Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Подсчет стажа дающего право на очередной оплачиваемый отпуск

Подсчет стажа дающего право на очередной оплачиваемый отпуск

Подсчет стажа дающего право на очередной оплачиваемый отпуск

Роструд объяснил, как считать стаж для отпусков

По теме Читайте все материалы (112) по теме . Есть обновление (+48), в том числе: 09 августа 2012 г.

10:57 О. С. Макаркина Журнал «» № 8/2012 Чиновники Роструда рассказали, как правильно рассчитывать стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск без сохранения заработной платы включается в стаж.

Правда, только 14 дней таких отпусков.

Так, если сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы более двух недель, то при расчете стажа не надо учитывать календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска «за свой счет». Рабочий год сотрудника надо продлить на количество дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней в течение рабочего года. Об этом говорится в письме Роструда от 14 июня 2012 г.

№ 854-6-1. В этом же письме чиновники уточнили, что в приказе о предоставлении отпуска по форме № Т-6 в строке «Период работы» надо писать рабочий год, за который предоставляется отпуск. Предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска, не секрет, является обязанностью всех работодателей. Рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня, когда сотрудник был принят на работу.

Нормы, регулирующие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, приведены в ТК РФ.

Там, в общем, напрямую и говорится о том, что в стаж для предоставления оплачиваемого отпуска включается отпуск за «свой счет» продолжительностью 14 календарных дней. Такое требование введено относительно недавно – Федеральным законом от 22 июля 2008 г. № 157-ФЗ. У многих бухгалтеров и работников кадровых служб до сих пор оставались вопросы, как правильно рассчитывать стаж, если сотрудник берет длительные отпуска без сохранения заработной платы.

Напомню, что при расчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска не имеет значения продолжительность рабочего дня или недели. Сотрудники, которые работают неполный день или неделю, обладают такими же правами по продолжительности оплачиваемых отпусков, как и все остальные.

Важный момент заключается в том, что в стаж, дающий право на отпуск, компания может включить и другие периоды, которые прямо не оговорены в Трудовом кодексе.

В ТК РФ говорится, что в стаж включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором сохранялось место работы. Нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха в стаж включаются. Что делать Рассчитывая стаж работника для предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска, надо учитывать дни отпуска без сохранения заработной платы до 14 календарного дня такого отпуска включительно.

Рабочий год продлевается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней. Такие разъяснения дали чиновники Роструда в письме от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

Калькулятор дней отпуска

Продолжительность ежегодного отпуска Дней , использовано Дней Дата приёма на работу Расчётная дата Отсутствие на рабочем месте без причин Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Отпуск по уходу за ребенком Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Отпуск без сохранения заработной платы Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ: Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  • Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  • В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  • Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  • Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  1. Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  2. Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации. Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  1. то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  2. отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  3. вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  4. периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  5. дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
  6. выходные и другие нерабочие дни;

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  1. с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.
  2. с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  1. невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  2. недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  3. отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  4. прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  5. работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  6. прогул работника;
  7. отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода.

В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев. Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть. Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2021 году

Отпускной стаж – это время, отработанное сотрудником у одного работодателя, позволяющее ему претендовать на ежегодный оплачиваемый основной отпуск.

Каждый рабочий год дает право на 28 календарных выходных дней с выплатой отпускных.

Каждый бухгалтер при отправке в отпуск сотрудника, а также при увольнении сталкивается с расчетом отпускного стажа.

Данный показатель позволяет определить, сколько отпускных дней сотруднику положено за время его труда в конкретной организации. Как рассчитать правильный данный параметр, в статье дана пошаговая инструкция и приведены наглядные примеры расчета. – право каждого гражданина, с которым заключены трудовые отношения.

То есть на договора оказания услуг и гражданско-правового характера оно не распространяется.

Трудовым кодексом установлен общий для всех срок отпуска равный 28 календарным дням в год. Отдельным лицам положен более длинный отпуск. О продолжительности отпуска читайте . Возможность взять первый отпуск появляется спустя 6 месяцев с даты приема сотрудника в организацию. На практике возникает множество случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.
На практике возникает множество случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.

Например:

  1. Составление графика отпусков на будущий год. Напомним, что сделать это необходимо за 2 недели до окончания года текущего.
  2. Увольнение работника, когда важно понимать сумму дней для компенсации неотгулянного отпуска. В этой ситуации стаж работы в организации может быть минимальным, но сохраняет право на выплату. Техника расчета отпускного стажа позволяет сделать это на любую конкретную дату.
  3. Подсчет дней отпуска перед уходом сотрудницы на больничный по беременности и родам или в декрет.

Важно, что стандартная минимальная продолжительность положена за каждый рабочий год сотрудника с момента приема на работу, а не календарный.

Что такое рабочий год? Это двенадцатимесячный период со дня оформления на работу. Например, если сотрудник устроился в фирму 10 февраля 2017 года, то его первый рабочий год закончится 9 февраля 2018 года, а второй – 9 февраля 2021 года. Так будет, если в годовой отрезок работы не попадут периоды, которые нужно исключить из расчета.

В этом случае рабочий год сдвинется на число дней неучитываемых периодов. Бесплатные онлайн калькуляторы для расчета:

  1. ;
  2. .

Общие принципы расчета стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ, изложены в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930 года, действующих по настоящее время.

Для расчета берут индивидуальный период, что обусловлено не календарным, а рабочим годом сотрудника.

Например, если он принят на работу 10 мая 2017, его расчетным периодом будет с 10.05.2017 по 09.05.2018. По общему правилу за каждый отработанный календарный месяц сотрудник добавляет к своему отпускному стажу 2.33 дня. Эта цифра получена путем разделения 28 дней на 12 месяцев в году.

Но Трудовым кодексом установлены категории сотрудников, которым время отпуска увеличено:

  1. Работникам с инвалидностью до 30 дней, то есть 2.5 дня в месяц.
  2. Сотрудникам, чье рабочее место по результатам СОУТ признано вредными или опасными условиями труда до 35 дней (2.9).
  3. Несовершеннолетним сотрудникам и специалистам, работающим в условиях ненормированного рабочего дня до 31 дня (2.6).
  4. Работники, живущие в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях – 44 и 52 дня (3.66 и 4.33)

В локальном нормативном акте работодатель может установить также индивидуальную норму отпуска, если это не ухудшает права работника, гарантированные ему ТК РФ.

Невключаемые периоды перечислены в ст.121 ТК РФ.

Из отпускного стажа исключают время отсутствия сотрудника на работе:

  1. Неподтвержденное оправдательными документами (прогулы).

Важно: прогулы должны быть зафиксированы служебной запиской руководителя и приказом о вынесении дисциплинарного взыскания.

  1. Время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
  2. Время отстранения от работы по вине самого сотрудника. Причиной его могут быть, например, нахождение в алкогольном или наркотическом опьянении, нарушения дисциплины, непрохождение планового медицинского осмотра.
  3. Отпуск без сохранения заработной платы в части превышения на 14 календарными днями.

Важно: для того, чтобы отстранить сотрудника от работы необходимо соблюсти 2 условия.

Во-первых, услуга медицинского осмотра должна быть оплачена работодателем заранее. Во-вторых, работодатель обязан выделить в рабочем графике сотрудника время, достаточное для посещения врачей. Если даже в этом случае медицинская книжка просрочена, необходимо сначала письменно предупредить сотрудника за 10 дней об отстранении, а по истечении этого срока издать приказ.

Если даже в этом случае медицинская книжка просрочена, необходимо сначала письменно предупредить сотрудника за 10 дней об отстранении, а по истечении этого срока издать приказ. Частично неоплачиваемый отдых, взятый за свой счет без содержания, учитывается.

Если его длительность не превышает 14 календарных дней, то он полностью входит в отпускной стаж. Если длительность отпуска без содержания превышает двухнедельный срок, то дни превышения не принимаются в расчет.

На эти дни рабочий год удлинняется.

Пример: Сотрудница устроена на должность бухгалтера с 28 апреля 2017 года. С 10 по 31 июля она пребывает в отпуске без содержания.

Количество отпускных дней за свой счет – 22. Первые 14 входят в отпускной стаж, последующие 8 – не входят. Значит, ее первый рабочий год закончится не 27 апреля 2018 года, а на 8 дней позже – 5 мая 2018 года.

Если бы она отдохнула без содержания только 14 дней, то никакого сдвига бы не было, первый полный отпуск 28 дней ей был бы предоставлен за период с 28 апреля 2017 по 27 апреля 2018. Это еще один популярный вопрос, который волнует работников. Длительность отдыха по уходу за ребенком может продлиться 1.5 и даже 3 года, но предоставится ли за этот периода оплачиваемый основной отдых?

Нет, не предоставится. В отпускной стаж время ухода за ребенком не входит. Если женщина перед уходом в отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка истратит весь свой основной отдых, то после выхода из отпуска по уходу за ребенка право на ежегодный отдых у нее не будет, так как отпускной стаж прервался на 1.5 или 3 года в зависимости от длительности ухода.

Что касается декретного отпуска, предоставляемого в связи с беременностью и родами, то он входит в стаж для отпуска. Данный период не исключается наравне с прочими больничными. Пример: Женщина устроена на работу 5 июля 2017 года, с 22 января 2018 года уходит в декретный отпуск на 140 дней, а потом сразу в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Перед выходом в декрет ей предоставлен весь неистраченный отпуск.

Будет ли у нее право на основной ежегодный отдых после завершения ухода за ребенком?

За дни декретного отпуска ей будет начислен отпускной стаж. 140 дней – это 4 месяца и 20 дней, которые также признаются полным месяцем.

То есть за 5 месяцев декрета ей положен отдых 5*2,33 = 11,65 дней.

Во время отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж прерывается, потому по выходу на работу сотрудница может претендовать только на 11.65 отпускных дней. Особые случаи в кадровой практике:

  1. Время вынужденного простоя по вине работодателя также учитывается в отпускной стаж.
  2. Если сотрудник переводится в иную организацию через увольнение, его отпускной стаж прерывается. На новом месте работы начинается отсчет, а на предыдущем он получает компенсацию.
  3. Если при расчете обнаружен неполный месяц, считаем количество дней. Если оно равно или более 15 календарных дней, засчитываем их как полный месяц.
  4. В случае перевода на новое место работы в пределах одной организации отпускной стаж не изменяется.
  5. Если работник трудится в условиях неполного рабочего времени, он также имеет право на отпуск, даже если принят на 0,25 ставки. На него распространяются общие правила подсчета дней отпуска.
  6. При расчете отпускного стажа сотруднику, занимающему несколько должностей, ориентируемся на основное место работы. Если он уйдет в отпуск, но на совмещающей должности отпускного стажа еще недостаточно, это не означает, что ему необходимо выходить на работу. При этом важно не путать совместительство и совмещение обязанностей коллеги без смены рабочего места.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Шаг 1. Устанавливается дата, которой принят на работу сотрудник.

Дату можно уточнить в приказе о приеме на работу. Шаг 2. Выясняется продолжительность периодов, не включаемых в стаж для отпуска.

Эти периоды перечислены выше.

Считается количество календарных дней, попавших в такие временные отрезки.

Шаг 3. Весь отработанный срок делится на рабочие года с учетом продления года при наличии в нем неучитываемых периодов из шага 2. Шаг 4. Рассчитывается количество дней отпуска с учетом посчитанных рабочих лет. За каждый полный рабочий год – 28 кал.дней или более, если это установлено трудовыми законами или ЛНА работодателя.
За каждый полный рабочий год – 28 кал.дней или более, если это установлено трудовыми законами или ЛНА работодателя.

Остаток последнего рабочего года выражается в полных месяцах, за каждый месяц полагается 2.33 дня или более в зависимости от случая, последний неполный месяц считается полным, если в нем отработано 15 и более дней, в противном случае – он не учитывается.

Пример 1. Расчет при увольнении – нет не включаемых периодов Трудовой договор с сотрудником подписан 10 сентября 2015 года. Рассчитаем отпускной стаж на 19 ноября 2017.

За это время работник не прогуливал и дважды находился в отпуске – 14 и 7 дней соответственно.

Расчетный период для отпуска за первый рабочий год с 10.09.2015 по 09.09.2016 составляет полных 28 дней, из них 21 день работник уже использовал. Получаем остаток 7 календарных дней. В расчетный период с 10.09.2016 по 09.09.2017 работник «накопил» еще 28 дней.

Дальнейший подсчет ведем месяцами: с 10.09.2017 по 19.11.2017 (2 полных месяца и 10 дней, которые не учитываем). Подводим итог: 7+28+(2.33х2) = 39,66 дня.

Округлив сумму в большую сторону, получаем, что сотруднику организация на 19.11.2017 года должна предоставить отпуск на 40 дней. Пример 2. Расчет для предоставления отпуска – есть не включаемые периоды Сотрудник работает в условиях неполного рабочего дня во вредных условиях труда. Дата приема его на работу – 20.04.2017.

Необходимо рассчитать отпускной стаж на 19.11.2018.

За период работы проведены приказ на отпуск на 14 дней и приказ о дисциплинарном взыскании за прогул на 20 дней. Рассчитаем, какой длительности отпуск положен работнику. Работа в категории опасных условий труда дает право на 35 календарных дней сотруднику и 2.9 дня за отработанный месяц.

Первый рабочий год для расчета: с 20.04.2017 по 19.04.2018 – 12 полных месяцев. Период с 20.04.2018 по 19.11.2018 составил ровно 7 месяцев.

Но с учетом прогулов сотрудника исключаем этот период из расчета.

Он уменьшится на 20 дней, до 30.10.2018. С 20.04.2018 по 19.10.2018 получаем 6 полных рабочих месяцев.

С 20.10.2018 по 30.10.2018 менее 15 дней. Определяем отпускной стаж = 12 + 6 = 18 месяцев. Количество положенных отпускных дней на день расчета = 18 * 2,9 – 14 = 38.2 дня.

Вопрос 1: Как рассчитать отпускной стаж при отпуске без содержания общей длительностью за год – 43 дня.

День приема на работу 01.08.2017, день расчета – 21.09.2018.

Ответ: Первый рабочий год – с 01.08.2017 продляется на 29 дней и заканчивается 29 августа 2018 года.

То есть на момента расчета отпускной стаж = 13 полных месяцев (12 месяцев и 23 дня (признаются за полный месяц)).

Вопрос 2: Входит ли ежегодный отпуск в отпускной стаж? Ответ: Да, входит. Вопрос 3: Входит ли время отстранения от работы по причине завершения срока патента?

Ответ: Нет, не входит. Вопрос 4: Женщина числится в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет и работает на неполном дне. Начисляется ли отпускной стаж за это время? Ответ: Да, по ст.121 работа при неполном рабочем дне включается в отпускной стаж на общих основаниях, поэтому за дни ухода за ребенком с одновременной работой на неполную ставку предоставляются отпускные дни.

Вопрос 5: Работник устроился на работе 10 июня 2017 года. С 1 декабря 2017 года просит отпуск, сколько дней ему положено, если в августе он болел 21 день?

Ответ: Нахождение на больничном входит в отпускной стаж, поэтому за это время также предоставляется отпуск. На 1 декабря 2017 года отпускной стаж – 5 мес. 22 дня, то есть можно предоставить 14 дней отдыха за полные 6 месяцев.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Считаем стаж, необходимый для получения отпуска

Вы здесь Опубликовано 2014-03-26 11:05 пользователем hrconsul «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, N 7 СЧИТАЕМ СТАЖ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ОТПУСКА Работник имеет право не только на труд, но и на отдых.

Это право закреплено на уровне Всеобщей декларации прав человека от 10.12.1948, Конституции РФ и ТК РФ. Однако чтобы получить отпуск, необходимо его заработать, т.

е. проработать определенное время у конкретного работодателя. О правилах подсчета отпускного стажа читайте в статье.

Отпускной стаж, то есть стаж работы, дающий право на получение оплачиваемого отпуска, исчисляется с первого дня работы у работодателя, принявшего на работу данного сотрудника.

При этом стаж прерываться не должен.

Каждый раз, увольняясь с предыдущего места работы и устраиваясь на работу к новому работодателю, работник начинает с первого дня работы заново зарабатывать отпускной стаж. Время работы у предыдущего работодателя не учитывается, потому что при увольнении с работником производятся все расчеты по отпускам. Если остались неиспользованные дни отпуска, то выплачивается компенсация или предоставляется отпуск в натуре; если отпуск использован авансом, то производится удержание.

Право на отпуск По общему правилу первый отпуск работник может получить после шести месяцев непрерывной работы в организации (ч.

2 ст. 122 ТК РФ). Отдельные категории работников имеют право на получение отпуска авансом и до истечения этого срока.

К ним относятся: — работники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ); — работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ); — женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч.

3 ст. 122 ТК РФ); — в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отдельные категории работников имеют право использовать отпуск в любое удобное для них время. Это: — мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ); — ветераны (ст.

ст. 14 — 20, 22 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»); — «чернобыльцы» (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.01.1991 N 1244-1

«О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

); — работники, супруги которых являются военнослужащими (по желанию — одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»); — внешние совместители, которым предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ч.

1 ст. 286 ТК РФ); — Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п.

3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1

«О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»

); — Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п.

2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ

«О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

); — граждане, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»); — граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п.

15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ

«О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»

); — лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего и высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ). Правила подсчета Рабочий год Первый рабочий год работника исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Обратите внимание: рабочий год не совпадает с календарным.

Календарный год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря очередного года, а рабочий год начинается с первого дня работы сотрудника в организации и заканчивается через 12 месяцев непрерывной работы. Таким образом, у каждого работника свой рабочий год. Рассмотрим на примере. Пример 1.

В 2011 г. в организацию приняты на работу несколько сотрудников, в том числе Иванов И. И. (принят 12 сентября), Петров П.

П. (18 ноября) и Сидоров С. С.

(7 декабря). Первый рабочий год Иванова И.

И. начинается 12.09.2011 и заканчивается через 12 месяцев непрерывной работы, т. е. длится по 11.09.2012. Второй рабочий год — с 12.09.2012 по 11.09.2013 и т.

д. У Петрова П. П. первый рабочий год — с 18.11.2011 по 17.11.2012, второй рабочий год — с 18.11.2012 по 17.11.2013 и т.

д. У Сидорова С. С. первый рабочий год — с 07.12.2011 по 06.12.2012, а второй — с 07.12.2012 по 06.12.2013. Стаж по трудовому и гражданско-правовому договорам Отпуск предоставляется только тем работникам, которые работают по трудовым договорам (ч.

5 ст. 37 Конституции РФ), период работы по гражданско-правовому договору в отпускной стаж не входит.

Пример 2. Сотрудник выполнял работу в организации с 17.01.2011 по 25.05.2011 по гражданско-правовому договору, а с 26.05.2011 по настоящее время с ним заключен трудовой договор. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется с первого дня работы в организации по трудовому договору, то есть с 26.05.2011.

Первый рабочий год — с 26.05.2011 по 25.05.2012, второй — с 26.05.2012 по 25.05.2013 и т. д. Периоды, включаемые в отпускной стаж Некоторые периоды, в которые сотрудник фактически не работал, включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В результате в отпускном стаже учитываются: 1) время фактической работы (ч. 1 ст. 121, ст. 167 ТК РФ); 2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативным актами, трудовым договором: — время ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) (ст. 121 ТК РФ); — нерабочие праздничные дни (ст.

121 ТК РФ); — выходные дни (ст. 121 ТК РФ); — время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней в течение рабочего года (ст.

121 ТК РФ); — периоды дополнительных оплачиваемых учебных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы, связанных с поступлением в образовательные учреждения и обучением в них (ст.

ст. 173 — 176 ТК РФ, ст. ст. 17 и 19 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

); — периоды временной нетрудоспособности; — периоды освобождения работника от работы в связи с необходимостью выполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны выполняться в рабочее время (ст. ст. 170, 171 ТК РФ); — время приостановления работ органами государственного надзора и контроля при выявлении нарушений требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ); — время повышения квалификации работников с отрывом от работы по направлению работодателя с сохранением места работы (должности) и заработка (ст.

187 ТК РФ); — время нахождения работника в медицинском учреждении для периодических и внеочередных медицинских осмотров (обследований) (ст.

185 ТК РФ); — дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни медицинского обследования работника, являющегося донором (ст. 186 ТК РФ); — время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, и время простоя, возникшее по вине работника (ст.

157 ТК РФ); — иные периоды (ст. ст. 39, 157, 167, 254, 405 ТК РФ); 3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе (ст.

121 ТК РФ). 4) время отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине (ч.

1 ст. 76 ТК РФ). Рассмотрим отдельные случаи, с которыми кадровикам приходится иметь дело наиболее часто при расчете стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска.

Неполный рабочий день Продолжительность рабочего времени не влияет на страховой стаж, который рассчитывается для предоставления отпуска. Таким образом, если сотрудник работает неполный рабочий день (или у него есть периоды, когда он работал неполный рабочий день), то стаж для него рассчитывается так же, как и для сотрудников, трудящихся полный рабочий день. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ч.

3 ст. 93 ТК РФ). Пример 3. Одновременно в организацию устроились два работника — Круглов О. И. и Угольников Н. Г. Круглов О.

И. работает на 0,5 ставки, а Угольников Н. Г. — на полную ставку. У обоих работников отпускной стаж через шесть месяцев непрерывной работы будет составлять шесть месяцев независимо от продолжительности рабочего времени. Отпуск без сохранения зарплаты Включение периодов времени отпусков без сохранения заработной платы в отпускной стаж зависит от их продолжительности (ст.

121 ТК РФ). Пример 4. Работнику в течение рабочего года предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы менее 14 календарных дней. В рабочем году с 12.07.2011 по 11.07.2012 ему по его просьбе были предоставлены четыре отпуска без сохранения заработной платы: 1-й отпуск — 4 календарных дня; 2-й отпуск — 5 календарных дней; 3-й отпуск — 2 календарных дня; 4-й отпуск — 1 календарный день. В сумме все отпуска составили 12 календарных дней: (4 + 5 + 2 + 1) < 14. так как общая продолжительность неоплачиваемых отпусков меньше 14 календарных дней, все они включаются в отпускной стаж. право на первый отпуск работник получит через шесть месяцев непрерывной работы в данной организации, т. е. после 11.01.2012, а второй отпуск - по окончании первого рабочего года, т. е. после 11.07.2012, в соответствии с графиком> Часто кадровики допускают ошибку, исключая из отпускного стажа все дни отпуска без сохранения заработной платы, которые работник брал в течение рабочего года.

Действительно, раньше применялось правило, в соответствии с которым из отпускного стажа исключались все дни отпуска без сохранения заработной платы, если их сумма в течение рабочего года превышала 14 календарных дней. Однако с 10.08.2008 действует иное правило, в соответствии с которым из отпускного стажа исключаются только те дни отпуска, которые превышают 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ). ——————————— Дата вступления в силу Федерального закона от 22.07.2008 N 157-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона «

Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», которым были внесены изменения в ст.

121 ТК РФ. Пример 5. Работнику в течение рабочего года предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней. В рабочем году с 12.07.2011 по 11.07.2012 ему по его просьбе были предоставлены три отпуска без сохранения заработной платы: 1-й отпуск — 8 календарных дней; 2-й отпуск — 6 календарных дней; 3-й отпуск — 4 календарных дня. В сумме все отпуска составили 18 календарных дней: (8 + 6 + 4) > 14.

Так как общая продолжительность неоплачиваемых отпусков больше 14 календарных дней, в отпускной стаж включаются только 14 календарных дней.

Оставшиеся 4 календарных дня (18 — 14) в отпускной стаж не входят и «сдвигают» верхнюю границу рабочего года на 4 дня.

Следовательно, последний день рабочего года придется не на 11.07.2012, а на 15.07.2012 (11 июля + 4 дня) Право на первый отпуск работник приобретает после 11.01.2012, а второй отпуск — не с 12.07.2012, а через год и 4 календарных дня, то есть с 16.07.2012. При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы следует контролировать по личной карточке количество календарных дней отпуска, которые работник использовал за свой счет в текущем рабочем году.

При желании работника взять в очередной раз так называемый административный отпуск нужно разъяснить ему, что в случае превышения суммарной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы 14 календарных дней верхняя граница рабочего года будет смещена на соответствующее количество календарных дней. ——————————— Форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

При необходимости в личной карточке нужно изменять границы рабочего года (см. пример 6). Пример 6. Заполнение личной карточки по форме N Т-2 о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 Без сохранения заработной платы 12.07.2011 11.07.2012 8 01.09.2011 08.09.2011 Приказ от 30.08.2011 N 106 Без сохранения заработной платы 12.07.2011 11.07.2012 6 07.11.2012 12.11.2012 Приказ от 28.10.2011 N 196 Без сохранения заработной платы 12.07.2011 11.07.2012 4 21.05.2012 25.05.2012 Приказ от 17.05.2012 N 84 Ежегодный 12.07.2011 15.07.2012 <*> 28 13.06.2012 11.07.2012 Приказ от 07.06.2012 N 103 ——————————— <*> Верхняя граница рабочего года смещена на 4 календарных дня в связи с тем, что отпуск без сохранения заработной платы за рабочий год превысил 14 календарных дней.

Работник принят в порядке перевода Отпускной стаж при переводе работника из одной организации в другую не сохраняется, так как трудовой договор с предыдущим работодателем расторгнут, а с новым заключен другой договор (п.

5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Помните, что для получения отпуска стаж у данного работодателя должен быть непрерывным (ч.

2 ст. 122 ТК РФ). Пример 7. Работник проработал в организации А с 16.01.2012 по 13.07.2012, с 16.07.2012 он принят в порядке перевода в организацию Б.

У кадровика возникает вопрос: с какой даты будет исчисляться первый рабочий год в организации Б? Согласно вышесказанному первый рабочий год у работодателя Б начнется 16.07.2012 и будет длиться по 15.07.2013.

Испытательный срок Период испытательного срока засчитывается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, так как в это время на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов (ч.

3 ст. 70 ТК РФ). Пример 8. Работник принят на работу 16.01.2012 с испытательным сроком три месяца.

Первый отпуск работник может получить после шести месяцев работы у данного работодателя, то есть после 15.07.2012. Восстановление на работе по решению суда На практике нередко возникает вопрос, должны ли включаться в отпускной стаж периоды работы, когда работник был уволен, а потом восстановлен через суд на работе? Да, поскольку это время вынужденного прогула, в течение которого сотрудник не работал по вине работодателя, т.

е. не имел возможности исполнять трудовую функцию, обусловленную трудовым договором.

В связи с тем что время вынужденного прогула приравнивается ко времени фактической работы, в отпускной стаж работника наравне со временем работы засчитывается и период вынужденного прогула (ст.

394 ТК РФ). Напомним, что по решению суда работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу (должность), которую он выполнял до незаконного увольнения.

Если на эту должность принят другой работник, то он подлежит увольнению (п.

2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Пример 9. Очередной рабочий год работника начался 25.04.2011.

18.11.2011 он был уволен, а 12.03.2012 восстановлен на прежней работе по решению суда. Период с 18.11.2011 по 11.03.2012 является вынужденным прогулом.

Следовательно, рабочий год работника начинается 25.04.2011, а его последний день приходится на 24.04.2012. Восстановившись на работе, сотрудник имеет полное право потребовать предоставление ему неиспользованного отпуска. Однако какой продолжительности будет этот отпуск?

Если ежегодный оплачиваемый отпуск работника 28 календарных дней и в период с 25.04.2011 по 18.11.2011 (6 месяцев 25 дней, т. е. 7 месяцев) работник его не использовал, то при увольнении ему была выплачена компенсация за 17 календарных дней неиспользованного отпуска (в локальном нормативном акте организации предусмотрено округление до целого числа в сторону увеличения). Поскольку часть отпуска работник получил уже в виде компенсации при увольнении, неиспользованными остались 11 календарных дней (28 — 17).

Периоды учебных отпусков Учебный отпуск — это время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (ч. 1 ст. 121 ТК РФ), поэтому на отпускной стаж он не влияет. Пример 10. Работник принят на работу 23.01.2012.

В мае ему предоставлялся учебный отпуск. Первый отпуск ему можно предоставить по общим правилам, то есть через шесть месяцев работы, с 23.07.2012. Реорганизация Реорганизация не требует увольнения работников из одной организации и последующего приема в другую организацию (ч.

5 ст. 75 ТК РФ). Трудовые отношения с работниками сохраняются, следовательно, и отпускной стаж не прерывается. Пример 11. В результате реорганизации с 25.07.2012 организация А присоединилась к организации Б. Когда можно предоставлять отпуск работникам организаций А и Б?

У каждого работника свой отпускной стаж, который рассчитывается исходя из работы в организации А или Б.

Если работник был принят в организацию А 20.02.2012, то первый отпуск ему может быть предоставлен с 20.08.2012, т.

к. 19.08.2012 — последний день шестимесячного периода непрерывной работы. Периоды, не включаемые в отпускной стаж Рабочий год может изменяться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды (ч.

2 ст. 121 ТК РФ). К ним относятся: 1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ. Если сотрудник отстранен от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных на это органов, то он прекращает выполнение своей трудовой функции.

Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) в следующих случаях: — появление работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (ст.

76 ТК РФ); — непрохождение работником инструктажа по охране труда, стажировки и проверки знаний требований охраны труда (ст.

ст. 76, 212 ТК РФ); — непрохождение работником обязательного медицинского осмотра (обследования), а также психиатрического освидетельствования в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ст. ст. 76, 212 ТК РФ). Обратите внимание, что в отпускной стаж не включаются только те периоды, когда работник отстранен от работы в связи с непрохождением медицинского осмотра по его вине; — наличие противопоказаний для выполнения сотрудником работы, обусловленной трудовым договором, в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, определенном нормативными правовыми актами федерального уровня (ст. 76 ТК РФ); — кратковременное (на срок до двух месяцев) приостановление действия специального права работника (например, лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и невозможность перевода работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ); — предъявление требований об отстранении работника от работы органами или должностными лицами, уполномоченными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (абз.

7 ч. 1 ст. 76 ТК РФ); — в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (абз.

8 ч. 1 ст. 76 ТК РФ). 2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). 3. Время отпуска без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней за рабочий год.

Как исключить периоды? Если в рабочий год попадают перечисленные выше периоды (не включаемые в отпускной стаж), то необходимо по-новому рассчитать стаж, дающий право на отпуск, и отодвинуть верхнюю границу рабочего года на количество дней этих периодов. Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины.

К таким документам относятся: — табель учета рабочего времени; — приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы; — акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин.

Основанием для исключения из стажа периодов ухода за ребенком до трех лет является приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

Периоды отсутствия работника без уважительных причин В отпускной стаж не входит время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст.

76 ТК РФ. Однако расшифровки понятия «уважительные причины» ТК РФ не содержит. Что такое уважительная причина? Относится ли к уважительной причине отсутствие в связи с болезнью работника или членов его семьи, время отгула, время вынужденного прогула, отпуска без сохранения заработной платы и т.

д.? Перечень уважительных причин содержит п.

5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

. Так, в качестве уважительных причин указаны: болезнь истца, нахождение его в командировке, невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимость осуществления ухода за тяжелобольными членами семьи и пр.

Правда, речь в нем идет о восстановлении сроков обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора. Но его можно взять за основу и при определении уважительности причины отсутствия работника на работе.

Более того, указанный перечень является открытым. Считается ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, решает работодатель. Для внесения ясности в вопрос о признании причины уважительной работодатель может в локальном нормативном документе организации указать причины, являющиеся уважительными, при которых время отсутствия работника на рабочем месте включается в отпускной стаж.

Рассмотрим на примерах. Пример 12. Работник принят на работу в организацию 16.01.2011. В течение первого рабочего года работник 5 календарных дней находился в командировке, 10 — болел, 14 — был на военных сборах и на 5 дней брал отпуск без сохранения заработной платы.

В течение первого рабочего года все периоды отсутствия работника на рабочем месте включаются в стаж работы для отпуска, поэтому последний день этого рабочего года — 15.01.2012.

Итак, границы первого рабочего года устанавливаются с 16.01.2011 по 15.01.2012. Второй рабочий год начался 16 января 2012 г. В силу определенных обстоятельств работнику в течение второго рабочего года пришлось неоднократно брать отпуск без сохранения заработной платы.

В марте работнику по его заявлению был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней, в июне — на 5 дней.

Сумма дней неоплачиваемого отпуска составила 17 календарных дней (12 + 5).

Так как общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы превысила 14 календарных дней в течение рабочего года, последний день второго рабочего года отодвинется на 3 календарных дня (17 — 14) и им станет 18.01.2013.

Третий рабочий год начнется 19.01.2013. Пример 13. Работник не прошел обучение и проверку знаний по охране труда в связи с тем, что в этот день находился в отгуле. После выхода на работу он был отстранен от выполнения трудовых обязанностей в связи с непрохождением проверки знаний по охране труда.

Нужно ли включить время отстранения сотрудника от работы в его отпускной стаж? Конечно, нужно. Работодатель, зная, что на этот день назначена проверка знаний по охране труда, своим приказом разрешает работнику отсутствовать на работе.

Аналогично вошло бы в отпускной стаж и время отстранения работника от трудовых обязанностей в случае, когда работник в день прохождения обучения по охране труда находился в ежегодном основном либо дополнительном оплачиваемом отпуске, или в отпуске без сохранения заработной платы, либо на больничном. Пример 14. Работник в течение некоторого времени находился под стражей. Входит ли время нахождения работника под стражей в отпускной стаж в случае признания работника невиновным и освобождения из-под стражи и в случае, когда работник признан виновным?

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. В ТК РФ отсутствует обязанность сохранения места работы за сотрудником, находящимся под стражей.

Однако локальным нормативным актом можно предусмотреть, что в случае признания работника невиновным работодателю следует включать период нахождения под стражей в отпускной стаж. В противном случае данный период в стаж не включается.

В одном из ближайших номеров мы рассмотрим вопросы влияния отпускного стажа на продолжительность дополнительных отпусков: за ненормированный рабочий день, за «вредность» и пр.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

2 thoughts on “Подсчет стажа дающего право на очередной оплачиваемый отпуск

  1. В данном примере 75 дней Иванова заработала за все время работы на данном предприятии (с 02.08.03 по 24.04.06). 28 дней отпуска она использовала в 2004 году, поэтому при расчете компенсации из всех заработанных дней отпуска — 75 — вычитают 28 уже использованных. А вообще пример несколько устаревший. Сейчас для расчета компенсации берется заработная плата за 12 последних месяцев, а не за 3. И компенсация при увольнении выплачивается за ВСЕ неиспользованные отпуска.

  2. потому что в условии сказано
    «Пример:
    И. И. Иванова поступила на работу 02.08.03. В 2004 г. она находилась в очередном ежегодном отпуске с 1 по 28 июня (28 календарных дней) . »

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+