Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Можно ли отправить сотрудника на гпх в командировку

Можно ли отправить сотрудника на гпх в командировку

Можно ли отправить сотрудника на гпх в командировку

Компенсируем расходы «физику»-подрядчику — налоги по минимуму

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 июня 2011 г.П.А. Попов, экономист Многие организации привлекают для своих нужд граждан — профессионалов, не зарегистрированных в качестве предпринимателей. При этом с ними заключается гражданско-правовой договор.

Такие специалисты встречаются повсеместно — они проводят тренинги, ремонтируют помещения, настраивают и обслуживают оборудование, готовят проекты и сметы, представляют интересы компании в различных органах.

Тексты упоминаемых в статье судебных решений вы можете найти: Помимо вознаграждения за собственно работу, компании-заказчики обычно еще и возмещают таким частным подрядчикам их расходы, связанные с выполнением договора. И вот тут заказчики вступают на «минное поле».

Ведь налоговые органы часто настаивают на том, что налогообложение этих компенсаций должно быть таким же, как и налогообложение вознаграждений. А кроме того, часто «убирают» их из расходов компаний-заказчиков. Так что пробегитесь по нашей шпаргалке и узнайте, что можно, а что нельзя возмещать «физикам»-подрядчикам и как весь этот «винегрет» облагается налогами.

По гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг подрядчик может рассчитывать, :

  1. на компенсацию своих издержек.
  2. на вознаграждение за свои услуги или работы. Это и будет собственно его экономическая выгода;

Если решили компенсировать подрядчику его издержки, то лучше указать в договоре отдельно размер вознаграждения и отдельно — четкий перечень компенсируемых издержек и порядок их возмещения. Можно указать и пределы («норматив») компенсируемых издержек.

Это нужно для избежания конфликтов и с подрядчиком, и с налоговиками. А теперь очертим этот самый перечень компенсируемых издержек применительно к подрядчику-гражданину. Это могут быть только издержки, непосредственно связанные с выполнением договора. При этом товары, работы и услуги, стоимость которых ваша компания готова компенсировать подрядчику, должны быть использованы для выполнения нужных вам работ (оказания услуг).

При этом товары, работы и услуги, стоимость которых ваша компания готова компенсировать подрядчику, должны быть использованы для выполнения нужных вам работ (оказания услуг).

Вы, конечно, можете компенсировать подрядчику и приобретение дорогостоящего оборудования. Но контролирующие органы (налоговая инспекция и внебюджетные фонды) могут небезосновательно посчитать, что это уже не компенсация издержек, а способ выплаты части вознаграждения или даже подарок подрядчику.

А значит, будут доначисления НДФЛ и страховых взносов.

Ведь это оборудование он может использовать и для выполнения заказов других компаний.

С таким же успехом можно компенсировать подрядчику покупку машины, которую он также частично использует на благо заказчика. Так что для целей налогообложения безопаснее ограничиться компенсацией расходов:

  1. на проезд до места фактического выполнения работ и проживание там. Это характерно для ситуаций, когда вы нанимаете иногороднего гражданина и ему приходится добираться до вашего города и снимать там жилье. Или, наоборот, вы посылаете местного исполнителя для оказания услуг в другой город.
  2. на материалы, работы и услуги, необходимые для выполнения вашего заказа. Например, подрядчик закупает древесину и обрабатывает ее в соответствии с вашими нуждами;

Вот, пожалуй, и все обычно компенсируемые расходы.

Но некоторые компании выплачивают частным подрядчикам еще и «суточные», обычно в том же размере, что и своим штатным командированным сотрудникам. Сразу отметим, что суточные положены только «штатникам», направляемым в служебные командировки, . И вас ожидает спор с инспекторами и из ИФНС (по поводу удержания НДФЛ), и из внебюджетных фондов (по поводу начисления страховых взносов).

Кроме того, налоговики не дадут учесть такие «суточные» и при налогообложении прибыли. Так что лучше не называть эти выплаты именно суточными, а компенсировать подрядчику неудобства от пребывания в другом городе:

Вы можете компенсировать подрядчику даже расходы на его питание в чужом для него городе.

Только вот учитывать такие выплаты именно как компенсации довольно опасно

  1. повышенным размером вознаграждения. То есть вы просто увеличиваете его на примерную сумму «накладных» расходов подрядчика. Тогда оплату по договору вы без проблем учтете в расходах. Но, разумеется, с суммы вознаграждения придется заплатить страховые взносы и удержать НДФЛ.
  2. под видом компенсаций издержек физического лица — подрядчика на питание, если они, конечно, документально подтверждены подрядчиком. Вы хоть и не обязаны по ГК РФ обеспечивать питание подрядчика, в частности, при выполнении работы в другом населенном пункте, но вправе возложить на себя такую обязанность договором. Правда, и в этом случае вероятен спор с налоговиками, которые вряд ли сочтут такие расходы подрядчиков непосредственно связанными с выполнением вашего договора;

По сходной причине не стоит компенсировать подрядчику «представительские расходы». Даже если предметом договора является деятельность, сопряженная со встречами.

Ведь представительские расходы предполагают участие во встречах ваших сотрудников, а в данном случае это не так. Так что такие компенсации не получится учесть при налогообложении прибыли, и на их сумму придется начислить НДФЛ и страховые взносы, ; . Как и в случае с «суточными», лучше не называть такие выплаты компенсацией именно представительских расходов, а оформлять их как компенсацию конкретных расходов подрядчика при выполнении вашего договора (например, на аренду зала для ведения переговоров с потенциальными контрагентами) или просто повысить ему вознаграждение.

Итак, мы договорились, что идем по самому безопасному пути и компенсируем подрядчику только те расходы, которые прямо связаны с выполнением договора, то есть расходы на покупку материалов, проезд и проживание в месте выполнения договора. Можно ли учесть подобные компенсации в расходах и не начислять на них налоги и взносы?

Да, при грамотном оформлении у таких выплат очень льготный режим налогообложения. Компенсации материальных расходов подрядчиков вы с равным основанием можете учитывать в качестве:

  1. расхода того же вида, к которому отнесено вознаграждение подрядчику (например, расход на ремонт ваших ОС). Ведь мы помним, что такие компенсации являются частью цены договора подряда. Этот способ, кстати, больше всего подойдет упрощенцам с объектом «доходы минус расходы». Ведь прочие расходы (не упомянутые в закрытом перечне) они учитывать не вправе, а вот расходы на ремонт — пожалуйста;
  2. материального расхода. Например, компенсацию стоимости запчастей для ремонта вполне допустимо учитывать как расходы на приобретение материалов, используемых для содержания и эксплуатации основных средств, .
  3. прочего расхода;

Необходимо получить от подрядчика документы, подтверждающие его расходы. Иначе выплаты ему нельзя расценивать как компенсации расходов.

И в любом случае помним, что необходимо получить от подрядчика подтверждающие его расходы документы (договоры на закупку, кассовые и товарные чеки, накладные и т.

д.). Компенсацию расходов на проезд и проживание подрядчика-гражданина также можно учесть:

  1. как прочий обоснованный расход, связанный с производством или реализацией. Правда, у упрощенцев с объектом «доходы минус расходы» учесть расходы по этому основанию не получится.
  2. по тому же основанию, что и вознаграждение подрядчика. Именно такую позицию (правда, в спорах по компенсациям организациям, а не «физикам») занимают судысм., например, ; ;

А вот учитывать такие компенсации как собственно расходы на командировки категорически не стоит! Ведь возмещать командировочные расходы необходимо только штатным работникам, .

Так что налоговики однозначно «снимут» такие расходы при проверке вашей компании, а кроме того, у вас будут проблемы и с НДФЛ.

Ведь даже некоторые суды считают, что «командировочные выплаты» не состоящим в штате работникам надо облагать НДФЛсм., например, .

Облагать доход в виде оплаты стоимости проезда подрядчика не нужно. Ведь с таким же успехом можно облагать «бесплатные путешествия в теплые страны» для моряков C выплачиваемой подрядчику компенсации его расходов не нужно удерживать НДФЛ по следующим основаниям. Если речь идет о компенсации за материалы, то они приобретаются в интересах вашей компании и их стоимость компенсируется подрядчику без какой-либо наценки.

Так что можно говорить об отсутствии экономической выгоды, а значит, и дохода.

Те же выводы применимы и для компенсации расходов на проезд и проживание — подрядчик ведь едет в другой город и проживает там по инициативе и в интересах прежде всего заказчика. Ну и наконец, главный аргумент — налоговики теперь тоже считают, что компенсация расходов исполнителя, произведенных в интересах заказчика, не является облагаемым НДФЛ доходом, так как не является его доходом в принципе.

Минфин, кстати, придерживается совсем иной позициисм., например, . Он считает, что компенсации физическим лицам — подрядчикам нужно включить в их налогооблагаемый доход, так как они не указаны в ст.

217 НК РФ. Но на сумму компенсированных расходов тут же можно предоставить налоговый вычет, .

Дополнительного налога к уплате, таким образом, не возникнет. У судов единой позиции тут нет. Некоторые, как и теперь налоговики, считают, что компенсация издержек в принципе не является доходом гражданина.

Другие суды все-таки предлагают льготировать такие компенсации по п. 3 ст. 217 НК РФ как возмещение расходов в связи с исполнением трудовых обязанностей. Но раз уж сами налоговики готовы признать такие выплаты необлагаемыми и не «засорять» форму 2-НДФЛ, то что нам еще нужно?!

Тут все просто. Установленные законодательством компенсационные выплаты, связанные с расходами физического лица в связи с выполнением работ или оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера, прямо названы в качестве не облагаемых страховыми взносами. Разъяснения Минздравсоцразвития на этот счет также пока (!) недвусмысленны — такие компенсации «не подлежат обложению страховыми взносами» при наличии подтверждающих документов. У вас не получится принять к вычету НДС по расходам, понесенным вашим подрядчиком — гражданином.

Ведь даже если он и получит счет-фактуру от своего поставщика, то там в качестве покупателя будет фигурировать именно он.

А перевыставить этот счет вам он не сможет — ведь он вообще не предприниматель.

Вычет НДС по расходам, компенсируемым «физику»-подрядчику, невозможен.

Так что если его сумма внушительна, то покупки лучше оформлять и оплачивать от имени компании. Если же подрядчик попросит своего поставщика указать в договоре и счете-фактуре реквизиты вашей компании, то фактически выступит посредником.

Вычет НДС в данном случае возможен, но тогда вам придется переделать договор. А именно дополнительно поручить ему закупить от вашего имени и за ваш счет материалы, а также выдать ему соответствующую доверенность, .

Так что будет проще купить, например, материалы самостоятельно (то есть напрямую без посредничества подрядчика), провести их в учете, передать физическому лицу — подрядчику, а НДС принять к вычету. *** Внимательно смотрите, какие дополнительные компенсации вы платите физическим лицам — подрядчикам и связаны ли они с собственно договором.

Если есть прямая связь, то с их налогообложением проблем не будет — учтете по налогу на прибыль, а про НДФЛ и страховые взносы с таких выплат даже не думайте. Но при двух условиях — эти компенсации должны быть предусмотрены вашим договором и подрядчик должен подтвердить каждый компенсируемый расход. Понравилась ли вам статья?

  1. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  2. Аргументы неубедительны
  3. Другое
  4. Почему оценка снижена?
  5. Нужно больше примеров
  6. Нет ответа по поставленные вопросы
  7. Статья появилась слишком поздно
  8. Слишком много слов
  9. Ничего нового не нашел
  10. Есть ошибки
  11. Тема не актуальна

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я не подписчик, но хочу им стать
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 11
  • , № 22, № 22
  • , № 10

Можно ли поехать в командировку по договору подряда

220073, г.Минск, пер.

1-ый Загородный, д.20 Автор: Мария Асимович С физлицом заключен гражданско-правовой договор (ГПД).

По данному договору гражданин оказывает организации такую услугу, как обработка первичной учетной документации (актов, ТН, ТТН). При этом организация расположена в Минске, а оказывать услуги физлицо планирует, находясь в Молодечно. Давайте разберемся, можно ли направить его в командировку в Минск.

Что такое командировка Командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения задания вне места его постоянной работы <*>.

За время командировки за работником сохраняются <*>: — место работы (должность); — зарплата за рабочие дни недели по графику постоянного места работы. На заметку На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный в принимающей организации <*>.

Кроме того, командируемому работнику наниматель обязан выдать аванс и возместить расходы <*>: 1) по проезду к месту командировки и обратно; 2) по найму жилого помещения; 3) за проживание вне места постоянного жительства (далее — суточные); 4) иные расходы при условии, что они были согласованы с нанимателем (например, за провоз багажа сверх нормы бесплатного провоза, проезд транспортными средствами по платным автомобильным дорогам, платные стоянки, услуги связи). Можно ли считать поездки по ГПД командировками На лиц, работающих в организации по ГПД, трудовое законодательство не распространяется <*>. Отношения между такими гражданами и организациями регулируются нормами гражданского права.

Обратите внимание! ГПД заключаются в письменной форме. При этом в них необходимо включить следующие существенные условия <*>: — порядок расчета сторон (заказчик/исполнитель (подрядчик, автор) (далее — исполнитель)) и суммы, подлежащие выплате; — обязательство заказчика по уплате за лиц, выполняющих работы по ГПД, обязательных страховых взносов в ФСЗН, а также по уплате страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если выполнение таких работ осуществляется в предоставленных заказчиком местах; — обязательства сторон по обеспечению безопасных условий работы и ответственность за их несоблюдение; — основания досрочного расторжения договора; — ответственность за неисполнение заказчиком обязательств по оплате в виде неустойки в размере не менее 0,15% невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Рекомендуем прочесть:  Положение о государственной лвсэ

На заметку ГПД с физлицами заключаются: — на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (подряд) <*>; — совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности (возмездное оказание услуг) <*>; — создание произведения, изобретения или иного результата интеллектуальной деятельности (создание объектов интеллектуальной собственности) <*>. Соответственно, на лиц, заключивших ГПД (на выполнение работ, оказание услуг, создание объектов интеллектуальной собственности), не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством. Нельзя направлять таких лиц в командировку, а также оформлять на них командировочные удостоверения, издавать приказы о командировании, возмещать расходы по командировке по нормам трудового права и выплачивать суточные.

Можно ли направить в поездку по ГПД Иногда для выполнения работы или оказания услуги (далее — оказание услуги) физлицу необходимо совершать поездки в разные населенные пункты. Однако на практике зачастую в ГПД указывают только одно место оказания услуги, поездки при этом не предусматриваются. Пример формулировки условия о месте оказания услуг в ГПД: «1.3.

Место оказания услуг: 220116, Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Дзержинского, д. 69, корп.

2, офис 125″. Соответственно, в таких случаях заказчик не вправе требовать от физлица совершения поездок. Услуги должны оказываться именно в том месте, которое указано в договоре. На заметку Если место работы предоставляет заказчик, он обязан обеспечить соблюдение на нем правил охраны труда и требований техники безопасности <*>.

Если же заказчик желает, чтобы физлицо совершало поездки, условие о них нужно включить в ГПД. При этом можно предусмотреть поездки как в пределах Республики Беларусь, так и за ее пределами <*>.

Пример формулировки условия ГПД с обязательством исполнителя совершать поездки: «1.3. Место оказания услуг Исполнителем: г. Минск, ул. Есенина, д. 35, корп.

3, кв. 275. Исполнитель обязуется для получения (возврата) первичной учетной документации каждый понедельник совершать поездки в офис, расположенный по адресу: г. Молодечно, ул. Строителей, д.

4а, офис 125″. На практике может сложиться ситуация, когда у заказчика возникла потребность в совершении исполнителем поездки, а в договоре такое условие не предусмотрено.

В таком случае к договору можно заключить дополнительное соглашение.

Обратите внимание! При согласовании условий ГПД нельзя использовать термин «командировка». Это связано с тем, что он используется в трудовых правоотношениях и его применение может привести к признанию правоотношений по ГПД трудовыми.

Если в договоре не будет содержаться обязательство исполнителя совершать поездки, то заказчик не вправе будет требовать этого. Что с оплатой поездок по ГПД Одним из обязательных условий ГПД является сумма, которую заказчик обязан выплатить исполнителю.

Как правило, это твердая сумма. Пример формулировки условия о цене в договоре возмездного оказания услуг: «4.1. Цена услуг составляет 1000 (одна тысяча) белорусских рублей 00 копеек за вычетом подоходного налога (13%) в сумме 130 (сто тридцать) белорусских рублей 00 копеек, обязательных страховых взносов на государственное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (1%) в сумме 10 (десять) белорусских рублей 00 копеек».

Отметим, что цена ГПД считается твердой, если в договоре нет указаний, что она приблизительная <*>.

Соответственно, заказчик не должен оплачивать исполнителю расходы на поездки сверх согласованной с исполнителем цены договора при отсутствии таких условий в договоре.
На заметку Услуги оказываются за риск исполнителя, если иное не предусмотрено договором <*>.

Исполнитель не вправе требовать увеличения твердой цены, а заказчик — ее уменьшения.

Эта норма распространяется также на те случаи, когда в момент заключения договора исключалась возможность предусмотреть полный объем работ или необходимых для этого расходов <*>.

Можно ли по ГПД возместить расходы на поездку На практике возможна ситуация, когда заказчик согласен возмещать исполнителю его расходы на поездки. Для этого нужно в ГПД предусмотреть соответствующее условие <*>.

Желательно четко прописать, какие расходы подлежат возмещению. Как правило, это расходы на проживание и проезд. Пример формулировки условия о возмещении физлицу расходов в случае поездки: «4.2. Заказчик обязуется возместить Исполнителю расходы, связанные с поездками на объекты, расположенные вне места нахождения Заказчика, в размере средств, потраченных: — на проезд до места назначения и обратно; — проживание.

Заказчик обязуется возместить Исполнителю расходы, связанные с поездками на объекты, расположенные вне места нахождения Заказчика, в размере средств, потраченных: — на проезд до места назначения и обратно; — проживание.

Такие выплаты производятся Заказчиком Исполнителю на основании подтверждающих документов». Обратите внимание! Заказчик обязан уплачивать страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах на всю сумму, указанную в ГПД <*>.

Однако данные взносы не выплачиваются с сумм, которые заказчик компенсирует исполнителю на основании подтверждающих документов сверх стоимости услуг, согласованной в ГПД.

Отметим, что обычно оплата стоимости услуг по ГПД осуществляется по факту их оказания. Однако при необходимости стороны могут предусмотреть выплату аванса <*>.

Размер аванса может быть согласован сторонами: 1) в твердой сумме; 2) в процентном отношении от суммы договора.

Таким образом, на лиц, заключивших ГПД, не распространяются нормы трудового права. Соответственно, заказчик не имеет права направлять таких лиц в командировки. Однако стороны могут в ГПД согласовать осуществление исполнителем поездок.

При этом в случае, если цена данного договора твердая и возмещение затрат на поездки не предусмотрено, исполнитель не имеет права требовать за их совершение дополнительной оплаты. Читайте также Понравилась статья?

Поблагодарите автора. Сказать спасибо Другие статьи автора 10.01.2021 7160 17.10.2019 4238 07.10.2019 3761 06.08.2018 9830 Другие статьи по категории 12.08.2021 11478 31.07.2021 44894 21.07.2021 722 16.06.2021 116766 Онлайн-сервис готовых правовых решений Как с вами можно связаться? Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта? Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2021 Все права защищены.

Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь.

Спасибо, ваше письмо отправлено. Закрыть Извините, письмо не было отправлено.

Попробуйте снова. Закрыть

Командировка сотрудника по договору гражданско правового характера

— — Компенсация же его издержек (возмещение расходов), связанных с его поездкой в другую местность, учитывается в составе иных расходов, связанных с производством и (или) реализацией (п.

49 ст. 264 НК РФ). Налог на доходы физических лиц.

Этим налогом облагается вознаграждение сотрудника. Но если по договору заказчик должен возместить исполнителю фактически понесенные и документально подтвержденные расходы, то возмещенные суммы в состав вознаграждения не включаются. Однако сделать это можно только на основании оправдательных документов – гостиничных счетов, билетов, чеков ККМ на оплату бензина и др.

При наличии таких документов организация, выплачивающая доход, как налоговый агент может предоставить сотруднику профессиональные налоговые вычеты на сумму произведенных и подтвержденных расходов (п.

2 ст. 221 НК РФ). Можно ли направить в командировку гражданина, с которым заключен гражданско-правовой договор Нет, нельзя.

Популярные вопросы Трудовое законодательство не распространяется на граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор (ст.

11 ТК РФ). Поэтому их поездки, связанные с исполнением заключенных договоров, командировками не являются.

Инфо Это следует из положений статьи 166 Трудового кодекса РФ. Если для выполнения задания человека нужно направить в другую местность, условия поездки следует обязательно прописать в договоре.

И самое главное – в нем нужно оговорить порядок возмещения затрат, связанных с такой поездкой. Если заранее предусмотреть необходимость поездки нельзя, необходимые условия нужно внести в договор после того, как он заключен (ст. 450 ГК РФ). Дополнения оформите в виде письменного соглашения и приложите к договору.

В том числе, в дополнительном соглашении с исполнителем нужно установить порядок возмещения его затрат на деловую поездку. Понятно, что оформлять приказ на командировку при отправке в служебную поездку внештатного сотрудника не нужно.К затратам исполнителя, могут относиться, например, расходы на:

  1. дорожное страхование, сборы, ГСМ, стоянка автотранспорта и т.д.
  2. проезд к месту выполнения задания;
  3. проживание в другой местности;

В целом, затраты, которые может понести исполнитель во время поездки, перекликаются с расходами, которые работодатель обязан возместить командированным работникам. Исключением являются суточные.

Оплата дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных) предусмотрена только для сотрудников, работающих по трудовым договорам.

НК РФ). Страховые взносы Компенсация, выплачиваемая исполнителю, не облагается страховыми взносами в ПФР и фонды обязательного медицинского страхования на основании пп.

«ж» п.2 ч.1 ст.9 Федерального Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, если расходы предусмотрены договором, фактически произведены в интересах заказчика и документально подтверждены.Если же организация от своего имени заказывает и оплачивает проезд и проживание, то выплаченная компенсация является выплатой в натуральной форме и облагается страховыми взносами в ПФР и фонды обязательного медицинского страхования (п. 6 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). Физическое лицо имеет статус индивидуального предпринимателя Если физическое лицо документально подтвердило статус индивидуального предпринимателя, организация в отношении выплат в его пользу налоговым агентом по НДФЛ не является (п. 2 ст. 226 НК РФ). У организации заключен договор гражданско-правового характера на оказание услуг с физическим лицом.

В связи с производственной необходимостью решено направить «гэпэдэшника» в командировку. Однако кадровый специалист сомневается, возможно ли направить в командировку внештатного сотрудника организации.

Поможем кадровику разобраться в сложившейся ситуации. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Командировка только для работников организации Командировка – это служебная поездка работника, связанная с выполнением им служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор.

Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст.

11 ТК РФ). Внимание Кроме того, объектом налогообложения признаются только вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а не все выплаты по указанным договорам (п.

1 ст. 236 Налогового кодекса РФ).

ВАС РФ эту позицию также поддержал (информационное письмо от 14 марта 2006 г. № 106). Согласно части 1 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации …»

, объектом обложения страховыми взносами признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, произведенные в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

В этом случае организация не должна компенсировать расходы на исполнение договора.Федеральная налоговая служба РФ высказала противоположную точку зрения на налогообложение НДФЛ (Письмо ФНС РФ от 25.03.2011 № КЕ-3-3/926). Основываясь на пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ налоговики делают вывод, что объектом налогообложения НДФЛ является вознаграждение по договору.

Выплачиваемые помимо вознаграждения суммы компенсации издержек подрядчика в объект налогообложения налогом на доходы физических лиц не включаются.

Налог на прибыль Затраты на выплату компенсации физическому лицу организация учитывает для целей налогообложения прибыли при условии, что они документально подтверждены и экономически оправданны (п. 1 ст. 252 НК РФ). Затраты на выплату компенсации могут учитываться в составе расходов на оплату труду (п. 21 ст. 255 НК РФ), либо прочих, связанных с производством и реализацией (подп.

49 п. 1 ст. Важно Главная — Консультации Можно ли считать командировкой поездку физического лица, с которым заключен договор гражданско-правового характера?

Командировки для договорников не предусмотрены Начнем с того, что гражданин, с которым заключен договор гражданско-правового характера, и командировка – понятия несовместимые.

И вот почему.Согласно статье 166 Трудового кодекса РФ, служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. А на договорника распространяются нормы Гражданского, а не Трудового кодекса РФ.По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его – пункт 1 статьи 702 Гражданского кодекса РФ. Вопрос: Работник принят в организацию по гражданско-правовому договору.

Был отправлен в командировку, представил чеки на такси, проживание в гостинице. Дополнительным соглашением к ГПД предполагается предусмотреть возмещение организацией работнику командировочных расходов (проезд и проживание) и выплата суточных (питание). Возможно, ли возместить ему расходы: суточные, услуги такси, проживание, если с ним заключен договор ГПД?

Необходимо ли удержать с сумм компенсаций НДФЛ, начислять страховые взносы?

Компенсацию можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль? Ответ: Организация вправе возместить расходы работника по ГПД.

Компенсация по ГПД включается в цену договорных отношений и облагается НДФЛ, при этом может быть применен профессиональный налоговый вычет. Страховыми взносами компенсация расходов не облагается.

Поэтому в соответствии с пунктом 1 статьи 11 НК РФ это понятие для целей налогообложения должно применяться в том значении, в каком оно используется в ГК РФ. Статья 709 ГК РФ определяет, что компенсация издержек, предусмотренных договором, не является вознаграждением исполнителя.

Следовательно, при наличии документов, подтверждающих фактически произведенные затраты по договору, суммы возмещения ЕСН не облагаются. Заметим, что схожую позицию занимает и Минфин России. Так, в письме Департамента налоговой политики от 20.01.03 № 04-04-04/4 сказано, что единым социальным налогом облагаются суммы, выплачиваемые непосредственно за выполнение работ и оказание услуг.

А к ним не относятся разного рода выплаты, носящие характер компенсаций.

В частности, не являются вознаграждением оплата проезда и проживания в другом городе исполнителя работ или услуг по договору подряда. Таким образом, сотрудника, с которым заключен «гражданский» договор, направить в командировку нельзя, так как командировкой признается поездка именно работника, с которым заключен трудовой договор (ст. 166 ТК РФ). Но в то же время, поездка «гражданского» сотрудника в другую местность может быть необходима для выполнения его обязанностей по договору.

Как выйти из положения? Обратимся к Гражданскому кодексу. Как по договору подряда (ст. 709 ГК РФ), так и по договору возмездного оказания услуг (ст. 783 ГК РФ), оплата может включать в себя компенсацию издержек исполнителя.

Причем такую оговорку можно сделать не только при заключении договора (ведь на этот момент не всегда ясно будут ли поездки в другую местность или нет). Внести в договор необходимые условия можно и после его заключения (ст.

Рекомендуем прочесть:  Подача декларации по соут в гит

450 ГК РФ). Дополнения оформляются в виде письменного соглашения и прилагаются к договору.

Служебная поездка внештатного сотрудника командировкой не является

У организации заключен договор гражданско-правового характера на оказание услуг с физическим лицом. В связи с производственной необходимостью решено направить «гэпэдэшника» в командировку.

Однако кадровый специалист сомневается, возможно ли направить в командировку внештатного сотрудника организации. Поможем кадровику разобраться в сложившейся ситуации.

Командировка – это служебная поездка работника, связанная с выполнением им служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

166 ТК РФ). Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст.

11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются (ст. 166 ТК РФ). Сотрудникам, направленным в командировку, нужно возместить (ст.

168 ТК РФ):

  1. иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.
  2. расходы по найму жилья;
  3. расходы на проезд;
  4. суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;

На практике бывает, что исполнителя по гражданско-правовому договору нужно направить в другую местность для выполнения поручения. В таком случае условия, на которых состоится поездка, нужно прописать в договоре (ст.

450 ГК РФ). В том числе, в дополнительном соглашении с исполнителем нужно установить порядок возмещения его затрат на деловую поездку.

Понятно, что оформлять приказ на командировку при отправке в служебную поездку внештатного сотрудника не нужно. К затратам исполнителя, могут относиться, например, расходы на:

  1. проезд к месту выполнения задания;
  2. проживание в другой местности;
  3. дорожное страхование, сборы, ГСМ, стоянка автотранспорта и т.д.

В целом, затраты, которые может понести исполнитель во время поездки, перекликаются с расходами, которые работодатель обязан возместить командированным работникам.

Исключением являются суточные. Оплата дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных) предусмотрена только для сотрудников, работающих по трудовым договорам. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Командировочные расходы по гражданско-правовому договору

Организация вправе возместить расходы работника по ГПД. Компенсация по ГПД включается в цену договорных отношений и облагается НДФЛ, при этом может быть применен профессиональный налоговый вычет. Страховыми взносами компенсация расходов не облагается.

Расходы на выплату компенсации можно учесть в расходах по налогу на прибыль либо на основании п. 21 ст. 255 НК РФ, либо на основании п. 49 ст. 264 НК РФ. При этом должно соблюдаться требование п.1 ст.

252 НК РФ: расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.166 ТК РФ).

Соответственно, командировочные — это те расходы, которые имеют место в рамках трудовых отношений.

В данном случае расходы физического лица не признаются командировочными.

Как правило, сумма, выплачиваемая по гражданско-правовому договору, включает компенсацию издержек физического лица и вознаграждение (п.1 ст. 781, ст. 783, п.2 ст. 709 ГК РФ).

Компенсация расходов в данной ситуации будет расцениваться как часть вознаграждения, получаемое физическим лицом в рамках гражданско-правовых отношений.

Вознаграждение, получаемое за выполненную работу, оказанную услугу в рамках ГПД облагается НДФЛ (п.6 ст. 208, п.1 ст. 210 НК РФ). Налоговая база может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов, в частности физические лица получающие доходы по ГПД имеют право на профессиональный вычет в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ (услуг) по договору (п. 3 ст. 210, п.2 ст. 221 НК РФ).

Страховыми взносами компенсация расходов физического лица в рамках ГПД не облагается (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п.

1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Учитывая то, что компенсация расходов исполнителю на проезд и проживание по гражданско-правовому договору не относится к командировочным расходам, учитывать их на основании пп.

12 п. 1 ст. 264 НК РФ нельзя. Расходы на выплату компенсации можно учесть либо на основании п.

21 ст. 255 НК РФ как расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), либо на основании п. 49 ст. 264 НК РФ. При этом должно соблюдаться требование п.1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

Порядок компенсации таких расходов, в частности список подтверждающих документов, необходимо прописать в договоре.

Командировка по договору ГПХ

Copyright: фотобанк Лори Возможна ли командировка по договору ГПХ?

Ответ на данный вопрос надо искать в положениях Трудового и Гражданского кодексов.

В ст. 166 ТК РФ говорится, что служебные поездки можно оформлять в отношении наемных работников на основании внутреннего . Командировка признается таковой только в случае, если ежедневное выполнение трудовых функций не предусматривает постоянное нахождение человека в пути.

служебных поездок становится выполнение поручений нанимателя не на основном месте работы, а в территориальном отдалении от него. Заключение с физическим лицом соглашения предполагает, что человек будет выполнять оговоренное контрактом задание, получать за это материальное вознаграждение, но после завершения работы над проектом сотрудничество считается оконченным.

Физические лица, оформленные по договору ГПХ, не являются штатными сотрудниками, взаимоотношения с ними не попадают в сферу влияния норм трудового законодательства.

Таким образом, командировка по договору гражданско-правового характера в привычном формате невозможна – заказчик не имеет права направлять такого исполнителя в служебные поездки, так как не выступает по отношению к нему работодателем.

Но это не означает, что рабочие поездки физического лица в рамках соглашений ГПХ не реализуются или расходы по ним не подлежат возмещению. Предприятие может компенсировать гражданину издержки — затраты на транспорт, проживание, питание и связанные с поездкой сборы (п. 2 ст. 709 ГК РФ), но при этом не начисляются и не платятся.

«Командировка» в договоре ГПХ может быть выделена в отдельную статью затрат, то есть в соглашении указывается, что физическое лицо будет совершать поездки в рабочих целях и расходы по ним будут возмещены отдельно от расчетов по оплате работ/услуг.

Для выплаты компенсации в таком случае заказчику потребуются документальные подтверждения обоснованности затрат – билеты, посадочные талоны, чеки из гостиниц и пр. Другой вариант, когда служебные поездки в договоре ГПХ отдельно не оговариваются, а сумма вознаграждения фиксированная, при этом она рассчитана на оплату не только работы исполнителя, но и на погашение сопутствующих затрат (в т.ч.

при поездке). Еще один вариант организации командировки по договору ГПХ – билеты покупает работодатель без участия исполнителя работ/услуг. Работодатель также может сам оплатить, например, проживание в гостинице.

При вынесении затрат на рабочие поездки в отдельную группу издержек их сумму надо отражать в учете на расходных счетах в корреспонденции со . При выплате компенсации расходов исполнителю счет 76 дебетуется с одновременным уменьшением остатка по денежным счетам (50 или 51). Если затраты на поездку заложены в общую сумму по договору, они отдельно в учетных регистрах не показываются.

В последнем случае, когда работодатель самостоятельно производит оплату билетов на транспорт и счетов за проживание для физлица, работающего по ГПХ-договору, проводки формируются с участием .

В зависимости от выбранного способа расчета с физическим лицом, оказывающим услуги по соглашению ГПХ, транспортные затраты могут участвовать в формировании налоговой базы или исключаться из нее, составляя основу для применения . Отдельная схема отражения в налоговом учете доходно-расходных операций по договорам ГПХ предусмотрена в отношении физических лиц со статусом ИП.

Для таких исполнителей работ заказчик не является налоговым агентом, поэтому не несет ответственность за полноту и своевременность уплаты подоходного налога и страховых взносов. Если физическое лицо не является частным предпринимателем, удержанием и перечислением в бюджет НДФЛ занимается заказчик (налоговый агент). Как правильно отражается в налоговом учете командировка по договору гражданско-правового характера в 2021 году:

  1. Когда транспортные расходы учитываются отдельно от общей суммы вознаграждения, такие выплаты в пользу физического лица приравниваются к его облагаемым доходам, но при наличии документальных подтверждений обоснованности расходов и заявления физлица также можно применить профессиональный налоговый вычет.
  2. Если транспортные расходы являются частью общей суммы вознаграждения по договору, НДФЛ и взносы начисляются со всей суммы выплаты в пользу физического лица. При этом исполнитель работ может обратиться к нанимателю с письменным заявлением на применение профессионального вычета в соответствии с п. 2 ст. 221 НК РФ в сумме фактически понесенных им обоснованных расходов. Транспортные издержки и затраты на проживание в рабочей поездке должны быть документально подтверждены. При выполнении всех условий, из базы налогообложения по НДФЛ стоимость билетов и проживания будет вычтена.
  3. При оплате расходов напрямую работодателем применение профвычета по затратам на поездку невозможно — налог удерживается с суммы вознаграждения, уплаченной по договору, а также с оплаты проезда и проживания, считающейся доходом исполнителя в натуральной форме (письмо Минфина от 21.07.2017 № 03-03-06/1/46709).

осуществляются от суммы вознаграждения физическому лицу за выполненные им работы (оказанные услуги).

Если человек получает компенсацию по подтвержденным затратам, обусловленным рабочей необходимостью, с этих сумм страховые взносы не начисляются (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Такое мнение озвучил и Минфин РФ в своем письме от 21.08.2017 № 03-15-06/53442. Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку 11:35 23 сентября 2014 НДФЛ | 16:58 12 марта 2018 6-НДФЛ | 9:45 4 февраля 2021 Бухгалтерский учет | 11:45 11 августа 2021 Командировки Командировки | 11:35 28 апреля 2018 Командировки | 9:38 25 марта 2021 Трудовые отношения Кадровое делопроизводство Налоги и взносы | 11:15 16 мая 2021 Командировки | 12:46 27 июня 2017 Командировки | 12:05 23 октября 2017 Командировки НДФЛ | 16:14 4 октября 2017 ККТ | 12:00 24 января 2021 Кадровое делопроизводство Страховые взносы ФСС Бухгалтерская отчетность Иностранные работники Бухгалтерская отчетность НДФЛ Штрафы Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Прием на работу НДФЛ | 10:46 17 августа 2021 НДФЛ Иностранные работники Выплаты персоналу Заработная плата Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Исполнителя по договору ГПХ нельзя отправить в командировку

Дидух Юлия Автор PPT.RU 14 августа 2017 Минфин России напомнил работодателям, что исполнители по договорам гражданско-правового характера не являются работниками организации.

Поэтому, в случае необходимости их выезда в другой город для выполнения работ, им не положена компенсация проезда и проживания.

Такие выплаты необходимо включать в базу обложения НДФЛ.

Минфин России опубликовал , в котором разъяснил работодателям, что оплата проезда и проживания исполнителя по договору гражданско-правового характера облагается налогом на доходы физических лиц. Чиновники отметили, что такого гражданина нельзя направить в командировку, поэтому, если организация заключила с физлицом договор ГПХ и при этом возмещает ему расходы на проезд и проживание в месте выполнение работ, то она выступает в роли налогового агента и обязаны включить сумму подобной компенсации в налоговую базу по НДФЛ.

Чиновники напомнили, что по нормам при исчислении налоговой базы по НДФЛ необходимо учитывать все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. Поскольку, налоговым законодательством предусмотрены компенсационные выплаты, необлагаемые НДФЛ только для работников организации, то возмещение стоимости проезда и проживания в случае с исполнителем по договору ГПХ является его экономической выгодой в денежной или натуральной форме.

именно так трактует понятие дохода . В пункте 2 определено, что к числу доходов, полученных налогоплательщиком в натуральной форме, относится оплата за него организациями (полностью или частично) товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения.

В данном случае оплата организацией за граждан- исполнителей по гражданско-правовым договорам, стоимости проезда и проживания в месте выполнения работ является доходом, полученным в натуральной форме.

В связи с этим все выплаченные суммы облагаются НДФЛ. При этом сам исполнитель имеет право заявить профессиональный налоговый вычет по НДФЛ в сумме документально подтвержденных расходов. Но только при условии, что он сам вносил оплату за проезд и проживание.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

РУКОВОДИТЕЛЮ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: ОБЗОРЫ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

2 thoughts on “Можно ли отправить сотрудника на гпх в командировку

  1. недавно было новое Письмо — где сказано, что можно признавать в учете командировочные сотрудника, привлеченного по ГПХ!

  2. Для предприятия этот человек не работник, а партнер. Поэтому никакие суточные, питание, оплата жилья ему не положена. Все за его счет.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+