Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Рассчитать расход бензина онлайн для путевого листа

Рассчитать расход бензина онлайн для путевого листа

Рассчитать расход бензина онлайн для путевого листа

Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно

> > > – основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива.Содержание:Путевой лист – это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету.В путевом листе отражаются следующие показатели:

Рабочая поездка

  1. текущий пробег автомобиля
  2. информация о водителе авто
  3. диспетчера, подтверждающая время отбытия и прибытия авто
  4. дата документа
  5. сведения о его собственнике
  6. количество рейсов
  7. место отправления (откуда выехал) и место приезда (куда поехал)
  8. подпись медработника, проводившего предрейсовый медосмотр
  9. точный маршрут движения автомобиля
  10. номер документа
  11. данные спидометра на начало и окончание рабочего дня
  12. данные о ТС
  13. время выхода и время возврата авто в гараж
  14. расход горючего
  15. номера , по которым осуществлялась перевозка
  16. дата и время предрейсового осмотра

Путевой лист состоит из двух частей. Первая – это основной лист, в котором отражен расчет расходования ГСМ. Вторая часть – это отрывной талон, являющийся основным документом, по которому заказчику работ выставляется счет за оказанные услуги.

К первой части должна обязательно прилагаться ТТН. Водитель получает путевой лист минимум на один день, а максимальный срок выдачи составляет один месяц.

Срок хранения у путевых листов такой же, как и у других бухгалтерских документов – пять лет.На основании данных о километраже, времени и расходе горючего производится расчет потраченного за рабочее время горючего. Полученные данные расхода ГСМ по факту сравниваются с нормативного расхода топлива.

Исходя из полученных цифр, фиксируется либо экономия топлива, либо его перерасход.

Расчет путевого листаСуществует стандартная нормы затрат горючего – величину пробега автомобиля умножают на норму расхода топлива, и полученную сумму делят на сто км пути. Норма расхода горюче-смазочных материалов для конкретного вида автомобиля можно посмотреть в приложении к приказу Минтранса России под № АМ-23-р, которое называется методическими рекомендациями.

Если нужной марки автомобиля в приложении не оказалось, то за основу для расчетов нужно брать автомобиль с похожими техническими характеристиками.Расход по факту определяется таким способом – от суммы остатка горючего перед поездкой и объема заправленного топлива отнимается остаток ГСМ на момент возвращения автомобиля на его место в гараж. Экономия получается при меньшем объеме расхода топлива по сравнению с нормативом, а перерасход – при большем.При расчете движения топлива могут вводиться дополнительные поправочные коэффициенты – расход повышается при работах во время зимы, в неблагоприятных условиях, в горах, при поездке на совершенно новом авто или машине после капремонта, а также в городах с населением свыше 1 миллиона и поселках.Данные о километраже от ворот предприятия до места погрузки товара, а также от места разгрузки товара до ворот гаража в расчет не включаются – они фиксируются отдельно как нулевой пробег в строке путевого листа.

В том числе в расчете не участвуют сведения о расходе топлива при простое машины и работе навесного спецоборудования.Для примера возьмем автомобиль марки ГАЗ 3307, который осуществлял перевозку грузов по городу Москве. Базовая величина расхода топлива для этого автомобиля равняется 21 л на 100 км пути, поправочный для городов-миллионников равен 10% или 0,01.В путевом листе указаны следующие параметры:

  1. цифра пробега на конец рабочего дня – 20 170 км
  2. заправлено во время поездки – 60 литров
  3. величина пробега авто на начало работы – 20 000 км
  4. остаток горючего перед выездом – 15 литров
  5. остаток топлива на конец рабочего дня – 30 литров

Пробег за рабочее время равен 20 170 км – 20 000 км = 170 км.Теперь переходим к расчету нормы затрат топлива:

  1. (21 л * 170 км) / 100 * 1,1 = 39,27 литра

Фактический расход топлива:

  1. (15 + 60) – 30 = 45 литров

Разница между двумя величинами составляет:

  1. 45 литров – 39,27 литра = 5,73 литра

Фактически было израсходовано больше топлива, соответственно, получился перерасход.

Это еще не окончательная цифра, для ее корректировки следует проверить, был ли расход топлива при холостой работе двигателя, например, при погрузочно-разгрузочных работах или прогреве в зимнее время.Чтобы получить сумму затрат по горючему, нужно рассчитанную норму затрат топлива умножить на его стоимость.Для каждого типа ТС имеется утвержденная путевого листа. Кроме того, существует форма под названием 4-с. применяемая при сдельной оплате труда, и 4-п – при оплате за рабочее время.

Правила и схема заполнения путевых листов для учреждений и индивидуальных предпринимателей отражены в приказе Минтранса России под № 152. Читайте также:

Калькулятор расчета топлива для путевого листа

» Консультации юриста Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  1. Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366
  2. Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 574

Для каждого типа автомобиля Методическими рекомендациями установлены формулы. Итак, рассмотрим расчет норматива расхода топлива на конкретных примерах.

Согласно п. Пример 1. Легковой автомобиль ГАЗ работает в городе с населением более 1 млн человек, совершил пробег 90 км.Несомненно, движение автомобиля с прицепом требует гораздо большего расхода топлива, чем без оного. Причем, расход с прицепом все равно будет значительно выше, даже если перевозить эквивалентный груз в багажнике или на крыше.Путевой лист — основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации.

Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива. Путевой лист — это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету.

Путевой лист состоит из двух частей.Программы для учета ГСМ: особенности, плюсы, сравнение. Учет расходов ГСМ традиционно является серьезной задачей для большинства практикующих бухгалтеров, так как он обусловлен необходимостью контроля за расходом топлива, который связан с большим количеством трудно учитываемых параметров и зависит от добросовестности водителей и их отношения к заполнению первичной документации.

Для бухгалтеров также важно, в какой части эти расходы могут уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль, как отличить обоснованные расходы от необоснованных.Особенности учета ГСМВ Разъяснениях МНС к горюче- смазочным веществам относят следующие группы: все виды топлива бензин, дизельное топливо, природный и нефтяной газ ; смазочные вещества моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки ; используемые при уходе за автотранспортом и в его работе жидкости тормозная, охлаждающая, тосол и антифриз. Предельных норм для отнесения ГСМ на расходы не существует.

Программа для расчета расхода топлива должна исключить необходимость ввода.Мини-Автопредприятие – простая и удобная бесплатная программа для учета путевых листов.

Учет автотранспорта, нормы расхода топлива, расчет.

Онлайн калькулятор. Статья 2.

Но при этом организация обязана издать собственный внутренний документ, устанавливающий предельно допустимые нормы расходов с учетом эксплуатационных характеристик техники. Такие нормы должны быть установлены для техники в период ее эксплуатации, ремонта и техобслуживания.

Достаточно сложно самостоятельно рассчитать такие нормы, необходимо измерять расход ГСМ в пробках, при разных режимах эксплуатации, в разную погоду.Не все технические службы предприятий в состоянии это сделать и предоставить данные, которые и лягут в основу разработки учетной политики организации, связанной с ГСМ.

Усиленная электронная цифровая подпись отличается большим уровнем защищенности, нежели ее обычный аналог.Получение физическим лицом электронной подписи для госуслуг сопровождается также получением и квалифицированного сертификата, содержащего обязательные данные: фамилия, имя, отчество, СНИЛС владельца. Об ЭЦП для госуслуг можно прочитать здесь. Именно поэтому и возникает необходимость в программных продуктах, уже содержащих разработанные и проверенные нормы расходования ГСМ.

Программа для расчета расхода топлива должна исключить необходимость ввода этих показателей вручную.Минтранс в своих рекомендациях от 2. Но его рекомендации не являются всеобъемлющими, так как за прошедшие с их выхода 1.

Учет ГСМ неразрывно связан с ведением таких документов, как путевые листы водителей.

Только они являются основанием для списания фактически израсходованных ГСМ. В них указывается километраж и маршрут, проставляются показания и количество литров бензина или дизтоплива.Формы путевых листов унифицированы.

В них фиксируется остаток горючего в баках на момент начала и окончания движения. Нарушение правил заполнения путевого листа может привести к отказу принятия расходов. Программа, учитывающая ГСМ, обычно должна иметь возможность сформировать и распечатать путевые листы, а также обработать содержащиеся в них данные для расчета норм ГСМ.
Программа, учитывающая ГСМ, обычно должна иметь возможность сформировать и распечатать путевые листы, а также обработать содержащиеся в них данные для расчета норм ГСМ.

Стандартные системы учета ГСМУчет ведется бухгалтерами в системах 1. С: Бухгалтерия 7. В рамках этой знакомой программы разработана отдельная конфигурация, позволяющая учитывать затраты на ГСМ.Она помогает рассчитать расходы на топливо но, нормы расходования необходимо брать из методических рекомендаций или учетной политики и вводить в программу в ручном режиме. Модуль позволяет вести не только бухгалтерский учет ГСМ, но и оперативный, используемый для ежедневного планирования, и позволяет формировать различные виды отчетов.Для государственных учреждений в рамках 1.

Он предназначен для бюджетных организаций, но при определенной доработке может быть интегрирован и в стандартную базу. Эта программа для учета расхода топлива подойдет для небольшого автопарка, но не поможет работе автотранспортных предприятий.

Для них разрабатываются свои продукты. Существуют и отдельные программы, позволяющие рассчитать расходы по ГСМ и произвести учет путевых листов.

Достаточно часто они способны интегрироваться с 1.С или в них предусмотрен механизм передачи данных в этот программный комплекс.

Такие программы, как правило, применяются компаниями с большим автопарком.

Она позволяет вести учет расходования ГСМ для грузового и легкового транспорта, для спецтехники, принадлежащих юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.В эту программу уже занесены все необходимые стандарты потребления топлива для любых условий и марок автомобилей в соответствии с рекомендациями Минтранса от 2.
Она позволяет вести учет расходования ГСМ для грузового и легкового транспорта, для спецтехники, принадлежащих юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.В эту программу уже занесены все необходимые стандарты потребления топлива для любых условий и марок автомобилей в соответствии с рекомендациями Минтранса от 2.

Каждое новое транспортное средство, появившееся у компании, легко добавляется в базу. Программа позволяет вести учет выработки водителей и автотранспортных средств не только по километражу, но и по часам.

В программу заложена опция, позволяющая рассчитывать остатки топлива в баке после определенного пробега. December November October RSS Feed.Home About Press Contact.

Spellbinding mythical short stories.

Author Write something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Powered by Create your own unique website with customizable templates.

Get Started. Расчет норм топлива.Программы для учета ГСМ: особенности, плюсы, сравнение. Учет расходов ГСМ традиционно является серьезной задачей для большинства практикующих бухгалтеров, так как он обусловлен необходимостью контроля за расходом топлива, который связан с большим количеством трудно учитываемых параметров и зависит от добросовестности водителей и их отношения к заполнению первичной документации. Для бухгалтеров также важно, в какой части эти расходы могут уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль, как отличить обоснованные расходы от необоснованных.

Особенности учета ГСМВ Разъяснениях МНС к горюче- смазочным веществам относят следующие группы: все виды топлива бензин, дизельное топливо, природный и нефтяной газ ; смазочные вещества моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки ; используемые при уходе за автотранспортом и в его работе жидкости тормозная, охлаждающая, тосол и антифриз.Для учета всех затрат по содержанию автомобиля разработаны программы для расчета расхода топлива.
Особенности учета ГСМВ Разъяснениях МНС к горюче- смазочным веществам относят следующие группы: все виды топлива бензин, дизельное топливо, природный и нефтяной газ ; смазочные вещества моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки ; используемые при уходе за автотранспортом и в его работе жидкости тормозная, охлаждающая, тосол и антифриз.Для учета всех затрат по содержанию автомобиля разработаны программы для расчета расхода топлива.

Автоменеджеры подходят для владельцев одной машины и парка автомобилей. Установить программу можно на телефон, компьютер, ноутбук. Софты созданы в помощь водителям, позволяют контролировать потребление топлива и наблюдать за общим техническим состоянием автомобиля.

Программы просты в применении, не требуют особых навыков и обучения, подходят для расчета по легковым и грузовым автомобилям. Программа расхода топлива работает в онлайн и офлайн режимах.Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8.

Редакция 2. Редакция Базовая версия. Руководство пользователя 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.

Сервисные возможности и администрирование 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред.

Поликлиника, редакция 2.Легковой автомобиль Audi A8L3.

Рассчитаем нормативный расход топлива. Базовая норма расхода топлива на пробег для легкового автомобиля Audi A8L3. Проверяющие с налоговой запрашивают именно путевой лист, который является первичным документом по учету работы, чтобы проверить правильность учета расходов для целей налогообложения.Данные — в этом меню сосредоточены основные функции программы.

Проверяющие с налоговой запрашивают именно путевой лист, который является первичным документом по учету работы, чтобы проверить правильность учета расходов для целей налогообложения.Данные — в этом меню сосредоточены основные функции программы. Ввод путевых листов — основной пункт программы для ввода первичных документов.Способы подсчета нормы расхода бензина своего автомобиля полезно знать каждому автовладельцу. Это поможет правильно оценить финансовые затраты при длительных поездках, а также общую стоимость грузовых и пассажирских перевозок.

Существует множество вариантов подсчета расхода бензина на автотранспорте.Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров.

За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров.

Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия. Используя данные этого примера, рассмотрим порядок оформления путевого листа.Источник: https://optombishkek.ru/alimenti/kalkulyator-dizelnogo-topliva-dlya-putevogo-lista.phpВ путевом листе отражаются следующие показатели: Рабочая поездка

  1. сведения о его собственнике
  2. текущий пробег автомобиля
  3. дата и время предрейсового осмотра
  4. информация о водителе авто
  5. подпись диспетчера, подтверждающая время отбытия и прибытия авто
  6. точный маршрут движения автомобиля
  7. данные о ТС
  8. время выхода и время возврата авто в гараж
  9. место отправления (откуда выехал) и место приезда (куда поехал)
  10. количество рейсов
  11. расход горючего
  12. номера ТТН, по которым осуществлялась перевозка
  13. данные спидометра на начало и окончание рабочего дня
  14. подпись медработника, проводившего предрейсовый медосмотр
  15. номер документа
  16. дата документа

Путевой лист состоит из двух частей.

Первая – это основной лист, в котором отражен расчет расходования ГСМ.Внимание Онлайн калькулятор расчета списания по путевому листу легкового автомобиля В ПЛ указаны следующие показатели: Остаток бензина в баке: 5 л.

Выдано: 20 л. Остаток при возвращении: 10 л.

Расход (факт) = 15 литров (5 л + 20 л − 10 л).

Стоимость ГСМ к списанию равна 600 руб.

(40 руб. × 15 л). Бухгалтер ООО «Сапфир» сформировал справку-расчет, приложил к ней ПЛ, инициировал собрание комиссии, которая утвердила акт списания ГСМ. На основании данного акта бухгалтер зафиксировал в бухрегистрах запись: Дт 26 Кт 10.3 — 600 руб.

Затратный счет выбирается в соответствии с направлением расходов, если авто используется:

  1. в торговле — 44.
  2. во вспомогательном — 23;
  3. в основном производстве — счет 20;
  4. в административных целях — 26;
  5. в общем производстве — 25;

Рассмотрим порядок налогового учета затрат ГСМ.

Важно Так что замечания и предложения приветствуются.

Расчет нормативного расхода топлива.

Легковые автомобили отечественные и стран СНГ РегионОбновление… Пробег, км Модель, марка, модификация автомобиляОбновление… В зимнее времянетда Работа в горной местностименее 300мот 300 до 800м (нижнегорье)от 801 до 2000м (среднегорье)от 2001 до 3000м (высокогорье)свыше 3000м (высокогорье) На дорогах со сложным планомне учитыватьдороги I, II и III категорийдороги IV и V категорий Население городане учитыватьдо 100 тыс.Первичные документы обосновываются требованием-накладной, заправочными карточками, чеками АЗС по фактическому использованному объему ГСМ.

Пример списания ГСМ по путевым листам Чтобы произвести оформление списание следует завести документ «перемещение материалов», составленный по товарным накладным.Путевой лист должен быть заполнен соответственно принимаемым нормам расхода топлива, которое было израсходовано отдельным транспортным средством.

Для оформления процедуры списания заполняется:

  1. кредит счета 1 105 03 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов».
  2. дебет счета 1 401 01 272 «Расходование материальных запасов»;

Каждое предприятие имеет свои отличительные признаки, обуславливаемые отраслью производства, которое принадлежит к отдельной сфере экономики.Его деятельность должна полностью учитываться в бухгалтерском учете.Расход по факту определяется таким способом – от суммы остатка горючего перед поездкой и объема заправленного топлива отнимается остаток ГСМ на момент возвращения автомобиля на его место в гараж. Экономия получается при меньшем объеме расхода топлива по сравнению с нормативом, а перерасход – при большем.

Списание горюче-смазочных материалов по путевым листам Что такое ГСМ? Как списывать ГСМ по путевым листам? Правила списания ГСМ по путевым листам Порядок списания ГСМ в бухучете Расчет путевых листов по списанию ГСМ Что такое ГСМ?

ГСМ — это общепринятое сокращенное название группы горюче-смазочных материалов.Рассчитать путевой лист В путевом листе отражаются следующие показатели: Рабочая поездкаИсточник: http://spravka-z.ru/2019/01/29/kalkulyator-dizelnogo-topliva-dlya-putevogo-lista/Способы подсчета нормы расхода бензина своего автомобиля полезно знать каждому автовладельцу.

Это поможет правильно оценить финансовые затраты при длительных поездках, а также общую стоимость грузовых и пассажирских перевозок. Существует множество вариантов подсчета расхода бензина на автотранспорте. Вопрос лишь в том, для каких целей это нужно.Простому автовладельцу достаточно будет определить средний и моментальный расход ГСМ, в то время как для профессионалов, в том числе для бухгалтеров предприятий, на балансе которых находятся автотранспортные средства, более интересна будет удельная норма расхода топлива, а также норма его расхода при различных условиях работы.Под горюче-смазочными материалами (ГСМ) понимают не только само топливо, в качестве которого может выступать бензин, дизель или газ, но и всевозможные смазочные материалы и жидкости (тормозная, охлаждающая).
Вопрос лишь в том, для каких целей это нужно.Простому автовладельцу достаточно будет определить средний и моментальный расход ГСМ, в то время как для профессионалов, в том числе для бухгалтеров предприятий, на балансе которых находятся автотранспортные средства, более интересна будет удельная норма расхода топлива, а также норма его расхода при различных условиях работы.Под горюче-смазочными материалами (ГСМ) понимают не только само топливо, в качестве которого может выступать бензин, дизель или газ, но и всевозможные смазочные материалы и жидкости (тормозная, охлаждающая).

ГСМ – это любые материалы, которые используются в обслуживании автотранспорта.Для списания ГСМ на предприятии Минтрансом РФ разработаны особые нормативы, при этом Налоговый кодекс РФ не запрещает использовать и нормативы собственной разработки.

В последнем случае они будут учитывать различные понижающие и повышающие коэффициенты, связанные с временем года, погодой и другими факторами, при которых происходит эксплуатация автотранспорта.Расчет ГСМ (под которыми в нашей статье будет подразумеваться именно топливо) в организации ведется при помощи первичного учетного документа – путевого листа. Именно путевые листы содержат информацию о времени отправления и возврата транспорта на начальную точку пути, нормы расхода топлива и прочих расходных материалов, подробные характеристики груза, а также данные о цели поездки и другие сведения, которые имеют к ней отношение.Есть несколько очень простых способов подсчета расхода бензина и иного топлива.

К примеру, вычислить моментальный (мгновенный) расход, то есть количество топлива, потребляемого в данный момент времени, можно при помощи встроенного бортового компьютера. На нем отображается много полезной информации, включая средний расход бензина на 100 км, норма расхода топлива за текущую поездку и моментальный расход. При помощи бортового компьютера можно легко задать параметры новой поездки и увидеть на экране необходимое для нее количество бензина или дизеля.Но что делать, если в автомобиле нет такого компьютера?

Использовать формулу:Расход топлива на 100 км = потраченное количество топлива (л) / количество пройденного пути (км) * 100Чтобы не подсчитывать все вручную, можно воспользоваться стандартным калькулятором, встроенным в операционную систему Windows 7, 8, 10 . Для этого во вкладке «Вид» калькулятора выбираем раздел «Листы» и нажимаем на строчку «Экономия топлива (л/100 км)»:Далее лишь остается ввести исходные значения в графы «Расстояние (километры)» и «Расход топлива (литры)» и нажать на кнопку «Вычислить»:Вернуть калькулятор в стандартный режим работы можно при помощи одновременного нажатия на клавиши Ctrl и F4.Чтобы проверить расход топлива «от полного бака» автомобиля, необходимо:

  • На автозаправке залить полный бак;
  • Снова заправить полный бак;
  • Использовать автомобиль до тех пор, пока не появится сигнал о критическом уровне топлива в баке;
  • Записать текущий километраж (пробег), выставленный на спидометре;
  • Использовать приведенную выше формулу.
  • Записать количество пройденных километров со времени предыдущей заправки и количество залитого в последний раз бензина;

Такой способ подсчета расхода бензина имеет серьезные погрешности. Лучше всего проводить ее регулярно, это поможет выявить зависимость расхода бензина от погодных факторов, дорожных условий и других переменных.Существует и более профессиональный способ подсчета расхода бензина или дизеля, установленный распоряжением Минтранс России от 14.03.2008 № АМ-23-р.

Для каждой модели, марки и модификации автомобиля указанным распоряжением установлена своя норма расхода топлива, которая зависит, в том числе, и от условий работы транспорта, его классификации и назначения.Формула подсчета нормы расхода бензина для легкового автотранспорта выглядит так:Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D),

  1. S – пробег автомобиля, в км;
  2. где Qн – нормативный расход бензина, в литрах;
  3. Hs – базовая норма расхода бензина по отношению к пробегу автомобиля, в л/100 км (свои цифры для каждого вида и типа транспорта есть в приложении к указанному распоряжению Минтранса);
  4. D – повышающий или понижающий поправочный коэффициент, по отношению к норме, в процентах. Все поправочные коэффициенты представлены в распоряжении Минтранса.

Под пробегом автомобиля (S) в данной формуле понимается не общий пробег, а то расстояние, которое вы проехали или только собираетесь проехать при заданных погодных или иных условиях. При использовании поправочных коэффициентов необходимо быть осторожным. К примеру, в формулу нельзя вставлять коэффициент за использование кондиционера в зимнее время.

А вот климат-контроль используется в любое время года.В качестве примера расчета возьмем следующие условия: легковой автомобиль марки ГАЗ-24-10 используется в горной местности на высоте от 300 до 800 метров над уровнем моря, а общий пробег за заданный промежуток времени составляет 244 км.В соответствии с информацией, представленной в распоряжении Минтранса РФ № АМ-23-р, базовая норма расхода топлива для автомобиля нашей модели составляет 13 литров на каждые 100 километров (Hs).

Надбавка (поправочный коэффициент D) за работу в горных условиях равна 5%.Отсюда подсчет нормативного расхода бензина в рамках пробега 244 км:Qн = 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х D) = 0,01 х 13,0 х 244 х (1 + 0,01 х 5) = 33,3 лО базовых нормах расхода топлива на каждые 100 км пути можно узнать не только в распоряжении Минтранса, но и в технической (паспортной) документации к автомобилю. При подсчете нормы расхода бензина необходимо учитывать множество поправочных коэффициентов:

  1. В холодное время года используются повышающие коэффициенты расхода топлива, в зависимости от региона. На Юге – от +5% до +7%, в Центре и на Урале – от +10% до +12%, в Сибири и на Севере — +15%, на Крайнем Севере – от +18% до +20%;
  2. Для старых автомобилей старше 5 лет с пробегом более 100 тыс. км — +5% расхода топлива. Для автомобилей старше 8 лет и пробегом более 150 тыс. км — +10%.
  3. Повышающий коэффициент действует и при использовании автомобиля в населенных пунктах. В городах с населением более 3 миллионов человек — +25%, от 1 до 3 миллионов человек — +20%, от 250 тысяч до 1 миллиона человек — +15%, от 100 до 250 тысяч — +10%;

Особые поправочные коэффициенты подставляются в формулу и при использовании кондиционера или климат-контроля (+7%), при перевозке нестандартных и тяжеловесных грузов (от +15% до +35%) и даже при использовании грузовых автомобилей без учета перевозимого груза (+10%). Дополнительно, для подсчета нормы расхода топлива в случае грузового автотранспорта используется метод спутникового слежения за его перемещениями.Источник: https://sudovnet.ru/avtoyurist/raschet-normy-rashoda-topliva/Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как рассчитать путевой лист и сделать это правильноПутевой лист – основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации.

Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива.

  1. Правила расчета
  2. Пример расчета путевого листа
  3. Основные моменты

Путевой лист – это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету.В путевом листе отражаются следующие показатели:Рабочая поездка

  1. данные спидометра на начало и окончание рабочего дня
  2. подпись диспетчера, подтверждающая время отбытия и прибытия авто
  3. место отправления (откуда выехал) и место приезда (куда поехал)
  4. подпись медработника, проводившего предрейсовый медосмотр
  5. время выхода и время возврата авто в гараж
  6. номера ТТН, по которым осуществлялась перевозка
  7. информация о водителе авто
  8. номер документа
  9. сведения о его собственнике
  10. дата и время предрейсового осмотра
  11. расход горючего
  12. дата документа
  13. данные о ТС
  14. точный маршрут движения автомобиля
  15. количество рейсов
  16. текущий пробег автомобиля

Путевой лист состоит из двух частей. Первая – это основной лист, в котором отражен расчет расходования ГСМ. Вторая часть – это отрывной талон, являющийся основным документом, по которому заказчику работ выставляется счет за оказанные услуги.

К первой части должна обязательно прилагаться ТТН. Водитель получает путевой лист минимум на один день, а максимальный срок выдачи составляет один месяц. Срок хранения у путевых листов такой же, как и у других бухгалтерских документов – пять лет.На основании данных о километраже, времени и расходе горючего производится расчет потраченного за рабочее время горючего.

Полученные данные расхода ГСМ по факту сравниваются с показателем нормативного расхода топлива. Исходя из полученных цифр, фиксируется либо экономия топлива, либо его перерасход.Расчет путевого листаСуществует стандартная формула расчета нормы затрат горючего — величину пробега автомобиля умножают на норму расхода топлива, и полученную сумму делят на сто км пути. Норма расхода горюче-смазочных материалов для конкретного вида автомобиля можно посмотреть в приложении к приказу Минтранса России под № АМ-23-р, которое называется методическими рекомендациями.

Если нужной марки автомобиля в приложении не оказалось, то за основу для расчетов нужно брать автомобиль с похожими техническими характеристиками.Расход по факту определяется таким способом – от суммы остатка горючего перед поездкой и объема заправленного топлива отнимается остаток ГСМ на момент возвращения автомобиля на его место в гараж. Экономия получается при меньшем объеме расхода топлива по сравнению с нормативом, а перерасход – при большем.При расчете движения топлива могут вводиться дополнительные поправочные коэффициенты – расход повышается при работах во время зимы, в неблагоприятных условиях, в горах, при поездке на совершенно новом авто или машине после капремонта, а также в городах с населением свыше 1 миллиона и поселках.Данные о километраже от ворот предприятия до места погрузки товара, а также от места разгрузки товара до ворот гаража в расчет не включаются – они фиксируются отдельно как нулевой пробег в строке путевого листа. В том числе в расчете не участвуют сведения о расходе топлива при простое машины и работе навесного спецоборудования.Для примера возьмем автомобиль марки ГАЗ 3307, который осуществлял перевозку грузов по городу Москве.

Базовая величина расхода топлива для этого автомобиля равняется 21 л на 100 км пути, поправочный коэффициент для городов-миллионников равен 10% или 0,01.В путевом листе указаны следующие параметры:

  1. величина пробега авто на начало работы – 20 000 км
  2. цифра пробега на конец рабочего дня – 20 170 км
  3. заправлено во время поездки – 60 литров
  4. остаток топлива на конец рабочего дня – 30 литров
  5. остаток горючего перед выездом – 15 литров

Пробег за рабочее время равен 20 170 км — 20 000 км = 170 км.Теперь переходим к расчету нормы затрат топлива:

  1. (21 л * 170 км) / 100 * 1,1 = 39,27 литра

Фактический расход топлива:

  1. (15 + 60) — 30 = 45 литров

Разница между двумя величинами составляет:

  1. 45 литров — 39,27 литра = 5,73 литра

Фактически было израсходовано больше топлива, соответственно, получился перерасход.

Это еще не окончательная цифра, для ее корректировки следует проверить, был ли расход топлива при холостой работе двигателя, например, при погрузочно-разгрузочных работах или прогреве в зимнее время.Чтобы получить сумму затрат по горючему, нужно рассчитанную норму затрат топлива умножить на его стоимость.Для каждого типа ТС имеется утвержденная унифицированная форма путевого листа. Кроме того, существует форма под названием 4-с.

применяемая при сдельной оплате труда, и 4-п – при оплате за рабочее время.

Правила и схема заполнения путевых листов для учреждений и индивидуальных предпринимателей отражены в приказе Минтранса России под № 152.Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/kak-rasschitat-putevoj-list.html Для учета всех затрат по содержанию автомобиля разработаны программы для расчета расхода топлива.

Автоменеджеры подходят для владельцев одной машины и парка автомобилей. Установить программу можно на телефон, компьютер, ноутбук.Софты созданы в помощь водителям, позволяют контролировать потребление топлива и наблюдать за общим техническим состоянием автомобиля. Программы просты в применении, не требуют особых навыков и обучения, подходят для расчета по легковым и грузовым автомобилям.

Программа расхода топлива работает в онлайн и офлайн режимах. Для получения информации обычно достаточно ввести основные данные.Разработан ряд математических формул для расчета потребления бензина. Но это долго, неудобно и требует элементарных навыков в математических расчетах, особенно если это необходимо не для одного автомобиля, а для таксомоторного парка.

В этом случае удобней воспользоваться программой. Софт поможет:

  1. рассчитать финансовые траты;
  2. подобрать качество и вид топлива, учесть все затраты и рассчитать необходимый литраж;
  3. определить время для следующего планового ТО.

Разработано много программ и утилит.

Большинство из них можно скачать и установить бесплатно.Подходит для работы с одним автомобилем или с парком.

Софт разработан для точного учета расхода топлива.Для вычислений необходимо ввести следующие данные:

  1. километраж очередной поездки.
  2. остаток горючего в топливном баке;
  3. пробег до начала поездки;

На основании этих данных программа рассчитает точное количество израсходованного за поездку топливаНаиболее актуальна и популярна в таксомоторных и автобусных парках.Программа для расчета пробега и расхода топлива за рабочий день или один рейс. Есть разделение на пробег и расход по городу или трассе.

Все введенные нормы можно сохранить и при последующем входе в программу данные откроются автоматически.

Рассчитывает:

  1. расход по городу;
  2. общий расход;
  3. расход по трассе.
  4. общий пробег;

Для работы необходимо установить на android.

Скачать можно в Googl Play. Язык – русский.Для скачивания, скопируйте ссылку и вставьте её в поисковый запрос браузера (http://www.kalkulaator.ee/ru/kalkulyator-topliva).Программа онлайн вычислений на портале Credits cash (http://creditscash.com.ua/services/fuel-4).В разделе сервисы есть калькулятор расчета топлива. все вычисления можно выполнить онлайнВ ней можно рассчитать:

  1. средний расход топлива;
  2. расстояние для определенного количества горючего.
  3. стоимость поездки;

Данные, необходимые для вычисления стоимости поездки:

  1. цена за 1 литр топлива.
  2. предполагаемое расстояние поездки;
  3. расход топлива на 100 километров (средние показатели);

Средний расход топлива:

  1. километраж поездки.
  2. литраж горючего;

Количество топлива:

  1. количество горючего в топливном баке.
  2. средние данные расхода топлива;

Простая программа, не требующая установки, работающая онлайн.Программа для учета расхода топлива на андроид.

Для работы утилиту необходимо скачать.Данный софт помогает вести учет и вывести среднюю статистику расхода топливаПомогает вести учет и вывести среднюю статистику расхода топлива.Вычисления, которые производит Fuel Calc:

  1. время между заправками до полного бака;
  2. время между контрольными отметками.

Позволяет вести статистику:

  1. цены горючего;
  2. расхода топлива;
  3. затрат на топливо;
  4. стоимости поездки;
  5. объема залитого топлива.

Отдельный калькулятор для оценки стоимости поездки/необходимого топлива для определенного километража. Гибкие настройки единиц измерения и элементов интерфейса: (литры/галлоны US-UK/ л/100км / MPG). Импорт/экспорт данных CSV. Приложение бесплатно и не содержит рекламы.Программа Car Expenses требует установки на телефон или компьютер.Эту программу можно скачать в Googl PlayЧем интересна:

  1. строит график расходов — это помогает сделать сравнительный анализ за период;
  2. есть раздел для заметок и напоминаний;
  3. рассчитывает затраты на бензин;
  4. есть напоминание о действиях, отмеченных в календаре;
  5. подсчитывает количество топлива при поездке на дальние расстояния и затраты на него;
  6. можно установить тему и разнообразить работу в программе.
  7. есть раздел с ценами на запчасти для автомобиля;

Позволяет вычислить расходы на топливо и содержание автомобиля.Источник: https://AvtomobilGaz.ru/soft/programma-raskhoda-topliva.htmlЭто еще не окончательная цифра, для ее корректировки следует проверить, был ли расход топлива при холостой работе двигателя, например, при погрузочно-разгрузочных работах или прогреве в зимнее время.

Чтобы получить сумму затрат по горючему, нужно рассчитанную норму затрат топлива умножить на его стоимость.

Для каждого типа ТС имеется утвержденная унифицированная форма путевого листа.

Кроме того, существует форма под названием 4-с. применяемая при сдельной оплате труда, и 4-п – при оплате за рабочее время. Правила и схема заполнения путевых листов для учреждений и индивидуальных предпринимателей отражены в приказе Минтранса России под № 152.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.Во втором заключается договор между предприятием и сотрудником на использование личного транспорта.

В основе сделки лежат указания статьи 188 ТК, в которых излагаются условия и порядок выплаты компенсации и возмещения сотруднику. Договор заключается при обоюдном согласии заинтересованных сторон, но вводятся ограничения по размеру компенсации на транспорт в зависимости от его марки, модели и модификации.Списывается ГСМ, сообразно установленным на предприятии нормативам.

И в заключение следует отметить, что в налоговом учете ГСМ разрешается списывать в размере фактически израсходованных средств. Но обоснованными они считаются, если расходы не превышают нормативные значения.Предприятие вправе использовать нормы Минтранса, но в тоже время может разработать свои собственные нормативы потребления ГСМ на каждый вид транспорта, имеющийся у него.Бизнес юрист Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно Путевой лист – основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива.

  1. 1 Основные моменты
  2. 2 Правила расчета
  3. 3 Пример расчета путевого листа

Основные моменты Путевой лист – это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету.Остаток ГСМ и показания спидометра при выезде будут скопированы программой из последнего путевого листа по указанному автомобилю.

Если топливо было заправлено на складе предприятия укажите это нажав кнопку «Получено со склада». В случае заправки топливом на АЗС нажмите кнопку «Куплено по чекам».

Для расчета списания ГСМ по специальной технике (экскаваторы, бурильные установки и проч.) используется графа «количество часов работы». Графа в форме ввода путевого листа «количество тонн/км» используется для расчета списания ГСМ для грузовых автомобилей, автопоездов с прицепом или полуприцепом.Пример расчета списания ГСМ по путевым листам с ее использованием будет выглядеть так: Qн = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D), где S — пробег, отраженный в путевом листе. В нашем случае показатель Qн составит: Qн = 0,01 × 6,8 × 100 × (1 + 0,01 × 10) = 7,48 л.

Следующий сценарий — расчет расходования топлива по факту.ВниманиеКак списывать ГСМ по фактическим показателям правильно? В данном случае применяется очень простая формула: РАСХОД (ФАКТ) = Т(нач) + Т(выд) − Т(ост), где: Т(нач) — объем бензина в баке на начало смены работника (залитый или рассчитанный на основании предыдущих показаний); Т(выд) — количество бензина, залитого в бак в течение смены; Т(ост) — объем бензина в баке по возвращении работника в гараж. Пример В ООО «Сапфир» есть служебный автомобиль марки «Лада Калина».

В компании применяется метод списания материалов по средней себестоимости (ССТ). ССТ бензина составила 40 руб.Нестандартные грузы Использвуются нестандартные грузы движение с пониженной средней скоростью в диапазоне 20 — 40 км/ч движение с пониженной средней скоростью ниже 20 км/ч При движении автомобилей с пониженной средней скоростью движения (при перевозке нестандартных, крупногабаритных, тяжеловесных, опасных грузов, грузов в стекле и иных подобных грузов, при движении в колоннах при сопровождении АТС автомобилями прикрытия) в диапазоне 20 — 40 км/ч — до 15%, то же со средней скоростью ниже 20 км/ч — до 35%.

Эксплуатация Обкатка новых автомобилей или после капитального ремонта Срок эксплуатации Не учитывать ТС находится в эксплуатации более 5 лет или общий пробег более 100 тыс. км ТС находится в эксплуатации более 8 лет или пробег более 150 тыс.Списание смазочного материала, тормозной жидкости, тосола вычисляются сообразно утвержденным нормам потребления. Норма расхода топлива может быть увеличена на 20%:

  1. при производстве капитального ремонта;
  2. при эксплуатировании на протяжении пяти лет.

При этом расход смазочного материала при производстве капитального ремонта оборудованных на автомобиле агрегатов, устанавливается от одной заправочной емкости системы смазки.

При этом расход тормозных, охлаждающих, иных видов рабочих жидкостей находится в зависимости от объема заправленного топлива и дозаправки сообразно рекомендациям завода-изготовителя.При этом бухгалтер, отражая приносящую прибыль производственную функцию должен заполнить:

  1. дебет счета 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции либо выполненных работ, оказанных услуг;
  2. кредит счета 2 105 03 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов».

Расчет На каждую марку автотранспорта можно просчитать норму потребления путем производства определенных расчетов, исходя их общего километража пройденного пути. Например, для легковых автомобилей он по выражению:Где: Hs базовая норма расхода топлива, определяемая пробегом автомобиля, л/100 км S общий пробег автомобиля в продолжение рабочей смены, км D поправочный коэффициент к норме, % В качестве примера приводится расчет нормы потребления топлива автомобиля марки ГАЗ-3110, имеющего двигатель ЗМЗ-4026.10.Согласно указаниям руководства предприятия на автомобиле была произведена работа по сбыту готового продукции. При этом он проехал 232 км, их коих по городу – 128 км, по области – 104 км.

Его эксплуатация осуществлялась в зимний период времени.Принятые надбавки: за зимний период 10% за эксплуатацию в городе, где плотность заселения составляет 1,5 млн человек 10% – ; Нахождение нормы расхода топлива: Всего по путевому листу израсходовано 30,2 литра за рабочий день. Если принят результат вычислений как среднее потребление топлива, то за месяц работы автомобиль израсходует для выполнения производственных заданий:Где: НРд нормативный расход топлива за один рабочий день Т количество рабочих дней в месяце, Т = 21 Итого получаем: Материальному бухгалтеру следует списать приблизительно 634,27 литра топлива за один месяц, так как за месяц было принято усредненное значение расхода топлива.В ПЛ указаны следующие показатели: Остаток бензина в баке: 5 л. Выдано: 20 л. Остаток при возвращении: 10 л.

Расход (факт) = 15 литров (5 л + 20 л − 10 л).

Стоимость ГСМ к списанию равна 600 руб.

(40 руб. × 15 л).Бухгалтер ООО «Сапфир» сформировал справку-расчет, приложил к ней ПЛ, инициировал собрание комиссии, которая утвердила акт списания ГСМ.

На основании данного акта бухгалтер зафиксировал в бухрегистрах запись: Дт 26 Кт 10.3 — 600 руб. Затратный счет выбирается в соответствии с направлением расходов, если авто используется:

  1. в торговле — 44.
  2. в общем производстве — 25;
  3. в административных целях — 26;
  4. в основном производстве — счет 20;
  5. во вспомогательном — 23;

Рассмотрим порядок налогового учета затрат ГСМ.Здесь указывается информация о марке, модели, государственный регистрационный номер, субсчет затрат на списание ГСМ, субсчет для списания ГСМ сверх норм, грузоподъёмность, тип транспортного средства, нормы расхода ГСМ по видам топлива.1.6.

Виды ГСМ – справочник видов ГСМ для ускорения ввода путевых листов.1.7. Типы автомобилей – справочник типов транспортных средств.1.8.Дополнительное оборудование — справочник оборудования, используемого на специальных автомобилях.1.8. Реквизиты собственной организации – общие константы предприятия: ИНН, наименование и т.д.1.9.

Справочник норм расхода топлива согласно распоряжению № АМ-23-р от 14 марта 2008 года.1.10.Места отправления/назнаяения — справочник наименований мест с адресом для удобного заполнения задания в путевом листе.1.11. Маршруты — справочник мартшрутов транспортных средств. 2.А графа «количество рейсов» необходима для списания ГСМ по норме количества рейсов.

При использовании указанных методов списания ГСМ обязательно укажите в справочнике Автомобилей в пункте «нормы расхода по видам топлива» необходимые нормы: норма по количеству рейсов, норму по тонн/км, летнюю и зимнюю нормы по отработанным часам. 2.2. Остатки ГСМ в разрезе водителей – пункт меню программы для ввода начальных остатков в разрезе автомобилей, водителей и видов ГСМ.2.3.Пересчет путевых листов – пункт меню служит для пересчета списания ГСМ по путевым листам за указанный период.

Используется при обнаружении ошибок.2.4.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

5 thoughts on “Рассчитать расход бензина онлайн для путевого листа

  1. Путевых-там замеры небось 75 годов-когда в городе было 50 машин, щас 50 милионов.
    10 литров в круговую на 100-хорошо считать.
    Все гда должны чаевые оставатса-водитель тогда спокойно в пробках стоит-не психует, не создает аварийных ситуаций. Я 10 в круговую писал.

  2. нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, 2003 г…. руководящий документ — там базовая норма.. . а норма расхода рассчитывается с применением коэффициентов, там все расписано

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+