Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец уведомления в фмс о приеме на работу иностранного гражданина 2021

Образец уведомления в фмс о приеме на работу иностранного гражданина 2021

Образец уведомления в фмс о приеме на работу иностранного гражданина 2021

Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция

3 июня 3 июня 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям При оформлении на работу иностранного гражданина приходится решать вопросы, которые даже не возникают при трудоустройстве гражданами РФ. Так, при приеме иностранцев приходится переводить на русский язык представленные кандидатами документы, получать различные разрешения и направлять уведомления в государственные органы.

А после заключения трудового договора работодателя ожидают сложности с начислением «зарплатных» налогов на выплаты иностранцу. Наша статья — руководство для тех, кто принимает на работу иностранных граждан в 2021 году.

Права и обязанности граждан других государств на территории РФ регулируются Федеральным законом

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

.

В пункте 1 статьи Закона № 115-ФЗ установлены три статуса иностранцев и лиц без гражданства.

  • Временно проживающие. У них имеется паспорт с отметкой «Разрешено временное проживание». Еще одним доказательством этого статуса может быть документ под названием «Разрешение на временное проживание» (как правило, его имеют лица без гражданства).
  • Временно пребывающие. Право на пребывание в РФ может подтверждаться паспортом с открытой визой или миграционной картой. В последнем случае речь идет об иностранце, который прибыл из страны, не имеющей с Россией визового режима.
  • Постоянно проживающие. Такие лица имеют документ под названием «Вид на жительство иностранного гражданина».

Если срок действия документа, подтверждающего статус иностранца, истекает в период с 15 марта по 15 июня 2021 года, то документ будет действительным в течение 93 дней с даты, следующей за днем окончания срока его действия.

Основание — пункт 1 указа Президента , разъяснение на .

С иностранцем можно заключить трудовой договор либо договор гражданско-правового характера.

В первом случае от работника требуется выполнение трудовой функции и подчинение трудовому распорядку. Во втором случае работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку.

Подробнее см.: «». Независимо от того, какой из договоров будет оформлен с иностранцем, могут потребоваться дополнительные разрешительные документы.

Так, если кандидат приехал из страны, с которой у России установлен визовый режим (и в его паспорте есть соответствующая виза), то для трудоустройства ему необходимо иметь разрешение на работу.

В большинстве случаев разрешение на прием такого сотрудника понадобится и самому работодателю.

Если же родиной потенциального работника является страна, с которой у России нет визового режима, то работодателю не нужно иметь разрешение на прием сотрудника. А вот иностранцу для трудоустройства может потребоваться специальный патент, который оформляется органами МВД. Исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении.

Гражданам этих государств для работы в России дополнительные разрешения (в т.ч. патент) получать не нужно. С 15 марта по 15 июня 2021 года иностранцы могут трудиться без оформления разрешения на работу или патента. При этом наличие у работодателя разрешения на трудоустройство мигранта из «визовой» страны обязательно (п.
При этом наличие у работодателя разрешения на трудоустройство мигранта из «визовой» страны обязательно (п. 2 указа Президента ). Также на период с 15 марта по 15 июня приостановлены сроки действия ранее выданных разрешений на работу и патентов, если эти сроки истекли в указанный период (п.

1 указа № 274, разъяснение на ).

В министерстве следующее: если окончание срока действия патента приходится на период с 15 марта по 15 июня, то такой патент автоматически продлевается на 93 дня. При этом доплачивать за продление срока действия патента не нужно. Сдать сведения о среднесписочной численности через интернет При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов.

Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян. Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности.

При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод. Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца. Так, постоянно и временно проживающие в России иностранцы представляют работодателю документ, подтверждающий право на проживание (вид на жительство, паспорт с отметкой, разрешение на временное проживание).
Так, постоянно и временно проживающие в России иностранцы представляют работодателю документ, подтверждающий право на проживание (вид на жительство, паспорт с отметкой, разрешение на временное проживание).

Временно пребывающие в РФ иностранные граждане должны представить разрешение на работу (для лиц, приехавших из стран, с которыми у России действует визовый режим) или патент (для работников из «безвизовых» стран).

Помимо этого, такой кандидат обязан иметь полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Страховка не требуется в том случае, если работодатель сам заключил с медицинской организацией договор о предоставлении мигранту платных медицинских услуг (абз. 2 ч. 1 ст. ТК РФ, п. 10 ст. Закона № 115-ФЗ).

Как уже было сказано, работникам из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении не нужно иметь «трудовой» патент. А гражданам Белоруссии не потребуется также и полис ДМС (письмо Минтруда ). Подписать трудовой договор с иностранцем можно и без предъявления последним разрешения на работу.

Такое допустимо, если для получения разрешения иностранец должен предоставить контракт с работодателем. В этом случае подписанный сторонами договор не вступит в силу до тех пор, пока иностранец не получит разрешение.

Данные об этом разрешении нужно будет внести в текст трудового договора.

Для этого можно оформить дополнительное соглашение (ч. 3 ст. ТК РФ). При трудоустройстве у иностранца (независимо от его статуса) нужно потребовать трудовую книжку, если ранее он уже работал в России, либо если у него имеется оформленная в иностранном государстве трудовая книжка советского образца (1938 или 1973 г.). В этих ситуациях работодатель обязан продолжить вести предъявленный иностранцем документ.

В остальных случаях оформляется новая в том же порядке, что и работникам-россиянам.

При этом работники из других государств также имеют право на отказ от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе.

Перевод иностранцев на электронные трудовые книжки происходит в общем порядке. Подробнее см. «». Схожим образом решается вопрос с документом о регистрации в Пенсионном фонде.

Если кандидат (независимо от его статуса) ранее уже работал в России, либо самостоятельно прошел такую регистрацию, то он должен предъявить карточку СНИЛС или (АДИ-РЕГ).

Если же у иностранного гражданина нет индивидуального лицевого счета, работодатель обязан сам подать необходимые сведения в территориальный орган ПФР (ч.

5 ст. , ч. 4 ст. , ч. 1 ст. ТК РФ). Наконец, если иностранец принимается на должность, запрещенную для лиц, которые имеют или имели судимость, либо подвергались уголовному преследованию, то с него надо потребовать справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (либо справку о прекращении такового по реабилитирующим основаниям). Трудовой договор составляется на русском языке.

При необходимости текст договора можно перевести на иностранный язык (ст. Конституции РФ, подп. 1 п. 1 ст.

Федерального закона от 01.06.05 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 22 приложения к Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах»).

В трудовой договор с гражданином другого государства нужно включить все те же сведения и условия, которые прописываются при заключении договора с россиянином (ст. ТК РФ). Помимо этого, надо внести дополнительные данные.

В частности, это сведения о разрешении на работу или патенте, если таковые требуются при трудоустройстве. А в отношении постоянно или временно проживающих в РФ иностранцев указываются сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание (ч. 1 ст. ТК РФ). Должность (профессия, специальность) в трудовом договоре с мигрантом должна соответствовать той, которая указана в разрешении на работу.

В противном случае работодателя и работника могут привлечь к административной ответственности (ст. 18.10 и ст. КоАП РФ). Также в трудовой договор с иностранцем (кроме лиц, постоянно или временно проживающих в РФ, а также граждан Белоруссии) нужно включить условие о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия этого договора. Так, необходимо указать реквизиты полиса ДМС или договора между работодателем и медицинской организацией о предоставлении сотруднику платных медуслуг.

Напомним, что по такому полису или договору иностранец должен иметь право на получение первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме (ч.

2 ст. ТК РФ). Трудовой договор с иностранцем, который находится в РФ на основании открытой ему визы, будет действовать только при условии получения кандидатом разрешения на работу.

При этом, как уже упоминалось, составить и подписать такой договор можно и до того момента, когда потенциальный сотрудник получит разрешение.

Но действовать трудовой договор начнет только после выдачи этого разрешения. Кроме того, временно пребывающий в России иностранный работник при трудоустройстве должен предъявить полис ДМС. (Работодатель может освободить иностранца от этой обязанности, если примет на себя обязательства по оплате медпомощи, оказанной такому сотруднику).

(Работодатель может освободить иностранца от этой обязанности, если примет на себя обязательства по оплате медпомощи, оказанной такому сотруднику). Самому работодателю для заключения трудового договора с «визовым» мигрантом в большинстве случаев потребуется оформить разрешение на прием иностранной рабочей силы. Порядок получения такого разрешения утвержден приказом МВД .

Чтобы заключить трудовой договор с высококвалифицированным специалистом (ВКС), который прибыл из страны, имеющей с Россией визовый режим, работодатель может не оформлять разрешение на привлечение иностранных работников. А вот сам ВКС обязан получить разрешение на работу в РФ. При этом от работодателя потребуется представить ряд документов, необходимых для выдачи такого разрешения (п.

6 ст. Закона № 115-ФЗ). Бланки таких документов утверждены приказом МВД . При оформлении трудового договора нужно учесть, что заработная плата высококвалифицированного иностранного работника не может быть ниже порогового значения. В общем случае эта величина равна 167 000 руб.

в месяц (подп. 3 п. 1 ст. Закона № 115-ФЗ).

Но для некоторых работ установлен пониженный размер. К примеру, зарплата ВКС, привлекаемого к трудовой деятельности в качестве резидента технико-внедренческой особой экономической зоны, не может быть ниже 58 500 руб. в месяц. А иностранные специалисты — резиденты промышленно-производственных, туристско-рекреационных или портовых особых экономических зон должны получать более 83 500 руб.

в месяц. При трудоустройстве высококвалифицированный специалист обязан предъявить полис ДМС.

Либо сам работодатель должен заключить договор на оказание такому сотруднику платных медицинских услуг (п. 14 ст. Закона № 115-ФЗ). Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка.

Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника). Общий срок действия «трудового» патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи.

За этот период необходимо ежемесячно вносить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Размер платежа ежегодно индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента (п. 2 и 3 ст. НК РФ). Сумму НДФЛ с доходов иностранца, работающего на основании патента, можно уменьшить на фиксированные «авансы», уплаченные за период его действия.

Для этого налоговый агент должен получить в налоговой инспекции соответствующее уведомление (п.

5 и 6 ст. НК РФ). Как уже упоминалось, исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении.

Эти страны вместе с Россией являются участниками Договора о Евразийском экономическом союзе. Данный международный документ позволяет гражданам стран — участниц ЕАЭС работать в России без получения разрешений и патентов (п.

1 ст. 97 Договора). Поэтому при заключении трудового договора кандидаты из этих стран, за исключением Белоруссии, дополнительно должны предъявить только миграционную карту и полис ДМС. Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст.

Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 25.12.98 «О равных правах граждан»).

Иностранцу, который имеет документ о временном проживании в РФ, не нужно получать разрешение на работу или «трудовой» патент. Но устроиться в штат организации он может только в том субъекте РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (подп. 1 п. 4, п. 5 ст. Закона № 115-ФЗ).

Поэтому при подписании с таким сотрудником трудового договора надо обратить внимание на регион его проживания.

Временно проживающие в России иностранцы не должны предъявлять при трудоустройстве полис ДМС. Такие лица признаются застрахованными в системе ОМС и имеют право на получение бесплатной медицинской помощи в том же объеме, что и россияне (п.

1 ст. Федерального закона от 29.11.10 № 326-ФЗ). В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно. Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка.

В некоторых случаях (в частности, при приеме на работу высококвалифицированных специалистов) к оформлению разрешения на работу для кандидата должен подключиться работодатель. А при трудоустройстве иностранцев из «визовых» стран работодателю надо самому предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Статус иностранного гражданина устанавливается на основании представленных им документов.

Правила следующие. Если это вид на жительство в РФ, то статус иностранца — постоянно проживающий.

Если представлен паспорт со штампом «Разрешено временное проживание» или отдельный документ «Разрешение на временное проживание», то статус — временно проживающий.

Если в паспорте имеется открытая виза или предъявлена миграционная карта, то статус — временно пребывающий.

Исключение составляют белорусы, которые могут находиться в РФ на основании общегражданского паспорта гражданина Республики Беларусь.

Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта. При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Им не нужно получать патент или разрешение на работу.

А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС.

После сбора и проверки всех документов, с иностранцем можно заключить трудовой договор. Затем нужно издать приказ о приеме мигранта на работу, и внести сведения в его трудовую книжку. В целом при оформлении в штат иностранного сотрудника совершаются те же действия, что и при трудоустройстве россиянина.

В том числе, нужно оформить личную карточку ().

О заключении с иностранцем трудового договора работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД, занимающийся вопросами миграции.

Сделать это надо в течение 3 рабочих дней с даты оформления договора (п. 8 ст. Закона № 115-ФЗ). Форма и порядок подачи такого уведомления утверждены приказом МВД (см.: «»).

Сведения подаются отдельно в отношении каждого принятого на работу иностранца. Никаких исключений для граждан Казахстана, Киргизии и Армении не сделано — по ним также надо представить уведомление о заключении трудового договора.

А вот о приеме в штат работников из Белоруссии уведомлять органы МВД не нужно (постановление Верховного суда РФ ).

СПРАВКА При трудоустройстве мигрантов необходимо следить за соблюдением квоты на прием иностранных работников. Она ежегодно устанавливается Правительством РФ (см.: «»).

Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.

Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей. С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении.

Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве. В отношении тех иностранцев, которые представили патент, миграционную карту или паспорт с открытой визой, страховые взносы начисляются в «усеченном» варианте.

Так, с их зарплаты не нужно платить взносы на обязательное медицинское страхование. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%.

Пенсионные взносы рассчитываются так же, как и по работникам-россиянам. Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении.

Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»). А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС. Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях.

Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях.

При начислении НДФЛ многое зависит от гражданства работника и основания трудоустройства, а также от времени непрерывного пребывания в РФ. Так, если имеются документы, подтверждающие, что иностранец провел в РФ как минимум 183 дня за предыдущие 12 последовательных месяцев, то ставка НДФЛ будет 13% вне зависимости от всех иных факторов (п. 1 ст. НК РФ). Если же условие о сроке пребывания в России не выполняются, то для определения ставки НДФЛ придется учитывать дополнительные нюансы.

Так, доходы от трудовой деятельности граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня работы в РФ (ст. 73 Договора о ЕАЭС). Эта же ставка применяется к зарплате высококвалифицированных специалистов и сотрудников, работающих на основании патента (п. 3 ст. НК РФ). Также вне зависимости от срока нахождения на территории РФ по ставке 13% нужно удерживать НДФЛ с зарплаты беженцев и лиц, получивших в РФ временное убежище, участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей.

Доходы иных иностранцев, которые не провели в Российской Федерации 183 дня и более за предыдущие 12 месяцев, облагаются НДФЛ по ставке 30% (п. 3 ст. НК РФ). Подробнее см.: «» и «». За прием на работу иностранца, у которого нет разрешения на работу либо патента (в тех случаях, когда они обязательны), работодателя- юрлицо могут оштрафовать на 800 тыс.

руб. или приостановить его деятельность на 90 суток (ч. 1 ст. КоАП РФ). Если это нарушение допущено организацией из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской областей, штраф может составить 1 млн. руб. (ч. 4 ст. КоАП РФ). Если работодатель примет в штат иностранцев с поддельными разрешениями на работу, он также может быть привлечен к административной ответственности.

Поэтому проверять подлинность разрешений на работу сотрудников из других стран. Аналогичные штрафные санкции (800 тыс.

и 1 млн. руб.) грозят работодателю, который не получил разрешение о привлечении на работу иностранных сотрудников, или вовремя не уведомил органы МВД о приеме на работу мигранта.

В этих случаях также возможна приостановка деятельности на 90 суток (ч. 2, 3 и 4 ст. КоАП РФ). Отдельное наказание установлено для работодателей, которые нарушили правила Трудового кодекса, регулирующие трудоустройство иностранных граждан.

Так, за прием на работу мигранта без полиса ДМС (если это требуется по закону), а равно за невключение в трудовой договор положений об этом полисе, патенте, разрешении на работу и других обязательных сведений, компанию могут оштрафовать на 50 тыс.

руб. (ч. 1 ст. КоАП РФ). Также см.: «». В заключение отметим, что знание правил, установленных для приема на работу иностранцев, позволит организациям и ИП избежать конфликтов с такими работниками по поводу представления документов, ведения трудовой книжки или удержаний из заработной платы.

Также очень важно помнить, что цена ошибки за нарушения, допущенные при трудоустройстве иностранного сотрудника, очень велика: сумма штрафа доходит до 1 млн.

руб. А при неблагоприятном сценарии такая ошибка может обернуться закрытием бизнеса на 3 месяца.Ранее по теме: 23 446 23 446 23 446 23 446Популярное за неделю17 30063 3708 58022 836284 690

Бланки и образцы

» миграционных документов Смотрите подробную инструкцию по . Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания от 02.06.2021 г.

выглядит следующим образом: Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина от 02.06.2021 г.

в формате Excel вы можете по . Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина от 02.06.2021 г.

в формате PDF вы можете по . Заполненный образец выглядит так: Образец отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит следующим образом: Временная форма бланка выглядит следующим образом: Оборотная сторона бланка уведомления о снятии с миграционного учета выглядит так: Скачать уведомление об убытии иностранного гражданина 2021 года в формате word вы можете по . Скачать бланк уведомления об убытии иностранного гражданина 2021 года в формате pdf вы можете по . Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина 2021 года выглядит следующим образом: Скачать пример заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина в формате word вы можете по .

Заявление иностранного гражданина о регистрации по месту жительства от 02.06.2021 г.

выглядит следующим образом: Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина по месту жительства от 02.06.2021 г. в формате Word вы можете по .

Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина по месту жительства от 02.06.2021 г.

в формате PDF вы можете по . Бланк Образец заполнения Образец заполнения бланка заявления на патент на работу: Образец заявления на снятие иностранного гражданина в РФ можно . Новый бланк «Ежегодное уведомление о проживании при РВП» выглядит следующим образом: 1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по РВП

2 сторона бланка уведомления о проживании по РВП

Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете .

Новый бланк «Ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ» выглядит следующим образом: 1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по ВНЖ

2 сторона бланка уведомления о проживании по ВНЖ

Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете . Важно! В 2021 году были изменены бланки уведомления МВД о найме и увольнении иностранных граждан. Ниже вы можете скачать действующие в 2021 году формы от 04.06.2019 года.

Образцы заполнения уведомлений Образец заполнения бланка с иностранным гражданином 2021 года:

Образец заполнения бланка с иностранным гражданином 2021 года:

  1. Есть вопрос? Ответим по телефону! Звоните: Бесплатная консультация юриста: Рубрики
  2. Свежие записи
  3. Полезная информация

Уведомление о заключении трудового договора

13 Марта 2021 в 09:13 Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем — это документ, утвержденный на федеральном уровне. Отказ пользоваться актуальным бланком, неверное его заполнение или нарушение сроков подачи в МВД грозит крупными штрафами.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter С 09.09.2019 вступил в силу приказ МВД России от 04.06.2019 № 363, которым утверждены форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином и правила ее заполнения. Работодателям понадобится приложение 13 и приложение 15 к приказу.

Контролирующим органам нужны следующие сведения о заключении трудового договора с иностранным гражданином:

  1. регистрационные данные, ИНН, КПП;
  2. статус и наименование принимающей стороны (организация, ИП, частнопрактикующее лицо);
  3. местонахождение и код ОКВЭД;
  4. персональные данные принятого иностранца, в том числе из паспорта и миграционной карты, если она имеется;
  5. информация, подтверждающая право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), должность, на которую он трудоустроен.

Закон о правовом положении иностранцев в России обязывает сообщать о трудоустройстве иностранцев всех без исключения юридических и физических лиц, независимо от правовой формы и формы собственности и даже привлекаемого сотрудника.

Основное правило: о работнике-иностранце, даже если он въезжает и работает в России без специальных разрешительных документов, сведения направляют в МВД. Если у вас работают выходцы из Белоруссии, то уведомление о заключении трудового договора с белорусом не потребуется: Верховный Суд разрешил не отчитываться по ним в МВД (см. постановление от 30.05.2017 № 78-АД17-19).

Но под миграционный учет попадают, в том числе, представители других стран, которые вместе с Россией и Белоруссией образуют единый союз. Так что в отношении граждан Казахстана и Армении уведомления направляют по общим правилам.

Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу. Но потом службу закрыли, и уведомление о заключении трудового договора в ФМС в 2021 г.

подать невозможно. Все ее полномочия переданы МВД, и сообщать о приеме на работу иностранного гражданина следует в территориальное подразделение Министерства внутренних дел. Подают документы в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг.

Отправить данные разрешено по почте либо отнести лично. В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об их приеме.

Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства. За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля организации грозит административное наказание в виде штрафа, размер которого составляет от 400 000 до 800 000 рублей (часть 3 ).

Нарушения, допущенные в Санкт-Петербурге, Москве, Московской или Ленинградской областях, караются жестче — штрафами до 1 млн рублей. Учтите: если вы видите предложение

«скачать образец уведомления в УФМС о заключении трудового договора с иностранцем»

, вероятно, на сайте неактуальные формы. Если вы их заполните и отправите, вас тоже оштрафуют, расценив это как несоблюдение правил подачи сведений в МВД.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Налогообложение высококвалифицированных специалистов — это порядок исчисления и уплаты налогов и взносов, исчисляемых с доходов, получаемых работниками-иностранцами с высоким уровнем профессионализма.

Рекомендуем прочесть:  Запрос в больницу о сотруднике

Доход этой категории сотрудников имеет ряд особенностей и зависит не только от присвоения статуса ВКС, но и от наличия статуса налогового резидента РФ. 04 Июля 2021 в 10:37 Патент на работу иностранному гражданину — документ, необходимый для трудоустройства мигрантов в России. Зная, куда обращаться и сколько времени уходит на подготовку бумаг, вы сможете все распланировать, правильно трудоустроить сотрудника и не получить штрафы.

12 Июня 2021 в 14:57 В перечень документов на патент входит не только заявление и удостоверение личности иностранного гражданина, но и миграционная карта, договор о добровольном медицинском страховании, прочие бумаги. Отсутствие хотя бы одной из них станет основанием для отказа в выдаче разрешения работать в РФ.

11 Июня 2021 в 11:39 Работодатели вправе трудоустраивать иностранных сотрудников без документов, разрешающих находиться и работать в стране.

Об этом сказано в указе президента №274 от 18.04.2021

«О временных мерах по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в связи с угрозой дальнейшего распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»

.

20 Апреля 2021 в 19:56 Новые формы заявлений для оформления и трудоустройства иностранцев утверждены в октябре 2017 года. Тогда же вступили в силу бланки обращений о продлении срока действия разрешений на работу и выдачи дубликата этих документов. Но прежде чем подавать такие прошения, убедитесь, что они нужны: по некоторым профессиям квоты на трудоустройство иностранцев пересмотрены либо вовсе не установлены.

05 Апреля 2021 в 11:35 29 Октября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Прием на работу иностранца: что изменилось и как сообщить в МВД

Прием на работу иностранцев в 2021 году требует дополнительных действий по сравнению с общим порядком приема на работу граждан РФ. Одно из основных — уведомление госорганов о факте заключения трудового договора с гражданином другой страны. В 2021 году продолжают действовать правила, установленные в 2018-м после передачи функций ФМС в МВД.

Согласно Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11 старые формы уведомлений (которые подавали в ФМС) более не действительны. В оборот введены новые формы, адаптированные к изменениям в законодательстве.

При этом обязанность уведомлять госорганы о заключении трудового договора с иностранцем осталась неизменной.

Любой работодатель (как юрлицо, так и физлицо), заключивший ТД с иностранцем, должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление:

  1. о заключении ТД (или ГПД) при найме иностранного гражданина;
  2. о расторжении ТД (ГПД) при увольнении (прекращении ГПД) иностранного гражданина.

Уведомлять о прекращении действия любого договора с иностранцем надо тоже всегда. Даже если отношения по договору прекратились по «естественным» причинам: например, истек срок срочного договора или у иностранного работника закончились сроки разрешительных документов на работу в РФ.

Напомните иностранцу, что, если он работает в РФ по патенту, ему также следует уведомить МВД (ФМС) о трудоустройстве. И со своей стороны послать им копию договора. Уведомление МВД (ФМС) о заключении договора с работником-иностранцем нужно предоставить в течение 3 рабочих дней со дня подписания этого договора.

Предоставлять документ можно как лично, так и почтовым отправлением с описью вложения. Во втором случае обязательно сохраняйте квитанцию и чек с датой отправки. Она будет считаться датой предоставления.

При условии, что документ будет корректно заполнен и принят МВД (ФМС). За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы. По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.

Ответственность:

  1. юридические лица — штраф 400 000-800 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток;
  2. должностные лица, ответственные по должности за уведомление, — штраф 35 000-50 000 руб.
  3. физические лица — штраф 2 000-5 000 руб.;

Особый штрафной режим действует в Московском (Москва и область) и Санкт-Петербургском (СПб и Ленинградская область) регионах. Здесь за неохваченных уведомлениями гастарбайтеров оштрафуют:

  1. юридических лиц — на 400 000-1 000 000 руб.;
  2. физических лиц — на 5 000-7 000 руб.;
  3. должностных лиц — на 35 000-70 000 руб.

Форма уведомления о приеме на работу иностранца утверждена вышеупомянутым Приказом МВД от 10.01.2018 № 11. Выглядит она так: уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в Excel.

Рассмотрим распространенные случаи заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев. Первая страница уведомления заполняется для всех случаев стандартно (). Заполнение второй страницы зависит от того, откуда ваш иностранец прибыл и на каких основаниях к вам трудоустраивается.

Ниже представляем самые распространенные варианты заполнения (для упрощения восприятия персональные данные работника пропущены, т. к. вписать их в поименованные ячейки документа обычно не составляет труда):

  1. Уведомление о приеме на работу иностранца с разрешением на работу (по рабочей визе) — указываются реквизиты разрешения на работу ().
  2. Уведомление о приеме на работу иностранца из страны ЕАЭС — в данном случае заполняется специально предназначенный для этого раздел листа 2 уведомления. В нем указываются реквизиты международного договора (соглашения) о присоединении страны иностранца к ЕАЭС ().
  3. Уведомление о приеме на работу иностранца с видом на жительство — в этом случае тоже заполняется спецраздел ().
  4. Уведомление о приеме на работу иностранца с патентом — заполняется по аналогии с разрешением на работу (). И таким же образом, в тот же раздел вписываются в уведомление данные о работнике, у которого есть РВП (разрешение на временное проживание).
  1. Мы привели наиболее распространенные случаи заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев.
  2. Помните, что МВД может не принять неверно заполненное уведомление.

    И оно будет считаться непредоставленным с последствиями в виде штрафов, предусмотренных КоАП РФ.

  3. Есть нюансы для иных категорий работников (например, для беженцев).

    Если вашего случая нет в статье, значит, его следует уточнить дополнительно в МВД (или ФНС).

Источник: Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2021 году

Иностранные граждане в Российской Федерации довольно часто устраиваются на работу. Есть специальный документ, который работодатель обязан представить органам. В этой статье вы найдёте следующую информацию:

  1. ответственность за нарушения и особенности с ВНЖ и РВП.
  2. какие существуют способы подачи бумаги;
  3. куда следует подавать уведомление, в какой срок необходимо совершить соответствующую процедуру;
  4. как его заполнить (представим образец);
  5. нужно ли подавать аналогичный документ в ФНС и Центр занятости населения;

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности.

Не все иностранные граждане могут устроиться. Трудоустройство полагается следующим категориям:

  1. иностранные граждане, официально получившие визу;
  2. те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент.

Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

  1. Армения;
  2. Киргизстан;
  3. и Республика Беларусь.
  4. Грузия;

Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.

Документ представляется уже не УФМС, а сотрудникам ГУВМ (государственное учреждение по вопросам миграции).

Соответствующий порядок действует с момента наступления 2016 года.

Работодатель обязан подать уведомление в течение трёх рабочих дней с момента принятия иностранного соискателя на рабочее место (заключение трудового договора). Если руководитель принимает нескольких работников, являющихся гражданами иностранных государств, то по каждому из них оформляется отдельный документ! Не все работодатели осведомлены реформированием документации.

Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2021 года).

Бланк можно . Порядок заполнения формы №19:

  • Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
  • Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
  • ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
  • Если имеется, то КПП и ИНН.
  • ЕГРЮЛ – номер.
  • Юридический адрес компании и контактный телефон.

Теперь приступаем к введению данных о работнике:

  • Род соглашения о приёме на рабочее место. Гражданско-правовой акт или трудовой договор.
  • Впишите его фамилию, имя и отчество.
  • Если работник имеет при себе трудовой патент, то пишем его идентификатор.
  • Информацию с паспорта или иного документа, который подтверждает личность нового сотрудника.
  • Наименование его гражданства.
  • Место и дату рождения соискателя.
  • Миграционная карта – дата и её серийный номер.
  • Дата постановке на учёт на территории Российской Федерации и место фактического жительства (адрес полностью) иностранного гражданина.
  • Профессия соискателя, его деятельность.
  • Дата составления уведомления, подпись, расшифровка и печать (если есть).

По заполнению следует указать нюансы:

  1. в поле «Гражданство» указывается название не национальности, а страны, из которой гражданин прибыл в РФ.
  2. исправления ошибок не допускаются. В таких случаях используйте новые бланки;
  3. пишите разборчиво, это касается и прописи, и участков, где предусмотрено печатное заполнение;
  4. если у лица отчество отсутствует (в скобках на странице 2 бланка указано), то оставляем клетки пустыми при условии, что в его паспорте соответствующих данных не имеется;
  5. на бланках есть поля в виде клеток.

    В каждом квадрате может быть вписана только одна печатная цифра, буква или знак препинания.

    Пробелы оставляем пустыми;

  6. допускается применение исключительно русского или языка, официально утверждённого в субъекте РФ (чеченский, удмуртский, карельский и иные);
  7. названия населённых пунктов старайтесь передать максимально чётко. Эти же нюансы касаются фамилий, имён и отчеств иностранных граждан. Пример: «Курт фон Отто Моргенштерн, город Кёльн, улица Ф.

    Энгельса, дом 6» (немец);

Бланк уведомления в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2021 году выглядит так: Способы подачи уведомления следующие:

  1. почта России.

    Допускается исключительно отправка письмом по объявленной ценности. К нему прилагается опись содержимого конверта и два экземпляра.

    Одна бумага останется на почте, вторая – в ГУВМ. Работник почтового отделения выдаст отправителю подписанный отрывной лист. Его необходимо сохранить как доказательство соблюдения срока подачи;

  2. личное посещение ГУВМ.

    Работники отделения проверят документ на правильность. Гражданам, действующим соответствующим методом, следует иметь при себе документацию, которая подтверждает личность и полномочия;

  3. электронная почта, если подобные отправки предусмотрены тем отделом ГУВМ, которому уведомитель желает отправить документ.

Интернет-портал Государственных услуг не располагает проведением подобных процедур. Единственными удалёнными способами подачи уведомления остаются «Почта России» и электронная отправка.

Ранее работодателям было необходимо уведомлять сразу три службы:

  1. УФМС;
  2. ЦЗН.
  3. ИНФС;

Миграционное законодательство Российской Федерации решило вопрос, связанный с трудностями руководителей предприятий в процессе подачи документов. 115 Федеральный Закон гласит, что от соответствующих обязательств уведомители освобождаются. Обновленная нормативно-правовая база предусматривает подачу уведомления только в ГУВМ при МВД РФ.

В настоящее время Учреждения по вопросам миграции уведомляет упомянутые ранее инстанции самостоятельно. Халатное отношение к предупреждению ГУВМ о приёме иностранцев карается удержанием денежных средств в установленных Законом размерах. За установление штрафов соответствующим лицам отвечает 4 часть статьи № 18.15 КоАП.

Размеры различаются по статусам работодателей: граждане уплачивают 5000 – 7000 руб. сотрудники предприятия платят от 35 до 70 тысяч рублей владельцы (в том числе ИП) от 400 000 до 1 миллиона. Альтернативное наказание – 14-90 дней приостановление деятельности компании Учтите, что штрафы государственные органы имеют право назначить за присутствие ошибок в уведомительной документации.

ВНЖ – это вид на жительство. Граждане (не только иностранцы, но и лица без гражданства), имеющие такой статус, трудоустраиваются в соответствии с общими требованиями.

Однако подача уведомления в МВД ГУВМ юридической силы не теряет.

Работодателям настоятельно рекомендуется действовать согласно сроку предоставления ВНЖ соискателю. РВП, разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, тоже не предполагает наличия отдельных требований в плане трудоустройства.

Работники, имеющие соответствующий документ, обязаны самостоятельно сообщать о своём статусе ГУВМ.

Все прочие нюансы касаются наличия или отсутствия у иностранного гражданина визы.

Порядок трудоустройства лиц, имеющих визовую карту:

  1. уплатить государственную пошлину за каждого соискателя (около 10 000 рублей).
  2. получить документ, заплатив 800 рублей;
  3. в Центр занятости направляется заявка о потребности в приёме;
  4. подать ходатайство на выдачу приглашения. Оно выдаётся в течение 20 рабочих суток (выходные и праздники не учитываются);
  5. далее работодатель обращается в ГУВМ за разрешением на приём. Здесь необходимо выплатить ещё одну пошлину (3500 р.) и подать документы: копию паспорта соискателя, его фото и заявление.
  6. в Миграционную службу отправить заявление для получения разрешения на устройство лица;

По завершению описанной процедуры составить уведомление и отправить его туда же.

Гражданам, не имеющим визы, работать в России официально запрещается. Соискатель без визовой карты может трудоустраиваться только по трудовому патенту в том регионе, где он выдан.

При заключении трудового договора с иностранцами и лицами без гражданства работодатели в обязательном порядке уведомляют о данном факте миграционную службу. Отдел ФМС, ФНС и ЦЗН предупреждать больше не требуется – с 2016 года процедуры оформления иностранных граждан подпадают под компетенцию ГУВМ при МВД.

Нарушения караются штрафами и приостановлением деятельности предприятия.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+