Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Образец приказа о назначении заместителя в отсутствие ответственного лица

Образец приказа о назначении заместителя в отсутствие ответственного лица

Образец приказа о назначении заместителя в отсутствие ответственного лица

Как составить приказ о назначении ответственного лица

01 Мая 2021 в 13:10 Приказы о назначении ответственных лиц — это локальные нормативные акты, положениями которых за конкретным должностным лицом организации закрепляется круг обязанностей по определенным направлениям производственной, административной и финансовой деятельности. В целях оптимизации управленческой деятельности предприятия работодатель имеет право своими нормативными актами назначать ответственных лиц из числа работников и руководителей подразделений.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

  1. охрану труда;
  2. пожарную и электробезопасность;
  3. сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности.

Это ограничение обусловлено требованиями законодательства.

Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

  1. прошел обучение по соответствующей программе;
  2. соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.
  3. подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью. В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден . В этот перечень включены:

  1. кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
  2. сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия). Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:

  1. недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
  2. умышленного причинения вреда;
  3. причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).
  4. разглашения конфиденциальных сведений;
  5. совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
  6. причинения вреда в состоянии опьянения;

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося.

В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно. Поэтапно:

  • Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
  • Ознакомить работника с приказом под подпись.
  • Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  • Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
  • Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

  1. ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).
  2. непреодолимой силы (стихийные природные действия);
  3. необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
  4. естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника ().

Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица. Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом.

Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление.

06 Июня 2021 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд. Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

04 Июня 2021 в 18:36 Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — это документ, необходимый для заключения соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота. Электронный документооборот (ЭДО) является прогрессивной и перспективной системой передачи данных.

Возможность и порядок передачи информации в электронной форме решается совместно территориальным органом Пенсионного фонда и страхователем. 04 Июня 2021 в 17:41 Как получить пропуск, если работаешь неофициально: попробуйте оформить его самостоятельно, а если не получится, обратитесь к работодателю и попросите о переводе на дистанционный труд. Худшее решение — вообще ничего не оформлять и ездить по городу без документов.

04 Июня 2021 в 09:08 Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. До 31.12.2021 действуют особые временные правила представления работодателями информации об этом событии.
До 31.12.2021 действуют особые временные правила представления работодателями информации об этом событии. 01 Июня 2021 в 18:08 12 Августа 2021 12 Августа 2021 31 Июля 2021 30 Июля 2021 30 Июля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Рекомендуем прочесть:  Коды номеров авто 82

Форма приказа о назначении ответственных лиц

Для решения задач в сфере организации работы предприятия часто требуется назначение ответственного лица в определенной области деятельности — это делается для обеспечения личной ответственности сотрудника за возлагаемые на него обязанности.

Данный документ относится к распорядительной документации и содержит следующую информацию: Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

  1. приказ о назначении.
  2. должностную инструкцию;
  3. решение;

Здесь же указываются обязанности сотрудников, а также степень их ответственности за ненадлежащее их выполнение. Все нормативные акты, касающиеся социальных гарантий и прав ответственных лиц должны полностью соответствовать нормам действующего Трудового Кодекса РФ.

Область применения данного приказа весьма обширна и может затрагивать самые разнообразные сферы деятельности. В первую очередь это касается назначения материально ответственных лиц, а также работников, отвечающих за пожаро и электробезопасность предприятия, охрану труда, безопасность эксплуатации объектов, относящихся к категории повышенной опасности и многие другие.

  • Противопожарная безопасность имущества организации. Данный приказ издается, чтобы обеспечить личную ответственность конкретного сотрудника или сотрудников за противопожарную безопасность имущества организации или предприятия, в ходе выполнения своей профессиональной деятельности.
  • Иметь определенную группу допуска по электробезопасности (выше или такую же, как и у подчиненных).
  • Быть административными работниками.
  • Оборот особо ценных вещей. Подобная распорядительная форма документа дает возможность документально оформить ответственность должностного лица или лиц за оборот особо ценных вещей. Чаще всего это применяется на предприятиях связанных с изготовлением и реализацией ювелирных изделий, а также на производствах, где применяются редкие и дорогостоящие материалы.
  • Охрана труда и техника безопасности на производстве. Для решения задач в сфере организации работ (на конкретном предприятии) по охране труда и техники безопасности издается приказ о назначении ответственного лица. Как правило, на эту должность назначаются инженерно-технические работники, прошедшие специальное обучение и успешно сдавшие аттестацию. Это должно быть подтверждено копией экзаменационного протокола и соответствующим удостоверением. Лица, отвечающие за ТБ и охрану труда на производстве должны:
    • Иметь определенную группу допуска по электробезопасности (выше или такую же, как и у подчиненных).
    • Быть административными работниками.
    • Пройти обучение и сдать соответствующие экзамены.
  • Назначение материально ответственных лиц. Данным приказом назначается должностное лицо, которое несет прямую материальную ответственность.

    Документ составляется в письменной форме, а его содержание должно быть обязательно доведено до подотчетного сотрудника.

    Последний после этого подписывает приказ о своем назначении и принятии материальной ответственности и собственноручно указывает дату ознакомления. Этот приказ может быть издан в любой удобной форме. Например, содержать перечень ценностей, за которые должностное лицо несет ответственность.

    К тому же данный документ может содержать ссылки на другие документы. В частности, в случаях, когда материально ответственное лицо назначается в рамках какого-либо договора или определенного этапа проведения работ.

  • Оборот валютных средств, ценных бумаг. Документ за оборот ценных бумаг и валютных средств характерен для банковских организаций, а также фирм, деятельность которых связана с рынком ценных бумаг.
  • Повышение квалификации и переобучение.

    Распоряжение о назначении ответственного лица за переобучение и повышение квалификации работников предприятия обычно принимается в рамках реализации внутренних программ.

    Вместе с этим документом как правило определяется и структура учебного центра, а также разрабатываются соответствующие программы.

  • Использование источников повышенной опасности и др. Ответственными за использование источников повышенной опасности могут быть назначены лица, имеющие соответствующий допуск и прошедшие необходимое обучение и подготовку.

    Приказ об их назначении издает руководитель предприятия с обязательным уведомлением назначаемого. После ознакомления, подотчетное лицо должно поставить свою подпись в документе и указать текущую календарную дату.

  • Пройти обучение и сдать соответствующие экзамены.

Полномочия имеют генеральный директор или руководитель предприятия, а также начальники отделов.

На сегодняшний день нет единой унифицированной формы.

Поэтому можно использовать имеющиеся бланки или составить его в произвольной форме. Но при этом он должен содержать определенную информацию, а его структура состоять из следующих подразделов:

  • Преамбула. В этой части документа указывается краткое содержание распоряжения, а также дается перечень нормативных документов, на основании которых и был издан данный приказ.
  • Дело. В деле приказа о назначении ответственного лица прописывается его назначение и указывается на кого возлагаются соответствующие обязанности, а также кто становится ответственным должностным лицом и кто будет выполнять его функции в период отсутствия. Здесь же обычно указываются нормативные акты, которыми следует руководствоваться при выполнении своих обязанностей.
  • Шапка. Здесь содержится информация о самой компании или организации — ее логотип, полное название, форма ответственности, место, дата и номер регистрации.
  • Заключительный этап. Заключает всю процедуру подписание распоряжения руководителем структурного подразделения или генеральным директором и ознакомление назначаемого лица с текстом приказа.

Чтобы он имел юридическую силу необходимо при его составлении придерживаться определенных правил. Во-первых, кто может издавать такие распоряжения, во-вторых, на кого может возлагаться такая ответственность.

Здесь для каждого конкретного случая имеются свои требования, которые следует выполнять, в-третьих, это касается доведения информации до работников предприятия и до самого назначаемого, в-четвертых, несмотря на то, что форма такого распоряжения может быть произвольной, приказ должен содержать ряд необходимой информации. Важным пунктом является момент вступления изданного приказа в силу. Это настает после его утверждения руководителем организации.

При этом важно, чтобы подотчетное лицо также было проинформировано об этом с соблюдением всех формальностей.

Дополнительно к нему может потребоваться заключения между работником и работодателем . Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и области Санкт-Петербург и область Федеральный номер Чаще всего это необходимо, если такое назначение предполагает выполнение работником дополнительных работ, а также изменения некоторых условий ранее заключенного контракта или трудового договора. Оформленный в окончательной форме приказ доводится до сведения работников организации.

После принятия и подписания приказа руководителем предприятия и ответственным лицом, его текст доводят до работников данного предприятия.

При этом в зависимости от производственной необходимости и некоторых других условий, информация о таком назначении может быть как общедоступной, так и предназначенной только для определенного круга ответственных лиц. В обязательном порядке, под роспись, с приказом о своем назначении знакомится работник.

В обязательном порядке, под роспись, с приказом о своем назначении знакомится работник. Это осуществляется сразу после утверждения такого постановления руководством компании. Обязательно работник, получивший новое назначение должен ознакомиться с приказом и подписать его, указав при этом реальную дату, когда ему был официально доведен текст распоряжения.

форму приказа о назначении ответственных лиц в формате MS Word. Копия такого распоряжения или выписка из него может направляться в контролирующие государственные или негосударственные органы. Данная процедура предусмотрена действующим законодательством РФ, поэтому каких-либо согласий со стороны ответственного должностного лица на это не требуется.

В последнее время все чаще практикуется форма издания приказа о назначении материально ответственного лица, совмещающая и признаки доверенности. ОАО «Энергетик» г. Иваново «_01___» января 2015 г.

ПРИКАЗ № _111___ О назначении лиц, ответственных за технику безопасности и обеспечение охраны труда на предприятии Для обеспечения безопасных условий работы и охраны труда на рабочих местах ОАО «Энергетик» согласно с действующими нормами ТК РФ, в частности гл. 34 ПРИКАЗЫВАЮ официально: Обязанности по общему контролю за полным соблюдением всех правил в плане техники безопасности, а также обеспечением охраны труда на предприятии возложить на первого заместителя И. В. Иванова. Для выполнения требований охраны труда: Назначить ответственным лицом за охрану труда и обеспечение безопасных условий работы главного инженера И.И.

Сидорова. Назначить ответственными за охрану труда на производственных площадях в пределах своих участков работ начальника отдела снабжения А.

А. Кудимова, заведующего хозяйством В.В. Калинича и начальника транспортного отдела И.

А. Ильину. Назначить ответственным за охрану труда и соблюдение правил ТБ при эксплуатации транспортных средств и оборудования в пределах выполняемых работ начальника транспортного отдела И. А. Ильину. Во время отсутствия вышеперечисленных ответственных лиц (командировка, болезнь, отпуск и т.д.), их обязанности по охране труда возложить на их заместителей.
А. Ильину. Во время отсутствия вышеперечисленных ответственных лиц (командировка, болезнь, отпуск и т.д.), их обязанности по охране труда возложить на их заместителей.

В случае выполнения всевозможных разовых работ, тогда ответственность за общее соблюдение требований ТБ, а также обеспечение всевозможных безопасных условий работы возлагать на руководителей этих работ, которые назначаются соответствующими приказами.

Ответственные должностные лица в своей работе должны руководствоваться нормами государственных официальных документов, а также должностных официальных инструкций непосредственно в сфере охраны труда, а также техники безопасности. Генеральный Директор ОАО «Энергетик» К. М. Знаменский.

0,00, (оценок: 0)

Загрузка.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 15 января 2021 Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом.

Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов. Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно может быть прописана непосредственно в трудовом договоре.

При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица.

На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  1. ведение кадрового делопроизводства;
  2. учёт рабочего времени;
  3. противопожарную безопасность;
  4. охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  5. и так далее.
  6. оборот особо ценных вещей;
  7. использование источников повышенной опасности;
  8. оборот валюты и ценных бумаг;
  9. повышение квалификации и переобучение сотрудников;

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия. Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам.

Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ. Бланк должен содержать:

  1. наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  2. подпись руководителя;
  3. преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  4. суть распоряжения;
  5. дату и номер документа;
  6. ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  7. подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей.

Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85.

Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже): Заполненный документ выглядит так: Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц.
Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже): Заполненный документ выглядит так: Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц.

Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы.

Приведём пример: Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения: Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

7 thoughts on “Образец приказа о назначении заместителя в отсутствие ответственного лица

  1. Честно говоря не думаю, но надо поглядеть в качестве губера тулы…
    Не очень радует, что военный, хотя и что в этом плохого не скажу.
    А так — почему бы нет? Все возможно.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+