Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Служебка на работу в выходной

Служебка на работу в выходной

Работа в выходные — служебная записка

0 Иногда возникает необходимость работы в выходной или нерабочий праздничный день. Инициатором «выходной» работы выступает, как правило, сам работник или же его непосредственный начальник.

Для выхода на работу (привлечения к работе) в выходной день пишется служебная записка на имя руководителя организации, в том числе с целью обоснования такого выхода/привлечения.

Ведь у работы в выходной день есть свои нюансы. Работодатель может привлечь сотрудника к работе в выходной день только с его письменного согласия ().

За работу в такой день работнику полагается двойная оплата.

Правда, за работу в выходной день работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха, но тогда «выходная» работа оплачивается в одинарном размере. Как мы уже сказали, к труду в выходной день работник привлекается только с его согласия. Но следует учесть, что в экстренных ситуациях сотрудник может быть привлечен к работе в выходные и без согласия.

В частности, к таким ситуациям относятся ():

  1. выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.
  2. предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя;
  3. предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;

Важно отметить, что есть работники, которых можно привлечь к работе в выходные дни только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. К таким работникам относятся ():

  1. женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.
  2. инвалиды;

При этом данные категории работников должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной день. Как мы уже сказали выше, в служебной записке необходимо указать причину, по которой нужно выйти на работу в выходной.

Служебку подписывает лицо, ее написавшее, и передает на согласование руководителю организации. В дальнейшем на основании такой служебной записки издается .

Приведем образец такой служебной записки.

Скачать бланк служебной записки на работу в выходной день Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Если служебную записку пишет сам работник, то в ней имеет смысл указать, какую компенсацию за работу в выходной день он выбирает: двойную оплату или дополнительный выходной.

Заявление на работу в выходной день

0 Выходные дни – это еженедельный непрерывный отдых, который должен предоставляться всем работникам.

При пятидневной рабочей неделе работникам дается два выходных дня в неделю, а при шестидневной – один (). Общий выходной день для всех – воскресенье. А второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При этом выходные дни предоставляются, как правило, подряд ().

При этом выходные дни предоставляются, как правило, подряд (). Именно поэтому в большинстве своем выходные у работников – суббота-воскресенье.

Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным причинам, выходные дни даются работникам в различные дни недели согласно правилам внутреннего трудового распорядка (). В общем случае работа в выходные дни запрещена (). Однако есть исключения. Расскажем о них в нашем материале и приведем образец заявления на работу в выходной день.

Работник может быть привлечен к работе в выходной день, если необходимо выполнить непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации в целом или ее структурных подразделений. Но для этого потребуется письменное согласие работника (). Для привлечения к работе в выходной день в иных случаях понадобятся не только согласие работника, но и разрешение выборного органа первичной профсоюзной организации ().

Хотя если такой выборный орган у работодателя отсутствует, достаточно будет одного согласия работника. Согласие работника не потребуется, если он привлекается к труду в выходной день для предотвращения или ликвидации последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия, иных форс-мажорных обстоятельств (). Наряду с порядком, указанным выше, необходимо помнить, что привлекать к работе в выходные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, можно при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

При этом таких лиц необходимо ознакомить под роспись с их правом отказаться от работы в выходные (). А вот беременных женщин привлекать к работе в выходные дни запрещается ().

Нельзя также привлекать к работе в выходные дни работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников, в частности, СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, цирков) (). Заявление о работе в выходной день составляется в произвольной форме.

Часто такое заявление именуется согласием (ведь именно о необходимости получить согласие от работника говорит ТК РФ) или заявлением о согласии.

Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о работнике, о выходном дне, который планируется сделать рабочим, а также о причине, по которой возникла необходимость поработать в выходной день. Приведем для заявления на работу в выходной день образец заполнения. Скачать бланк заявления на работу в выходной день можно здесь.
Скачать бланк заявления на работу в выходной день можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Работа в выходные дни оплачивается в повышенном размере ():

  1. работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
  2. сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  3. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

При этом коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя размеры оплаты труда в выходные дни могут быть выше предусмотренных ТК РФ ().

Напомним, что повышенная оплата работнику производится за часы, фактически отработанные в выходной день. Это означает, что если работник трудился только часть выходного дня, то и повышенная оплата будет производиться пропорционально фактически отработанному времени (). Обращаем внимание, что для расчета оплаты труда в выходной день необходимо учитывать не только оклад, но и компенсационные, стимулирующие выплаты, а также районные коэффициенты и процентные надбавки ().

По желанию работника, который трудился в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (). Обращаем внимание, что когда работник трудится по сменному графику и его смена совпала с общим выходным днем (например, воскресеньем), такой день оплачивается как обычный рабочий день, т.

е. в одинарном размере. Соответственно, и отдых за такую работу не положен. Это связано с тем, что выходные у таких работников приходятся на другие дни (например, вторник-среда) и своего законного права на еженедельный отдых работник не лишен.

Как грамотно оформить работу в выходной день

13 марта 2012 в 16:15 64547 Поделиться 0 Поделиться 0 Поделиться Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день. Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается.

Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее – с учетом всех нюансов трудового законодательства. Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации, выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье.

При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня – обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает статьей 112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября.

В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается.

Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия.

Однако часть 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники, и получать при этом их согласие не требуется. К таким ситуациям относятся:

  1. предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
  2. предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;
  3. выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч.

7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением). Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которых строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

  1. спортсмены в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  2. лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ);
  3. беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно.

Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать – для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная запис­ка. Как правило, ее составляет руководитель подразделения. В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1).

На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавших их необходимость (приложение 2). Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день. Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ч.

7 ст. 113 ТК РФ). Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза.

Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза.

А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада – при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада. Нормы рабочего времени регламентируются статьей 91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н

«Об утверждении порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»

.

При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью.

Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени. Чтобы избежать недо­разумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе. Поскольку часть 1 ст. 153 ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена.

Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внут­реннего трудового распорядка или коллективном договоре. Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха, согласно ч.

3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий – в одинарном размере. О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении (см. приложения 3 и 4) или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день.

Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т.к.

оно является единственным доказательством его согласия и позволит избежать споров впоследствии.

Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти решению, приемлемому для каждой из сторон. «Свободным» может стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день.

«Свободным» может стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день. По желанию работника такой «отгул» может быть даже присоединен к отпуску.

В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом. Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха – независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными частью 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.

После того, как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение, согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ (см. приложение 5).

В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время.

Указать время работы крайне важно, т.к.

сотрудник может привлекаться не на полный рабочий день, а на его часть – например, на 4 или 6 часов. Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день – оплату в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня. В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника.

В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника. Сотрудник должен ознакомиться с приказом до начала выполнения работ. В порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни есть исключения.

Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены. Для них порядок и особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата труда в эти дни устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ, ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6

«Служебная записка о выходе на работу в выходной день»

Ксения С. · 16 апреля 2021424Интересно · 294По образованию менеджер и бухгалтер, по профессии — журналист.

Читаю всякое.ПодписатьсяСлужебная записка – документ свободной формы.

Она составляется на имя руководителя организации, в теле документа должны быть указаны основания выхода на работу в выходной день. Часто служебную записку составляет руководитель подразделения, а на ее основе кадровый отдел пишет информационное письмо сотруднику.

1 · Хороший ответ · 403Комментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также · 6,6 KЯндекс, кю!Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни прописана в ст. 153 Трудового кодекса РФ.Оплата производится в 2-м размере с некоторыми особенностями:сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;»»работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;»»работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

И не важно, кто инициатор — работа должна быть оплачена, ведь работа в выходные «по инициативе работника» — это что-то сверхъестественное по-моему. Но надо учитывать, что согласно той же статье конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Поэтому надо смотреть также и эти документы, если они существуют.

Замена работы в выходной на другой день отдыха — право, но не обязанность работника, но в случае такого решения оплата не удваивается. Поэтому требовать от работника написать заявление на отгул в другой день администрация права не имеет.

То, что в бюджет не заложены деньги — это проблема администрации учреждения (так и хочется добавить про «домик уточки», на который деньги почему-то нашлись, как и на войну в Сирии). В реальности всё сложнее: права работников нарушаются направо и налево. Жаловаться не обязательно в прокуратуру — существует Государственная инспекция труда.

Конкретные адреса службы в регионах несложно найти в Интернете.4 · Хороший ответ1 · 10,2 K · 1,0 KПомощь при проверках органов государственной власти. Оказываем консалтинговые и. · ОтвечаетЗаконодатель довольно мало внимания уделяет простою, а его понятие приводит в статье ТК РФ, регулирующей порядок временного перевода работника на другую работу.

В соответствии с официально приведенным понятием простоем следует считать временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Обязательность выпуска акта (приказа) в законе не прописана.Однако на практике это так.»Начать оформление простоя следует с составления акта, в котором отражается событие или обстоятельство, ставшее причиной простоя.Далее следует издать приказ о простое.

Издание такого приказ обязательно вне зависимости от того, возник ли простой неожиданно или был запланирован работодателем.В приказе об объявлении простоя необходимо указать:

  1. причину введения простоя;
  2. круг работников, в отношении которых вводится простой;
  3. размер оплаты периода простоя.
  4. период простоя (даты (время) начала и окончания);

Если у работодателя отсутствует необходимость в присутствии работников на рабочих местах и он не против того, чтобы работники не выходили на работу, это тоже следует указать в приказе.Если дату окончания простоя работодателю определить не удалось, в приказе период простоя может быть обозначен как: «до устранения причин простоя». В таком случае, когда те самые причины будут устранены, необходимо будет издать новый приказ — об окончании простоя.»14 · Хороший ответ2 · 18,3 K · 66Эксперт в области трудового праваДобрый день!1 июля — день голосования, оплата производится в двойном размере,как праздничный деньСогласно Закона РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2021 N 1-ФКЗ.Понравился ответ — поставьте лайк. Это бесплатное «спасибо».2 · Хороший ответ · 2,5 K · 9Пространство для современных эйчаров и менеджмента · ОтвечаетЛучше всего сообщить заранее, чтобы у вас было достаточно времени на выполнение своих обязательств перед коллегами и руководителем.Важно сообщить не письменно, а лично.

Поставьте руководителя в известность прежде, чем кто-то другой узнает о ваших планах.

Руководителю вряд ли будет приятно услышать новость из разговоров в коридорах. Заранее подготовьтесь к тому, чтобы дать взвешенный и искренний ответ на вопрос о причинах увольнения. Руководитель наверняка захочет получить от вас конструктивную обратную связь.

Самое главное — . 1 · Хороший ответ · 3,3 K · 46Профессиональные ответы от Коллегии адвокатов Династия · ОтвечаетЛюбым способом связи.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Служебка на работу в выходной

  1. Отказываться от предложения поработать в свой выходной нельзя только в исключительных случаях. Например, аварии, катастрофы, производственные повреждения, природные катаклизмы и т. п. Но в таких ситуациях даже не требуется согласия работников.
    У вас там «…закрывают план работы», наверное речь идёт о непрерывным производственном цикле. Должен быть приказ о выводе, и согласование сотрудников действительно требуется.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+