Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Расчет отпуска в период отпуска по беременности и родам

Расчет отпуска в период отпуска по беременности и родам

Расчет отпуска в период отпуска по беременности и родам

Как определить расчетный период для начисления пособия по беременности и родам

  1. 2.
  2. 1.
  3. 4.
  4. 3.
  5. 5.

Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска (в т. ч. в случаях, когда отпуск начинается в декабре, а заканчивается в следующем году). При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2016 году оно составляет 730 дней (365 дней в 2014 году и 365 дней в 2015 году).При этом из расчетного периода нужно исключить:

  1. периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  1. период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ, пункте 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г.

№ 375, и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать . Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было Секретарь Е.В.
Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было Секретарь Е.В. Иванова с 2 сентября 2016 года уходит в декретный отпуск.

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 730 дней (365 дн. + 365 дн.). Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам.

Отпуск начинается в декабре 2015 года, а заканчивается в мае 2016 года. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было Секретарь Е.В. Иванова с 30 декабря 2015 года по 17 мая 2016 года уходит в декретный отпуск.

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 730 дней (365 дн.

+ 365 дн.). Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода Секретарь Е.В.

Иванова с 2 сентября 2016 года уходит в декретный отпуск. В 2015 году с 11 по 24 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности. Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн.

– 14 дн.).Ситуация: как определить расчетный период для оплаты дней дополнительного отпуска, который сотрудница получила в связи с осложненными родами?Расчетным периодом для оплаты дополнительного декретного отпуска будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному листку.В части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ сказано, что расчетным периодом для оплаты пособия являются два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска.Второй больничный листок является продолжением первого. Это два отдельных документа, но страховой случай (беременность, рождение ребенка) один и тот же (п.

2 ч. 1 ст. 1.2 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ). Поэтому и расчетный период для них один.

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее аявление. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г.

№ 375.Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.

Например, женщина в 2014–2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году.

Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014–2015 годов, нельзя.Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г.

№ 17-1/ООГ-1105.А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 годы?

Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г.

№ 17-1/ООГ-1105, не нужно.Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.При замене расчетного периода пособие нужно рассчитывать исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах.

Их число может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов високосный) или 732 (если оба заменяющих года високосные).Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России. Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам, в случае, если два года перед годом начала декретного отпуска сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет.

В течение 2014 и 2015 годов она находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. На работу Иванова вышла в марте 2016 года.

А со 2 сентября 2016 года опять уходит в декретный отпуск. В расчетном периоде Иванова получала только пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком.

Эти пособия не облагаются взносами в ФСС России.

Следовательно, у Ивановой нет заработка в расчетном периоде для расчета пособия по беременности и родам. В такой ситуации бухгалтеру нужно начислить пособия исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ. Однако Иванова может получить пособие по беременности и родам, рассчитанное исходя из заработка не за 2014 и 2015 годы, а за предыдущие периоды (за 2013 и 2012 годы).

Однако Иванова может получить пособие по беременности и родам, рассчитанное исходя из заработка не за 2014 и 2015 годы, а за предыдущие периоды (за 2013 и 2012 годы). Для этого она написала заявление. Таким образом, календарные годы, входящие в расчетный период (2014 и 2015 годы), были заменены предыдущими календарными годами (2013 и 2012 годы).

Ситуация: как определить расчетный период для подсчета пособия по беременности и родам, если сотрудница в двух годах, предшествующих году наступления страхового случая, не работала в организации?Ответ на этот вопрос зависит от того, работала в течение этих двух лет сотрудница у кого-либо или нет.Сотруднице, которая в расчетном периоде работала, рассчитайте пособие исходя из ее заработка, полученного у предыдущих работодателей.Пособие сотруднице, которая в расчетном периоде не работала, рассчитайте исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ.Такой порядок установлен частями 1–1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ, пунктами 15.2 и 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г.

№ 375.Если сотрудницы не превышает шести месяцев, пособие по беременности и родам ограничено максимальным размером.

Сумма пособия не должна превышать (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц (ч.

3 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. № 255-ФЗ). Подробнее об этом см.

. Ситуация: нужно ли исключать какие-либо дни из расчетного периода для подсчета пособия по беременности и родам, если ежемесячный заработок в этом периоде оказался ниже МРОТ? Средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ.Нет, не нужно.

При расчете среднего дневного заработка сотрудницы исходя из МРОТ какие-либо периоды из общего числа дней не исключаются.Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле: Размер среднего дневного заработка = МРОТ (на дату начала декретного отпуска) × 24 месяца : 730 Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудницы, для которой на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени.

В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Для расчета используйте формулу: Размер среднего дневного заработка, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени = МРОТ × 24 : 730 × Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднице по режиму неполного рабочего времени : Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени Расчет пособия по беременности и родам исходя из – это не право, а обязанность организации. Эти правила нужно применять, даже если они невыгодны сотруднице.Уменьшать показатель 730 на количество календарных дней больничного, периода нахождения в декрете, других аналогичных периодов не нужно.

То есть правило об исключении таких периодов из расчетного периода действует только для случаев, когда средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактического заработка, а не исходя из МРОТ.Такой порядок следует из положений части 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

Заработок за расчетный период в расчете на полный календарный месяц меньше МРОТ Сотрудница А.И. Иванова работает в организации «Альфа» с февраля 2016 года.

Страховой стаж Ивановой более шести месяцев.

В 2014 году Иванова не работала.

В 2015 году сотрудница работала у другого работодателя, ее заработок составил 102 000 руб. (со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России).

Кроме того, в 2015 году Иванова болела 20 календарных дней и получала пособие по временной нетрудоспособности.

В октябре 2016 года Иванова уходит в отпуск по беременности и родам. Расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам – 2014 и 2015 годы. Сумма среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка Ивановой, составила: 102 000 руб.

: (730 дн. – 20 дн.) = 143,66 руб. Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, равен: 6204 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 203,97 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка сотрудницы (203,97 руб.

> 143,66 руб.). Поэтому для расчета пособия используется большая из величин (203,97 руб.). Ситуация: исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком?Да, исключается.По общему правилу из числа календарных дней расчетного периода нужно исключить:

  1. периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  1. период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ.Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационную выплату в размере 50 руб.

в месяц до достижения ребенком возраста трех лет.То есть в тот период сотрудница получала:

  1. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  1. зарплату;
  1. компенсационную выплату в размере 50 руб. в месяц до достижения ребенком возраста трех лет.

Такой порядок следует из части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, части 2 статьи 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ, пункта 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком.

Это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней расчетного периода нужно исключить.Вместе с тем зарплату, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включите в . Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет, соответственно, в заработок расчетного периода не включаются.

Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ.На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней расчетного периода будет равно нулю.

Это произойдет в том случае, если весь расчетный период будет состоять из исключаемого времени.

Например – если в течение двух лет, предшествующих году декретного отпуска, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. Если при этом, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то .В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в , исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней расчетного периода) будет равен нулю, а по правилам арифметики делить на ноль нельзя.В данной ситуации возможны два варианта действий:

  1. рассчитать пособие по беременности и родам исходя из ;
  1. по заявлению сотрудницы заменить расчетный период на более ранние годы (ч.

    1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г.

    № 255-ФЗ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах ФСС от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942, от 25 октября 2013 г.

№ 15-03-09/12-2985П. Пример определения расчетного периода при расчете пособия по беременности и родам. В расчетном периоде сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени Сотрудница А.И. Иванова работает в организации «Альфа» с 2012 года. Она находилась в декретном отпуске с 11 февраля по 30 июня 2015 года включительно.

Она находилась в декретном отпуске с 11 февраля по 30 июня 2015 года включительно.

Отпуск по уходу за ребенком сотруднице положен с 1 июля 2015 года (отпуск закончится в апреле 2018 года). Но в октябре 2015 года сотрудница написала заявление о выходе на работу на неполное рабочее время. С 12 октября Иванова вышла на работу, ее график составил четыре рабочих дня в неделю.

С 1 июня 2016 года сотрудница вновь уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам – 2014 и 2015 годы. Заявление о замене какого-либо года расчетного периода сотрудница не представляла.

Больничное пособие в 2014 и 2015 годах ей не начислялось.

Из расчетного периода исключается время:

  1. с 1 июля по 31 декабря 2015 года включительно – период отпуска по уходу за ребенком, приходящийся на 2015 год.
  2. с 11 февраля по 30 июня 2015 года – период нахождения в первом отпуске по беременности и родам;

Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск.

Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать.

За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.Например, если декретный отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года.

В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2015 года, то расчетный период будет 1 января 2013 года – 31 декабря 2014 года. А если на январь 2016 года, то для расчета берется период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Если у сотрудницы был высокий средний заработок в 2015 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2016 год.Возможность таких действий подтверждают представители ФСС России.

Ведь запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России.Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении.

При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.Это следует из части 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ.

Пример переноса даты начала отпуска по беременности и родам Е.И. Иванова работает в организации с 1 октября 2014 года.

До этой даты она нигде не работала. В декабре она получила больничный листок, согласно которому она должна уйти в отпуск по беременности и родам с 18 декабря 2015 года.

Однако Иванова решила отложить дату начала отпуска до 1 января 2016 года. В период с 18 по 31 декабря 2015 года Иванова продолжала работать.

29 декабря 2015 года Иванова написала о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 1 января 2016 года. При этом дата окончания отпуска остается прежней (в соответствии с больничным листом). С 1 января работодатель предоставил Ивановой отпуск.

Для расчета пособия бухгалтер учел доходы, полученные Ивановой за период с 1 октября 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Вопрос — ответ Вас также может заинтересовать

Начисляется ли отпуск во время декретного отпуска: правила расчета отпускных

Период декрета – это отдельная глава в делопроизводстве и по отношению к оформлению такого отпуска, начислению выплат и расчетам, здесь действуют свои правила. Многих женщин, которые планируют в скором времени стать матерями, интересует вопрос, начисляется ли отпуск во время декретного отпуска.

Как происходит оформление документов и что полагается сотруднику при выходе в декрет, мы подробно расскажем в этой статье.

Начисляется ли отпуск во время декретного отпуска Содержание статьи Согласно ТК РФ, каждый сотрудник имеет право на отпуск спустя полгода непрерывного стажа на одном месте работы.

По сути, за каждый отработанный месяц работнику засчитывается дня отдыха, но оформить свою первую часть отдыха можно только после 6 месяцев. Общее количество оплачиваемых дней – от 28. Для определенной категории лиц, профессии полагается увеличенный оплачиваемый отпуск.

Каждый работник имеет право на минимальные две отпускных недели отпуска ежегодно Законодательством предусмотрено, что работодатель обязан предоставить минимум 14 дней непрерывного отдыха в течение года.

Остальные дни сотрудник может брать частями, оформляя каждый раз заявление. При этом каждый раз на предприятии должен быть издан приказ о назначении отпуска. Бухгалтерия проводит все расчеты и проводки только по такому приказу. При остатке отпуска, его можно сразу оформить после декрета. Об этом также должно быть указано.

Об этом также должно быть указано.

Точное количество неоформленных дней могут подсказать бухгалтерии. Официально декрет заканчивается тогда, когда ребенку исполняется 3 года.

Ровно на следующий день сотрудник обязан выйти на работу.

Если до выхода в УзР у женщины остался неиспользованный отдых, она может увеличить свой «декрет» на это количество дней.

Точное количество можно уточнить в бухгалтерии. При написании основного заявления, необходимо сразу отразить это в документе, чтобы бухгалтерия правильно рассчитала отпускные и выполнила по ним проводку. Такие отпускные должны быть выплачены вместе с основной суммой сразу.

Образец заявления на декретный отпуск Учитывая тот факт, что во время нахождения женщины в декрете, на работе ей находят временную замену, работодатель должен известить сотрудника о том, что основной работник выходит из декрета. Когда маленький ребенок требует ухода и женщина не может приступить к своим служебным обязанностям сразу же по достижению малышом трех лет, она может взять стандартно 28 дней.

При этом ей полагается начисление отпускных по среднему расчету. Такой порядок действий регулирует ст. 260 ТК РФ.

Ст.260 ТК РФ Бухгалтерия учитывает средний доход за отработанные два года перед декретом.

Если во время этого периода на предприятии происходила индексация заработной платы, то этот коэффициент также должен быть заложен при расчетах. Это не относится к повышению оклада, так как последнее происходит по желанию руководства и не является обязательным для исполнения на законодательном уровне.

Кроме основного отпуска, который женщина может взять перед оформлением декрета вне зависимости от утвержденного графика отпусков, государством определена категория лиц, имеющих право на дополнительный отдых.

К ним относятся:

  1. сотрудницы, которые работают на местах с категорией «вредные или опасные условия труда»;
  2. женщины с ненормированным рабочим днем.

Категории условий труда Если сотрудница, ожидающая ребенка, трудится на должности с ненормированным рабочим днем, она имеет право на дополнительные 3 дня к основному отпуску. Работники, трудящиеся во «вредных» условиях труда – имеют право дополнительной недели к основному периоду.

Чтобы своевременно получить пособие и правильно оформить период перед декретом, важно придерживаться следующего порядка действий:

  • написать на имя руководства о предоставлении основного отдыха. В заявлении обязательно должен быть указан отработанный период. Точную дату начала календарного периода и его окончание могут подсказать бухгалтерии. Также необходимо указать документальное обоснование – написать номер ЛН. Утвержденной формы заявления не существует, поэтому форма свободная;

    Заявление о предоставлении отпуска

  • в качестве заключительного этапа бухгалтерия рассчитывает согласно заявлению отпускные и выплачивает за три дня до начала отпуска. Оформлять отдельно приказ о начислении такого пособия по предприятию не нужно.
  • приложить к заявлению ЛН;

Приказ о выходе сотрудницы в отпуск по предприятию оформляется обязательно.

Законом предусмотрено, что период нетрудоспособности длится 140 дней.

После этого женщина должна приступить к работе, если не использует свое право на отпуск по уходу за ребенком (3 года). Поэтому выход перед родами на больничный, который многие путают с понятием «декрет», предполагает, что через 70 дней после родов женщина вновь явится на работу для написания заявления на отпуск по уходу.

Период нетрудоспособности длится 140 дней Чтобы правильно обозначить период расчета отпускных, надо правильно различать особенности оформления такого отпуска.

Декрет делится на три периода:

  • отпуск по беременности и родам;
  • УзР до 3 лет.
  • отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;

Первый период — это стандартный больничный.

Поэтому алгоритм расчета отпускных, все бухгалтерские проводки выполняются согласно стандартной схеме расчета больничного.

Расчет отпускных производится по схеме, основанной на расчете больничных А вот при УзР отпускные сотруднице уже не начисляются. При этом, согласно российскому законодательству, за женщиной сохраняется ее место работы, должность.

На время отсутствия такого сотрудника работодатель имеет право взять другого человека, но обязан освободить это место в день выхода сотрудницы из декрета.

Пособие выплачивается не из фонда заработной платы нанимателя, а из ФЗЗ.

Причем полностью компенсируется бюджетом с самого первого дня. При этом оформлением документов и начислением занимается бухгалтерия предприятия, в котором работает сотрудница.

Выплатами пособия матери занимается бухгалтерия организации, в которой числится сотрудница При расчете среднего показателя для начисления отпускных, бухгалтерия по новому положению берет в учет два последних отработанных года.

Не учитываются прогулы, больничные, отгулы. То есть в расчет берется только основная заработная плата за фактически отработанные дни.

При начислении, бухгалтерия учитывает все выплаты, с которых производились страховые отчисления:

  1. премия;
  2. повышение оклада;
  3. индексация.

Индексация и повышение оклада напрямую влияют на размере пособия по уходу за ребенком Несмотря на то, что за женщиной сохраняется ее место работы и должность, выплата отпускных (равно, как и их начисление) в этот период не происходит.

В случае если при выходе в декрет, женщина не использовала свой отпуск, она имеет право получить компенсацию.

При расчете бухгалтер высчитывает среднюю норму зарплаты за 1 день. Для этого берется сумма всего заработка за 24 месяца и делится на 29,3.

Это среднегодовое количество рабочих дней в месяце. Если сотрудник в течение последних двух лет менял место работы, то ему нужно предоставить в бухгалтерию справку о своих доходах, выданную бухгалтерией предыдущего работодателя.

Текущий календарный период для расчета отпускных не берется.

Время, которое женщина проводит в УзР, зачисляется в общий стаж.

Но здесь важно различать понятия стажа.

В России существует строгая классификация ТС.

Классификация трудового стажа Непрерывным считается тот период, в течение которого сотрудник официально работал, получал заработную плату, с которой шло удержание НДФЛ.

При этом не важно, происходила ли смена нанимателей в этот период. Длительность такого стажа не влияет на размер пенсии, а лишь является основанием для ее получения. Специальный – это тот, который присваивается в зависимости от условий труда.

Существует специальный классификатор рабочих мест, который определяет уровень опасности работы. Сотрудники, имеющие такой стаж, имеют право на льготный срок выхода на заслуженный отдых. Когда дело подходит к пенсии, многие женщины задаются вопросом, а учитывался ли в общий ТС тот период, когда была беременность, роды и уход за малышом.

Трудовой стаж отвечает за то, будет ли человек получать выплаты после выхода на пенсию Согласно законодательству, женщина может оставаться дома 140 дней при условии нормального протекания родовой деятельности. Этот период делится на два периода: 70 дней оформляется женщине до родов и столько же после.

Это положение регулирует ст. 255 КЗоТ При осложнениях и других медицинских показаниях, этот срок может быть увеличен до 156 дней.

При многоплодной беременности женщине дается 194 дня больничного.

Таблица 1. Продолжительность декретного отпуска ОснованиеОбщая суммаКол-во дней до родовКол-во дней после родов Обычное протекание беременности1407070 Осложнение, медицинские показания1567086 Многоплодная беременность19484110 После истечения этого периода женщина вправе выйти на работу либо оформить УзР. Законодательство не воспрещает женщине продолжать трудовую деятельность вплоть до самых родов, но тогда она должна написать заявление. Как правило, такая ситуация возникает тогда, когда ее заработная плата превышает размер больничного.

Ведь многие предприятия оплачивают сотрудникам основной заработок неофициально, а при расчете больничного пособия бухгалтерия рассчитывает средний заработок за год.

Оформление листа нетрудоспособности Также сотрудница может сама регулировать период выхода на больничный.

Например, она может разделить 140 дней не на 70 дней до родов и 70 после.

А уйти до даты родов за месяц, а после родов отдыхать 3 месяца.

Начисление СС регулирует ФЗ-173 от 17.12.2001г.

Согласно этому документу, декрет (или УзР) входит в трудовой, но не страховой стаж. Сокращение декретного отпуска может произойти только по заявлению самой сотрудницы. Руководство не имеет права просить ее выйти, угрожая потерей места или понижением в должности.

Если с оформлением документов для сотрудницы при выходе в декрет все понятно, то в этой главе мы рассмотрим вопрос о том, как правильно оформить заявление женщины, которая работает по совместительству.

Если сотрудница работает по совместительству, то при уходе в декрет ей придется написать сразу два заявления Сотрудница должна подавать сразу два заявления: по основному месту работы и по дополнительному. При этом начисление пособия произойдет только по одному месту работы.

Зачисление отпуска в страховой стаж (первые 1,5 года) тоже будут зачислены только по одному месту работы.

О том, как оплачивается работа по совместительству и как происходит оформление отпуска для совместителей можно прочесть ниже.

Особенности работы по совместительству При выходе в декрет, согласно закону, за женщиной сохраняется место работы.

Однако при совмещении должностей такое место будет сохранено официально только по основному месту работы. Второе же место может быть освобождено при выходе из декрета по договоренности с работодателем. Зачастую место по совместительству как раз и является «декретным».

Работодатели, чтобы не нанимать постоянного сотрудника, привлекают ос стороны человека по совместительству.

Что такое страховой стаж В страховой стаж включается только период первых полутора лет. Остальные 1,5 года засчитываются в трудовой, но страховые начисления по ним не идут, а значит, на увеличение пенсии этот период никак отражаться не будут.

Многие женщины, заботясь о том, чтобы получать максимально возможную сумму пособия по достижению пенсионного возраста. Укажите необходимые данные и нажмите на кнопку «Рассчитать» Среднедневной заработок Количество дней, выделенных на отпуск сотруднику

Отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

На фото Владимир Никитин, аудитор ООО предприятие «КГ «Аюдар». Вопрос от читательницы Клерк.Ру Екатерины (г.

Москва)Работаю в организации с 12.05.2008.

В отпуск по беременности и родам пошла 30.05.2011. В ежегодный отпуск отпустили только на 14 дней до декрета, сославшись на расчетный период стажа для предоставления отпуска.

Могу ли я уйти еще на 14 дней в ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам?

Включен ли период отпуска по беременности и родам (больничный лист) в стаж работы для расчета ежегодного отпуска? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Статья 125 ТК РФ предусматривает, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В соответствии со ст. 255 ТК РФ, женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в частности: – время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: – время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст.

76 НК РФ; – время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Из вышеприведенных норм следует, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам.

В соответствии со ст. 260 ТК РФ, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Из данной нормы следует, что сотрудница вправе сразу же по окончании отпуска по беременности и родам уйти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней, написав заявление на отпуск.

При этом не играет роли тот факт, что у сотрудницы может не быть необходимого стажа работы, дающего право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 14 календарных дней.Получить персональную консультацию Владимира Никитина в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Источник: «» Рубрика:

  1. , аудитор

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Правила расчета отпуска после декрета на примере — формулы для определения отпускных после выхода из декретного

22 февраля 2018

Каждый год предприятие, ведущее свою деятельность на официальное основе, обязано предоставить сотрудникам время для отдыха — .

Если работник длительный срок отсутствовал в связи с пребыванием в декрете, то расчет отпускных для очередного отдыха имеет ряд особенностей. Ниже представлены необходимые формулы и примеры вычислений. Зачастую сотрудницы, декретный отпуск которых подходит к концу, обращаются к работодателю с целью оформления ежегодного времени отдыха сразу после выхода на работу — .

Сотрудницы имеют право на очередной отдых после выхода на работу, если перед декретом не воспользовались аналогичным правом по . При оформлении оплачиваемого отпуска сразу после декретного, расчет отпускных осуществляется стандартным образом.

Точная технология совершения этого действия указана в . При расчете отпускных, которые должны быть начислены на счет работницы, вышедшей из декрета, необходимо правильным образом определить следующие показатели:

  1. отпускные.
  2. количество отпускных дней;
  3. расчетный период;
  4. сумма среднего ежедневного заработка;

Согласно нормам, установленным настоящим Законодательством РФ, после декрета женщина обладает правом на незамедлительное получение ежегодного отпуска.

По ст.260 ТК РФ данной категории сотрудниц полагается оплачиваемый период отдыха, которого не может быть менее 28 дней.

В некоторых случаях этот срок может быть увеличен, но уменьшен он быть не может при любых обстоятельствах. Помимо этого, при расчете дней положенного отпуска могут учитываться неиспользованные до декрета дни, начисленные ей до момента ухода на больничный по беременности и родам.

Также выходные дни полагаются за 140 дней, на протяжении которых женщина находилась в .

Период права на очередной отпуск не дает, так как не включается в .

Вычисление количества дней положенного ежегодного отпуска предполагает осуществление некоторых этапов:

  • Расчет количества неиспользованных до декрета отпускных дней — рассчитывается по правилам, .
  • Сложение перечисленных выше сумм.
  • Определение количества дней, положенных за больничный продолжительностью 140 дней — положено 11,65 дней очередного отпуска.

Время декрета по беременности составляет 140 дней или 4 месяца 20 дней, который округляются до 5 полных месяцев. При ежегодной продолжительности в 28 дней за каждый месяц положено 2,33 дня (28/12), поэтому за время декретного отпуска по беременности женщине положено 2,33 * 5 = 11,65 дней.

Можно по желанию работодателя округлить до 12 дней.

При вычислении суммы отпускной компенсации женщине, вышедшей из декрета и моментально оформившей оплачиваемый отпуск, отдельное внимание уделяется определению расчетного периода.

Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени. Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка.

Точная продолжительность декрета по беременности зависит от конкретных обстоятельств — характера родов, многоплодности беременности и т.д.

Важно учесть, что больничный по беременности входит в расчетный период, а уход за ребенком нет.

Поэтому при определении среднего заработка следует учитывать выплаты, начисленные на счет сотрудницы в течение этого времени.

Если женщина после больничного сразу вышла на работу, то исключаемых периодов у нее нет, и расчетный период составит 12 календарных месяцев перед месяцем оформления очередного отпуска. Если женщина на работу вышла после ухода за ребенком, то в предшествующие 12 месяцев она не имела дохода. В этом случае можно произвести замену периода на более ранний — берутся 12 месяцем перед началом декрета.

Право замены прописано в . Не менее важную роль при расчете отпускной суммы после выхода из декретного отпуска играет величина среднего дневного заработка.

В доход для расчета среднедневного заработка входит:

  1. различные премии, надбавки и доплаты.
  2. размер заработной платы, полученной в течение расчетного периода;

учитывается в составе складываемых доходов.

Если было повышение окладов в расчетном периоде, то проводится индексация. Не учитываются следующие доходы:

  1. дотации всех видов;
  2. пособия по уходу за ребенком, имеющим инвалидность.
  3. командировочные оплаты;
  4. премии разового характера;
  5. дивиденды и процентные суммы;
  6. единовременные пособия;
  7. денежные суммы, которые выступили в качестве праздничного презента;
  8. компенсации различного типа;
  9. премиальные выплаты, полученные за участие в конкурсах и соревнованиях;
  10. отпускные;

Порядок расчета отпускных выплат после декрета осуществляется стандартным образом.

Прежде всего определяется сумма дохода за расчетный период.

Для этого необходимо сложить все начисления, которые поступили на счет сотрудницы за этот срок Список выплат предоставлен выше.

Далее нужно определить количество фактически отработанного времени. Если месяц отработан полностью, то число дней в нем равно 29.3 — это коэффициент среднемесячного числа дней.

Если месяц неполный, то число дней в нем определяется как отработанные календарные дни, поделенные на общее число календарных дней и умноженные на 29.3. Формула для расчета: Средний заработок = (Все доходы / Число полных месяцев * 29.3 + Число дней в неполных месяцах) После того, как определен средний заработок, можно рассчитать отпускные для ежегодного отпуска: Формула расчета: Отпускные = Средний заработок * Дни отпуска

Условия примера: Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет гражданки Некрасовой О.В. начался сразу после больничного по беременности и закончился 01 февраля 2018 года.

Больничный открыт с 22.11.2014.

Сразу после выхода на работу Некрасова обратилась к руководителю компании с целью оформления ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

В соответствии с Законодательством РФ и внутренней документацией организации, женщине полагается отпуск продолжительностью 28 дней. В роли расчетного периода в данном случае выступает промежуток времени с 22 ноября 2013 по 21 ноября 2014. Расчет: Первое действие, которое нужно совершить для расчета отпускных — определить сумму полученного за год дохода.

Для этого используется формула, приведенная выше. Предполагается, что в данном примере размер совокупного дохода за указанный период достиг отметки 500000 р. Далее необходимо определить средний дневной заработок.Он вычисляется следующим образом: СДЗ = 500000 / 12 месяцев / 29.3 = 1422 руб.

Затем осуществляется конечно действие — определение размера отпускных. Отпускные = 1422 х 28 = 39816 руб.

От полученной суммы отпускных нужно удержать 13% НДФЛ, разницу сотрудниц получит на руки. Подробнее о порядке расчета очередного отпуска после декрета смотрите в видео: После выхода из декрета женщина вправе получить очередной отдых, при этом при расчете отпускных нужно правильно определить расчетный период и рассчитать средний дневной заработок.

Важно, за период больничного по беременности ей полагается отпускные дни, так как этот период входит в отпускной стаж, а время ухода за ребенком — не входит.

Отпускные выплачиваются сотруднице на руки после удержания подоходного налога в размере 13 процентов.

Входит ли больничный по беременности и родам в отсчет периода для отпуска?

Здравствуйте!Работаю в компании с 14.06.2012г,отпуск по плану с 15.06.2016г,с 26.07.2016 положен больничный по беременности и родам.Интересует вопрос,если я сейчас беру 18 дней оплачиваемого ,должна ли я в случае увольнения возместить компании выплаченные мне средства?Входит ли больничный по БиР в отсчет периода для отпуска?

Работодатель утверждает,что даже если я с 26.07.2016г нахожусь на больничном по БиР (140дней) это не входит в стаж для заработанного отпуска. 06 Июня 2016, 16:31, вопрос №1276210 Наталья, г.

Москва

    , , , ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 796 ответов 169 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Самара Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Наталья!Интересует вопрос, если я сейчас беру 18 дней оплачиваемого отпуска перед декретом, должна ли я в случае увольнения возместить компании выплаченные мне средства?НатальяСогласно ст. ТК РФ, Статья 260.ПЕРЕД отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.Даже если Вы в своем рабочем году еще не заработали себе 28 календарных дней отпуска, то Вы можете получить их авансом.

Единственное, если после отпуска по уходу за ребенком Вы решите уволиться, то придется компенсировать уже использованный и не отработанный отпуск.Входит ли больничный по БиР в отсчет периода для отпуска?НатальяТК РФ, Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпускВ стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ВКЛЮЧАЕТСЯ:ВРЕМЯ, КОГДА РАБОТНИК ФАКТИЧЕСКИ НЕ РАБОТАЛ, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором СОХРАНЯЛОСЬ МЕСТО РАБОТЫ, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.Таким образом, во время когда работник фактически не работал, но за ним сохраняется место работы включается период нахождения работника на больничном, в том числе и по листку нетрудоспособности выданному на период по беременности и родам.В этом же законе про отпуск по уходу за ребенком:В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ:время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;Всего Вам доброго!Если есть дополнительные вопросы — обращайтесь.С Уважением!

юрисконсульт Татьяна Курдюкова. 06 Июня 2016, 16:57 0 0 3 ответа 0 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Воронеж Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день!

В ст. 121 ТК РФ указаны периоды, включаемые в стаж, дающий право на отпуск, и периоды, в него не включаемые.

В частности, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

В соответствии со ст. 107 ТК РФ ко времени отдыха относятся все виды отпусков, предоставляемых работникам.

Следовательно, и отпуск по беременности и родам является разновидностью времени отдыха. В части второй ст. 121 ТК РФ прямо указано, какие периоды НЕ включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.Отпуск по беременности и родам не относится к этим периодам. Таким образом, период, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, предоставленном ей на основании листка нетрудоспособности, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Расчет отпуска в период отпуска по беременности и родам

  1. Уважаемая Сюзанна!
    Отпуск по беременности и родам, подтвержденный больничным листом, входит в стаж работы дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, как и период болезни, подтвержденный больничным. Это следует из абзаца второго части первой ст. 121 Трудового кодекса: в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы.

  2. Больничный лист по временной нетруспособности в стаж для расчета отпуска как раз входит и больничный по беременности тоже входит, а вот если вы ушли в отпуск по уходу за ребенком, то уже нет

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+