Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Порядок оформления электронного больничного листа поликлиникой

Порядок оформления электронного больничного листа поликлиникой

Порядок оформления электронного больничного листа поликлиникой

Информация для медицинских организаций. Последовательность действий при оформлении электронного «больничного»

16.08.2017 Как известно, закон об электронном больничном листе ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 1 мая 2017 года N 86-ФЗ «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В СТАТЬЮ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ» И СТАТЬИ 59 И 78 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «ОБ ОСНОВАХ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ ГРАЖДАН В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» действует с 1 июля 2017 года. Чтобы начать выдавать листки нетрудоспособности в электронном формате необходимо: 1. Либо использовать собственное программное обеспечение 2.

Либо создать и подготовить к действию автоматизированное рабочее место (АРМ МО) учреждения и криптопровайдер, необходимый для деятельности с электронными цифровыми подписями (Новая версия АРМ МО размещена на сайте Фонда: ) 3. Приобрести усиленные квалифицированные электронные подписи для всей медицинской организации и отдельно для врачей, осуществляющих экспертизу временной нетрудоспособности. Особенности работы с электронными больничными листами Речь не идёт о прямой замене бумажных «больничных» на электронные: до определённого времени, будут легитимны документы в обоих видах, электронном и бумажном.

По идее, повсеместное использование электронного формата позволит в дальнейшем упразднить бумажные листки нетрудоспособности. 1. Как указано в вышеупомянутом законе, чтобы больничный лист был сформирован в виде электронного документа, задействуется система информационного взаимодействия по обмену сведениями. Её пользователями становятся те медицинские организации, которые перешли на электронную форму документооборота.

2. Если в клинику, включённую в систему информационного взаимодействия, приходит пациент, работодатель которого также в этой системе, он может выбрать форму больничного листа – либо бумажную, либо электронную. В последнем случае, требуется письменное согласие пациента на такой вид документа. 3. Оформив электронный листок нетрудоспособности, врач заверяет его, пользуясь своей ЭЦП, и отправляет в подразделение ФСС по электронной системе.

4. Работодатель – участник информационного взаимодействия через собственное программное обеспечение или Личный кабинет страхователя заполняет относящиеся к нему разделы, начисляет и выплачивает пособие находящемуся на больничном подчинённому. О преимуществах больничных листов в электронном виде.

Преимущество для работодателей заключается в том, что обмен информацией с Фондом социального страхования осуществляется мгновенно, благодаря чему ускоряется процесс возмещения выплаченных по больничному денег.

Кроме того, отпадает необходимость в хранении документов в бумажном виде. Преимущество для заболевших работников: им не нужно самостоятельно и оперативно доставлять «больничный» в бухгалтерию предприятия.

Преимущество для Фонда социально страхования: в электронной системе полностью исключены поддельные больничные листы. Плюс комфортные условия сотрудничества со страхователями.

Следует заметить, что введение в действие электронных больничных листов начато благодаря результатам пилотного проекта. В течение 2015-2016 годов документы о временной нетрудоспособности в электронном виде, наряду с бумажными, выдавали в отдельных краях и областях России. Участниками проекта стали полторы сотни учреждений, а электронные больничные получили пятьдесят тысяч пациентов.

Участниками проекта стали полторы сотни учреждений, а электронные больничные получили пятьдесят тысяч пациентов.

Экспериментальное нововведение оказалось вполне успешным. Информационное взаимодействие всех участников формирования ЭЛН на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан РФ на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий РФ.

»

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности. Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: . При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда.

Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности. После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: , могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: , могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию. Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.

У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется. В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Электронный больничный

– документ, свидетельствующий о нетрудоспособности сотрудника организации, сформированный в медицинском учреждении в специальной программе, участник дистанционного документооборота между компанией-нанимателем, фондом соцстраха и работником фирмы.

В России «цифровые» листки введены год назад: на июня 2018-ого жители федерации уже получили более 1 000 000 виртуальных бюллетеней. Количество врачебных организаций, предприятий и российских граждан, участвующих в проекте, растет.

Каковы особенности выдачи и оформления ЭЛН для работающего пациента больницы и нанимателя, мы расскажем в этом материале.

: нюансы оформления Содержание статьи В программе предоставления электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) уже около 40 субъектов. Лидирует в программе по большей части европейская часть нашей страны – Белгород , Липецк, Мордовия и Чечня, а также Кузбасс.

Полностью на виртуальные бюллетени перешел Ненецкий автономный округ. С правовой точки зрения подготовку и обработку документов регулируют закон № 86-ФЗ от 01 мая 2017-ого, уравнявший цифровую копию с бумажным версией, статьи нормативно-правовых актов, посвященных заботе и охране здоровья жителей России, опубликованного семь лет назад 21 ноября 2011, соответствующие постановления Минздрава, описывающий особенности выдачи больничных листов от 29 июня 2011-ого № 624н и закон № 255-ФЗ, регулирующий нюансы обязательного социального страхования российских граждан в связи с болезнью или уходом за ребенком.

Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ.

Статья 78. Права медицинских организаций Таблица.

Положительные и отрицательные стороны «цифрового» ЛН Вид листкаОбычныйЦифровой Преимущества Выдается в государственной и частной поликлинике, лицензированной для этогоДля граждан: быстрота оформления. Не надо собирать подписи и печати Заполняется в личном кабинете на сайте ФСС без регистрацииОперативная выплата пособия, не дожидаясь аванса или зарплаты Не нужен Интернет и компьютерная техника.Нельзя подделать: информацию передается напрямую в систему, откуда её может получить как наниматель, так и ФСС Ошибки легко исправить, не надо думать о нюансах оформления бумажных больничных в соответствии с правилами Лист невозможно потерять или испортить Простота отслеживания сроков заболевания, оплаченных декретных дней, дней ухода за заболевшими малышами Отсутствие ошибочно оформленных значит, минимизация бюрократизации процесса и общения с ФСС Для медицинской организации: экономия места и бумаги, упрощение процедуры заполнения Отсутствие ошибок в начислении пособий и ФСС проще контролировать и анализировать расходы, а также исключить случаи мошенничества НедостаткиВозможность подделки Оформляется только в медучреждении, участвующем в программе Наличие опечаток, ошибочных сведений, из-за них придётся делать дубликатКомпании нужна регистрация в программе информационного обмена, на сайте «Госуслуги», подписанное соглашение с фондом установленные на компьютере специальные программы Можно потерять или испортить, из-за чего сотрудник, возможно, не получит больничные, а организация – возмещение трат от соцстраха Через систему проводятся больничные всех сотрудников, и бумажные тоже Медорганизации необходимо купить электронную подпись Технологическая отсталость отечественных медучреждений, возможность технических сбоев, небезопасность сетевых подключений и слабая защита системы от взлома Какой больничный получать – электронный или распечатанный – решает сам больной. Информационное взаимодействие в системе ЭЛН, регулирующей начисление и оплату субсидий по болезни и материнству, происходит в «Соцстрахе» — едином информационном пространстве российского ФСС.

В проекте три стороны: наниматели, сам фонд, медучреждения и медико-социальная экспертная комиссии.

Участие пациентов опосредованное.

Компания может принять участие в программе при: 1) письменном соглашении на это от компании, 2) реальном включении в обмен сведениями при помощи регистрации на государственном ресурсе фонда социального страхования (или портал «Госуслуги»), 3) наличии специального программного обеспечения.

Схема взаимодействия в системе ЭЛН Алгоритм взаимодействия сотрудников, нанимателей, соцстраха и поликлиники выглядит следующим образом:

  • В субъектах, где работает проект «Прямые выплаты», на основании информации, внесенной медучреждением и сторонними предприятиями, соцстрах оплачивает свою часть компенсации сразу гражданину, минуя организацию, за исключением тех суток нахождения на бюллетене, которые оплачивает работодатель. В остальных регионах наниматель отдает работнику все пособие полностью в счет уплаченных в ФСС взносов – их Фонд затем возмещает.
  • Врач направляет интернет-запрос о присвоении виртуальному бюллетеню порядкового номера в данную систему.
  • Сведения отправляются в учреждение социального страхования, а сотруднику предоставляется талон с данными его бюллетеня для передачи его страхующей работника организации.
  • Пациент письменно соглашается на передачу в поликлинику своих данных и однократное разрешение на получение цифрового бюллетеня, при этом он сообщает врачу о регистрации предприятия, на котором работает больной, в системе «Соцстрах», показывает СНИЛС.
  • Лечебная организация – одна из сторон проекта – заполняет «цифровой» больничный, визируя его усиленной цифровой подписью терапевта и самой клиники. Если период нетрудоспособности свыше 15 дней, то виртуальный аналог бюллетеня подписывает и председатель врачебного экспертного комитета.
  • Доктор предлагает больному выдать вместо бумажного листка его электронную версию.
  • Экс-пациент сообщает в компанию полученный номер/компании приходит информация о появлении нового бюллетеня в ЛК на портале государственной страховой организации. Тут есть два варианта развития событий: а) работодатель получает напрямую из базы страхователя с помощью бухгалтерской программы всю информацию о времени пребывания на больничном, рассчитывает субсидию, отправляя сведения в соцстрах; б) наниматель в личном кабинете заполняет все графы бюллетеня в части «Заполняется работодателем», также посчитав сумму пособия.

Заболевший гражданин тоже может отслеживать состояние своих виртуальных больничных, зарегистрировавшись в «Личном кабинете застрахованного лица» на портале российского соцстраха.

В ЭЛН заполняются, как и его бумажный вариант, две части – медорганизацией, предприятием – нанимателем.

Только происходит это на компьютерной технике. Для клиник государственные страхователи разработали бесплатное программное обеспечение, которое можно скачать на их сетевом ресурсе. Оно совершает все необходимые действия: и открывает/закрывает бюллетени, проверяет их на ошибки, сама вносит в нужные графы имеющиеся сведения о пациенте, визирует ЭЛН цифровыми подписями и отсылает информацию к страхователям.

Оно совершает все необходимые действия: и открывает/закрывает бюллетени, проверяет их на ошибки, сама вносит в нужные графы имеющиеся сведения о пациенте, визирует ЭЛН цифровыми подписями и отсылает информацию к страхователям.

Заполнение формы электронного больничного в медучреждении Заполнение электронной версии включает в себя те же строки, что и в бумажном варианте: наименование лечебного учреждения, персональные данные доктора и его должность, причину пребывания на бюллетене – причина обозначается двузначной кодировкой (01 – заболевание, 02 – травма, 03 – нахождение в карантине и т.д.), номер документа, его статус (впервые выдается или вторично), сведения о застрахованном лице, дата выдачи и день выхода на работу, сроки нахождения на бюллетене.

Дополнительные строки – диагноз, номер истории болезни — не заполняются. Затем заполненный электронный документ направляется государственным страхователям для начисления компенсации.

Возможность взглянуть на цифровой вариант ЛН после его оформления клиникой получают все участники процесса лечения. Виртуальные больничные находятся в общем информационном реестре клиники, от имени которой листы, подтверждающие временную неработоспособность, отправляются в соцстрах. Этап 1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи.

Её можно затребовать в специальных организациях.

Предприятия представляют учредительные бумаги, выписку из Единого госреестра юрлиц, регистрацию в ИФНС. Новую цифровую подпись запишут на носитель — специальную карту или флешку.

Стоимость услуги определяется самим центром.

Этап 2. Регистрация в системе «Соцстрах». Ознакомиться с текстом согласия на электронный документооборот с Фондом соцстраха.

Генеральный директор компании подписывает соглашение, оно отправляется в отделение соцстраха по месту нахождения организации. Этап 3. Регистрация в личном кабинете страхователя.

Здесь нужны уже имеющиеся логин и пароль на портале предоставления государственных услуг.

Если у компании они, то нужно их сделать:

  • Страница «Организации» на .
  • Создание новой учетной записи с использованием электронной подписи.
  • Регистрация в личном кабинете на сайте соцстраха.
  • Внесение информации о предприятии в электронную базу данных.

Личный кабинет страхователя позволяет:

  1. перенос полученной информации в таблицу Exel;
  2. просмотр и распечатку электронных версий бюллетеней;
  3. получать сообщения о поступлении новых больничных;
  4. просмотр уплаченных работнику напрямую и возмещенных компенсаций;
  5. подача заявок для получения консультаций.
  6. подготовка обращений в Фонд с возможностью поиска по разным параметрам;
  7. введение данных о страхователе в готовые бланки, когда периодов нерспособности больше трех;

Этап 4.

Установка специальных программ страхового фонда по проведению расчетов компенсаций программного обеспечения. Они доступны для бесплатного скачивания на сайте фонда.

Кадровики и бухгалтерия обязаны иметь доступ к ЛК, поскольку именно они вносят в электронные листки нужную информацию о количестве лет страхового стажа и условиях начисления компенсации. Этап 5. Назначение ответственного за работу с «цифровыми» бюллетенями сотрудника бухгалтерии организации, доведение информации о возможности получения электронных больничных до работников, например, в общей почтовой рассылке.

Этап 6. Заполнение виртуального документа начинается, когда работник передаст ответственным сотрудникам учреждения номер своего ЭЛН, выданного в больнице. Внесение сведений в него похоже на заполнение бумажных бюллетеней.

Цифровая версия включает в себя те же строки и поля. Чтобы получить доступ к документу, нужно ввести в личный кабинет СНИЛС и номер больничного листа.

Что необходимо указать?

  1. название предприятия, его номер в соцстрахе, код подчинения;
  2. день, когда человек вышел на работу после болезни;
  3. среднедневная зарплата, размер субсидии, разделенной на часть, оплачиваемую нанимателем, и возмещаемую государственными страхователями;
  4. объем страхового стажа, влияющего на сумму компенсации;
  5. статус должности (основное/по совместительству);
  6. фамилию и инициалы руководителя предприятия.
  7. свидетельство о регистрации в системе пенсионного страхования и идентификатор налогоплательщика;

Эти данные сохраняются, заверяются электронной подписью и автоматически отправляется в ФСС. Для оформления понадобится версии продукта 8.3.10 или выше, конфигурация ЗУП 3.1.2.293 и новее, подключение к (тогда нужный сертификат настраивается сам) или просто установленный виртуальных больничных).

Этап 1. Внесение данных во вкладку «Больничный лист». Указывается фирма, ФИО работника, номер бюллетеня, затем следует запрос информации из ФСС, после которого поля заполняются сами.

Получение данных из ФСС происходит автоматически Субсидию по временной нетрудоспособности программа считаем сама, основываясь на сведениях, содержащихся в базах организации.

Автоматическое заполнение строк из имеющейся в Фонде информации Данные о лечебно-профилактической организации, выдавшей бюллетень, будут заполнены автоматом. Для проверки достаточно перейти по соответствующей ссылки, она показана на иллюстрации.

Так можно посмотреть сведения о докторах и медорганизации, выдавших бюллетень Этап 2. Отправление отчета в фонд соцстраха.

Для этого пользователю необходимо создать реестр листков нетрудоспособности в указанной программе.

Процесс создания электронного реестра Таблица заполняется двумя методами: перечнем всех больничных листов, ещё неотправленных в Фонд, или конкретными. Затем отчет необходимо провести – проверить его на заполненность обязательных граф и строк.

Чтобы отослать цифровой реестр нужно нажать «Отправить реестр в ФСС».

Заполнение документа окончено.

Проведение электронного реестра через систему Последний шаг в оформлении ЭЛН.

Расчет пособия и его оплата в соцстрахе.

Алгоритм отличается при разных видах выплат.
  • При осуществлении прямых выплат. Некоторые российские регионы, указанные в правительственном Постановлении № 294 от 21 апреля 2011, действуют по другому сценарию. Свою часть пособия по временной нетрудоспособности выплачивает соцстрах сразу сотруднику.
  • По взаимозачету. Здесь выплата больничного традиционна: сотрудник получает больничные при получении зарплаты, а организация возмещает понесенные траты в Фонде, предоставляя туда заявление или справку-расчет.

    Алгоритм действий при оплате пособия по зачетной схеме

Алгоритм действий при оплате пособия по программе «Прямые выплаты» В этом случае бухгалтерия производит следующие действия:

  1. направляет электронный перечень ЭЛН через всемирную сеть в фонд или заполняет обращение от имени работника организации в соцстрах на выплаты (при личном появлении в фонде);
  2. контролирует процесс перечисления денег сотруднику на его счет.
  3. после рассчитывания среднедневного заработка больничные за трое суток включает в зарплату;

Соцстрах оплатит ЭЛН в течение трех рабочих дней.

Если организация не подключилась к системе «Соцстрах», то руководство компании может попросить сотрудника принести дубликат больничного, который медучреждение оформит по просьбе гражданина, при этом работники поликлиник аннулируют ранее выданный ЭЛН, но сама запись о его оформлении из системы не удалится. Датой выдачи будет день получения на руки бумажной версии.

Подробнее, как получить можно прочитать в нашей статье. В материале описан его отличия от оригинала, процесс оформления и получения повторного экземпляра в медицинском учреждении.

Сроки и порядок оплаты электронного больничного

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года.

По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате? Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение.

Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа.

Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей. Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия. Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает , а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы. Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом.

Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО.

О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах». После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС.

В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем».

Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный. После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному.

Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту. Кто должен оплатить больничный Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС. Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий.

Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие.

Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге. Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется.

В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный. Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать?

Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково. Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты. При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня. При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня. Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются.

Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере. Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный». Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности.

При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B). Отчётность для кадровика Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд.

Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам).

В комплекте идёт также КЭП. Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно Такском.

Другие решения Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер.

В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа. Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании . В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Отправить Запинить Твитнуть Поделиться Поделиться

Как работает электронный больничный лист в 2021 году

Значительному числу пациентов врачи уже оформляют этот документ. И работодатели постепенно осваивают процедуру работы с ним.

Но вопросов остается много. Кому и где можно получить электронный листок нетрудоспособности? Почему он доступен не всем? Что делать, если медучреждение или работодатель не имеют технической возможности оформлять электронные больничные? Ответы — в нашей статье. Электронный больничный постепенно и основательно входит в нашу жизнь.

От его бумажного собрата пока полностью не отказались.

Врачи по-прежнему оформляют знакомые всем голубенькие бланки, но их число значительно сократилось. В 2021 году бумажный и электронный больничные остаются юридически равноправными документами. Обязателен или нет электронный больничный в 2021 году?

По закону необязателен. Дело в том, что заставить поголовно всех (медиков, работодателей, пациентов) иметь дело исключительно с электронными больничными невозможно. Медучреждения и работодатели должны быть готовы работать с электронными документами: установить специальные компьютерные программы, обучить персонал, получить УКЭП (усиленные квалифицированные электронные подписи), заключить соглашение с ФСС и т.

д. Если информационное взаимодействие между медучреждением, работодателем и ФСС не налажено, ни выдать, ни обработать электронный больничный не получится.

Если же врач выдаст по просьбе пациента электронный документ, а работодатель его не примет по причине своей неподготовленности, без бумажного бланка больничного все равно не обойтись. В местностях, где нет интернета, также возникают сложности с выдачей электронных листков нетрудоспособности. И пока эти проблемы существуют, бумажные бланки остаются востребованными.

Если вы еще не сталкивались с электронным больничным, пора с ним познакомиться. Процесс перехода на электронные больничные запущен, и обратного хода уже не будет. Почему электронный больничный постепенно вытесняет бумажный бланк?

Это происходит благодаря уникальному набору его достоинств: Как и у любого явления, у электронного больничного есть недостатки: Эти недостатки преодолимы.

Работать на компьютере и осваивать новые программы большинство из нас уже научились. А от технических сбоев не застрахован никто. У электронного больничного есть важная особенность: его обязательно должны сопровождать два документа.

Бумажный листок нетрудоспособности действовал без таких «попутчиков» и при этом выполнял свои функции в полном объеме.

Как расценивать это дополнительное обременение к электронному больничному — как еще один недостаток или достоинство?

Об этом — в следующем разделе. Пациенту электронный больничный, в отличие от бумажного, на руки не выдают. Вместо этого ему вручают талон, распечатанный на обычной бумаге.

Форма талона законодательно не закреплена, но его назначение — снабдить пациента и его работодателя достаточным набором сведений, с помощью которых электронный больничный можно отыскать в базе ФСС. Талон может выглядеть так: Талон к электронному больничному Номер листка нетрудоспособности675438762391, выдан 13.05.2019 Наименование медицинской организацииГАУЗ ТО «КДЦ» ОГРН медицинской организации10377225005334 СНИЛС123-456-789 08 Период нетрудоспособности13.05.2019–16.05.2019 Ф. И. О. врачаСидоров И. И. Явиться на прием16.05.2019 Другой обязательный документ, оформляемый врачом до составления электронного больничного, — согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных.

А как выглядит электронный больничный лист? Увидеть свой электронный больничный каждый пациент может в личном кабинете на сайте ФСС, в который можно войти через учетную запись на портале «Госуслуги».

Сведения в нем содержат персональные данные физического лица и не являются общедоступными. Замена одного бумажного бланка тремя (одним электронным и двумя бумажными) обременительна для врача — именно он вынужден их оформлять.

Но без этого пока не обойтись — все три документа (талон, согласие и электронный больничный) необходимы. Постепенно мы к ним привыкнем и не будем воспринимать как дополнительную обузу.

После того как врач оформит электронный больничный и подпишет его УКЭП, этот документ появляется в базе ФСС. Теперь с ним может работать бухгалтер организации, которому сотрудник сообщит полученный от врача уникальный номер больничного. Задача бухгалтера — дополнить электронный больничный необходимыми сведениями (о стаже сотрудника, среднедневном заработке и др.) и рассчитать сумму пособия.

Размер пособия по электронному больничному листу в 2021 году сотрудник может увидеть в личном кабинете на сайте ФСС.

Механизм его исчисления не зависит от того, какой больничный выдан пациенту — бумажный или электронный. То, как оплачивается электронный больничный, зависит от применяемой работодателем системы.

Либо оплата пройдет напрямую от ФСС (если организация участвует в пилотном проекте по прямым выплатам), либо попадет к сотруднику привычным способом от работодателя.

*** Электронный больничный лист в 2021 году применяется наряду с бумажным. Использовать исключительно электронный документ закон не обязывает.

Врач оформляет его в специальной программе и подписывает электронной подписью.

Пациенту выдают талон с уникальным номером больничного, который он сообщает работодателю. По этому номеру бухгалтер находит в базе заполненный врачом больничный и дополняет его необходимыми сведениями (о стаже, среднедневном заработке и т. д.). Электронный больничный проще и быстрее заполнить, чем бумажный.

Его невозможно потерять или испортить. Но в местности, где отсутствует интернет, оформить его невозможно. Источник: Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как оформить и получить электронный больничный лист

Последние изменения: Январь 2021Переход на виртуальные бланки листков нетрудоспособности – желание фонда соцстраха, зачастую подкрепляемое настоятельными просьбами работодателя.

Как получить электронный больничный лист застрахованному лицу, кому и какие документы предоставлять в случае согласия и имеет ли право работник на отказ?

При наличии автоматизированной системы, подключённой к ФСС у медицинского учреждения и работодателя, врач может вместо привычного жёлто-голубого бланка оформить виртуальный документ. Обязательное условие – согласие пациента, выраженное письменно. Минздрав внёс изменения в Приказ № 624н от 29.06.2011 года, приравняв по юридической силе виртуальные экземпляры к формулярам на печатных носителях.

Работнику в случае согласия сообщается только номер документа, который необходимо сообщить бухгалтерии.

Застрахованное лицо имеет право на отказ без мотивации, но ни лечебное учреждение не имеет права оформить больничный в принудительном порядке, ни наниматель отказать в приёме формуляра на бумажном носителе. Для получения электронного листка нетрудоспособности в медучреждении пациент должен предоставить:

  1. подпись в документе, предложенном в медицинской организации для подтверждения согласия.
  2. общегражданский паспорт, удостоверяющий личность;
  3. страховой номер индивидуального лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования – СНИЛС;

Размещение в базе ФСС производится в день открытия, а бухгалтерия сможет увидеть виртуальный экземпляр в день закрытия даже при сообщении номера работником.

Полученный номер – основание для отражения в учёте на всех местах работы независимо от количества. Открытие и виртуальная выдача бланка не может быть произведена, если наниматель не подключён к автоматизированной системе. Поэтому в интересах застрахованного лица выяснить эту информацию перед принятием решения об использовании виртуального больничного.

Переход на электронные носители листков нетрудоспособности имеет свои преимущества и недостатки при использовании. Сравнительная характеристика по ключевым параметрам представлена в таблице: Критерии оценки Электронный бланк Бумажный носитель Вероятность подделки Исключена Существует риск подделки, как формуляра, так и приобретения утерянного сертифицированным учреждением Допущенные ошибки при заполнении Легко исправимы без необходимости получения дубликата вне зависимости от допустившей ошибки стороны Ошибки медучреждения не исправляются, документ не подлежит начислению пособия и требует замены на дубликат Порча и утеря Исключены Требуют замены, при утере работником необходима справка из бухгалтерии об отсутствии и заявления на имя главврача Порядок получения При наличии автоматизированной системы в медучреждении и у работодателя В любой медицинской организации Количество экземпляров при наличии нескольких нанимателей Один, если все имеют подключение к базе соцстраха Оригинал с индивидуальным номером для каждого работодателя Начисление пособия При регистрации в соцстрахе, подключении специальной программы Возможно даже без наличия компьютера Удобство в использовании Проще отслеживать продолжения ранее выданных листков, общее количество календарных дней по уходу за членами семьи в году Отслеживание продолжения и количества использованных дней необходимо в аналитике, составление дополнительных справок бухгалтерии требуется при перерасчёте Открывать больничный в электронном виде или на бумажном носителе решает застрахованное лицо, имея право выбора. Давление могут оказывать все участники цепочки взаимоотношений:

  • Территориальный орган ФСС, косвенным образом оказывая давление на юридическое или физическое лицо – работодателя.
  • Медицинская организация, поскольку врачу не требуется заполнять печатными буквами гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой по клеточкам необходимую информацию.
  • Бухгалтерия нанимателя ввиду того, что в случае описок, ошибок или неточностей, допущенных медработниками, ответственность и штрафные санкции при начислении больничного лягут на предприятие.

Однако даже консервативно настроенному работнику перед принятием решения следует оценить преимущества в виде отсутствия сохранения не только самого документа, но и его «товарного вида», поскольку комиссия может не принять к оплате.

При порче или утере заниматься надлежит лично застрахованному лицу, теряя время на походы в медицинское учреждение и отодвигая сроки получения пособия. Для получения листка нетрудоспособности кроме желания застрахованного лица необходимо подключение к автоматизированной системе страхователя и медицинской организации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Порядок оформления электронного больничного листа поликлиникой

  1. Выяснить причину, почему отказываются принимать.
    Если ошибки в оформлении листов, вернуться в поликлинику, пусть исправят ошибки.
    Если причина другая, обратиться в юридический отдел СЗН, потом к ее директору.
    Не поможет, написать заявление с жалобой в горсовет/облсовет, в чьем территориальном подчинении находится организация; это написано на вывеске, внизу после названия.
    Не опускайте рук, нас и так

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+