нужно и библиотекари начали шевелиться. Большие сомнения, что все шевеления — нужны и важны. Но пусть. Бумага терпела, и онлайну велела.

Книжный фонд абонемента: изучение, актуальность, востребованность читателями

Галактионова Светлана Алексеевна, зав.

отделом абонемента Псковской областной универсальной научной библиотеки Библиотечный фонд (БФ) — упорядоченная совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям. Воздействие БФ велико и многообразно. Он является источником научной, производственной, художественной, бытовой и иной информации, плодом труда лучших представителей литературы, науки, культуры.

В фонде заложены информационные возможности для общего и профессионального образования, формирования всесторонне гармонически развитой личности, трудового, нравственного, эстетического воспитания, развития научных исследований и совершенствования производства.

Наконец, фонд генерирует документы для отдыха читателей, для организации умного интересного досуга, развлечения и т. п. Такие возможности делают БФ важной информационной базой не только для библиотеки, но и с ее помощью для других информационных, образовательных и воспитательных учреждений. Важнейшие функции фонда: • кумулятивная (собранные в одном месте разные по форме и содержанию документы, созданные в разное время и в разных точках пространства разными авторами) • мемориальная (сохранении совокупности собранных документов с целью их передачи последующим поколениям) • коммуникационная (обеспечение доступа к документам и оперативное их получение всеми заинтересованными пользователями).
Важнейшие функции фонда: • кумулятивная (собранные в одном месте разные по форме и содержанию документы, созданные в разное время и в разных точках пространства разными авторами) • мемориальная (сохранении совокупности собранных документов с целью их передачи последующим поколениям) • коммуникационная (обеспечение доступа к документам и оперативное их получение всеми заинтересованными пользователями).

Библиотечный фонд как самостоятельная целостная и открытая система обладает рядом свойств: • информативностью, характеризующейся разнообразием, глубиной и полнотой подбора документов; • динамичностью, так как фонд постоянно находится в движении — идет как поступление, так и выбытие документов; • статичностью, проявляющейся в сохранении устойчивости, которая обеспечивается четким профилированием комплектования, принятой системой расстановки документов, учетной документацией и т. д.; • надежностью, т. е. способностью фонда обеспечивать удовлетворение профильных запросов читателей.

Изучение фонда Под изучением фонда понимается научное познание состава, использования, динамики библиотечного фонда с целью повышения его соответствия задачам библиотеки, информационным потребностям абонентов, а также эффективности использования.

Процесс повседневного изучения библиотечного фонда осуществляется: • при обработке новых поступлений; • расстановке документов на полки; • организации выставок; • проведении бесед и библиографических обзоров. Комплекс специальных методов изучения фонда включает:

  1. статистические
  2. библиографические
  3. социологические методы

1.

Представление о величине фонда, составе, его использовании, дает статистический анализ данных. Для статистического изучения фонда используются следующие показатели: • величина документного фонда (Ф), Фонд абонемента составляет – 46390 экз. книг (сиглы АБ в ЭК). • объем новых поступлений (Фh), Новые поступления за год составляют около 2000 экз.

• объем выбытия (Фb), Списание фонда составляет 2000 экз.

в год. • книговыдача (В) — составляет 140 000 экз. по плану, за 2015 г. – 142 846 экз.,из них около 36 000 экз.

книговыдача на массовых мероприятиях и выездных выставках, остальные 107 000 выданы и продлены в отделе.

• число читателей (А), Число зарегистрированных читателей — 4200человек.

• обращаемость (О), высчитывается как отношение книговыдачи к величине документного фонда.

Обращаемость фонда абонемента составляет – 2.3,при оптимальной цифре от 2 до 3, это хороший показатель. • читаемость (Ч) — высчитывается как отношение книговыдачи к числу читателей; Читаемость на абонементе составляет 25, при среднем показателе читаемости 21,5–24, это выше нормы. *обновляемость (Н):обновляемость (Н) за определенный период (t) отражает отношение объема поступлений (П) к объему фонда на конец исследуемого периода в процентах.

Обновляемость фонда абонемента за 2015 г. Составляет 4.3 %. 2. Библиографические методы. Благодаря возможностям системы MARK SQL, можно составить «Таблицу фонда отдела по ББК».
В соответствии с ней фонд абонемента делится на:

  1. фонд художественной литературы, он составляет 28259экз. документов (61%)
  2. отраслевой фонд, который составляет 18132ед. хранения (39%)

Основные отрасли знания, представленные на абонементе:

  1. Литературоведение и языкознание – 4755 экз. (10 %)
  2. Медицина – 1202 экз.

    (3%)

  3. История и правоведение – 4399 экз. (10 %)
  4. Остальные отрасли занимают – 3% от общей части фонда.
  5. Педагогическая литература — 2191 экз. (5 %)
  6. Психология, религия, философия – 3822 экз.

    (8%)

При библиографическом изучении фонда также выявляются лакуны, пробелы.

В результате составляется список тех документов, которые необходимо приобрести для фонда. Это необходимо для совершенствования состава фонда, его ядра. Сотрудники абонемента, регулярно изучают закрепленные за ними разделы фонда на наличие недостающих изданий, просматривают записи в «тетради отказов», составляют списки литературы, которые поступают в отдел комплектования.

Сотрудники абонемента, регулярно изучают закрепленные за ними разделы фонда на наличие недостающих изданий, просматривают записи в «тетради отказов», составляют списки литературы, которые поступают в отдел комплектования. 3. Социологические методы. Дают представление о фактическом использовании фонда, информационных потребностях читателей, их отношении к собранным в библиотеке изданиям. Отдел абонемента в 2015 году посетили 32 694 читателя, среди них:

  1. Пенсионеры – 8037 чел. (25 %)
  2. Специалисты различных отраслей хозяйства (экономисты, медицинские работники, юристы, инженеры, военные, работники культуры и искусства, педагоги) – 13 857 чел. (42%)
  3. Учащиеся ВУЗов, СCУЗов, школ – 6477 чел. (20%)
  4. Работники сферы обслуживания, рабочие, прочие читатели – 4323 чел. (13%)

Книговыдача в отделе за 2015 г.

по разделам ББК представлена следующим образом: За год было выдано и продлено 107 000 экз.

  1. Остальные разделы составляют – 3 % от выдачи в отделе.
  2. Педагогика – 1 %
  3. Историческая литература, правоведение — 2,5 %
  4. Наиболее спрашиваемая — художественная литература, литературоведение, языкознание – 91 %
  5. Психология, философия, религия – 2.5 %

Основной читательский спрос приходится на художественную литературу, и он увеличился. В 2012 г. фонд абонемента анализировался в связи с передачей разделов фонда: естествознание и экономика в другие отделы библиотеки.

В 2012 г. на художественную литературу приходилось 80 % выдачи, на разделы «история, психология, педагогика и другие» приходилось по 5% от общей книговыдачи. Связано это с тем, что за эти годы уменьшилось количество новых поступлений отраслевой литературы. В основном отдел комплектуется художественной литературой, из которой значительная часть приходится на дары читателей, а это в основном современное чтиво.

Из 2000 тысяч экз. комплектования за 2015 г.

— 500 экз. – книги, пожертвованные читателями (25%). Электронные каталоги открывают новые возможности наблюдения за реальным спросом. Статистика поисков по предметным рубрикам, авторам, заглавиям, сериям и другим поисковым признакам, которая собирается в автоматическом режиме, дает объективную картину того, что реально интересу пользователей.

Статистика спроса литературы на абонементе за 2015 г.

показала, что за год было выдано 13 636 наименований (названий) книг.

  1. 91 % из них – художественная литература
  2. 2.5 % — наименований по истории
  3. 2.5 % — по психологии и философии
  4. 3% наименований приходятся на другие разделы фонда
  5. 1% — по педагогике

Конечно, преобладает художественная литература, а не отраслевая.

По моему мнению, связано это с тем, что за последние годы все отраслевые отделы стали выдавать книги на дом. У читателей появилась возможность взять интересную новую отраслевую литературу в других отделах или заказать необходимое издание в отделе книгохранения и читать дома. Анализ рейтинга книг, выданных читателям абонемента в 2015 г.

тоже показывает преобладание художественной литературы. Из 100 самых читаемых книг преобладают книги современных российских и зарубежных авторов (Маринина, Метлицкая, Берсенева, Рой, Прилепин, Ричмонд, Рэндел, Ден Браун и др.) Лидеры прошлого года: Устинова Т.В. «Ковчег Марка» и Трауб М. «Семейная кухня».

Эти книги были выданы по 59 раз.

Из классической русской литературы в сотню лидеров попал А.С. Грибоедов «Горе от ума», произведение было выдано 25 раз. Чтобы увидеть фонд глазами читателя и узнать читательский спрос пользователей абонемента, было проведено анкетирование.

В опросе приняли участие 146 респондентов. Из них 106 женщин (72%) и 40 мужчин (28%). Образовательный статус участников исследования высокий (с высшим образованием — 72%, среднее специальное имеют 13%, среднее — 15%).

Профессиональный состав респондентов:

  1. Прочие читатели – 10%
  2. Учащиеся – 13%
  3. Пенсионеры – 35%
  4. Специалисты – 42 %

Среди мотивов посещения библиотеки:

  1. В целом преобладает прагматический мотив (72 %), т.е. выполнение учебного задания, повышение профессионального мастерства.
  2. Затем следует познавательный мотив, его отметили 70 % респондентов.
  3. Каждый десятый приходит в библиотеку для общения (10 %).
  4. 3-е место занимает релаксационный мотив (58 %), с целью отвлечения от неприятной ситуации, для отдыха.
  5. Получить эстетическое удовлетворение от прочитанного произведения хотят 42 % респондентов.

На вопросы: «Какая книга, прочитанная за последний год, Вам запомнилась?» и «Что вы читаете сейчас?» ответило по 72% респондентов.

В основном художественная литература, среди книг лидируют произведения современной отечественной литературы: Акунин Б.

Нефритовые четки, Аксенов В. Московская сага, Улицкая Л.

В Священный мусор, Рубина Д. Русская канарейка, Прилепин З. Восьмерка) и книги популярные на протяжении нескольких десятилетий (Булгаков М.

Мастер и Маргарита, Ильф И., Петров Е.

12 стульев, Пикуль В. Честь имею). На вопрос

«Что для Вас является определяющим при выборе изданий?»

Абсолютное большинство (80%) определяющим в выборе книг считают автора.

На 2-м месте — аннотация (67%), 3-м — заглавие издания (47%).

28% респондентов берут книги с выставок. На этот же вопрос респонденты отметили также содержание, рекомендации, отзывы, рецензии, жанр, известность, беглый просмотр, настроение. На вопрос

«Вы берете книги только для себя или для своих родных, друзей»

получилось, чточитатели берут литературу не только для себя, но и для детей, школьников и студентов, пожилых родителей, друзей.

Доля таких «скрытых» читателей составила 22%. Чаще всего читатели обращаются в библиотеку:

  1. с конкретными запросами – 53 %
  2. с неопределенными запросами – 17 %
  3. с тематическими запросами – 30 %

Большинство читателей выбирают издания в отделе абонемента:

  1. на выставках, тематических полках – 10%
  2. самостоятельно – 40%
  3. среди книг, сданных другими читателями – 15 %
  4. обращаются за помощью к библиотекарю – 35%

Всегда найти нужные книги в отделе абонемента удается:

  1. часто — 64%, иногда — 18%, не находят вообще — 1%
  2. 17% респондентов

На вопрос «Какие разделы фонда нуждаются в обновлении?» (можно было выбрать 3 варианта) были получены следующие результаты:

  1. художественная отечественная литература – 81%
  2. издания по философии, психологии – 67%
  3. литературоведческие работы, языкознание – 62%
  4. художественная зарубежная литература – 54 %
  5. медицинские издания – 31 %
  6. история, право, педагогика – 86 %

На вопрос:«Каких изданий не хватает в отделе абонемента?»респонденты отметили следующее: Более всего читателям абонемента не хватает научно-популярных изданий (65%), художественных книг (50%), учебников (37%), научных изданий (монографий) (18%). На вопрос:

«Какой интересующей Вас книги, не оказалось в отделе абонемента?»

— ответила половина (50%) респондентов.

Как показали данные исследования в большинстве случаев, книга есть в отделе, но в данный момент выдана другому читателю. Разрешить эту проблему помогает бронирование изданий (постановка на очередь).

Если издание требуется срочно — читатель обращается к фонду отдела гуманитарной литературы или отделу книгохранения.

Не найденные в фонде абонемента издания можно объединить в две группы: 1) современная отечественная и зарубежная проза 2) научные издания последних лет, учебники по различным дисциплинам.

Изучая фонд абонемента по различным параметрам можно сделать следующие выводы: 1.Изучив обновляемость фонда, сопоставив с читаемостью, книгообеспеченностью, обращаемостью можно сделать вывод – фонд абонемента достаточно эффективно используется, данные показатели выше средних значений, необходимо поддерживать показатели на данном уровне и повышать эффективность использования фонда, посредством выставок, бесед, рекомендаций читателям. 2. Изучив отраслевую структуру фонда и книговыдачу, выявлены наиболее активно спрашиваемый и пассивный фонды, что позволяет продолжать работу по докомплектованию фонда и очистке от малоспрашиваемого, малоиспользуемого фонда.

3. Социологическое изучение фонда помогло выявить проблемы, связанные с запросами пользователей, использование нового ресурса Литрес поможет нашим читателям в поиске необходимой литературы.

Памятка библиотекарю: Книговыдача

Поделитесь в соц.сетях

  • Познакомьтесь с принципами работы сервиса «Книговыдача» на . Инновация в том, что школа приобретает не конкретные издания, а определенное количество книговыдач. Каждая книговыдача стоит 75 рублей. Система позволит вам меньше зависеть от внешних факторов, таких как изменение в Федеральном перечне учебников, публикация новых интересных изданий, изменение учебных приоритетов, появление новых учеников в классе. Вы в любой момент можете воспользоваться обезличенной книговыдачей и получить тот учебник, который нужен. Нельзя не отметить, что Российская библиотечная ассоциация признала сервис удобным и эффективным. Внимание! Законодательство уравнивает печатный и электронный учебники, поэтому вы можете приобрести только ЭФУ (без бумажной версии), если посчитаете электронное издание полезнее и удобнее.
  • Определитесь, каким образом вы будете выдавать учебники. Тип «Свободный набор» используется чаще. Он позволяет библиотекарю делегировать выбор учебников из каталога учителю или ученику, минимизируя свой труд. Используя «Фиксированный набор» вы сами формируете комплект ЭФУ, который получат ученики.
  • Перейдите в раздел «Книговыдача». На странице представлены доступные школе лицензии. Лицензий может быть несколько — в зависимости от того, сколько было делано закупок. Также на странице представлена общая статистика по закупкам (сколько ЭФУ было выдано, сколько используется, сколько выдано комплектов, сколько ЭФУ активировано и не активировано) и статистика по конкретным комплектациям.
  • В поле «Количество получателей» укажите, сколько учеников воспользуется книговыдачами.
  • Вы всегда можете сформировать отчет в EXCEL, если нужно отчитаться перед администрацией школы или прокуратурой по выданным ЭФУ. Информация доступна для выгрузки в форме ведомости на подпись ученикам или их законным представителям о том, что ЭФУ были получены.
  • Нажмите на кнопку «Активировать код», введите код, нажмите «Активировать».
  • При необходимости оставьте комментарий, памятку в соответствующем поле.
  • Поставьте «галочки» напротив учебников, которые хотите выдать. На странице отражено, сколько будет использовано книговыдач.
  • Нажмите на кнопку «Выдать лицензии», чтобы сформировать комплект учебников для класса. Перед вами — наборы имеющихся лицензий. Выберите «Выдать по открытой лицензии».
  • Нажмите «Продолжить». В случае, если вы забыли о каких-то учебниках или появилась необходимость скорректировать набор, всегда можно вернуться к данному комплекту.
  • Вернитесь на основную страницу «Книговыдачи». В отчетной таблице представлена детальная информация по каждому комплекту: когда он был сформирован, сколько лицензий активировано, сколько ЭФУ используется.
  • Если необходимо укомплектовать еще один класс, нажмите «Выдать еще лицензии».
  • Авторизуйтесь на сайте . Еще не зарегистрированы? Смотрите , как зарегистрироваться на платформе LECTA. Внимание! При регистрации, в графе «Кто вы в LECTA» укажите, что вы библиотекарь, чтобы получить доступ к соответствующим функциям.
  • На странице появляется общая информация: тип набора, количество получателей, комментарий, список учебников (каждый из ЭФУ можно предварительно просмотреть в демоверсии), срок активации. Внимание! По истечении срока активации книговыдача возвращается библиотекарю, если учебник не был добавлен в портфель. Также вы можете вернуть книговыдачу до истечения срока активации.
  • Нажмите «Оформить». Происходит формирование индивидуальных сертификатов с уникальными кодами активации для каждого ученика. Сертификаты можно распечатать и раздать пользователям. Если вы находитесь далеко от учеников, разошлите коды активации любым удобным способом (через мессенджеры, по электронной почте). Срок использования учебников — 500 дней (мы компенсируем три месяца каникул). Отсчет начинается с того момента, как учитель или школьник добавил ЭФУ в свой виртуальный портфель, то есть активировал его. Купленная книговыдача в руках библиотекаря не считается использованной.
  • После того как школьная или региональная администрация заключила контракт на покупку книговыдач, вы получаете шестисимвольный код активации.
  • Во вкладке «Фиксированный набор» примените фильтры для быстрого поиска нужных изданий: корпорация «Российский учебник» представляет более 600 ЭФУ, в том числе по экономике, шахматам и физической культуре.

Поделитесь в соц.сетях Сказать спасибо автору Хотите сохранить материал на будущее? Отправьте себе на почту Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное.

Межбиблиотечный абонемент и электронная доставка документов на современном этапе (на примере Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина РМ) Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

ЧИРКОВА С.

А. МЕЖБИБЛИОТЕЧНЫЙ АБОНЕМЕНТ И ЭЛЕКТРОННАЯ ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ (НА ПРИМЕРЕ НАЦИОНАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ ИМ. А. С. ПУШКИНА РМ) Аннотация. В статье рассматривается значение и технологическая составляющая таких форм использования распределенных ресурсов в библиотеке, как межбиблиотечный абонемент и электронная доставка документов.

Данные направления рассмотрены в контексте миссии современной библиотеки, которая заключается в том, чтобы максимально полно удовлетворить информационные потребности читателя. Ключевые слова: библиотека, информация, технология, электронный документ, сервис библиотеки, межбиблиотечный абонемент, электронная доставка документов.

CHIRKOVA S. A. INTERLIBRARY LOAN AND ELECTRONIC DOCUMENT DELIVERY TODAY: A STUDY OF A. S. PUSHKIN NATIONAL LIBRARY OF MORDOVIA REPUBLIC Abstract.

The article considers the role and technological component of interlibrary loan and electronic document delivery. These issues are studied in the context of the modern library mission, which is to meet the reader’s information needs most fully. Keywords: library, information, technology, electronic document, library service, interlibrary loan, electronic document delivery.

Миссия библиотек заключается в том, чтобы максимально удовлетворить информационные потребности читателя.

При ограниченности ресурсов каждой библиотеки достигнуть этой цели можно, лишь осуществляя кооперацию и координацию деятельности путем создания корпоративных библиотечных сетей. Корпоративная сеть повышает эффективность деятельности каждой входящей в нее библиотеки путем подключения к общедоступным распределенным ресурсам.

Одним из основных направлений использования распределенных ресурсов является организация межбиблиотечного абонемента (МБА) и электронной доставки документов (ЭДД).

МБА — абонемент, основанный на использовании документов из фондов других библиотек при их отсутствии в данном фонде [1, с. 29]. Такое же определение содержится и в терминологическом словаре по библиотечному делу [2, с. 66]. Для оперативного обслуживания потребителей по МБА помимо почтовой пересылки применяют и другие виды связи: телеграфную, телефонную, факсимильную.

Система МБА призвана удовлетворять, прежде всего, запросы научно- производственного характера, при этом существуют и некоторые ограничения, связанные с необходимостью обеспечения сохранности коллекций библиотеки-фондодержателя. В данной ситуации перспективы МБА связаны с развитием взаимодействия и координации в работе библиотек, активизацией использования фондов депозитарного хранения, совершенствованием системы сводных каталогов, применением современных технических средств, копировально-множительной техники. Упрощает взаимодействие библиотек по линии МБА использование формализованного эквивалента печатного источника (ISBN/ISSN) и единых кодов абонентов МБА.

Большое значение для оперативного выполнения заказов имеет создание электронных каталогов, современных поисковых систем. Современные технологии позволяют реализовать идеальную модель передачи электронного документа за один шаг, то есть прямой передачи в компьютер пользователя.

В данном случае весь процесс — от поиска информации, проверки ее наличия в локальном фонде (или в полнотекстовых БД) до оформления заказа и получения копий документов -может выполняться непрерывно с автоматизированного рабочего места конечного пользователя. ЭДД — это передача электронных документов или копий традиционных документов по каналам связи в соответствии с заказами потребителей.

В «Библиотечной энциклопедии» под ЭДД понимается «передача электронных документов или копий традиционных документов по каналам связи в соответствии с заказами потребителей информации» [4, с.

1188]. Основные технологические этапы ЭДД следующие: получение заказа на копирование; обработка заказа; изготовление копий или поиск их в электронных хранилищах; доставка копий заказчику; заключение договора, оплата услуг; хранение копий [3]. Заказы на ЭДД могут быть приняты не только библиотекой, но и информационным посредником.

Служба ЭДД может выступать в качестве посредника, принимая заказы на издания, отсутствующие в ее фондах.

Отдел межбиблиотечного абонемента, обменно-резервного фонда и международного книгообмена Национальной библиотеки (НБ) им.

А. С. Пушкина Республики Мордовия (с 2012 г. — сектор МБА и МКО) является структурным подразделением библиотеки и входит в единую общегосударственную систему МБА И ЭДД Российской Федерации. Сектор организует работу единой межведомственной системы доставки документов пользователем в Мордовии на основе координации и кооперации деятельности всех систем и ведомств, а также содействует полному и оперативному удовлетворению запросов абонентов путем всесторонних межбиблиотечных связей и широкого взаимодействия библиотек.

Основными задачами сектора являются [5]: 1) Обеспечение доступа пользователей к информационно-библиотечным ресурсам региональных, российских и зарубежных библиотек. 2) Оперативная доставка документов удаленным пользователям с использованием современных телекоммуникационных технологий.

3) Максимальное удовлетворение потребностей пользователей в различных видах информации и документов на основе взаимоиспользования фондов библиотек. 4) Перераспределение социально-значимой, дублетной, неиспользуемой, непрофильной и другой ценной в научном, информационном и практическом отношении, но малоиспользуемой литературы с целью докомплектования (пополнения) основного фонда НБ и библиотек Республики Мордовия. 5) Осуществление эквивалентного книгообмена документами, как в печатной форме, так и на нетрадиционных носителях с библиотеками республики и других субъектов Российской Федерации.

6) Замена изданий, списываемых из фонда НБ РМ в случае их утраты или износа. 7) Осуществление книгообмена с библиотеками зарубежных стран с целью докомплектования фонда библиотеки, в т. ч. «зарубежной мордовикой». Среди основных функций сектора можно выделить следующие: — обслуживание абонентов МБА с использованием информационно-библиотечных ресурсов других библиотек и организаций, предоставляющих информацию; — предоставление читателям документов из фонда библиотеки в виде оригиналов или копий на любых носителях во временное пользование; iНе можете найти то, что вам нужно?

Попробуйте сервис . — выполнение справок по телефону для удаленных пользователей о наличии документов в библиотеке и условиях выполнения заказа; — осуществление приема заказов по телефону, электронной и традиционной почте; — обеспечение сохранности документов обменно-резервного фонда (ОРФ); — составление и обновление информационного списка документов, предлагаемых к эквивалентному книгообмену; — подбор и высылка документов по запросам библиотек; — заключение договоров по книгообмену и составление сопроводительных документов на передаваемые из ОРФ издания; — контролирование возврата необходимой документации; — ведение работы по международному книгообмену с целью докомплектования фонда библиотеки изданиями на иностранных языках и выявления документов по «зарубежной мордовике». Таким образом, сектор координирует деятельность МБА — территориальных и универсальных центров Республики Мордовия. Организует оперативное и полное выполнение заказов из фондов НБ, осуществляя в этих целях библиографическую доработку бланков-заказов, получает литературу из основного книгохранения и отраслевых отделов библиотеки, обеспечивает ее учет, сохранность и своевременное возвращение в отделы.

В отделе предоставляются бесплатные и платные услуги.

Бесплатно библиотека работает с абонентами системы Минкультуры и других бюджетных организаций. Платные услуги предоставляются по системе договоров с хозрасчетными организациями РМ: абоненты оплачивают почтовые расходы, ксерокопии источников, находящихся в НБ, оплачиваются по прейскуранту.

Работа межбиблиотечного абонемента представляет собой единый комплексный процесс по обслуживанию удаленных коллективных и индивидуальных пользователей. В таблице 1 представлены основные показатели деятельности сектора за 2012 г. Таблица 1. Основные показатели сектора МБА и МКО НБ за 2012 г.

Абоненты Книговыдача Посещения План Выполнено План Выполнено План Выполнено Всего: 35 36 830 877 215 229 Вузовские 2 44 Технические 1 19 Городские 7 311 Районные 22 154 Сельские 2 45 Профсоюзные 1 16 Прочие 1 8 Следует отметить активизацию использования электронной почты как канала передачи и получения заказов. В 2012 г. в библиотеки РФ было отправлено 39 запросов на литературу, из них по электронной почте — 36; получено 63 запроса на книги, из них — 54 по ЭДД. НБ книги запрашивались из Москвы, Калининграда, Пензы, Рязани, Хабаровска, Челябинска и других городов РФ.

Заказы поступали в основном из районов республики.

В 2012 г. услугами МБА пользовались также сотрудники местной администрации, педагоги, специалисты социально-культурной сферы, представители малого бизнеса, юристы, медики, экономисты, студенты вузов и техникумов, учащиеся школ и безработные. Литература запрашивалась по всем отраслям знания, статистические данные о книговыдаче за 2012 г.

представлены в таблице 2. Таблица 2. Книговыдача по МБА за 2012 г. Классификация Количество выданных экз.

Получено иногородних экз. Отказы Общественно-социальная 77 2 1 литература iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис . Языкознание 75 1 — Естествознание 73 4 2 Медицина 76 4 — Техника 190 4 4 Сельское хозяйство 94 1 2 Искусство 30 2 — Литературоведение 60 1 3 История 88 2 2 Экономика 83 1 2 Художественная литература 31 1 — Итого: 877 23 16 К сожалению, в последние годы происходит сокращение объема работы МБА.

Причиной является резкий рост цен на почтовые и транспортные услуги.

Для ЦБС республики введена оплата почтовой переписки за счет библиотеки-заказчика, что повлияло на количество заказов: из многих ЦБС вообще перестали поступать заказы. ЭДД тоже используется пока не в полной мере, что вызвано переездом Национальной библиотеки им.

А. С. Пушкина РМ в новое здание и происходящими структурными преобразованиями. ЛИТЕРАТУРА 1. ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиотечная деятельность, библиография.

Термины и определения. — Взамен ГОСТ 7.0-84, ГОСТ 7.26-80; введ.

2000-07-01 // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности. — СПб., 2010. — С. 9-36. 2. Библиотечное дело: терминол.

словарь / Рос. гос. б-ка; отв. ред. Ю. А. Гриханов. -3-е изд., перераб. и доп. — М., 1997. — 168 с. 3.

Лигун Т. А. Как «построить» ЭДД? Электронная доставка документов в вузовской библиотеке // Библиотечное дело.

— 2003. — № 4. — С. 12-15. 4. Библиотечная энциклопедия / Рос.

гос. б-ка. — М.: Пашков дом, 2007. — 1300 с. 5. Национальная библиотека имени А.

С. Пушкина Республики Мордовия: путеводитель.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+