Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Примеры по расчету при увольнении

Примеры по расчету при увольнении

Примеры по расчету при увольнении

Увольнение и расчет сотрудников

С работником трудовой договор может расторгаться по различным основаниям. Соответственно, выплаты при увольнении некоторым образом различаются в конкретных ситуациях.

Разберем подробнее, на какие выплаты может рассчитывать работник в том или ином случае.

Содержание статьи:

Работник вправе уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С: ЗУП формируется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией.

Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании. Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:

  1. компенсацию за неиспользованный отпуск.
  2. зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;

Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.

Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом.

В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства.

Однако их величина не может быть более 20% (ст.

138 ТК РФ). Остальную часть задолженности за неотработанные дни отпуска сотрудник может вернуть в добровольном порядке.

Из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например, неотработанный аванс или некорректные начисления.

Но сделать это он может только при согласии увольняемого работника с основанием и размерами удержания (ст. 137 ТК РФ). Входящие данные:

  1. за период 2021 г. отпуск не использовался;
  2. надбавка за стаж — 30%;
  3. среднедневной заработок — 975,61 руб.;
  4. сотрудник выплачивает алименты в размере 25%.
  5. сотрудник Иванов В.К. увольняется 13.09.;
  6. оклад работника равен 20 000 руб.;
  7. в регионе действует районный коэффициент — 1,15;
  8. всего неоплаченных дней — 10 дней;
  9. период для расчета отпускных — с 01.07. по 31.06.;

Рассчитываем оплату труда: 20 000 / 21 * 10 = 9 523,81 руб.

— отработанные дни 9 523,81 * 30% = 2 857,14 руб. — надбавка за стаж (9 523,81 + 2 857,14) * 1,15 = 14 238,09 руб.

— зарплата с учетом РК Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск: с 01.07. по 13.09. сотруднику положена компенсация за 4,66 дн.

4,66 * 975,61 = 4 546,34 руб.

Рассчитываем итоговую сумму начисленной зарплаты: 14 238,09 + 4 546,34 = 18 784,43 руб. Удерживаем НДФЛ: 18 784,43 * 13% = 2 442 руб.

Удерживаем алименты: (18 784,43 — 2 442) * 25% = 4 085,61 руб. Выплачиваем сотруднику окончательный расчет: 18 784,43 — 2 442 — 4 085,61 = 12 256,82 руб. Работник может быть уволен в связи с ликвидацией компании (ст. 81 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан уведомить сотрудника в письменном виде не позднее, чем за 2 месяца до расторжения трудового договора.
81 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан уведомить сотрудника в письменном виде не позднее, чем за 2 месяца до расторжения трудового договора.

При увольнении в связи с ликвидацией компания должна выплатить сотруднику:

  1. заработную плату за неоплаченное время до момента расторжения трудового договора;
  1. выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты;
  2. компенсацию в размере среднемесячного заработка до окончания 2-х месячного срока в том случае, если работник увольняется по личной инициативе до истечения этого срока;
  3. среднемесячный заработок на период трудоустройства (не более 2-х месяцем с момента увольнения).
  4. компенсацию за неиспользованный отпуск;

Все указанные суммы, за исключением последней, должны выплачиваться работодателем при окончательном расчете в последний день работы сотрудника. Оплата на период трудоустройства выплачивается, только если бывший работник напишет заявление и предоставит соответствующее решение из службы занятости.

При этом он должен иметь статус безработного, то есть встать на учет в центре занятости населения в течение 2-х недель с момента увольнения. Организация может предусмотреть в локальной документации дополнительные компенсационные выплаты и их размеры. Необходимо учесть, что для директоров, их заместителей и главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений величина таких выплат не может быть больше 3-х кратного среднемесячного заработка.

По некоторым категориям сотрудников существуют особые моменты проведения окончательного расчета при ликвидации компании:

  1. если увольняется сезонный работник, то выходное пособие равно двухнедельному среднему заработку;
  2. если внешний совместитель трудоустроен на основной работе, ему не полагаются выплаты на период трудоустройства.
  3. если трудовой договор заключен на срок до 2-х месяцев, выходное пособие обычно не выплачивается;

Выходное пособие рассчитывается по следующей формуле: Зарплата за предшествующий год / число отработанных дней в периоде * число оплачиваемых дней Входящие данные:

  1. всего рабочих дней в периоде — 247 дней;
  2. сотруднику Иванову В.К. начислена зарплата за предыдущий год — 253 800 руб.;
  3. количество рабочих дней, приходящихся на период отпуска — 20 дней.

Рассчитываем среднедневной заработок: 247 — 20 = 227 — отработанные дни 253 800 / 227 = 1 118,06 руб. — среднедневной заработок Рассчитываем пособие за 3 месяца: 1 118,06 * 20 дн.

= 22 361,20 руб. — выходное пособие за 1 месяц 1 118,06 * 21 дн. = 23 479,26 руб. — среднемесячный заработок за 2 месяц 1 118,06 * 22 дн. = 25 597,32 руб. — среднемесячный заработок за 3 месяц Выходное пособие и среднемесячный заработок не облагаются НДФЛ, поскольку они относятся к выплатам компенсационного характера.

Однако это правило действует только в том случае, если выплаты не превышают 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты (для районов Крайнего Севера 6-ти кратный размер среднемесячного заработка).

В противном случае с суммы превышения необходимо удержать и перечислить НДФЛ. Страховые взносы на выходное пособие и среднемесячный заработок начисляются в том же порядке, что и при расчете НДФЛ, то есть с учетом установленного законодательством лимита.

Важно! Хотя компенсация отпуска при увольнении и называется компенсацией, но с нее нужно удержать НДФЛ, а также начислить страховые взносы. Если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата или его должности, окончательный расчет производится аналогичным образом, как и при ликвидации компании.

Необходимо помнить, что работодатель обязан не только уведомить работника о сокращении, но также предоставить ему на выбор подходящие вакансии, имеющиеся в организации.

Кроме того, работодатель должен учесть, что некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению штата, например, беременные сотрудницы, женщины с детьми до 3-х лет, матери-одиночки с детьми до 14 лет, сотрудник в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК РФ). При увольнении сотрудника необходимо оформить такие документы:

  1. записку-расчет;
  2. справку № 182н за текущий и два предшествующих года (для расчета пособий социального характера);
  3. формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ о заработке и стаже работы.
  4. справку 2-НДФЛ за текущий год;
  5. приказ об увольнении;
  6. трудовую книжку с записью об увольнении по соответствующему основанию;

Если работодатель не выплатит окончательный расчет сотруднику в день увольнения или на следующий день после предъявления работником требования о такой выплате (при отсутствии сотрудника в последний день на работе), он должен заплатить компенсацию за задержку зарплаты. Она рассчитывается следующим образом: 1/150 ключевой ставки ЦБ * сумма задолженности * кол-во дней просрочки ООО «Статус» задержала Иванову В.К.

зарплату в размере 12 256,82 руб.

Выплата должна была быть не позднее 13 сентября, но фактически была произведена только 20 сентября, соответственно, задержка составила 7 дней. За 7 дней просрочки компенсация составит: 1/150 * 7,00% * 12 256,82 руб.

* 7 дн. = 40,04 руб. При увольнении сотрудника бухгалтер зачастую сталкивается с различными вопросами по расчету окончательной суммы. Чтобы не сделать ошибки и не допустить судебного разбирательства с работником, используйте программу .

Она поможет рассчитать все суммы при окончательном расчете в соответствии с действующим законодательством РФ. Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать звонок

Расчет компенсации при увольнении

Даты приема на работу и увольненияОснование увольнения Ликвидация организацииСокращение штатаПризыв в армиюДругое (в т.ч. по собственному желанию)Количество дней отпуска, полагающихся работнику за отработанный год28 (Все работники)Период, не включаемый в отпускной стаж Количество дней отпуска, предоставленных за время работы в организацииСредний дневной заработок КомпенсацияДней неиспользованного отпуска0Сумма компенсации0,00Выходное пособие0,00Итого0,00Для расчета компенсации при увольнении заполните форму Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска.

На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок.

Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день.

Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом: Компенсация за неизрасходованный отпуск = среднедневной заработок * число дней неизрасходованного отпуска Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3.

Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

  1. премии;
  2. зарплата в неденежной форме;
  3. прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.
  4. заработная плата по разным системам оплаты труда;

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются.

Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д. Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована: Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3): Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск.

Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована: Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3): Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

  1. время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).
  2. праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
  3. вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
  4. дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

  1. отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
  2. когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст.

    76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

  3. когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
  4. отпуска по уходу за малолетним ребенком;

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу.

Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию. Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле: Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска. Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал.

В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал.

Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете. По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику.

Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства.

В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка.

Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда. Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции: Первичное нарушение Повторное нарушение К должностным лицам Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб.

Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года К юрлицам Штраф 1 000 — 5 000 руб.

Штраф 10 000 — 20 000 руб. К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица Штраф 30 000 — 50 000 руб.

Штраф 50 000 — 70 000 руб. Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением.

В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

  1. при невыплате — после двух месяцев просрочки.
  2. при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации.

Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах.

Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ). Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ.

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня.

Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет. Фактически компенсация будет считаться полученной в день увольнения.

Поэтому по строчке 100 6-НДФЛ будет указан последний рабочий день сотрудника. Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой.

Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник.

Исключением будет являться ситуация, когда работник уходит в последний день квартала. В этом случае обязанность перечислить налог появится только в следующем отчетном периоде (п/п 13 Письма ФНС от 1 ноября 2017 г. № Операция будет считаться незавершенной в текущем отчетном периоде. Таким образом, выплаты при увольнении следует включить в отчет за следующий квартал.
Таким образом, выплаты при увольнении следует включить в отчет за следующий квартал.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении прописывается в 2-НДФЛ отдельной строчкой. Правильным кодом будет 4800 («Иные доходы»). Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения. 2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска.

Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст.

117 ТК РФ. 4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.) 5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске. 6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна.

Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе.

Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год. Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных. В окне вы также увидите сумму положенной компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Другие статьи по теме Калькуляторы

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Дидух Юлия Автор PPT.RU 11 мая 2021 Расчет сотрудника при увольнении — это обязанность работодателя выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска.

Иногда также требуется выплатить выходное пособие. При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит окончательный расчет: формулирует правила этой процедуры в . В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать сотруднику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день.

Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и изменятся, только когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В расчет должны войти:

  1. остатки заработной платы за фактически отработанные дни;
  2. прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).
  3. суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как производится расчет при увольнении, на примере. Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой.

Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно.

Главное — помнить, что оплачивается все фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день.

Посмотрим пример расчета при увольнении. Пример: Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 25 мая, составляет 32 тысячи рублей.

В мае 2021 года 17 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 12 дней. Это несложно подсчитать, используя , в котором учтены все праздники и выходные. После чего действует простая формула: Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 17 * 12 = 22 588 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%. Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще.

В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ.

Такие расчеты ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно. Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться.

Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

  1. если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  2. если компенсацию необходимо выплатить за прошлые годы, то стандартно исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  3. если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании .

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Разобраться в том, как рассчитывают при увольнении, поможет на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации. Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле: Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных сотруднику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за каждый месяц), и количества месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.

Согласно нормам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за один год работы предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу .

К ним, в частности, относится персонал, имеющий особый характер работы, сотрудники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169.

Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый.

То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях.

К ним, в частности, относятся:

  1. сезонные работники в силу .
  2. устроенные по срочному трудовому договору сроком на 2 месяца, как определено в ;

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но установить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении, в таких особых случаях следующая формула: По нормам сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

В некоторых случаях работодатели в соответствии со должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников.

В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  1. невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  2. призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  3. отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.
  4. восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  1. при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  2. при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее. Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:

  1. при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
  2. .
  3. ;

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет.

Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную . Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения. Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона).

Здесь исчисляется весь период работы, за который не был использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. Исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний: Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет. Осталось понять, когда приходит расчет при увольнении. Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж), заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель обязан в день увольнения.

Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен . Если работодатель не исполнит данное требование, его привлекут к административной ответственности по .

Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  1. от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — для юрлица-работодателя;
  2. от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.
  3. от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — для должностных лиц юрлица-работодателя;

Помимо этого, работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено . Размер такой выплаты зависит от срока задержки. Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  1. формы и образцы их заполнения
  2. рекомендации и помощь в решении вопросов
  3. нормативные документы

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Требование о расчете при увольнении

12191 В некоторых случаях для того, чтобы получить расчетные средства при увольнении, работник должен написать специальное письменное требование. ФАЙЛЫ В окончательную сумму, которая причитается человеку при его уходе с работы, входит:

  1. выходное пособие;
  2. компенсация за нереализованный отпуск;
  3. иные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором (в зависимости от индивидуальных особенностей каждого случая увольнения).
  4. оплата за фактически отработанное им время;

При этом, если у сотрудника имеется долг перед предприятием (а подобные случаи не такая уж и редкость), то при начислении расчетных из общей суммы выплат размер задолженности минусуется. Долгами считаются не только выданные авансы, но и фактически не отработанные, но взятые в счет грядущего отпуска, дни отдыха.

По закону полный расчет с сотрудником должен быть произведен непосредственно в день его увольнения. При этом иногда бывает так, что работник не имеет возможности получить расчет именно в этот день (в связи с личными обстоятельствами или по вине работодателя) или же не согласен с той суммой, которая была ему назначена в качестве расчетных. В таких ситуациях необходимо писать требование о расчете при увольнении.

Если требование составлено по причинам, которые ранее препятствовали получению расчета в день увольнения (например, при срочном трудовом договоре, когда его окончание пришлось на время болезни сотрудника), работодатель обязан удовлетворить просьбу бывшего подчиненного в течение одного дня с момента получения этого документа. Если же требование составлено в силу несогласия работника с назначенными ему расчетными, то работодатель должен без задержки выплатить ту сумму, которая им не оспаривается, а об оставшихся деньгах разговор должен будет вестись уже в трудовой инспекции или суде.

При этом по суду бывший сотрудник компании будет иметь возможность не только потребовать расчеты в полном объеме, но еще и компенсацию за их удержание.

можно подавать не только лично директору предприятия (в крупных организациях это просто-напросто невозможно), но и ответственному представителю. В роли последнего может выступать заместитель руководителя, секретарь, начальник отдела кадров или специалист отдела бухгалтерии. Неисполнение работодателем своих законных обязанностей (а именно к этой категории относится выплата заработной платы и расчетных средств при увольнении), может навлечь на него не только административное наказание в виде штрафа, налагаемого на организацию и ее руководство, но и даже уголовное преследование виновных должностных лиц.

можно писать в произвольном виде – на сегодня законодательно установленной унифицированной его формы не имеется.

Документ допускается составлять на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4). Писать его можно вручную или набирать на компьютере, но с последующей обязательной распечаткой – это необходимо для того, чтобы на требовании можно было поставить личную подпись.

Бланк лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Один следует вручить представителю работодателя, второй оставить у себя (предварительно заручившись на нем подписью представителя компании о получении копии).

Также по возможности следует удостовериться в том, что сведения о заявленном требовании были внесены в соответствующий журнал учета. К составлению документа следует относится крайне внимательно, учитывая все его нюансы и тонкости, не забывая о том, что данный бланк в дальнейшем может пригодится как в инспекции по труду, так и в суде или в прокуратуре.

Требование имеет вполне стандартную структуру и составить его не так уж и трудно. В самом верху документа (справа или слева – без разницы) пишется:

  1. дата составления уведомления (она должна совпадать с датой подачи его заинтересованной стороне).
  2. ФИО уволившегося сотрудника, его паспортные и контактные данные (адрес и телефон для связи);
  3. адресат — должность и ФИО руководителя, название организации-работодателя;

После этого идет собственно требование (от первого лица).

Здесь надо указать:

  1. причину, по которой выставляется требование (т.е. написать, почему расчетные не были получены непосредственно в день увольнения);
  2. ФИО заявителя, его должность в бытность сотрудником предприятия, период работы в организации и дату увольнения;
  3. если есть возможность, привести какие-то цифры (например, сумму, которая была начислена работнику и ту сумму, на которую он претендует).

Хорошо подкрепить данный документ ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ. В завершение требование подписывается и передается по назначению.

Передать документ работодателю можно разными путями:

  • лучше всего подходит самый надежный и быстрый способ – лично из рук в руки ответственному работнику компании прямо на его рабочем месте;
  • отправить требование почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод гарантирует получение письма адресатом;
  • допускается и отослать требование с доверенным лицом, но только при том условии, что на руках у представителя будет нотариально заверенная доверенность.

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2021 году

/ / , 3,175 Просмотров По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми.

Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении. Оглавление

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении . Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный. Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа.

Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения. Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом.

Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию. Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта.

После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если , то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать и составить записку расчет можно с момента получения .

Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения.

Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать. Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет. Работнику при увольнении положены:

  1. Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.
  2. Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
  3. – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
  4. Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
  5. Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.
  6. Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.

скачать бесплатно в формате Excel.

заполнения 2021 скачать в формате Pdf. Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее , который внесен в справочник.

Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер. Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление. Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.

Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)».

В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события. После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения.

Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение. Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом. Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть.Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.

На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.

С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска». В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев.

В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений. Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка.

Т.е. из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, и т. д.Завершается заполнение таблицы подведением итога.

После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4), либо часов (в графе 5), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде.

В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов. Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу.

Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск (графа 7), либо были взяты сотрудником авансом (графа 8). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни. Последней заполняется таблица «Расчет выплат».

Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16.

Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17. А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18.

В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

После этого идет строка «К выплате сумма», в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.

Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.

В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись. На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки: Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства; Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера; Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения; Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники); Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей; Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.

Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ; Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет. Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

2 thoughts on “Примеры по расчету при увольнении

  1. нам еще часы Ваши считать? напишите начисление за месяцы. Или ищите калькуляторы больничных и компенсаций за неисп. отпуск.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+