Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - М2 и м2а разница доверенности

М2 и м2а разница доверенности

Доверенность на получение товара и материальных ценностей форма М-2 и М-2а

Найти Доверенность (форма М-2) — ключевой документ на получение адресованных юридическому лицу материальных ценностей в 2017 году. Типовой бланк документа утвержден Госкомстатом.

Он является приложением к Постановлению от 30.10.97 №71а.

В правом верхнем углу подряд размещены два кода: ОКУД и ОКПО.

  • ОКУД — шифр доверенности на получение товара по классификатору управленческой документации. Он всегда один и тот же — 0315001.
  • ОКПО — индивидуален, но у предприятий со схожей сферой деятельности он может совпадать. Узнать ОКПО можно из регистрационной документации, а также сертификатов. Часто он входит в подписные реквизиты и указывается на печати/штампе.

Посредине нужно написать название организации-доверителя (можно сокращенно — ООО, АТ). Номер доверенности может включать не только цифры, но и буквы.

Например: 24.04.16Л-15, где:

  1. Л — первая буква названия поставщика ООО «Ласточка»;
  2. 24.04.16 — дата;
  3. 15 — порядковый номер в реестре доверенностей.

Дата выдачи — обязательный реквизит доверенности.

Образцы доверенностей на получение товаров, как и другие формы унифицированных форм первичной учетной документации, утверждены еще в 1997 году.

Но по состоянию на 2017 год они еще являются актуальными.Далее в бланк вписывается дата, до которой доверенность действительна. Внимание! Форма М-2 должна использоваться разово. Доверенность прекращает действие из-за события, которое произошло раньше: окончание срока действия или получение товара.

Затем в пределах двух строк вписываются наименование и юридический адрес «потребителя» и «плательщика».

По состоянию на 2017 год потребителем может быть лишь частное лицо.

Форма М-2 имеет графу «плательщик». Сюда же следует вписать наименование компании, которой адресован товар. Следующая графа для заполнения — наименование плательщика.

Если товар получает оплатившее его лицо, то пишется «тот же». В следующую графу следует вписать номер расчетного счета и наименование обслуживающей банковской организации плательщика. Потом внимательно вписываются реквизиты паспорта поверенного. Кроме серии и номера паспорта указывается, кем и когда он был выдан.
Кроме серии и номера паспорта указывается, кем и когда он был выдан. Последний реквизит, который указывается на лицевой стороне доверенности — ссылка на название, номер и дату выдачи документа, являющего основанием для получения товарно-материальных ценностей.

В одноразовой доверенности на получение товара (форма М-2) есть отрывной талон, в котором есть следующие сведения:

  1. срок действия;
  2. дата выдачи;
  3. расписка должностного лица о получении доверенности;
  4. номер и дата наряда/извещения;
  5. наименование поставщика;
  6. номер доверенности;
  7. номер, дата документа, который подтверждает исполнение поручения.
  8. Ф.И.О., должность лица, на имя которого выдана доверенность;

Доверенности М-2, М-2а учитываются одним из следующих способов:

  1. составление подшивки по типу кассовой книги, в которой сами корешки исполняют роль листов журнала.
  2. регистрация в журнале учета выданных доверенностей;

Графы, которые отражены на обратной стороне доверенности:

  1. порядковый номер;
  2. наименование товара;
  3. дублирование количества товара (делается прописью).
  4. единица измерения;

На обратной стороне доверенности также есть три подписи:

  1. поверенного.
  2. руководителя;
  3. бухгалтера;

Ниже можно ознакомиться с образцом заполнения доверенности. +13˚C Ветер: 4 м/с Сегодня +19˚C Ветер: 3.7 м/с Завтра

  1. Акции
  2. Статьи
  3. Новости

13 Августа 2021 19:50 4 13 Августа 2021 17:54 3 Ещё 07 Августа 2021 23:02 3 21 Июля 2021 00:39 5 Ещё 14 Августа 2021 07:55 2 14 Августа 2021 07:53 2 Ещё

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

32856 Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

ФАЙЛЫ Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке. Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период. Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика). После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы. Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом. Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность.

Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени. Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре. Она состоит из двух частей:

  • вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.
  • одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

  • В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
    • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
    • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
  • Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

    Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

  • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  • Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).

Вторая часть бланка – основная.

  • Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  • Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
  • Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).
  • После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
  • Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество.

Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена. В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

Доверенность м2 или м2а разница

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д. Доверенность составляется в единственном экземпляре.Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.Сначала заполняют первую, отрывную, часть.

В ней укажите:

  1. номер доверенности, дату составления и срок действия,
  2. название организации, в которой надо предъявить документ,
  3. номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.
  4. кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.Во второй части документа укажите:

  1. название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.
  2. ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
  3. номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  4. название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии. Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2021 года) в МоемСкладе.

Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик.

Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использоватьДалее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использоватьДалее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части.

Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно.

Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании.

Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме.

Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ.

Образец скачайте ниже.Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.Вам также могут пригодиться:Договор поставки товараСчет-фактураДругие формы документовИсточник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/doverennost-m-2/Рассматриваемая форма введена в оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

На ее бланке оформляется доверенность на получение представителем оформляющей стороны материальных ценностей в другой организации или у ИП — в соответствии с каким-либо первичным документом (счетом, контрактом, соглашением).Документ составляется бухгалтерией стороны, направляющей представителя для получения ТМЦ, в 1 экземпляре и передается под расписку этому представителю. Форма М-2 предполагает передачу полномочий по ней только тем доверенным лицам, которые являются штатными сотрудниками доверителя.Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д.

Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель.

Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности.При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.Росстатом предусмотрены стандартные формы доверенностей, которые в зависимости от видов бывают – типовая форма м 2 — для разового получения товара, и специализированная – форма м-2а, используемая в течение определенного периода.Какую именно использовать доверенность принимает решение предприятие самостоятельно, основываясь на возникающей потребности.

Если сделка предполагает разовую передачу товара, то можно использовать доверенность м-2. Например, покупка станка. Внимание!

Для договора поставки, при котором отгрузка товара осуществляется партиями в течение определенного периода, целесообразней оформить одну доверенность м-2а, вместе нескольких м-2. Примером, данной ситуации может служить заправка служебного транспорта на АЗС.Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании.
Примером, данной ситуации может служить заправка служебного транспорта на АЗС.Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании.

При этом рекомендуется учитывать компетенцию работника и трудовые функции, которые он выполняет.Однако, администрация компания должна помнить, что предъявить претензии представителю по доверенности, который не оформлен по трудовому договору, очень трудно. Ведь с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности.Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.В настоящее время доверенность на получение материальных ценностей может оформляться на срок, который компания закрепляет в своих нормативных локальных актах.Ранее организации могли выписывать доверенность сроком на десять дней. По его истечении, если представитель не успел воспользоваться данной доверенностью, фирма могла выписать ему новый бланк.

Сейчас руководство имеет право установить различные сроки действия доверенности для каждого случая.

Главное требование – эти периоды нужны зафиксировать в локальных нормативных документах предприятия, например в учетной политике. Для формы М-2а чаще всего срок определяется в 30 дней, но она может быть оформлена и на период действия договора поставки.Предлагаем ознакомиться Завещание на долю в квартире в 2021 годуЕсли выписанная ранее доверенность не использована, то ее обязательно нужно вернуть в компанию, чтобы ее погасили штампом «Не использована». Рассмотрим на примере, как выглядит доверенность на получение товара образец.В первую очередь вносятся данные с шапку бланка.

Там необходимо отразить полное либо сокращенное наименование организации, присвоенный ей в статистике код ОКПО.Следующим этапом доверенности присваивается номер.

Если в субъекте бизнеса ведется журнал учета этих бланков, то под ним производится регистрация.

Также необходимо указать дату оформления, а также дату, до которой выписанная доверенность будет действительной.Ранее нормами закона было закреплено, что доверенность может быть выписана на срок максимально 10 дней. В данный момент его компания может устанавливать самостоятельно и закреплять во внутренних документах.Далее указываются номер банковского счета и название учреждения, где он открыт.

Теперь в доверенности нужно отразить данные о держателе документа — его полные Ф.И.О., должность, данные паспорта (серия, номер, дата и место оформления).На следующем шаге необходимо проставить наименование организации, в которой происходит получение ТМЦ, а также сведения о документе, на основании какого производится их передача. В качестве последнего могут выступать товарная накладная, акт приема-передачи, универсальный документ (УПД), счет и другие бланки.Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок.

Она обычно располагается слева, либо сверху.

В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ.

В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению.

Последняя графа записывается прописью.

После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные. Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка.

Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен. Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей.

Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации.Ведение журнала учета поможет решить следующие вопросы:

  1. Регистрация выписанных доверенностей;
  2. Отслеживание движения доверенностей;
  3. Своевременный отзыв недействительных документов.

Необходимость регистрации выписанных бланков и ответственное за это лицо должно назначаться распоряжением руководителя.

Также желательно разделить учет и оформление доверенностей на получение ТМЦ и прочие действия.Как правило, журнал заводится на год, либо, при небольшом движении бланков, на более длительный срок.

Его листы должны быть пронумерованы и прошиты.Внимание! В журнале должна быть предусмотрена графа, в которой будет проставляться отметка об использовании доверенности (с указанием сведений о приходном документе), либо о ее возврате.Рассматриваемый документ имеет лицевую и оборотную стороны.

На первой располагаются 2 блока.В 1-м блоке (в левой части листа) приводятся данные, отражающие всю информацию о выданной доверенности (она остается у оформляющей документ стороны для учета выданных доверенностей):

  1. номер и дата документа, который подтверждает получение ТМЦ.
  2. подпись доверенного лица, подтверждающая получение документа;
  3. номер выданной доверенности, дата ее выдачи, длительность действия;
  4. номер и дата первичного документа, по которому осуществляется получение материальных ценностей;
  5. название поставщика, у которого нужно забрать ТМЦ;
  6. Ф. И. О. и должность сотрудника, на которого оформлен документ;

Во 2-м блоке (в правой части листа) должны присутствовать:

  1. номер и дата первичного документа, по которому получаются материальные ценности.
  2. название и адрес стороны, выдающей доверенность;
  3. название поставщика;
  4. номер, дата, срок действия доверенности;
  5. Ф. И. О., должность, паспортные данные доверенного лица;

На оборотную сторону формы М-2 заносится перечень материальных ценностей, которые нужно получить доверенному лицу, а также количество ТМЦ каждого вида в установленных единицах измерения. На оборотной стороне документа также приводятся:

  1. печать стороны, оформляющей доверенность, при ее наличии.
  2. образец подписи доверенного лица;
  3. подписи руководителя и главного бухгалтера стороны, выдающей доверенность, с расшифровкой;

Типовую доверенность М2 оформляют для получения сотрудником ТМЦ от поставщика.

В статье – бланк и образец этого представительского документа, правила составления, а также бесплатные справочники на 2021 г.Типовая доверенность М 2 – это юридически значимый документ, который наделяет сотрудника полномочиями действовать в качестве представителя фирмы-работодателя при получении имущественных ценностей (ТМЦ) у поставщика. При этом обязанность поставщика по передаче имущества может быть оформлена договором, соглашением с фирмой, направившей сотрудника, а также нарядом, счетом или заказом.Так как доверенность по форме М 2 наделяет сотрудника правом действовать в качестве представителя фирмы, работать с материальными ценностями и представлять ее имущественные интересы при взаимодействии с контрагентами, этот документ должен быть оформлен в полном соответствии с действующими правилами, чтобы минимизировать для фирмы риски имущественных, финансовых и репутационных потерь.Оформление документов, предоставляющих физлицам полномочия на получение ТМЦ, подпадает под регулирование сразу нескольких отраслей законодательства – гражданского, налогового, бухгалтерского, административного и т.д.Любая доверенность составляется в письменной форме.Далее в статье – образец заполнения типовой М2 доверенности и полезная информация о составлении таких документов.Доверенность по форме М 2 – это способ наделить физлицо лицо полномочиями по представительству юрлица перед остальными экономическими субъектами. Правила заполнения типового бланка М2 доверенности содержатся в различных правовых источниках, в том числе в Гражданском кодексе и в постановлении Госкомстата от 30.10.97 № 71а, которым был утвержден данный унифицированный бланк.Предлагаем ознакомиться Как составить завещание на квартиру в бракеПо общему правилу выдавать документ под названием «доверенность» могут:

  1. публичные правовые институты.
  2. физлица;
  3. организации – в период с момента их регистрации в Едином госреестре юрлиц до даты внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении организации;

Выступать представителями по доверенности имеют право и физлица, и юрлица.Основные правила, как уполномочить представителя на совершение тех или иных действий путем оформления письменного документа, содержатся в Гражданском кодексе, иных нормативных документах и разъяснениях контролирующих органов.Заполненная по всем правилам доверенность, содержащая все обязательные реквизиты, имеет юридическую силу и служит весомым аргументом в случае возникновения разногласий между представителем и представляемым, а также их контрагентами.Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д. Доверенность составляется в единственном экземпляре.Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Сначала заполняют первую, отрывную, часть.

В ней укажите:

  1. кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
  2. номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.
  3. номер доверенности, дату составления и срок действия,
  4. название организации, в которой надо предъявить документ,

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ.

Она остается у бухгалтера.Во второй части документа укажите:

  1. название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.
  2. название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  3. номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  4. ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник.

Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество. Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность. Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.
Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии. В случае если есть необходимость в получении материальных ценностей у поставщика, получающая эти ценности сторона может направить к нему одного из своих сотрудников, выписав доверенность по форме М-2.

Этот документ состоит из 2 частей. Первая остается у выдающей его стороны (в подтверждение того факта, что доверенность выписана на имя конкретного сотрудника), вторая предъявляется поставщику.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.Источник: https://svetobr.ru/doverennost-m2-i-m2a-raznitsa/— используется для получения материальных ценностей для организации в массовом порядке.

Форма М2 является разновидностью первичных учетных документов, которая заполняется при редкой выдачи доверенности на получение товаров компании.Главной целью их использования является оформление прав доверенного лица выступать при получении материальных ценностей от лица самой компании, которая предоставила ему данный бланк.Сотрудник может получить продукцию, которая отпускается поставщиком или заводом-изготовителем по следующим документам:

  • Договору, заверенному печатью и подписью генерального директора.
  • Наряду.
  • Расчетному счету.
  • Соглашению.

Важно! Экземпляр доверенности оформляется бухгалтерией организации, получающей материальные ценности, которая выдает подлинник под расписку получателю.Форма М2а используется при постоянном получении товаров и других материальных ценностей доверенными лицами.

Другими словами, бланк применяется при частых закупках товара и необходимости на ежедневной/еженедельной основе получать продукцию работниками компании.Бланк доверенности М2 заполняется при однократном принятии товара доверенным лицом.

При этом он выдается на срок не более 15 дней, т.е. период строго ограничен. Форма может использоваться только при наличии договора между предприятиями заказчика и изготовителя. Это может быть договор о поставках, купле и продаже и продукции, накладная, счет-фактуры и прочая приходная документация.У формы М2а в отличие от М2 нет отрывного корешка, который остается в отделе бухгалтерии организации, и в котором указаны данные доверенного лица.

Именно поэтому для выдачи данной доверенности необходимо предварительно зарегистрировать, пронумеровать и прошнуровать журнал по учету выданных доверенностей.

При получении бланка М2а работник в обязательном порядке расписывается в этом журнале.У бланка М2 есть специальный корешок, в котором прописываются паспортные данные доверенного лица. При вручении бланка корешок остается у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику для получения материальных ценностей. В корешке учитываются все необходимые данные для выдачи продукции по доверенности:

  1. Номер по списку, дата выдачи и срок действия документа.
  2. Реквизиты полученного от поставщика или изготовителя извещения.
  3. Наименование компании поставщика.
  4. Место под роспись о получении товара по указанному номеру квитанции.
  5. Должность и фамилия доверенного лица.

Внимание!

По истечению 15 дней доверенность по форме М2 теряет актуальность, но корешок сохраняется в архиве бухгалтерии организации.Основные требование по и М2 для получения материальных ценностей прописаны в приказе № 119н Министерства финансов от 28.12.2001 года . Доверенность М2 состоит из 2 ключевых частей для заполнения: отрывной (корешок) и основной.После заполнения и подписи документа сотрудником, корешок остается в организации у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику. Разница формы М2а от М2 заключается в отсутствии 1-ой части бланка, в котором вписываются данные доверенного лица для получения продукции/товара.Именно поэтому в бухгалтерии при массовых операциях с получением материальных ценностей заводится журнал и регистрируется каждый из бланков вручную.

По остальным полям разницы между формами нет.В основной части документа должны быть указаны следующие данные:

  • Срок использования доверенности.
  • Информация по списку материальных ценностей.
  • Дата оформления и номер по списку.
  • Наименование компании.
  • Реквизиты потребителя и данные плательщика.

Если в таблице по материальным ценностям остается перечень незаполненных полей, тогда их нужно перечеркнуть знаком Z. Кроме того, в доверенности обязательно должно быть проставлено 3 подписи: доверенного лица (работника из штата компании), главного бухгалтера и генерального директора (руководителя) компании с личной печатью.Важно!

В доверенности не должно быть опечаток и ошибок. При их обнаружении поставщик имеет право не выдать заявленный в форме товар.По форме М2 или компания передает своему сотруднику право на получение товарных и материальных ценностей.

В зависимости от того, как регулярно сотрудники организации производят операции по получению заказанной продукции, выбирается соответствующий бланк формы доверенности.Самим бланк доверенности составить можно, но, прежде чем приступить, необходимо тщательно проанализировать вид и структуру таблицы. Учитываться должны и столбики, и колонки, и буквы (заглавные или строчные), и шрифты.Вручную заполнять будет гораздо труднее, поэтому пользоваться лучше уже готовыми и проверенными бланками.ВНИМАНИЕ: Любая, даже незначительная ошибка при составлении/заполнении доверенности, влечет за собой отказ в выдаче.Выбор формата бланка (Word/Excel) полностью зависит от владения программами.

Учитываться должны и столбики, и колонки, и буквы (заглавные или строчные), и шрифты.Вручную заполнять будет гораздо труднее, поэтому пользоваться лучше уже готовыми и проверенными бланками.ВНИМАНИЕ: Любая, даже незначительная ошибка при составлении/заполнении доверенности, влечет за собой отказ в выдаче.Выбор формата бланка (Word/Excel) полностью зависит от владения программами.

Наиболее простым заполнение будет возможно в Word.

Особой разницы в выборе нет.Доверенность должна обязательно включать в себя:СПРАВКА: Бумага считается действующей только при наличии подписи или образца подписи сотрудника, а подписывается исключительно руководителем и главным бухгалтером компании. Наличие печати в конце обязательно.Типовые компании часто пользуются передачей обязанностей работающим в той сфере сотрудникам.

Это происходит, когда нужно выписать бланк доверенности на получение товаров и материалов у поставщика.

Актуальный подлинник заполняется бухгалтером компании (если есть – главным бухгалтером).Главное, что необходимо помнить – работник, не использовавший доверенность, обязан вернуть ее в бухгалтерский отдел, а там ставят в графе

«Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности»

печать или ручную запись: «Не использована».Для начала заполняется таблица и вписывается номер формы (внутренний документооборот), дату выдачи, срок действия. Строчкой ниже обязательно указывается поставщик, которому и нужно будет предъявить документ. По примеру вписать фамилию, имя, отчество и паспортные данные сотрудника, на которого выдается доверенность.

Заполнять форму таблицы от руки должен опытный сотрудник.На сегодняшний день существует множество сайтов, готовых написать и заполнить таблицу М-2а за вас прямо в сети.

Ровно такое же количество сайтов предлагают скачать пустую форму, чтобы облегчить работу.Итак, после того, как вы загрузили бланк в Word или Excel на одном листе, проверили его на подлинность, вам теперь его нужно заполнить по следующей схеме:Лицо, получающее акт передачи:

  1. дата выдачи.
  2. кем выдан;
  3. должность, ФИО в дат. падеже;
  4. паспорт – серия и номер;

Информация об организации:

  1. главный бухгалтер.
  2. название;
  3. адрес;
  4. руководитель компании;

Важно грамотно соотнести шрифт таблицы с ее внутренним оформлением. Возможен и комбинированный способ заполнения, когда часть данных напечатана, а часть написана от руки.Ни гражданское, ни бухгалтерское законодательство не устанавливает конкретные обязанности по заполнению ТОЛЬКО от руки или ТОЛЬКО печатно.Лист представляет собой две главные части, одна из которых является отрывной и предоставляется сотруднику. Примеры и соответствующее им заполнения расположены по порядку – от начала листа до конца.

Подстрочный шрифт используется для пояснения заполняемой строки, как и в самом бланке.Следующий этап – это заполнение боковой части акта.

  1. Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность-кладовщику Антонову А. Н.
  2. Шапка состоит из основных элементов. Пример: Номер доверенности — 34 .
  3. Срок действия:по 29.04.2003 .
  4. ПоставщикООО «Стройинвест».
  5. Расписка в получении доверенности подпись сотрудника.

Источник: https://karavan-ural.ru/zapolnyaem-dokumentaciyu-pravilno-chem-otlichayutsya-doverennosti/Вариантом формы доверенности является бланк М2а — используется для получения материальных ценностей для организации в массовом порядке. Форма М2 является разновидностью первичных учетных документов, которая заполняется при редкой выдачи доверенности на получение товаров компании.Главной целью их использования является оформление прав доверенного лица выступать при получении материальных ценностей от лица самой компании, которая предоставила ему данный бланк.

  1. Скачать бланк доверенности М-2
  2. Скачать бланк доверенности М-2а

Сотрудник может получить продукцию, которая отпускается поставщиком или заводом-изготовителем по следующим документам:

  • Расчетному счету.
  • Соглашению.
  • Договору, заверенному печатью и подписью генерального директора.
  • Наряду.

Важно!

Экземпляр доверенности оформляется бухгалтерией организации, получающей материальные ценности, которая выдает подлинник под расписку получателю.У формы М2а в отличие от М2 нет отрывного корешка, который остается в отделе бухгалтерии организации, и в котором указаны данные доверенного лица.

Именно поэтому для выдачи данной доверенности необходимо предварительно зарегистрировать, пронумеровать и прошнуровать журнал по учету выданных доверенностей. При получении бланка М2а работник в обязательном порядке расписывается в этом журнале.У бланка М2 есть специальный корешок, в котором прописываются паспортные данные доверенного лица. При вручении бланка корешок остается у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику для получения материальных ценностей.

В корешке учитываются все необходимые данные для выдачи продукции по доверенности:

  1. Наименование компании поставщика.
  2. Должность и фамилия доверенного лица.
  3. Номер по списку, дата выдачи и срок действия документа.
  4. Реквизиты полученного от поставщика или изготовителя извещения.
  5. Место под роспись о получении товара по указанному номеру квитанции.

Внимание! По истечению 15 дней доверенность по форме М2 теряет актуальность, но корешок сохраняется в архиве бухгалтерии организации.Доверенность на получение товара М2а представляет собой документ определённой формы, который дает право его владельцу выступать в качестве доверенного лица фирмы при получении товара от поставщика по договору.

При этом ограничивается круг субъектов, которые могут получить соответствующий акт. В качестве таковых выступают исключительно работники организации.Типовая межотраслевая форма М2а доверенности заполняется бухгалтерией фирмы в порядке, установленном соответствующим законодательством.

Доверенному лицу она передается под расписку.Унифицированная формаможно на нашем сайте.

Ее форма унифицирована и утверждена Госкомстатом в 1997 году.При этом нужно учитывать между доверенностью М2 и М2а разницу. Первая применяется во всех фирмах, а вторая – только в тех, у которых получение материальных ценностей от поставщиков носит массовый характер. В последнем случае у организации должен быть журнал для регистрации и учета, переданных сотрудникам документов.Итак, как правильно заполнить доверенность М2?

Во-первых, достаточно оформить всего один ее экземпляр, который передается работнику под расписку. Во-вторых, информация об организации-доверителе, о дате ее оформления и периоде действительности, а также о доверенном лице, данных о поставщике и материальных ценностях обязательно содержится в доверенности М2а, с образцом заполнения которой можно ознакомиться на нашем сайте.Плюс ко всему, в ней указываются акты, которые являются основанием для передачи товаров или иных объектов по договору поставки.В-третьих, она должны быть завизирована печатью организации – доверителя.В-четвертых, ее подписывает доверенное лицо, руководитель и главный бухгалтер компании.Стандартный срок ее действия– 15 дней. В отдельных случаях, когда планируются поставки в течение длительного времени, она может быть оформлена единожды, и сразу на весь месяц.

Кроме того, каждому документу присваивается свой номер, который указывается в соответствующей ее графе.На нашем сайте любой желающий может ознакомиться с оформленной доверенностью М2а и скачать бланк word бесплатно.Источник: https://iiotconf.ru/m2-i-m2a/ Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрикиПопулярноеКонтактыг.

Москва Ломоносова, улица д.18 (800) 999-51-67 © Copyright 2021, Защита прав.

Все права защищены.

Доверенность М-2: оформление и хранение

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

  • Бухгалтерский учет и налогообложение

05.08.2013 подписывайтесь на наш канал Если в организации используется форма доверенности N М-2, то как нужно оформлять такие документы и каков порядок их хранения? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Синельникова и Елена Королева.

Каков порядок оформления доверенностей по форме N М-2 и, в частности, оформления и хранения корешков выданных доверенностей?

В общем случае для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком, постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены унифицированные формы доверенностей N М-2 и N М-2а (при регулярном получении ТМЦ). Однако с 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов упразднена, за исключением форм документов, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов, в частности: — кассовых и банковских документов, перечисленных в п. 2.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П и п.

2.1, п. 2.4 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 N 383-П (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012); — транспортной накладной, обязательной к применению согласно п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ

«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

и п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (наряду с коносаментом или иным документом на груз, предусмотренным соответствующим транспортным уставом или кодексом).

В связи с этим с 1 января 2013 года каждая организация должна самостоятельно разработать и утвердить формы применяемых первичных учетных документов. В качестве таких первичных учетных документов могут быть утверждены как формы первичных документов федеральных органов исполнительной власти, которые использовались организацией ранее (унифицированные формы), так и формы, разработанные организацией самостоятельно. Если в организации используется форма доверенности N М-2, ее отрывная часть выдается под расписку работнику организации, уполномоченному на получение товарно-материальных ценностей, а корешок доверенности остается в бухгалтерии организации.

Корешки доверенностей подшиваются в так называемую книжку доверенностей в хронологическом порядке.

В этом случае подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов, которая заверяется подписью главного бухгалтера и печатью. Формировать книжку доверенностей можно и другим способом: чистые бланки доверенностей сшиваются в книжку, аналогичным образом нумеруется каждый лист, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов.

В этом случае по мере выдачи доверенности ее отрывная часть выдается работнику организации, а корешок остается в книжке. Вести книжку доверенностей организация может за любой период времени (месяц, квартал или год).

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР от 14.01.1967 N 17. Этот документ не действует, соответственно, обязанность регистрировать в журнале выданные доверенности отменена. Для обеспечения контроля организации целесообразно организовать учет регистрации выданных доверенностей.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством (п.

45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, и п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5). Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.

Причем печать ставится только на отрывную часть доверенности, где есть указание на место постановки печати («М.П.»), на корешок доверенности печать организации не ставится. Обратите внимание, что проставление печати организации-поставщика на доверенности вообще не предусмотрено. Более того, корешок доверенности поставщику не предъявляется (он остается в бухгалтерии организации), поэтому поставщик проставить печать в корешке доверенности не может.

Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей. Если поставщик вместе с материальными ценностями передает представителю организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную и т.д.), то реквизиты этих документов указывают в корешке доверенности (графа 8

«Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения»

).

Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию, что удостоверяется записью в корешке книжки доверенностей. На самих возвращенных доверенностях пишется «Не использовано», и они хранятся до конца отчетного года. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Книжки доверенностей, по которым были получены товарно-материальные ценности, хранятся в архиве организации 5 лет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “М2 и м2а разница доверенности

  1. Доверенность М2 дает право только на получение товара, но не дает право подписи от имени доверителя, для этого нужна доверенность на передачу и получение документов с правом подписи. Если же доверенное лицо уже ранее расписалось в первичных документах, то вам остается только задним числом оформить ему доверенность.

  2. Если рассматривать вопрос узко, то да, доверенность по форме М-2 или М-2а только для получения ТМЦ, услуги не имеющие материального воплощения к этому не относятся, и поэтому для приема услуг применяться не может. Но в практике зачастую бывают такие услуги, которые могут быть приняты представителем организации по доверенности М-2. Например, купили металл и его распилили по нужным заказчикам размерам, доставили до заказчика и прочее.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+