Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Распечатать маршрутный лист курьера

Распечатать маршрутный лист курьера

Образец маршрутного листа

08 Апреля 2021 в 18:04 Маршрутный лист — это документ, на основании которого обосновывают списание расходов на возмещение трат при разъездном характере работы. Он помогает повысить эффективность отдела логистики и бухгалтерии. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Многие сотрудники: водители, курьеры, экспедиторы — имеют разъездной характер работы.

Трудовой кодекс () обязывает работодателей . Расходы должны подтверждаться соответствующими документами.

Одним из таких документов выступает маршрутный лист. С его помощью сотрудники подтверждают, например, затраты на оплату бензина или на покупку проездных билетов на общественный транспорт. В дальнейшем маршрутный лист вместе с отчетом об использовании выделенных предприятием денег является основанием для выплаты сотруднику компенсации согласно его расходам.

В дальнейшем маршрутный лист вместе с отчетом об использовании выделенных предприятием денег является основанием для выплаты сотруднику компенсации согласно его расходам. Также он служит документом бухгалтерского и налогового учета.

В некоторых случаях маршрутные листы помогают руководителям предприятий проанализировать маршруты сотрудников и составить оптимальный путь. Эти действия существенно снижают затраты организации на передвижение сотрудников по городу. Утвержденной формы бланка не существует, и организации самостоятельно разрабатывают необходимые формы.

Главное, чтобы документ позволял проследить цели и маршруты поездок, содержал все реквизиты первичного документа. В качестве основы есть путевой лист по форме №3, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78.

Форма, подготовленная предприятием, утверждается в учетной политике организации. В ней же прописываются периодичность подачи документа и порядок его оформления.

  • По ходу движения в листе делаются отметки.
  • Маршрутный лист составляется лично работником перед поездкой либо логистом.
  • Данные о выдаче документа заносятся в .
  • По возвращении бумагу сдают в бухгалтерию или отдел логистики.

К маршрутному листу прикрепляются оригиналы документов (чеки), подтверждающие траты: отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т.

д. Расходы проверяет бухгалтер организации, директор — подписывает. После этого на основании маршрутного листа и приложений к нему работнику возмещают расходы, если он потратил собственные деньги, либо бухгалтерия оформляет подотчетные суммы, которые были выданы.

Маршрутный листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за день. Заполняется он следующим образом:

  1. в таблице по порядку вносятся дата поездки, адрес, время прибытия и убытия, наименование и реквизиты документа, подтверждающего затраты на поездку, сумма затраченных средств;
  2. записывают Ф.И.О. и должность работника, на которого он составляется, вносится информация о марке автомобиля, формулируется цель поездки;
  3. маршрутный листок подписывает сотрудник, на которого он оформлен, и бухгалтер предприятия.
  4. вверху документа по центру строки пишут наименование организации. Ниже указывают населенный пункт и дату оформления;

После того как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам в бухгалтерии.

В случае налоговых проверок на него иногда обращают внимание контролирующие структуры.

  • Порядок работы с данным документом утверждается ЛНА, где перечислены и лица, ответственные за его регистрацию, выдачу и хранение.
  • Печать на документе ставить не обязательно, но если печать есть, то это не нарушение и добавит солидности документу.
  • Маршрутный лист не является путевым листом, и отметки медицинских работников в нем не ставят.
  • Расходы, заносимые в маршрутный лист, должны обосновываться и легко проверяться, внесение недостоверных сведений не позволит возместить расходы.

Оформленные маршрутные листы должны храниться не менее пяти лет, а если они подтверждают работу в тяжелых, вредных или опасных условиях труда, хранить их необходимо 75 лет.

Указание на это имеется в п. 553 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 №236. Из-за пандемии коронавируса в России введен режим повышенной готовности или, как сейчас популярно говорить, режим самоизоляции.
Из-за пандемии коронавируса в России введен режим повышенной готовности или, как сейчас популярно говорить, режим самоизоляции.

В нескольких субъектах (например, в Кировской области (Постановление областного правительства от 25.03.2021 №122-П), Краснодарском крае (Постановление краевого губернатора от 31.03.2021 №185) власти ввели карантин — более жесткие правила по сравнению с остальными субъектами.

В период самоизоляции гражданам рекомендуется преимущественно находиться дома или на даче. Покидать жилые помещения разрешено в экстренных случаях: пожар, наводнение, террористический акт, необходимость получить неотложную медицинскую помощь.

Есть еще три послабления, когда допускается выйти на улицу:

  1. выбросить мусор;
  2. погулять с домашним животным.
  3. вы идете купить продукты или медикаменты;

Это не значит, что, если вы выйдете на улицу подышать свежим воздухом с ребенком, за вами начнет охотиться Росгвардия. Роспотребнадзор рекомендует ограничить контакты с большим количеством людей и соблюдать расстояние в 1–2 метра. Но запрета выходить на улицу нет.

Другое дело, организации с непрерывным производством и те, кто обеспечивает нормальную жизнедеятельность населения (поликлиники, водоканал и прочие службы, поставляющие коммунальные услуги, службы спасения).

Им разрешено в этот период продолжать функционировать, в отличие от торгово-развлекательных центров, салонов красоты и парикмахерских, кафе и ресторанов. Среди тех, кто «останется в строю», — компании, осуществляющие перевозку грузов.

Но сейчас, помимо маршрутных листов, руководители обязаны выдавать своим сотрудникам пропуска, позволяющие перемещаться на транспорте внутри субъектов и за их границами. Вопрос с пропусками регулируется на региональном уровне, и сами разрешительные документы разные.

Но это не помешает водителям выполнять работу: пропуска готовят на фирменных бланках, подтверждают печатями, подписями руководителей организаций, а иногда и представителей региональной власти. По этой причине водителям обязательно иметь при себе и рабочие документы, и удостоверение личности, и пропуск, позволяющий работать. Использовать пропуск разрешается только для выполнения трудовых обязанностей.

Если вы решите им воспользоваться для прогулок на природе — это нарушение. Обращаем внимание, что в регионах вводят дополнительные ограничения для приезжих.

К примеру, в Севастополе всех граждан, приехавших из Москвы, Московской области и Санкт-Петербурга, обязали соблюдать двухнедельный карантин в отдельном обсерваторе или режим самоизоляции (указ губернатора от 07.04.2021 №27-УГ).

Кроме того, на подъездах к городу дежурят врачи и измеряют температуру водителей и пассажиров легкового и грузового транспорта, которые въезжают в город, — не важно, местный он житель, приехал погостить или проездом в городе по работе. Рекомендуем заранее изучить ситуацию и учитывать ее при планировании рабочих поездок, не исключено, что где-то придется задержаться дольше.

Если водитель не ваша профессия, и пропуск вам не положен, это не значит, что воспользоваться личным транспортом нельзя.

Когда нужна срочная медицинская помощь, требуется поехать к пожилым родителям, вы решили изолироваться на даче, воспользуйтесь личным авто.

А если остановят сотрудники полиции, объясните все, как есть.

Но опять же: если вы говорите, что едете к пожилым родителям, но в салоне авто галдят друзья, а в багажнике — набор для пикника, не обижайтесь на штраф за нарушение режима самоизоляции. Он, кстати, по новой статье КоАП РФ для граждан от 1 до 30 тысяч рублей. Прежде чем сесть за руль, внимательно изучите нормативные акты, утвержденные в регионе проживания.

Если в вашем субъекте пользоваться личным транспортом разрешено, возможно, в соседнем введены более жесткие меры самоизоляции. И доказать, что вам жизненно необходимо воспользоваться личным транспортом, там будет сложнее. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки.

Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, сообщить о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

07 Мая 2021 в 17:59 Форма авансового отчета — бланк, по которому работники отчитываются о потраченных суммах во время командировки.

Такой документ сдают по возвращении в течение трех рабочих дней, за исключением ситуаций, когда сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине.

Неверное заполнение бланка приведет к отказу в списании средств, а за необоснованное списание организациям грозят штраф и пени.

27 Февраля 2021 в 14:11 Командировочное удостоверение — документ, позволяющий направить работника в служебную поездку для выполнения конкретной задачи. Некоторое время назад он стал необязательным, но прямого запрета на его использование нет.

19 Декабря 2021 в 16:19 Приказ о командировке — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность. Распоряжением фиксируют, куда, зачем и на какой срок отправляется работник. 18 Ноября 2021 в 16:22 Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки.
18 Ноября 2021 в 16:22 Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки. Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия.

28 Октября 2021 в 19:55 19 Мая 2021 16 Марта 2021 04 Сентября 2018 28 Января 2018 30 Октября 2017 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Маршрутный лист для курьера бланк. Маршрутный лист образец

Содержание Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы. Маршрутный лист 2021 может быть использован следующими категориями работников:

  • Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.
  • Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.
  • Курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний).
  • Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы.

Стоит отметить, что данный список не является закрытым.

Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.Нельзя путать путевой лист и маршрутный. Это совершенно разные виды первичной документации.

Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов. Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.Унифицированной формы документа нет. Чиновники не утвердили бланка, который обязаны применять все предприниматели и организации.

А это значит, что каждая компания, использующая МЛ для подтверждения транспортных расходов работников, обязана разработать бланк самостоятельно. Либо можете скачать бланк маршрутного листа служебных поездок, который мы предлагаем в статье.Допустимо разработать свой, индивидуальный формат документа, который будет полностью отвечать особенностям деятельности учреждения и специфике работы конкретного сотрудника.

Однако предусмотрите, чтобы бумага содержала следующие обязательные реквизиты:

  • Период действия. МЛ можно выписать сроком на один день либо на неделю или месяц.
  • Место и дата выдачи бланка, если он подготовлен за пределами компании.
  • Полное наименование организации, которая оформила МЛ.
  • Ф.И.О. сотрудника, который получил маршрутный лист, его должность и структурное подразделение.
  • Наименование документа, например «маршрутный лист, образец для водителя».

Далее заполняется специальная таблица. В табличной части в обязательном порядке следует указать:

  • Вид транспорта, который использовался в качества средства передвижения, например автобус, такси или личное авто.
  • Отметки о прибытии или убытии. Такие отметки ставит представитель организации (госоргана), в который был направлен работник.
  • Цель поездки — указывается конкретная цель, с которой работник направился в пункт назначения, например доставка отчета.
  • Место назначения, то есть куда отправляется работник.

Дополнительные сведения указываются в произвольном порядке.

К примеру, можно предусмотреть отметки о времени, проведенном в пути — это актуально, например, если вы готовите образец маршрутного листа для курьера.

Сведения о суммах понесенных затрат также можно отразить в табличной части.СкачатьВ конце документ должен быть заверен.

Сначала работником, ответственным за составление МЛ (Ф.И.О., должность, дата и время, подпись).

Затем проставляются аналогичные сведения и подпись сотрудника, который получил документ.Разработанный бланк следует утвердить в учетной политике учреждения либо закрепить в отдельном локальном распоряжении.

Порядок и правила заполнения также следует закрепить в приказе.

Рекомендуем ознакомить ответственных лиц с данными локальными актами под подпись. Такая процедура позволит исключить ошибки и проблемы в заполнении первичной документации.Если в маршрутном листе была допущена ошибка, то ее необходимо исправить соответствующим образом.

Неверная запись (ошибка) зачеркивается (одной чертой), рядом делается исправительная запись, а также ставится дата, подпись и Ф.И.О.

работника, внесшего исправления.

Использование затирок и корректирующих средств недопустимо.Печать ставить не обязательно, так как бланк считается внутренним документом. Однако это на индивидуальное усмотрение учреждения.Готовый документ необходимо сдать начальнику отдела либо сразу в бухгалтерию. Допустимо приложить чеки, квитанции и иные документы, подтверждающие расходы работника.

Например, квиток такси или билет на автобус.Некоторые организации берут на себя обязательства оплатить своим работникам дорогу к месту отдыха.

Такие положения должны быть закреплены в локальных распоряжениях учреждения, а также должны иметь экономическое обоснование (по объемам и целесообразности).Оплата данного вида расходов может быть произведена только по подтверждающим документам.

Например билетам, чекам. Или работник вправе предоставить маршрутный лист для отпуска на машине, если в отпуск он отправился на личном транспорте.Отметки о прибытии или убытии должна проставить соответствующая сторона. Например, администрация санатория или гостиницы. Далее предлагаем скачать бланк маршрутного листа в отпуск на автомобиле.СкачатьИсточник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-marshrutnyy-listСоставление маршрутного листа для водителя и других сотрудников производится в свободной форме, которую разрабатывает сама организация.
Далее предлагаем скачать бланк маршрутного листа в отпуск на автомобиле.СкачатьИсточник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-marshrutnyy-listСоставление маршрутного листа для водителя и других сотрудников производится в свободной форме, которую разрабатывает сама организация.

Примерный бланк этого документа, а также готовый образец, на который можно ориентироваться, инструкция по составлению представлены ниже.Бланк маршрутного листа (word)Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 (word)Форма 6 (word)Образец формы № ПЛ-1 (word)Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку. Этот документ выполняет несколько функций:

  1. подтверждение фактически понесенных транспортных расходов водителя или сотрудника, перемещавшегося с помощью общественного транспорта: здесь имеются в виду оплата проезда или ГСМ;
  2. описание маршрута – инструкция движения для курьера, водителя или другого сотрудника, выполняющего служебное поручение;
  3. на основании проеденных данных работнику производится соответствующая компенсация, а сам документ заносится в деловые бумаги фирмы и регистрируется секретарем;
  4. наконец, маршрутный лист – это документ, по которому производится бухгалтерский учет и начисляются соответствующие налоги.

Оформляется маршрутный лист не только для водителя, но и для всех остальных штатных и нештатных сотрудников, которые принимают участие в выполнении служебной задачи, связанной с поездкой по городу:

  1. прочие сотрудники.
  2. менеджеры продаж;
  3. бухгалтер – для поездки в налоговую;
  4. юрист – поездки по судам, к контрагентам и т.п.;
  5. курьер;

Условно можно выделить также группу командированных работников, которые ездят с определенными задачами, но пользуются при этом собственными автомобилями.

В некоторых случаях вся их работа предполагает в основном разъездной характер. Однако форма документа от этого не меняется – для них заводится маршрутный лист точного такого же образца.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Как правило, форма маршрутного листа разрабатывается в учетной политике организации, после чего для удобства все работники пользуются единым образцом.Вне зависимости от категории служащих форма составления маршрутного листа одинакова как для водителя, так и для всех остальных сотрудников. Единого утвержденного бланка не существует, поэтому каждая организация может разработать собственный шаблон и воспользоваться формой, приведенной ниже в качестве примера.Документ содержит следующие разделы:

  • Основная часть документа – это таблица, в которой прописывается дата поездки, места прибытия с указанием точного адреса, а также остаются поля для отметки о том, что сотрудник прибыл на место и убыл. Здесь же оставляется поле для того, чтобы вписать документ, который подтверждает факт оплаты. Последняя графа – затраты, т.е. фактические издержки с учетом километража и расхода топлива на 100 км пути.
  • Реквизиты – в шапке заполняется номер листа, личные данные и должность сотрудника, которому он выдан, указывается основание. Чаще всего нужно просто написать «служебная поездка». Если сотрудник едет на служебном автомобиле или на своем личном, прописывают марку этой машины. Если же он перемещается по городу на общественном транспорте, это поле оставляется пустым.
  • В конце приводятся отметки о сдаче и принятии маршрутного листа – т.е. ФИО и подписи сотрудников, передавших и принявших документ (например, водитель сдал бухгалтеру).

Пример реального документа, составленного на водителя для доставки товаров по заявкам приведен ниже.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Поездки оформляются в хронологическом порядке.

Сам документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, на каждом из которых сотрудники ставят рукописные подписи. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой остается на руках водителя или другого сотрудника.Наряду с заполнением самого документа правильное оформление маршрутных листов состоит из следующих этапов:

  • Отчет работника о тратах на ГСМ или проезд – он составляется либо разово (если поездки осуществляются редко), либо периодически (например, раз в месяц).
  • Соответствующий приказ, который выпускается от имени директора или другого уполномоченного лица. В приказе подтверждается факт составления маршрутного листа по образцу, а также те данные, которые в нем представлены.
  • К отчету прилагаются билеты на проезд или чеки на оплату ГСМ, прочие финансовые документы, которые подтверждают факт траты. Именно они впоследствии используются для бухгалтерского, налогового учета, а также для начисления компенсации.

Обязанность хранить маршрутный лист остается на уполномоченном сотруднике – чаще всего это главный бухгалтер. Что касается сроков хранения, это менее однозначный вопрос.

С одной стороны, требование Министерства транспорта (Приказ №152) гласит, что такой документ организация должна хранить не менее 5 лет, после чего по желанию может продолжать хранение или уничтожить его.С другой стороны, если документ является единственной бумагой, которая подтверждает факт того, что труда водителя или другого сотрудника характеризуется определенной опасностью, вредностью или тяжестью (например, перевоз опасных грузов), срок его хранения увеличивается как минимум на 70 лет – т.е. оригиналы бумаг нужно хранить в течение 75 лет.Таким образом, маршрутный лист любого образца должен сохраняться в оригинале в течение минимально 5 лет, а в некоторых случаях срок увеличивается – 75 лет.Поскольку организация сама вправе выбирать, как оформить маршрутный лист, какой применить образец в том или ином случае, то особенных требований к заполнению бланка не предъявляется.

Тем не менее, следует обратить внимание на несколько нюансов:

  • Не стоит путать маршрутный лист и путевой лист, который также называется путёвка. Такой документ содержит и информацию о маршруте (таблицу с пунктами прибытия, временем прибытия и убытия), и реквизиты компании, а также показания приборов, учитывающих расход топлива. Т.е. путевой лист – это и маршрутный лист, и реквизиты компании, и учетные данные, в то время как маршрутный лист представляет собой часть этого документа.
  • Форма и порядок оформления маршрутного листа никак не зависят от дальности поездок, перевозимого груза и типа автомобиля. Этот документ должен только зафиксировать факт того, что сотрудник действительно был отправлен в поездку по служебным делам и понес определенные расходы на транспорт.
  • Печать организации можно не ставить, хотя если она поставлена – это не нарушение.
  • Точно так же и реквизиты фирмы – их можно вписывать и не выписывать.

В отличие от маршрутного, форма путевого листа утверждена официально.

Причем существует четкая классификация в зависимости от типа автомобиля, на котором совершается перевозка:

  1. автобус и т.п.
  2. грузовой (несколько форм);
  3. специальный автомобиль;
  4. легковой автомобиль (несколько форм);

Некоторые наиболее распространенные образцы приводятся ниже.Это самый распространенный вариант – в этом случае нужно учесть расходы топлива легкового автомобиля (чаще всего служебного, но иногда и личного).Документ состоит из общей части (сведения об организации, водителе и легковом автомобиле), учет времени выезда из гаража и заезда обратно, отметки в пути и графы, где фиксируется расход топлива.Если же легковой автомобиль находится в собственности индивидуального предпринимателя, и он сам или его сотрудник совершают служебную поездку, форма несколько меняется.

Здесь, в частности, включается поле для подписи медработника, который совершил осмотр и разрешил выход водителя в линию.В поле «гаражный номер» нужно вписать номер только в том случае, если в собственности ИП (служебный парк) содержится одновременно несколько машин. Если же автомобиль один, поле остается пустым.Эта форма специально разработана для тех случаев, когда водителя работают на легковых или грузовых автомобилях специального назначения, например:

  1. снегоуборочные машины;
  2. автомобили с компрессорными установками и т.п.
  3. смесители бетона;
  4. актокраны;

Если требуется отследить перемещение и расход топлива на автобусе, предназначенном для городских или пригородных перевозок, используется форма 6. В данном случае документ приобретает особое значение, поскольку именно он является основой для начисления зарплаты водителю, работающему по сдельной системе.Таким образом, если маршрутный лист содержит просто указание о точках передвижения водителя и транспортных расходах, то в путевом содержатся сведения о состоянии автомобиля, данные об учете горючего.(25,00Источник: https://onlinebuhg.ru/marshrutnyj-list-obrazec.htmlМаршрутный лист оформляется в том случае, когда служащий в предприятии обязан доказать затраты своего транспорта, осуществленные при выполнении порученных заданий.

Потом согласно представленного документа служащему возвращаются потраченные деньги, кроме этого сданный отчет сотрудники бухгалтерии используют для налоговой отчетности.Цели составления маршрутных листовМаршрутные листки, за исключением отчета по издержкам, могут пригодиться руководству учреждения в изучении передвижений командированных для определения оптимальных путей сообщений, благодаря чему можно будет кардинально уменьшить издержки учреждения на передвижение работников по населенному пункту.Оформление такого листка требуется шоферам, курьерам, работникам торговли, бухгалтерским и юридическим работникам, специалистам по продажам и т.п. Этот пласт тружеников чаще всего выезжает по производственным делам.Кроме этого, маршрутные листки выдаются служащим, отъезжающим в производственные командировки на собственном автотранспорте.

Маршрутные документы торговых работников имеют свои особенности. У них имеются 2 главные задачи оформления маршрутных листков:

  • Первая: – расширение сетей сбыта. Здесь в маршрутном бланке отображается список торговых прилавков, которые надо объехать согласно запланированных задач по расширению клиентуры. Цель торгаша – проехаться по возможным торговым прилавкам, отобразить их расположение, записать контактные сведения, отметить категорию магазина.
  • Вторая: – отработка задания по продажам или отгрузкам. Здесь маршруты составляются силами торговых сотрудников на базе сведений, собранных в первом варианте, при наработке клиентских точек. Маршрутный документ в этом варианте требуется для осуществления распределения логистики и передачи в отделение доставки товара. Благодаря маршрутному документу выдаются накладные и прочие свидетельства, необходимые для торговых операций. Если же транспортировка товара выполняется торговыми сотрудниками, то для них маршрутный листок является отчетным бланком по времени доставки товара, расходу горючего, затратам времени на разъезды.

Маршрутный бланк отображает сведения о последовательности передвижений по торговым прилавкам за день, с отметкой:

  1. Время объезда торговых прилавков.
  2. Точного адреса.
  3. Сведения о лицах контрагента.
  4. Номера документов, по выдаче товара.
  5. Номера телефона.

Формат маршрутного листка разрабатывается учреждением самостоятельно с определением периодичности отчета (ежедневного, еженедельного, ежемесячного), а также правил его заполнения.Необходимо иметь ввиду, что для доказательства издержек в производственных разъездах, требуется не только грамотно заполнить маршрутный листок, но и приложить к нему соответствующие материалы для подтверждения оформленного документа, в том числе:

  1. Приказ, являющийся основанием выезда по служебным заданиям.
  2. Отчет служащего о выполненных затратах.
  3. Четко прописанные проездные билеты, доказывающие действительность предоставления услуг.

Все затраты проверяются сотрудниками бухгалтерии, после чего отчет оправляется руководству на подпись, а потом направляется для компенсации понесенных издержек или списания подотчетных денег. Добавочные выплаты служащим, использующим служебные разъезды на собственном автомобиле или же использующих общественный транспорт, учреждения относят на затраты, которые непосредственно оказывают влияние на размер налога на прибыль.Форма отчетности по затратамУнифицированного шаблона маршрутного листка нет, поэтому учреждения имеют право разрабатывать собственный шаблон такого документа или составлять его в произвольном виде.

При этом нельзя путать путевой лист водителя и маршрутный лист, – это разные документы. Первый утвержден законом, а второй заполняется в свободном стиле.Главным обстоятельством оформления маршрутного листка является обязательное включение всех разъездов в последовательности действий, осуществленных служащим в указанное время с описанием их целей, а также с подтверждением исходными материалами. Составлять формуляр можно на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке учреждения.Маршрутный формуляр создается в 2-х экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию учреждения, следующий сохраняется у служащего.

Учитывая, что данный документ является для учреждения внутренним, заверять его печатью не нужно.Маршрутный лист составляется по обычным правилам составления документов, поэтому затруднений в его заполнении возникнуть не должно.

  1. Вверху формуляра посередине строки записывается его наименование. Немного ниже отображается населенный пункт и дата составления: число, месяц (прописью), год.
  2. Далее в отчете составляется таблица, в которую последовательно записывается дата поездки, конечный пункт маршрута, время приезда и уезда (с точностью до минуты), отчет, доказывающий издержки (его номер, дата), а также размер денег, потраченных на поездку.
  3. Маршрутный листок подписывается служащим, составившим отчет и бухгалтером учреждения.
  4. Потом пишется полное ФИО отчитываемого служащего, заполняется его должность, модель автотранспорта, а также причина поездки.

После того, как документ утвержден в должном порядке, он превращается в свидетельство отчетности по налогообложению в бухгалтерии.

Налоговые службы при проверке учреждения, такие документы также могут проверить.

При этом, кроме маршрутного листка, чиновники могут проверить и исходные материалы, в т. ч. проездные документы, подтверждение заправок транспорта, путевые листы и т.д.В данном видео на Ю-Тубе можно ознакомится с примером заполнения маршрутного листа.(: “Маршрутный лист торгового представителя”)Правила сохранности маршрутных листов регламентируется пунктом 842 «Перечня типовых управленческих архивных док…» принятым Министерством культуры РФ N 558 от 25.08.2010 года.В данном приказе оговаривается, что минимальное время сохранности маршрутного листа равно 5-ти годам. Однако, если на протяжении данного периода, не была проведена проверка или ревизия контролирующими органами (ст.

842 перечня…), то маршрутные листы списывать нельзя до проверки.Кроме того, в приказе Минкультуры говорится, что если маршрутный лист является единственным документом, который подтверждает сложные условия работы, то срок сохранности такого документа увеличивается до 75 лет.Основным отличием путевого листа от маршрутного является то, что в путевом листе содержаться сведения о показаниях расхода топлива, служащим основанием расхода ГСМ обоснованными, отображается реквизитный раздел и на оборотной стороне путевого листа, называемой маршрутной, содержатся сведения о маршруте движения транспорта. Маршрутный лист, фактически, является частью путевого листа.Более полная информация о поездках содержится в путевом лист, т.к. в нем отображается и километраж, и значение спидометра, и расход ГСМ.Скачать образец маршрутного листаСкачать пустой бланк маршрутного листаИсточник: https://DocInfo.net/marshrutnyj-list/Чтобы зафиксировать перемещение водителя Рё понесенные РёРј транспортные расходы, заполняется маршрутный лист.

Документ понадобится для оформления командировок, курьерских доставок и других рабочих поездок.

С его помощью можно оценить и компенсировать расходы как на собственный, так и на общественный транспорт.

В конце статьи можно скачать бесплатно образец.В законодательном порядке не установлена единая форма документа. Маршрутный лист составляется в соответствии с общими правилами. Порядок оформления фиксируется в Уставе организации.Примерный план заполнения листа служебных поездок выглядит следующим образом.

  • Данные работника, РЅР° которого оформляется маршрутного листа образец, Р° именно Р¤Р�Рћ, должность, марка машины, назначение поездки.
  • РџРѕРґРїРёСЃСЊ бухгалтера.
  • Сведения касательно поездки. Р’ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРј РёС… вписывают РІ РІРёРґРµ таблицы. Р’ графах последовательно указывают дату поездки, РїСѓРЅРєС‚ прибытия, точное время отъезда Рё возвращения, реквизиты документа, подтверждающего расходы, Рё СЃСѓРјРјР° затрат.
  • РџРѕРґРїРёСЃСЊ сотрудника, РЅР° которого оформлен бланк.
  • Дата оформления Рё РіРѕСЂРѕРґ.
  • Название документа.

Важно!

Подтверждающими расходы документами могут быть чеки с автомобильных заправок или проездные билеты.Правильно заполненная форма маршрутного листа содержит всю значимую информацию о поездке, в том числе даты отъезда и прибытия, произведенные выплаты, стоимость товарно-материальных ценностей.

Бланк позволяет не только систематизировать данные, но и использовать их впоследствии для рационального планирования поездок.Если важная информация была упущена во время заполнения бланка, на пустых полях вносят дополнения. В этих примечаниях можно сослаться на сопроводительные документы.Заполненный и подтвержденный подписями маршрутный лист служит основой для бухгалтерского и налогового учета. Эти документы проверяются контролирующими органами.

Во время проверок обращается внимание на соответствие поездок должностным обязанностям работников. Стоит выделить следующие цели подготовки документа.

  • Подготовка налоговой Рё бухгалтерской отчетности.
  • Рациональное планирование рынка сбыта.
  • Достижение поставленных задач касательно отгрузки продукции Рё продаж.

Маршрутный лист содержит подробную информацию о пути следования, выполненных остановках и временных интервалах между ними.

Учитывая все эти сведения, можно разработать самый оптимальный маршрут посещения всех точек. Будут приняты во внимание местонахождение зон сбыта, временные затраты на поездку и отгрузку продукции, расходы топлива.Хотя единый образец листа поездок не предусмотрен, есть общие правила, которым нужно следовать при его оформлении и передаче:

  1. бланк заполняется в двух экземплярах: один остается у работника, второй направляется в бухгалтерский отдел;
  2. лист должен содержать ссылки на первичные документы.
  3. поездки за конкретный период времени вносятся в таблицу в хронологическом порядке;

Для печати можно использовать как простой лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Маршрутный лист (как дополнение к путевому листу) входит во внутренний документооборот, поэтому ставить на нем печать не требуется.Чтобы расходы, указанные в бланке, были официально признаны, к нему следует приложить подтверждения.

Помимо проездных билетов, к таковым относятся приказ и отчет сотрудника об осуществленных затратах.​Когда документ заполнен, он передается на проверку в бухгалтерский отдел, а затем подписывается работодателем.

Впоследствии он служит основанием для погашения указанной в нем суммы. Подобные выплаты указываются в строке расходов организации.

Эти показатели напрямую влияют на расчет налога на прибыль.Заполнение листа поездок важно для отслеживания передвижений и дальнейшего планирования служебных маршрутов.

Также он служит основой для налогового и бухгалтерского учета.

Далее можно скачать пример документа.Скачать бланк маршрутного листаСкачать пример маршрутного листаИсточник: https://paperdoc.ru/documents/transport/marshrutnyj-list-blank-obrazec]]>]]>Работникам организации, которые в силу своей деятельности часто совершают служебные поездки по нескольку раз в день, обычно компенсируются транспортные расходы. Для их документального подтверждения составляется маршрутный лист. Как правильно заполняется этот документ вы можете узнать из данной статьи, а также бланк маршрутного листа служебных поездок скачать бесплатно.Маршрутный лист представляет собой документ, в котором отражаются все совершаемые работником поездки.

Его могут использовать следующие категории сотрудников:

  1. курьеры;
  2. сотрудники, которые имеют разъездной характер работы, согласно должностной инструкции;
  3. водители, работающие как на служебных, так и на личных автомобилях;
  4. сотрудники, которые в силу своей деятельности совершают служебные поездки (бухгалтера, юристы, руководители и т.д.).

Это не исчерпывающий список. Категории работников, которые должны вести маршрутный лист, определяются приказом руководителя.Составление маршрутного листа может преследовать следующие цели:

  1. подтверждать понесенные транспортные расходы сотрудника;
  2. служить основанием для выплаты транспортных расходов работнику;
  3. подтверждать прибытие работника в то или иное место;
  4. служить для анализа и оптимизации маршрутов.

В зависимости от того, для каких целей составляется маршрутный лист, он может отправляться:

  1. непосредственному руководителю сотрудника.
  2. в бухгалтерию;

Обратите внимание!

Не нужно путать путевку и маршрутный лист водителя, это два разных документа. Первый утвержден законодательством, а применение второго остается на усмотрение работодателя.Для того чтобы ответить на вопрос, как составить маршрутный лист, необходимо определить для каких целей он будет использоваться.Как уже было сказано выше, для того, чтобы подтвердить передвижения работника и его транспортные расходы составляется маршрутный лист.

Бланк этого документа не утвержден законодательно, поэтому его содержание остается полностью на усмотрение работодателя.

В конце статьи можно маршрутный лист (бланк) скачать бесплатно. Образец этого документа может содержать следующую информацию:

  1. дата либо период маршрутного листа. Можно составлять и сдавать этот документ каждый день, а можно вести его неделю или месяц;
  2. отметка о прибытии и убытии. Служит подтверждением того, что сотрудник действительно присутствовал в указанном месте.
  3. время прибытия и убытия (при необходимости);
  4. адреса, прибытия и убытия;
  5. ФИО работника, который его заполняет, должность и структурное подразделение;
  6. стоимость поездки и документ это подтверждающий. Как правило, это проездные документы (билеты, проездные, чеки такси и т.д.). Подтверждающие документы прикладывают к маршрутному листу;

По желанию руководителя в бланк маршрутного листа можно включить любую другую информацию.https://www.youtube.com/watch?v=Rk4igBK7tFkОбычно бланк маршрутного листа утверждается локальными актами организации.Заполнение маршрутного листа происходит следующим образом:

  1. указывается название документа, номер (при наличии) и дата составления.

    Если маршрутный лист составляется не на один день, то указывается период;

  2. маршрутный лист составляется на официальном бланке предприятия, либо указывается название организации.

    Поскольку в ряде случаев (при возмещении транспортных расходов) маршрутный лист будет являться первичным документом бухгалтерии, то название желательно указывать полностью;

  3. дальнейшая информация для удобства помещается в таблицу, каждая строка которой отводится под одно место, которое посещает сотрудник. Таблица заполняется по мере надобности. Делается это вручную самим работником.

    Если маршрутный лист служит подтверждением местонахождения работника, то в соответствующей колонке отметку должен поставить представитель другой организации. Это может быть роспись и расшифровка, либо печать (отдела кадров, для документов и т.д.)

После того, как маршрутный лист заполнен сотрудник его подписывает и сдает в бухгалтерию или своему непосредственному руководителю.

Маршрутный лист является документом, который подтверждает перемещения сотрудника и его транспортные расходы.

Он разрабатывается и утверждается в каждой организации самостоятельно, поскольку для этого документа нет унифицированного бланкаИсточник: https://spmag.ru/articles/obrazec-marshrutnogo-lista-sluzhebnyh-poezdokМаршрутный лист — это документ, являющийся путеводителем для перевозчика, занимающегося доставкой каких-либо товаров.

Таким образом, он облегчает работу и позволяет контролировать рабочие процессы на этапе доставки.Предприятия, работа которых связана с доставкой каких-либо товаров, вынуждены разрабатывать и оптимизировать логистику перевозок. Для ее документальной фиксации, а также контроля за оплатой и фактом доставки используется маршрутный лист.При разработке этого бланка обычно преследуются следующие цели:

  1. соблюдение маршрута поставок на основании разработанного плана;
  2. подготовка отчетности по количеству отгруженной продукции, количеству рабочего времени водителя, числу торговых точек и их задолженности перед поставщиком;
  3. учет затрат времени на отгрузку.
  4. составление плана сбыта — рассматриваемый документ позволяет лицу, ответственному за доставку, иметь представление о сети сбыта, количестве торговых точек и их потребностях в товаре;

Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ.

В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен.Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы. Согласно статье 168.1 ТК РФ, расходы, связанные с разъездным характером работы, должен брать на себя работодатель.

При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах. В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению.Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка. Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики.

Тем не менее, существуют рекомендации по заполнению бланка, выработанные на практике.На бланке обязательно должны быть указаны:

  1. название документа;
  2. сведения о транспортном средстве;
  3. его номер;
  4. должность работника (водитель, курьер, другие должности);
  5. дата заполнения.
  6. наименование организации;

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки. На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке.

В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты. Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки.Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки.

Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий.

Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с разной периодичностью, можно создать категории А, B и С, где «А» будет означать доставку раз в день, «B» — раз в три дня, «С» — раз в семь дней. Категории и их расшифровка могут варьироваться в зависимости от потребностей предприятия.Стоит помнить, что документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью водителя, уполномоченного лица и работника бухгалтерии.Нередко работодатель требует отметки получателя груза о том, что передача состоялась.Предлагаем скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа и пользоваться тем, который наиболее подходит для целей организации, а можно переработать бланки, данные в качестве примера, задав себе вопрос: какие реквизиты и поля включить в предлагаемый шаблон.Некоторым категориям работников полагается компенсация затрат на оплату проезда в отпуск, в том числе на личном автомобильном транспорте.

Такие льготы полагаются «северянам» в соответствии с Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2.Кроме того, работодатели могут сами внутренними локальными актами утвердить перечень льгот, в который включить и компенсацию расходов на отдых, в том числе — оплатить работникам проезд к месту отдыха. Для учета проездных затрат необходимы документы, подтверждающие понесенные расходы. В этом случае используется специальный бланк.Маршрутные листы должны подаваться уполномоченному лицу на предприятии после завершения выполнения рабочего задания.

К нему может прилагаться отчет о выполненной работе.

Он составляется на каждом предприятии самостоятельно. Обычно эти документы хранятся до проведения первой внутренней проверки.

Как правило, она проводится ежеквартально.

Также они могут уничтожаться после оформления акта приема работ.

Однако на некоторых предприятиях маршрутные листы, в соответствии с пунктом 842 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 №558, хранят в течение пяти лет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

5 thoughts on “Распечатать маршрутный лист курьера

  1. Конечно, стоит, а лучше обратиться с иском в суд. Работодатель грубо нарушает закон. Им допущены следующие нарушения:
    1. суммы, причитающиеся в день увольнения, выплачены не полностью (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) ;
    2. за задержку выплат при увольнении работодателем не выплачены проценты (денежная компенсация) в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ от не выплаченных в срок в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ)

  2. а что ваша совесть говрит?
    чиста ли она в вопросе бензина?
    если да, то можно за адвокатом сходить.. . и судиться с ними.. . наглость растёт от безнаказанности

  3. доказать факт хищения, растраты и т. п. обязан работодатель.
    если вы считаете, что с вашей стороны нет ничего противоправного, смело обращайтесь за помощью в ГИТ.
    К заявлению приложите копии квитков с суммой расчета, (которая вот уже с 15 Июня все никак не поступает вам на карту) и надпись в этой бумаге о том, что удержано за ГСМ с вас 6000 руб.)

  4. У вас индивидуальный трудовой спор. Вам может помочь только обращение в суд. — это по поводу несогласия с суммой удержания. Только вы в суде не говорите, что все были в курсе, и это была доплата к заработной плате. Это будет однозначно лишним. Ваша версия это своевременная отчетность и отсутствие претензий во время осуществления своей трудовой функции.
    По поводу невыплаты заработной платы -это уже можно и в трудовую инспекцию однозначно после их обращения выплатят неоспариваемые суммы.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+