Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Специальная оценка условий труда проводится кем

Специальная оценка условий труда проводится кем

Специальная оценка условий труда проводится кем

СОУТ (спец.оценка условий труда) — что это и для чего?

12 февраля 2021

  1. 12445

С 1 января 2014 года все организации и ИП, имеющие наемных рабочих, обязаны пройти специальную оценку условий труда взамен существовавшей ранее аттестации рабочих мест согласно предписаниям Трудового кодекса и . В данной статье пойдет речь о понятии спец. оценки, для чего она необходима, каким образом она проводится и на какие средства ее возможно провести, ответственность, штрафы.

Специальная оценка условий труда (далее СОУТ) — это определение вредных и опасных факторов производства, измерение уровня их воздействия на работника, организация безопасных рабочих мест.

Специальная оценка условий труда (закон) — это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников ().

Процедура обязательна для всех работодателей за исключением физических лиц, являющихся работодателями, но не имеющих статуса ИП. Не подлежат обязательной специальной оценке условия труда надомников и тех, кто трудится удаленно. Помимо этого ИП, не имеющие рабочих, СОУТ «за себя» не проводят, а вот директора организаций, в которых нет наемных рабочих, обязаны оценить свое рабочее место.

Для чего же проводится специальная оценка условий труда?

Она необходима для оценки безопасности рабочего места и направлена на устранение выявленных вредных факторов, либо предоставление льгот и гарантий в связи с «вредностью» данных рабочих мест. Для организации проведения спец.оценки условий труда организации необходимо предпринять следующие шаги: Такая организация должна отвечать следующим требованиям:

  1. в Уставе основной вид деятельности указана специальная оценка условий труда;
  2. в штате работают не меньше пяти экспертов, у которых есть сертификаты на выполнение работ по спец.оценке. Один из них должен быть врачом по общей гигиене, гигиене труда или по санитарно-гигиеническим лабораторным исследования;
  3. соответствующие организации и эксперты должны быть занесены в и иметь аккредитацию МинТруда;
  4. наличие испытательной лаборатории, аккредитованной на измерение вредных и опасных факторов производственной среды.

При заключении договора () с выбранной специализированной организацией необходимо отдельно оговорить порядок заключения договора, стоимость работ и сроки совершения специальной оценки.

Обычно для заключения договора необходимо оформить заявку, на основании которой он заключается, и представить штатное расписание, на основании которого сообщается примерная цена процедуры СОУТ.

Для проведения непосредственно процедуры СОУТ понадобятся многие другие документы, которые необходимо предоставить в оговоренный срок. Список документов приведен ниже.

Примерный перечень документов, которые могут потребоваться для проведении СОУТ:

  1. схема расположения рабочих мест (можно использовать План эвакуации или Приложение к договору аренды помещения)
  2. реквизиты юридического лица
  3. список должностей и профессий, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам (при наличии)
  4. результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда в виде сводной таблицы классов условий труда (при наличии)
  5. сертификаты на средства индивидуальной защиты работников (при наличии СИЗ).
  6. письмо о наличии сотрудников в возрасте до 18 лет с указанием их должности
  7. список автотранспортной техники организации с указанием количества водителей, работающих в каждом автомобиле, грузоподъемности и вида используемого топлива, марки и года выпуска
  8. результаты ранее проводившихся на данных рабочих местах исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов (при наличии).
  9. штатное расписание организации
  10. перечень средств индивидуальной защиты (при наличии).
  11. перечень должностей, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, сокращение продолжительности рабочей недели, предоставляется лечебно-профилактическое питание (при наличии)
  12. сведения о СНИЛС сотрудников
  13. приказ о назначении комиссии для проведения СОУТ (об этом расскажем в п.3)
  14. сведения о производственном оборудовании, материалах и сырье, документация на производственное оборудование, используемое на рабочих местах конкретных работников; технологическая документация, характеристики технологического процесса
  15. правила внутреннего трудового распорядка (количество регламентированных перерывов в работе и их продолжительность)
  16. коды статистики
  17. инструкции по охране труда
  18. сведения о несчастных случаях за последние 5 лет (копия акта Н-1 или копия журнала регистрации несчастных случаев)

Сроки проведения СОУТ зависят от количества оцениваемых рабочих мест, наличия среди них аналогичных мест, наличия вредных условий труда и территориального расположения организации.

Процедура специальной оценки проводится по фактическому местонахождению фирмы. От вышеперечисленных факторов будет зависеть и стоимость СОУТ.

Так, если оценить необходимо «обычное» рабочее место, то стоимость может варьироваться от 1200 до 1800, а за «вредные» рабочие места стоимость составит от 2500 руб. «Надбавки» к стоимости могут быть также начислены и за срочность заказа.

Ниже приведен список некоторых организаций, предоставляющих услуги по СОУТ, которых мы нашли в поиске и обзвонили при подготовке данного материала № Название Город Цена за место Срок исполнения 1 Центр профессиолнальной поготовки кадров Смоленск от 1200 руб. 2 недели 2 Центр гигиены Смоленск от 1500 руб. 1 месяц 3 ВВА Эксперт Смоленск от 1500 руб.

3 недели 4 EcoStandard group Москва договор от 9 500 руб.

2 недели 5 ПромМашТест Москва договор от 10 000 руб.

2 недели 6 ТехноПрогресс Москва договор от 25 000 руб.

60 дней После согласования всех вопросов можно подписывать договор и вносить предоплату за проведение спец.оценки. Члены комиссии могут являться представители работодателя (в том числе специалист по охране труда) и представитель от работников.

Возглавлять комиссию обязан работодатель. В случае отсутствия возможности у работодателей — субъектов малого бизнеса, которые отнесены к микропредприятиям, образовать комиссию, роль комиссии исполняет работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации или другой уполномоченный работодателем работник.

Состав и обязанности комиссии устанавливаются приказом или распоряжением. В обязанности комиссии по проведению спец.оценки условий труда входят:

  1. подписание отчета о проведении спец.оценки.
  2. установление графика проведения специальной оценки (приказами оформляются начало и окончание процедуры СОУТ);
  3. установление списка рабочих мест, подлежащих оценке;
  4. определение количества аналогичных рабочих мест;

Важно: аналогичные рабочие места оцениваются не все, а лишь 20% таких мест от общего числа, но не меньше двух, но результаты проверки применяются ко всем аналогичным рабочим местам. Таким образом, организационный этап закончен.

Далее специальную оценку условий труда проводит эксперт выбранной специализированной компании.

Для этого проводится определенный ряд действий, которые приведены ниже. Включает в себя следующие этапы (подробно не останавливаемся):

  1. изучение рабочих мест для выявления вредных факторов при их наличии. Если такие факторы не обнаружились, то второй этап пропускается;
  2. распределение рабочих мест по классам условий труда;
  3. измерение уровня вредных факторов;
  4. оформление результатов спец.оценки условий труда.

В случае обнаружения на рабочих местах вредных факторов, проводятся дополнительные испытания и измерения.

По результатам измерений происходит распределение классов условий труда:

  • оптимальный,
  • опасный.
  • допустимый,
  • вредный

Исходя из принадлежности рабочего места к одному из этих классов, происходит расчет дополнительных тарифов или скидок в Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования. Рабочие места, на которых вредных факторов не обнаружено, подлежат декларированию.

Декларация соответствия условий труда () государственным нормативным требованиям охраны труда должна быть предъявлена в трудовую инспекцию в 30 (тридцати) дневный срок со дня утверждения отчета спец.оценки условий труда.

Помимо декларации работодатель предоставляет в Трудовую инспекцию заверенные копии следующих документов:

  • Заключение эксперта по результатам СОУТ;
  • Титульный лист утвержденного отчета по СОУТ;
  • Сводная ведомость результатов проведения СОУТ.

По окончании проведения спец.оценки составляется отчет о проведении спец.оценки условий труда (). В отчет СОУТ включаются следующие результаты проведения специальной оценки условий труда:

  • заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
  • протокол оценки эффективности применяемых работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном техническим регламентом, проводимой в целях снижения класса (подкласса) условий труда (в случае проведения такой оценки);
  • сводная ведомость специальной оценки условий труда;
  • перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;
  • протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
  • карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
  • протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений;
  • сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие требованиям;

Отчет подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии не позднее 30 (тридцати) календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда.

В 30 (тридцати) дневный срок со дня со дня утверждения отчета работодатель должен ознакомить с отчетом каждого работника под роспись. В те же сроки сводные данные спец.оценки размещают на официальном сайте организации.

Также не позднее 10 (десяти) дней со дня утверждения отчета данные о проведенной спец.оценке передаются в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спец.оценки условий труда.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда при проведении СОУТ начиная с 2021 г. действительна в течение 5 (пяти) лет, срок исчисляется со дня размещения утверждённого отчета о проведении спецоценки условий труда специалистами СОУТ в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда.
действительна в течение 5 (пяти) лет, срок исчисляется со дня размещения утверждённого отчета о проведении спецоценки условий труда специалистами СОУТ в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда. О дате размещения специалисты из СОУТ обязаны официально информировать в рок не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня размещения.

До 2021 г. срок действия декларации исчислялся со дня утверждения отчета проведении спец.оценки условий труда.

В противном случае, декларация прекращает свое действие и возникает необходимость в проведении внеплановой спец.оценки условий труда.

Помимо вышеуказанного внеплановая спец.оценка может проводиться и в других случаях (см.

ст.17 закона № 426). Срок проведения внеплановой оценки определяется 6 месяцами со дня наступления вышеперечисленных случаев.

В случае проведения организацией аттестации рабочих мест до вступления в силу закона «О специальной оценке условий труда», организация имеет право не проводить спец.оценку в течение 5 лет со дня завершения данной аттестации. Если же процедура аттестации рабочих мест была начата в 2013 году, но не доведена до конца к началу 2014 года, то ей необходимо заново начать процедуру спец.оценки. Спец. оценку рабочих мест, причисленных к вредным необходимо завершить к окончанию 2014 года, что касается прочих рабочих мест, но законодательно разрешено проводить их поэтапно.

Окончательный срок проведения спец.оценки таких мест – конец 2018 года. Исходя из п.1 ст.8 закона «О специальной оценке условий труда» оплачивать мероприятия по спец.

оценке должна организация. Но есть и исключения, а именно для рабочих мест связанных с вредными и (или) опасными производственными факторами суммы, потраченные на проведение мероприятий по спец.оценке можно зачесть при уплате страховых взносов «на травматизм». Для этого необходимо обратиться с заявлением в Фонд социального страхования по месту регистрации не позднее 1 августа текущего года.

Помимо заявления в ФСС могут запросить такие документы как

  1. копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
  2. копию договора с организацией, проводящей спец.оценку.
  3. план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году;
  4. копию приказа или распоряжения о создании комиссии по спец.оценке;

При получении положительного ответа на запрос о финансировании мероприятий спец.оценки условий труда, организация проводит спец.оценку за свой счет, а после учитывает использованные суммы при перечислении взносов в ФСС.

Конечно суммы, которые работодатель может зачесть, ограничиваются определенными рамками, а именно 20% от величины взносов «на травматизм» за предшествующий календарный год за вычетом расходов на выплату обеспечения за тот же год. Хотя для предприятий, которые за два предыдущих года не проводили никаких мероприятий за счет ФСС, а также численность которых не превышает 100 человек, эти суммы увеличены.

Расчет в этом случае производится по формуле, согласно которой лимит не должен превышать 20% суммы взносов «на травматизм» за три предыдущих года, уменьшенных на расходы на выплаты обеспечения; и сумму взносов «на травматизм» за текущий год.

Выполнение спецоценки рабочих мест проверять, помимо выездных плановых и внеплановых проверок трудовой инспекцией, скорее всего, будут автоматизированно.

Для этого существует:

  1. отчет , где работодатель на 5 странице обязан указать количество рабочих мест страхователя, в отношении которых проведена специальная оценка условий;
  2. , где можно сверить данные отчета.

Нарушение работодателем определенного ФЗ порядка проведения СОУТ на рабочих местах либо ее не проведение ():

  1. ИП — административный штраф в размере 5-10 тысяч рублей,
  2. должностные лица — административный штраф в размере 5-10 тысяч рублей,
  3. юридические лица — административный штраф в размере 60-80 тысяч рублей.

Нарушение требований ОТ, совершенное лицом, отвечающим за их выполнение, повлекшее по неосторожности причинение тяжелого вреда здоровью человека ():

  1. то же, повлекшее смерть человека по неосторожности – лишение свободы до 4 лет;
  2. штраф до 400 тыс.рублей либо лишение свободы сроком на 1 год с невозможностью занимать определенные должности;
  3. то же, повлекшее смерть двух лиц и более – лишение свободы до 5 лет.

Специализированная организация, проводящая спец.оценку, также может быть оштрафована, если она нарушила установленный порядок проведения процедуры спец.оценки.

В этом случае штрафы могут быть выписаны как эксперту (в размере 20 тыс.руб.

до 30 тыс.руб.), так и самой организации (размер составит от 70 тыс.руб. до 100 тыс.руб.) Итак, мы выяснили, что процедура специальной оценки условий труда является обязательной и неотъемлемой частью процедуры по улучшению условий труда и федеральному контролю ее эффективности.

, август 2014Ольга АнисимоваПри использовании материала ссылка обязательна организуем Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Специальная оценка условий труда: зачем она нужна

Фото: Пресс-служба Департамента труда и социальной защиты населения города МосквыКаждый человек хочет, чтобы у него были достойные условия труда: конкурентная зарплата, уважительное отношение в коллективе, функциональное и безопасное рабочее место. Заботы по созданию этих условий ложатся на плечи директоров и руководителей: именно они должны сделать все необходимое, чтобы рабочий процесс в их компании или организации соответствовал требованиям охраны труда.

Эксперты Московского городского центра условий и охраны труда рассказывают, что такое специальная оценка условий труда (далее — СОУТ), как она проводится и зачем о ней знать работнику.ПРОВЕДЕНИЕ СПЕЦОЦЕНКИ — ОБЯЗАННОСТЬ КАЖДОГО РАБОТОДАТЕЛЯ Вернемся в детство.

Помните, как взрослые строго-настрого запрещали нам смотреть на летящие искры от сварки?

Под страхом слепоты мы закрывали глаза. Конечно, отчасти эти меры предосторожности преувеличены, но и доля здравого смысла в них есть.

Процесс сварки связан с определенным риском. Сварщики испытывают немалое давление на глаза.

Также они подвергаются воздействию инфракрасного и ультрафиолетового излучения.

А еще при неправильном обращении с аппаратом, их может попросту ударить током.

Таким образом, при неправильной организации рабочего процесса человек может с легкостью получить травму или подорвать здоровье.

Зачем работнику знать о СОУТ. Чтобы уберечь себя от профзаболеваний во время трудового процесса. За вредные или опасные условия труда работник вправе получать компенсации — дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, повышенную ставку и так далее. Зачем работодателю знать о СОУТ. Для сохранения здоровья сотрудника (в нашем случае — сварщика), обеспечения безопасности и комфорта на рабочих местах.
Для сохранения здоровья сотрудника (в нашем случае — сварщика), обеспечения безопасности и комфорта на рабочих местах.

Проведение СОУТ — обязанность каждого работодателя, это требование трудового кодекса.

ПЛЮШКИ ЗА ВРЕДНОСТЬ На любом предприятии (или в организации) за проведение спецоценки отвечает руководитель, который обязан организовать работу службы охраны труда.

Спецоценка позволяет изучить, в каких условиях ежедневно трудятся сотрудники. Все это нужно для того, чтобы определить степень вредности условий труда. Всего существует четыре класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.

На что может рассчитывать работающий во вредных условиях труда:

  1. Сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.
  2. Дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней.
  3. Повышение оплаты — не менее 4% от оклада.

СПЕЦИАЛИСТАМ ПО ОХРАНЕ ТРУДА: КАК ПРОВЕСТИ СПЕЦОЦЕНКУ Эксперты подготовили советы, как сохранить благоприятную атмосферу в коллективе и не нарушить законодательство при проведении СОУТ.

Первое. Перед началом работы изучите закон по СОУТ и приказы Минтруда.

Познакомьтесь с условиями труда на рабочих местах.

Выслушайте предложения и замечания сотрудников вашей организации. Ознакомьтесь с мнением профкома.

Второе. Инициируйте издание приказа о проведении спецоценки. Помните: количество членов комиссии должно быть нечетным. Подготовьте перечень рабочих мест, определите все вредные и опасные факторы на каждом рабочем месте.

Проверьте льготы и компенсации работникам, назначенные по результатам прошлой аттестации рабочих мест. Третье. Правильно подходите к выбору лаборатории, которая проведет СОУТ. Проверьте у нее наличие аккредитации, это можно сделать на сайте: Не заключайте договор с лабораторией, которой там нет. Изучите отзывы о выбранной лаборатории.
Изучите отзывы о выбранной лаборатории.

Четвертое. Не препятствуйте работе экспертов лаборатории. Предоставьте им все необходимые документы и предложения работников, ознакомьте их с условиями труда на рабочих местах.

Особое внимание уделите местам с наличием вредных и опасных факторов.

Пятое. Изучите отчет по СОУТ, проверьте все материалы, укажите на недостатки или неточности эксперту лаборатории.

Подпишите отчет у всех членов комиссии. Не забудьте в течение трех рабочих дней после утверждения отчета уведомить об этом лабораторию. Шестое. Ознакомьте всех сотрудников с результатами СОУТ под роспись.

Если есть возможность, в течение 30 дней разместите отчет на официальном сайте вашей организации. Седьмое. Проследите за изданием приказа о предоставлении всех гарантий и компенсаций, которым положены сотрудникам, работающим во вредных условиях труда.

Требуйте исполнения законодательства в полном объеме.

Восьмое. Своевременно декларируйте рабочие места в Роструде, помните, что срок подачи декларации — 30 рабочих дней.

НА ЗАМЕТКУ Провести спецоценку на нескольких десятках тысяч рабочих мест под силу не каждой испытательной лаборатории. Специалисты успешно справляются с выполнением госзадания: за 2021 год провели спецоценку более чем на 30 тысячах рабочих мест в бюджетных учреждениях здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, культуры и спорта, подведомственных учреждениях префектур административных округов города. Лаборатория принимает заявки на выполнение платных услуг в любых московских организациях.

Кроме идентификации, измерений, вычислений, в комплекс мероприятий входит распечатка, оформление отчетов и размещение в единой информационной системе ФГИС СОУТ Минздрава РФ.

Теги: Сферы: Департаменты:

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

До 31 декабря 2021 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.

Наталия Челован сделала спецоценкуЗаконодатель установил пятилетний переходный период для поэтапного проведения СОУТ — он закончился 31 декабря 2018 года.

Поэтому работодатели должны были провести специальную оценку рабочих мест до 1 января 2021 года. Но тем, кто провел СОУТ в 2015 году, до 31 декабря 2021 года надо заново проходить процедуру, потому что спецоценка проводится не реже чем один раз в пять лет.Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию.

Но тем, кто провел СОУТ в 2015 году, до 31 декабря 2021 года надо заново проходить процедуру, потому что спецоценка проводится не реже чем один раз в пять лет.Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию.

И уже тут начинаются нюансы. Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был.

В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку. СОУТ — это оценка рабочих мест: эксперты определяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько показатели на производстве соответствуют нормативам.Есть закон, по которому организации с работниками должны проводить специальную оценку рабочих мест, сокращенно СОУТ. По ее результатам определяют класс условий труда.

В зависимости от класса считаются взносы, закупается спецодежда или, например, устанавливаются дополнительные светильники.При проведении спецоценки оценивают вредные факторы, а не эстетику. На шум, пыль или отсутствие света эксперт обратит внимание, на цвет стен или качество дверной фурнитуры — нет. Еще могут измерить тяжесть труда, химические, биологические факторы.

Но обычно это касается сложных производственных предприятий.

Ну и что? 30.06.18Специальная оценка условий труда — это, скажем прямо, головная боль.

Много возни, бумажек и формальностей.Но есть у нее и смысл: СОУТ помогает убедиться, что сотрудники работают в нормальных условиях, им есть чем дышать, на них не сыпется радиоактивная известь, а глаза не вытекают из-за сумрака в офисе.Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.Оценку проводят специализированные фирмы.

Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет.

На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор.

Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно.

Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.Иногда нужна спецоценка, но декларация не нужна: это в основном касается всяких производств, кафе и ресторанов. Или любого бизнеса, где обнаруживаются вредные или опасные факторы, — тут нужно действовать иначе, но это тема отдельной статьи.Спецоценку нужно проводить не реже раза в пять лет.

Например, если вы провели СОУТ в августе 2015 года, вы должны заново пройти процедуру не позднее августа 2021 года. И у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.Для тех, кто делать спецоценку не хочет, предусмотрены штрафы.

Первый раз:

  1. гендиректор или ИП заплатит от 5000 до 10 000 Р;
  2. юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 Р.

Повторное нарушение (непроведение специальной оценки условий труда) обойдется:

  1. ИП заплатит штраф как гендиректор — до 40 000 Р, но деятельность ему приостановят как компании.
  2. юридическому лицу придется ответить суммой от 100 000 до 200 000 Р или приостановлением деятельности максимум на 90 дней;
  3. гендиректору — штраф от 30 000 до 40 000 Р либо дисквалификация (запрет) руководить на срок от 1 до 3 лет;

Срок действия декларации СОУТ — 5 лет.

Считаем со дня внесения сведений о результатах оценки в информационную систему учета. В большинстве случаев этот срок будет автоматически продлен еще на 5 лет.

Но оценку нужно будет провести заново, если:

  • В ходе проверки трудовая инспекция выявила нарушения норм охраны труда.
  • У работника нашли заболевание, которое появилось из-за вредных или опасных факторов на работе.
  • С работником произошел несчастный случай на производстве.
  • В этих случаях помимо прекращения действия декларации соответствия придется провести внеплановую специальную оценку условий труда. Еще внеплановая спецоценка потребуется, если появились новые рабочие места или изменился офис. С 1 января 2021 года работодатель также может провести внеплановую проверку, если сотрудник направит ему замечания и возражения по поводу результатов спецоценки на своем рабочем месте.

Для себя я поделила весь процесс на три шага: Подготовка — выбор исполнителя, сбор документов. Проведение — исследование и получение документов от организации.

Сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников.

Посмотрим подробнее на каждый из шагов.

Оценивают рабочие места специальные люди, у которых для этого есть оборудование и знания. Предприниматель не может проводить ее для себя сам.

У исполнителя должна быть аккредитация — ее можно проверить Тут же — в разделе

«Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда»

— можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ. Оценка одного рабочего места в Санкт-Петербурге стоит от 600 до 2000 Р, в Москве цены примерно на том же уровне.В огромных опенспейсах оценивать нужно только 20% мест, , На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:

  • Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.
  • Срочность.
  • Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
  • Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.

Я обзвонила десяток компаний, выбрала троих с нормальной для меня ценой, проверила, чтобы у них была аккредитация, а потом вспомнила, в какой компании из трех со мной дружелюбнее говорили по телефону. С этой компанией я заключила стандартный договор.Сначала читать, потом подписывать Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда.

Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.До начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать.

Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера. Вот как выглядят эти документы у меня.Приказ, график и перечень составила лично я, для примера. Оформление может отличаться от вашего.

Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.Идентификация.

Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются. О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе.

Эксперту нужно будет показать:

  • Оборудование, за которым сотрудники работают.
  • Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
  • Режим работы сотрудников.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность.

Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи. Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером.

Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда.

Всего выделяют 4 класса условий труда:

  • Опасные (четвертый класс).
  • Вредные (третий класс), есть еще и подклассы.
  • Допустимые (второй класс).
  • Оптимальные (первый класс).

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили второй класс — это допустимые условия труда.

Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет.

Срок подготовки отчета указан в договоре.

В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.В отчете есть письменная часть — называется «заключение эксперта» — и сводные таблицы, в которых указывают в том числе и класс условий труда. В отчете должны быть:

  • Протоколы проведения исследований и измерений.
  • Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
  • Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
  • Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
  • Карты специальной оценки.
  • Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
  • Заключение эксперта.

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете.

В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

После этого организация, проводящая СОУТ, отправляет отчет о спецоценке во ФГИС (Федеральная государственная система учета результатов проведения СОУТ) и в течение трех рабочих дней сообщает об этом заказчику.

Все эти действия — в срок действия договора. Ну и что? 15.02.18По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия.

Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите Подать декларацию обязан работодатель. Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.Подавать нужно в Роструд:

  • по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке;
  • если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию
  • лично;

В результате проведения специальной оценки устанавливают класс и подкласс условий труда на конкретном рабочем месте.Класс и подкласс устанавливает эксперт организации, проводящей специальную оценку, по итогам ее проведения.Организация, которая проводила СОУТ, оформляет итоги оценки Класс условий трудаЧто делать работодателюПримерыНормативная базаЧетвертый или третий класс: опасные или вредные условия трудаПлатить дополнительные взносы в ПФРМаксимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условияхПредоставлять работникам гарантии и компенсации— Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время; — если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; — повысить оплату трудаУлучшать условия труда работников— Установить защитные и сигнализирующие устройства; — уменьшить загазованность, запыленность воздуха; — улучшить освещениеОбеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защитыДавать работникам молоко или другие равноценные пищевые продуктыВторой или первый класс: допустимые или оптимальные условия трудаКонтролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасности— Вовремя менять перегоревшие лампочки; — следить за состоянием вентиляции; — обеспечивать уборкуЧетвертый или третий класс: опасные или вредные условия трудаЧто делать работодателюПлатить дополнительные взносы в ПФРПримерыМаксимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условияхНормативная базаЧто делать работодателюПредоставлять работникам гарантии и компенсацииПримеры— Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время; — если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; — повысить оплату трудаНормативная базаЧто делать работодателюУлучшать условия труда работниковПримеры— Установить защитные и сигнализирующие устройства; — уменьшить загазованность, запыленность воздуха; — улучшить освещениеНормативная базаЧто делать работодателюОбеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защитыНормативная базаЧто делать работодателюДавать работникам молоко или другие равноценные пищевые продуктыНормативная базаВторой или первый класс: допустимые или оптимальные условия трудаЧто делать работодателюКонтролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасностиПримеры— Вовремя менять перегоревшие лампочки; — следить за состоянием вентиляции; — обеспечивать уборкуНормативная базаРезультаты специальной оценки условий труда можно применять, если организация, проводившая СОУТ, внесла сведения о них Если в результатах содержится государственная или иная охраняемая законом тайна, их можно применять со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах.

Подпись работник поставит в карте СОУТ.

Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Я составила его так:Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда.

Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета. Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку.

Но на всякий случай добавьте. Еще результаты специальной оценки условий труда сообщают в ФСС.

Это делают, когда подают отчетность по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.Иногда работодатель должен провести внеплановую оценку условий труда. На это дают полгода или год.Когда проводятСрокиПоявились новые рабочие местаГод с момента измененийПоменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работниковПоменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работниковПолгода с момента событийТрудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ.

Такое происходит, если во время проверки нашли нарушенияНа рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лицНа рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий трудаПровести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным.

Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТГод с момента измененийКогда проводят1.

Появились новые рабочие места.

2. Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников. Полгода с момента событийКогда проводят1. Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.

2. Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ. Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения.

3. На рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц.

4. На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда. 5. Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным.

Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ.

Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников. Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.

  • Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
  • Декларация в Роструд.
  • Перечень мест для оценки.
  • Таблица 5 в отчет 4-ФСС.
  • Штатное расписание и режим работы сотрудников.
  • Отчет о спецоценке.
  • Допсоглашение к трудовому договору.
  • Договор со специализированной организацией.

КУРСБесплатный курс о том, как получать деньги там, где другие их теряют.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Специальная оценка условий труда проводится кем

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+