Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Служебная записка о премировании сотрудников образец пример

Служебная записка о премировании сотрудников образец пример

Служебная записка о премировании сотрудников образец пример

Формулировка для премии за хорошую работу и виды премий

Премиальные выплаты — это одна из составных частей оплаты труда. Решение об этом принимается директором предприятия на основе внутренних нормативных актов. В статье подробно рассмотрен вопрос о видах премий за хорошую работу и формулировках для их оформления.СодержаниеВыполняя свои обязанности, сотрудник фирмы должен получать заработную плату для оплаты выполняемой им работы. Однако, это не единственный вид выплат, на который он может рассчитывать.

Иногда руководство считает правильным не ограничиваться зарплатой, а делать дополнительные выплаты, которые могут иногда быть важными.

По статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, премиальные платежи — это сумма, которую дают работнику в целях стимулирования сотрудников.Статья 191 ТК РФ описывает, какие поощрения могут применяться к работникам.

Могут использоваться: премия, объявление благодарности, награждение грамотой или почетным подарком, выплата премии. Список поощрений может быть дополнен другими видами, например, присвоением почётного звания.Причины для дополнительных выплат, их порядок, основаны на документах фирмы.

Вот примеры:

  1. другие бумаги.
  2. коллективный договор;
  3. нормативные акты предприятия;
  4. правила внутреннего распорядка;

Виды премийЕсть два типа выплат:

  1. стимулирующие.
  2. поощрительные;

Сотрудники получают их за выдающиеся успехи или тогда, когда выполняют свои обязанности добросовестно.Стимулирующие выплаты делаются для усиления мотивации работников к продуктивности.Поощрения — это признание успехов работника со стороны руководства и трудового коллектива. Поощрения могут учитываться при карьерном росте.По статье 129 ТК РФ вознаграждение за труд состоит из трёх частей:

  • Компенсационные выплаты.
  • Оплата выполненного труда.
  • Стимулирующие выплаты.

Правила премирования складываются на предприятии постепенно.

Когда говорят о трудовых успехах, берут средние значения показателей. Премируют обычно на основании цифр, полученных за месяц.Если работника премируют лично, выплата поощрительных сумм не привязывается ко времени, а выполняется в связи с конкретными успехами.Обычно работников премируют по следующим причинам:

  • За стаж работы на этом предприятии.
  • За высокую интенсивность выполненной работы.
  • За высокие трудовые показатели.
  • Иногда премии присуждаются за высокий уровень качества труда конкретного человека.
  • Поощрительные выплаты за достижение плановых показателей.

Данные выплаты бывают:

  1. одноразовыми;
  2. выполняемыми один раз в год.
  3. ежемесячными;
  4. ежеквартальными;

Хотя окончательное решение о премировании принимает руководитель предприятия, выплаты делаются не произвольным образом, а соответствует правилам.Предположим, о премии было объявлено, но выплата не была совершена или сделана частично. Ответственность за ее задержку начальник будет нести такую же, как и за невыплату зарплаты.Надо учитывать, что производительность труда не единственная причина премирования.

Причиной признаются другие действия, которые фирма рассматривает в качестве полезных для себя.

Вот несколько примеров:

  • Увеличение количества новых клиентов для фирмы.
  • Укрепление рыночных позиций по отношению к конкурентам.
  • Действия, которые привели к улучшению имиджа компании.

Причины для такого премирования следуют из конкретных интересов фирмы.Формулировки для премирования могут быть разными:

  1. премия за рост квалификации работника.
  2. за то, что была выполнена важная работа.
  3. поощрение за выполнение сдачи отчетности.
  4. премия за успех в работе.
  5. премирование за организационную работу.
  6. за то, что плановые работы выполнены полностью.

При применяют обычно стандартную форму Т-11. В документ потребуется добавить данные:

  • Ф. И. О. поощряемого работника с указанием его должности.
  • Приводится точная формулировка о причине премирования.
  • Указывается конкретная форма премирования (деньги или ценный подарок).
  • Указывается документ, обосновывающий выплату. Это может быть, например, служебная записка или внутренний нормативный акт предприятия.

Составление приказа о премировании делается в следующей очередности:

  • Он рассматривает получившийся список, вносит изменения и рассылает руководителям подразделений.
  • Эти люди проводят изучение ситуации и выясняют, кто из их сотрудников отвечает критериям для получения премии. Затем информация собирается и отдаётся руководителю.
  • Они делают свои замечания и предложения и вместе с ними итоговый список передается начальнику для составления окончательного варианта.
  • Каждому руководителю подразделения рассылается уведомление с просьбой провести сбор информации.

    Необходимо указать, каких сотрудников, по какой причине необходимо включить в список для выплаты премии.

  • Затем оформляется приказ, на основании которого выполняется премирование.

Важно понимать, что выплата премии должна иметь основание. При этом требуется различать регулярные и разовые премиальные выплаты. В первом случае, как правило, основания даются коллективным договором или внутренними нормативными актами, принятыми на предприятии.В случае разовых выплат должен быть документ о том, что определенному работнику надо выплатить премию по определенной причине.

Одним из вариантов такого документа может быть служебная записка руководителя подразделения, направленная руководству предприятия.Законодательство не регламентирует определенную форму документа, который в дальнейшем будет основанием для выплаты премии. Однако, в этом документе должна быть указана такая информация:

  1. оформление документа должно быть проведено на основании действующих нормативных документов.
  2. необходимо привести объективные показатели, которые являются основанием для получения конкретного вида премии;
  3. приводится формулировка, где указано, за что именно производится поощрение;

Если такая служебная записка написана с нарушениями, то в будущем при проверке это может стать основанием для вывода о незаконном характере выплаты премии.Порядок, в соответствии с которым происходит выплата премии, должен определяться внутренними документами предприятия.

Однако нужно учитывать, что при этом должны быть подробно определено, в каких случаях применять и как именно осуществлять:

  1. лишение права получения премии;
  2. уменьшение полагающейся сотруднику премиальной выплаты.
  3. депремирование;

В первом случае речь идет о том, что это наказание в случае невыполнения плана или каких-либо других проступков.

С этой целью было решено, что сотрудник не имеет права на получение данной суммы.Второе понятие — лишение права на премию — может иметь причины, не связанные с работником. Это может быть, например, сложное экономическое положение предприятия.В третьем случае производится только частичное снижение выплаты.

Обычно это применяется в качестве дисциплинарной меры.Статья 135 Трудового кодекса РФ предусматривает, что основания для выплаты премий определяются предприятием самостоятельно. Делается это путем утверждения внутрифирменных документов, где такие вещи детально прописываются.

Важность в этом вопросе имеет то, что сказано в коллективном договоре на данном предприятии. Однако если желательно в нём произвести уточнения или изменения, то это может стать довольно громоздкой процедурой.

Более простой вариант — это принять внутренние документы, по этому вопросу.Обычно важны принципы, на основании которых организована . На практике в этой сфере существует несколько вариантов:

  • Наиболее часто применяется вариант, когда премии выплачиваются большинству сотрудников на регулярной основе. Лишить её могут тех, чьи показатели в работе слишком низкие. При этом величина премии может зависеть от суммы оклада, результатов труда, рабочего стажа или других параметров.
  • Возможен принципиально другой подход, когда премию получают те, кто показал выдающиеся результаты в труде. В этом случае премирование делается выборочно и направлено на поощрение эффективности работы.
  • Одной из возможных форм организации премирования может быть проведение различного рода конкурсов с выплатой премии тем, кто в них одержал победу.

В первом случае система платежей направлена в наибольшей степени на то, чтобы поддерживать существующий уровень интенсивности и производительности труда.

Однако, на практике всеобщий характер поощрений не позволяет существенно увеличивать размер поощрений конкретным людям.Во втором случае размер поощрения может быть довольно большим, при этом не исключена ситуация, когда это сумма окажется больше получаемым работником заработной платы.

Система поощряет тех кто проявляет максимальную эффективность труда.Кроме премиальных выплат возможны иные виды поощрений:

  • Меры можно разделять по целевому характеру.
  • Учёт причины премирования: связана с результатами труда или нет.
  • Регулярные или разовые поощрения.
  • Участие в расчёте налога на прибыль. Некоторые выплаты относятся к затратам и уменьшают налог на прибыль. Другие выплаты платят из прибыли.
  • Включенность в стандартную систему премирования или особая премия.

Хотя премиальные поощрения сотрудникам в значительной степени являются внутренним делом предприятия, тем не менее оформление должно производиться в соответствии со всеми требованиями закона.Бизнес тренер Анна Бочарова рассказывает о правильной мотивации и премировании сотрудников:Читайте также:

Служебная записка о премировании сотрудников (образец)

0 В компаниях достаточно часто предусмотрена выплата премий работникам за их производственные результаты. Премии можно учесть при расчете налога на прибыль (), но для этого их выплату нужно правильно оформить документально. В числе прочих документов это может быть служебная записка на премирование сотрудника.

К таким документам можно отнести ():

  1. внутренний документ, принятый работодателем, которым установлен порядок назначения и выплаты премий (к примеру, );
  2. документ, подтверждающий достижение работниками конкретных показателей оценки труда. Таким документом может выступать служебная записка о премировании сотрудников.
  3. приказ о выплате премии;

Как правило, такую служебную записку пишет начальник на своих непосредственных подчиненных.

Служебная записка составляется на имя руководителя организации.

Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования.

Например, указано фактически отработанное время, количество созданных материальных ценностей, суммы доходов, полученных с учетом труда работника. Если же это премия сверх установленных работодателем сумм, то тем более необходимо расписать, в связи с чем предлагается премировать сотрудника. Например, это может быть какая-либо выполненная новая работа.

Работодатель сам определяет стадии прохождения служебной записки на премирование. Но обычно путь такой служебки короткий: начальник ее пишет в отношении своих подчиненных и передает руководителю организации. А уже после рассмотрения служебок, полученных от начальников отделов, руководитель издает .

Приведем пример служебной записки на премирование сотрудника (образец).

Скачать бланк служебной записки о премировании Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Документы, относящиеся к премированию сотрудников, нужно хранить 75 лет , утв.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Поэтому служебную записку о премировании безопаснее хранить именно столько.

Служебная записка о премировании

28 Октября 2021 в 20:56 сотрудников — документ, с помощью которого просят руководство компании поощрить отличившихся работников. Оформление поощрения зависит от того, в каких случаях и как оно производится, и в каком размере выплачивают премии.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание.

Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо. Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу:

  1. перечисляют конкретных работников, кто, по мнению руководства, достоин поощрения;
  2. объясняют его практическое значение для компании.
  3. описывают «подвиг» сотрудников;

Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер. Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров.

Генеральному директору ООО «Пион» А.В.

Воронову Служба эксплуатации Служебная записка от 24.07.2019 № 578 О премировании В.П. Горбова Уважаемый Александр Владимирович!

В период с 13.07.2017 по 15.07.2017 проводились восстановительно-ремонтные работы газопоршневого электрогенератора ASD-5000FG.

Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации В.П.

Горбовым, который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей прошу поощрить инженера службы эксплуатации В.П.

Горбова премией в размере двух должностных окладов. Начальник службы эксплуатации Григорьев В.И. Григорьев Во многих организациях служебная записка сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами.

Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать. Виза начальника финансовой службы (главного бухгалтера) на служебной записке не лишняя.

И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами.

Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Служебную записку о выплате премии или ином виде поощрения правильнее назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции.
Служебную записку о выплате премии или ином виде поощрения правильнее назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции.

Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо (к примеру, начальник отдела кадров) готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа.

Распоряжение о поощрении не имеет установленного образца, но допустимо пользоваться унифицированными формами № Т-11 и № Т-11а, утвержденными . Если эти формы вас не устраивают, разработайте свои, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений:

  1. какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных.
  2. кого премируют;
  3. за что поощряют;

С распоряжением знакомят всех, кто упомянут в документе.

Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок ему положен или какую сумму премиальных он получит.

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель.

И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать. Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела.

В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы.

Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии.

В докладных записках об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28(29) февраля следующего года.

Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное.

Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф. Поскольку содержание служебных записок отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов.

Вы можете их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию. Вариант текста служебной записки о поощрении в связи с юбилеем: Смирнова Валентина Федоровна работает главным бухгалтером в ООО «Пион» на протяжении 5 лет.

Это высококвалифицированный специалист, которого уважают все коллеги. За это время к работе Смирновой В.Ф. не было никаких претензий, она неоднократно награждалась званием «Лучший работник месяца».

В связи с тем, что Смирнова В.Ф. 1 сентября 2021 года отмечает 50-летний юбилей, прошу выплатить ей премию в размере 10 000 рублей.

Другой пример: служебная записка на премию в связи с перевыполнением плана: В связи с перевыполнением плана по расширению клиентской базы на 15% прошу выдать менеджеру по рекламе Шестеренко Семёну Викторовичу премию в размере 10 000 рублей за выполненную работу. А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет: Прошу премировать руководителя отдела рекламы Симиренко Г.

М. в связи с 10-летием рабочего стажа в компании ООО «Пион». За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела.

За 10 лет непрерывной работы у Симиренко Г. М. отсутствуют дисциплинарные взыскания.

Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Пион» стала известна на международном рынке.

В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя.

Если вам приходится писать служебную записку, чтобы просить о лишении или сокращении размера выплаты, используйте следующие формулировки: В связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплины прошу лишить менеджера по рекламе Шестеренко Семёна Викторовича 50% положенной ему по итогам месяца премии.

Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон () позволяет это делать различными способами:

  1. снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.
  2. вручить почетную грамоту или знак;
  3. выплатить премию;
  4. объявить благодарность;
  5. подарить ценный подарок;

Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах.

Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца».

За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии.
Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии.

Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка. В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы (выслугу лет). Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании (о материальном стимулировании, об оплате труда) или коллективный договор.

Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например.

С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись. Иначе они вправе пожаловаться на работодателя за невыполнение обещанных льгот в Роструд и суд. Как и процедуру поощрения, размеры премий работодатели утверждают индивидуально.

Но есть два варианта:

  1. установить фиксированный размер выплаты — конкретную сумму, которую отличившийся сотрудник получит при достижении высоких результатов;
  2. предусмотреть определенный процент от оклада, выполненного плана, иных показателей.

Какой вариант выбрать, решает компания.

Главное, чтобы эти моменты были прописаны в ЛНА, и работники с ними были ознакомлены. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть.

Использование заведомо недействительного документа — преступление.

06 Июня 2021 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд.

Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения. 04 Июня 2021 в 18:36 Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — это документ, необходимый для заключения соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.
04 Июня 2021 в 18:36 Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — это документ, необходимый для заключения соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Электронный документооборот (ЭДО) является прогрессивной и перспективной системой передачи данных.

Возможность и порядок передачи информации в электронной форме решается совместно территориальным органом Пенсионного фонда и страхователем.

04 Июня 2021 в 17:41 Как получить пропуск, если работаешь неофициально: попробуйте оформить его самостоятельно, а если не получится, обратитесь к работодателю и попросите о переводе на дистанционный труд.

Худшее решение — вообще ничего не оформлять и ездить по городу без документов. 04 Июня 2021 в 09:08 Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов.

До 31.12.2021 действуют особые временные правила представления работодателями информации об этом событии. 01 Июня 2021 в 18:08 14 Августа 2021 14 Августа 2021 12 Августа 2021 12 Августа 2021 31 Июля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Служебная записка о премировании (образец)

Copyright: фотобанк Лори В качестве поощрения за хорошее выполнение работы и достижение высоких показателей труда или в качестве мотивации работникам могут выплачивать премии. Денежная премия является не единственным видом поощрения работников: это могут быть также ценные подарки, благодарственные письма, другие виды поощрений.

Однако именно денежную премию можно назвать самым распространенным видом поощрения.

Служебная записка о премировании сотрудников (образец мы приведем в конце статьи) является одним из документов, которым оформляется начисление премии.

Давайте разберемся со всем по порядку. Если в организации применяется система премирования, то, как правило, разрабатывается и утверждается локальный нормативный акт, например, положение о премировании.

Данный документ будет содержать все основные условия: состав работников, получающих премии, виды премий, , порядок расчета, выплаты, периодичность выплат (ежемесячно, ежеквартально).

Между тем, законодательство не содержит требования составлять такой документ. Помимо положения о премировании, порядок начисления и выплаты премий можно закрепить в трудовом договоре с работником или . Поощрение работников оформляется в определенном порядке. Как правило, именно непосредственный руководитель работника определяет показатели трудовой деятельности, за которые будет начислена премия и по итогам месяца (квартала, года) фиксирует, были ли достигнуты необходимые результаты.

Как правило, именно непосредственный руководитель работника определяет показатели трудовой деятельности, за которые будет начислена премия и по итогам месяца (квартала, года) фиксирует, были ли достигнуты необходимые результаты. Служебная записка о премировании сотрудника – документ, который руководитель сотрудника составляет на имя генерального директора компании.

Данный документ также является подтверждением того, что выплата премии – это часть оплаты труда, а не безвозмездный подарок сотруднику. Пример служебной записки на премирование не имеет утвержденной формы и составляется руководителем самостоятельно, собственными силами. Как правило, текст служебной записки на премирование содержит следующую информацию:

  1. ФИО работника (или работников);
  2. Заключение руководителя о том, что за достигнутые успехи работника следует поощрить денежной премией.
  3. Краткие данные об успешной трудовой деятельности, достижении высоких показателей труда, выполнении поставленного плана и т.д.;

Служебная записка на выплату премии подписывается непосредственным руководителем работника и доводится до генерального директора компании.

Руководитель компании ставит свою визу, затем издаетсяп.

Служебка на премирование сотрудника (образец вы найдете ниже) будет указана в приказе в качестве основания для его издания. Без служебной записки от руководителя приказ о премировании не будет издан и работник не сможет получить премию.

Образец служебной записки о премировании к юбилею будет несколько отличаться по содержанию. В текст такой служебки стоит включить , стабильные высокие результаты труда в компании и резюме руководителя о выплате премии сотруднику к юбилею.

А необходима ли служебная записка на лишение премии?

Если работник не выполнил определенные руководителем показатели работы, то премия может быть снижена или не выплачена совсем. В связи с этим работодатель издает . Например, выплата премии у работодателя предусмотрена только работникам, не имеющим дисциплинарных взысканий в месяце (квартале), за который выплачивается премия.

Таким образом, наличие взыскания будет причиной невыплаты премии сотруднику.

В таком случае, в качестве основания для издания приказа о невыплате премии будет присутствовать докладная записка непосредственного руководителя работника, приказ о применении дисциплинарного взыскания.

Докладная записка о премировании сотрудников не является сложной для заполнения, однако часто вызывает затруднения при составлении.

Взяв приведенный ниже образец как пример, руководитель без труда самостоятельно заполнит документ. Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводствоПриказ о премировании Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Штрафы Выплаты персоналу Иностранные работники Законодательство Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Заработная плата НДФЛ Прием на работу Иностранные работники Заработная плата Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником.

Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план. Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли.

Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте. Рассмотрим:

  1. рекомендации по составлению (образец).
  2. для чего необходима служебная записка;
  3. в каких случаях можно премировать сотрудника;
  4. как происходит премирование (пошаговый процесс);

Содержание статьи Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя.

Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера. Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами.

В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты. Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки.

Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования. Основные поводы для премирования:

  1. за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;
  2. за качество проделанной работы;
  3. за выполнение или перевыполнение плана;

  4. выполнение задания в короткие сроки;
  5. грамотное распределение ресурсов, времени.
  6. за высокие достижения;

Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

  • Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.
  • Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.
  • Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
  • Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.

Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана. Размер доплаты можно установить:

  1. фиксированный;
  2. в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.

При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

  1. укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.
  2. успешное прохождение переговоров;
  3. за качественное выступление на конференции;
  4. привлечение новых партнеров;
  5. выполнение срочного задания;
  6. презентация фирмы, представление интересов предприятия;
  7. применение творческого подхода при работе;
  8. улучшение показателей;

Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

  1. бракосочетание;
  2. день рождение, юбилей;

  3. рождение ребенка;
  4. длительная работа – выплата за выслугу лет.

В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников.

Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены. Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии: Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

  1. частота выплат;
  2. сроки выплат;
  3. источники выплат премий.
  4. суммы – фиксированные или процент;
  5. характер выплат – разовый или постоянный;
  6. причины премирования;

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

  • Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
  • Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.
  • Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
  • Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате.

Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы:

  • При выполнении или перевыполнении плана – необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время (месяц, квартал, год).
  • Коллективное премирование – сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.
  • Неожиданные обстоятельства – такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.
  • Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы – в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования.

Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.

Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов. Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников.

Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату. Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены.
Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены.

Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее.

Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер. Структура служебной записки включает в себя:

  1. указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого;
  2. указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику;
  3. «шапку» документа, включающую информацию о фирме;
  4. место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.
  5. название документа;
  6. ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление;
  7. указывается дата составления;
  8. дата и номер исходящего документа;
  9. текст записки – причина премирования;

Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат.

Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы. Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста.

Документы для скачивания (бесплатно) Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку.

Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок.

Образец служебной записки о премировании сотрудников

Неотъемлемый элемент кадрового делопроизводства при распределении стимулирующих выплат – служебная записка о премировании сотрудников. Образец этого документа не имеет унифицированной формы, предприятия разрабатывают его самостоятельно. Служебная записка выполняет роль ходатайства перед руководством компании о назначении персоналу поощрительных выплат.

При этом завизированные директором просто заявления сотрудников о начислении им премиальных нельзя расцениваться как официальный документ, подлежащий исполнению кадровой службой и бухгалтерией. Заявление не может служить основанием для издания приказа о назначении премии.

Суть заявлений от персонала – выразить пожелание работников.

Этот документ не отражает мнения руководителя и не является средством ведения переписки между разными иерархическими уровнями внутри фирмы. В свою очередь, служебная записка выполняет роль средства коммуникации между отделами компании. Она выступает инструментом выработки единого мнения между персоналом и работодателем.

Пустой образец служебной записки о премировании сотрудников обычно создает кадровая служба и распространяет между руководителями подразделений предприятия. 1 Накануне начисления заработной платы все начальники отделов посредством такого документа оформляют письменные ходатайства о материальном поощрении своих подчиненных 2 Потом директор организации рассматривает служебные записки и на их базе оформляет приказ о выплате премии 3 Такое распоряжение передают в бухгалтерию для проведения начислений по дополнениям к заработной плате Периодичность выплаты премиальных не оговорена трудовым правом.

Работодатель может выдавать вознаграждения ежемесячно, 1 раз в квартал или в год. Нет законодательных требований и по обязательному назначению премий: предприятия могут и не применять этот инструмент кадрового менеджмента. Однако премиальные выплаты должны быть регламентированы одним или несколькими внутренними нормативными актами:

  1. положением о премировании;
  2. трудовым соглашением;
  3. положением об оплате труда;
  4. коллективным договором.

Также см.

«». Ходатайства уполномочены оформлять только начальники структурных подразделений или сотрудники, временно замещающие этих должностных лиц. По практике в образце служебной записки о премировании сотрудников должна быть отражена следующая информация:

  1. идентификация отдела, о премировании сотрудников которого идет речь;
  2. Ф.И.О. начальника структурного подразделения (указывают данные должностного лица, которое инициирует выплату премии подчиненному персоналу);
  3. формулировки, указывающие на цель обращения;
  4. Ф.И.О. директора компании, на чье имя составлен документ;
  5. информация о поданных к вознаграждению работниках, их стаже работы и других основаниях для поощрения;
  6. наименование предприятия;
  7. дата составления документа.
  8. краткое описание факторов, которые побудили составить ходатайство о вознаграждении группы работников или отдельного специалиста;
  9. наименование бланка;

Ходатайство автора документа обязательно заверяет собственноручной подписью. Рядом с подписью указывают ее расшифровку.

Оформленную по образцу служебную записку о премировании сотрудников (или в свободной форме) подают руководителю фирмы. Если директор согласен с позицией начальника отдела, он проставляет на документе одобрительную визу.

Следующий этап – обработка кадровой службой заверенных директором ходатайств. На основе имеющихся служебных записок формируют общий приказ о выплате премиальных по предприятию. В тексте этого распоряжения прописывают:

  1. срок исполнения приказа;
  2. период, за который работникам платят вознаграждение;
  3. в качестве обоснования прописывают реквизиты зарегистрированных делопроизводителем ходатайств, также можно указать список достижений.
  4. размер материального поощрения;
  5. перечень премированных лиц с указанием занимаемых ими должностей и Ф.И.О.;

Приказ после издания передают для ознакомления под роспись членам трудового коллектива, чьи интересы затрагивает этот распорядительный документ.

Отдельную выписку из приказа направляют в бухгалтерию для проведения начислений.

Премию рассчитывают одновременно с основной заработной платой. Из их суммарного значения производят обязательные удержания и выводят сумму к выдаче на руки. Налогообложение премиальных выплат происходит в обычном порядке.

Также на эти суммы необходимо начислять стандартные ставки страховых взносов. Начальникам подразделений, которые ответственны за оформление служебных записок о материальных поощрениях, необходимо помнить, что документ должен содержать данные об основаниях премирования.

Если это условие не будет выполнено, начисленную сумму фискальные органы не считают элементом системы оплаты труда на предприятии. Такая ситуация чревата ошибками в формировании базы обложения по налогу на прибыль. Стандартный образец служебной записки о премировании сотрудников выглядит примерно так: Генеральному директору ООО «Гуру» Краснову В.В.

от руководителя цеха № 1 Симонова К.Е. Служебная записка Кузьмин Иван Денисович занимает должность сварщика в цехе № 1 ООО «Гуру» на протяжении 12 лет.

За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов. В июле 2018 года Кузьмин И.Д. перевыполнил установленный план по обработке деталей на 55%, что позволило существенно ускорить процесс производства изделий.

В связи с этим прошу вас выплатить Кузьмину И.Д. премию в размере 100% заработка за июль 2018 года.

03.08.2018 (Подпись руководителя структурного подразделения и ее расшифровка) Также см.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

7 thoughts on “Служебная записка о премировании сотрудников образец пример

  1. Регистрировать должна. Не хочет, пусть письменно напишет на вашей докладной, что регистрировать отказывается .Или запишите разговор с ней на телефон, все это вам будет нужно, когда ваш директор будет утверждать, что он вообще не в курсе конфликта. И напишите 2 заявления 1.В инспекцию по труду 2.В прокуратуру, а потом если не чего не измениться -в суд!

  2. Не тупи. Принеси нормальное письмо с подписью, а не е-мэйл и его распечатку или какую-то непонятную «копию». Тогда зарегистрирует. Уже по ситуации вокруг письма вижу, что премии лишили законно.

    Что вообще мешает отправить заказное письмо? Любое письмо, которое требует от получателя расписаться в получении?

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+