Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Таблица на составления отпусков 2021 года скачать в эксель

Таблица на составления отпусков 2021 года скачать в эксель

Таблица на составления отпусков 2021 года скачать в эксель

Как составить график отпусков на 2021 год

30 Октября 2021 в 13:47 График отпусков — документ, обязательный для работодателя. Его нужно успеть создать, согласовать и утвердить до 17 декабря текущего года.

Иначе компании грозит штраф. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter На основании , работодатели регулярно составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже чем за 2 недели до окончания текущего года.

Так, шаблон графика отпусков в excel на 2021 год утверждается до 17.12.2019. Это крайний срок. Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков на 2021 год у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. . Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк.

Предлагаем в качестве примера, как составить график отпусков на 2021 год, образец заполнения унифицированного бланка. Представленный вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он же поможет и тем кадровикам, которые хотят узнать, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2021 год в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.

Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:

  1. в какой период знакомит сотрудников с его нормами.
  2. кто и в какие сроки утверждает график;

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») «12» декабря 2021 года N 1257 Санкт-Петербург В соответствии с , с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 11 декабря 2021 года № 52, полученного в соответствии с положениями ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить прилагаемый график отпусков работников ООО «Пион» на 2021 год. 2. Начальнику отдела кадров И.И. Иванову обеспечить в течение 2021 года: 2.1.

Соблюдение утвержденного графика отпусков. 2.2. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: на 5 л. в 1 экз. Генеральный директор Воронов А.В.

Воронов С приказом ознакомлены: начальник отдела кадров Иванов 12 декабря 2021 года И.И.

Иванов Готовить образец приказа об утверждении графика отпусков на 2021 год не обязательно, поскольку это не предполагается ни одним нормативным актом.

Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов.

1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения. 2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, в соответствии со . 3. В третий столбец заносится Ф.И.О.

лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его посмотрите либо в , либо в . 5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются.

6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отдыха.

Если у вас нет , вам ничего согласовывать не надо.

Если есть, то, в соответствии со , проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном .

В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде. 1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений.

2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

3. При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика. 4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ. 5. Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

5. Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности. 6. Отправляемся к руководителю для утверждения.

Для утверждения есть два способа.

Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос. 1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден.

или 2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется график отпусков на 2021 год. Он идет приложением к приказу. Первый и второй варианты одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.

Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы.

Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.

Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со ). Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех.

Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие: 1.

Работник пишет . Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу.

Это неправомерно, в Роструде. 2. Издается . 3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись. 4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом. При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на 2021 год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях.

Надо еще учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий: 1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.

2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае — руководитель предприятия).

Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя).

3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график. Если по соглашению сторон между работником и работодателем принято решение, что первый не идет в отпуск в 2021-м, он пишет заявление на перенос отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.

Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать бесплатно график отпусков на 2021 год в excel с учетом праздников — «сервис», который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни.

Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались. Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик».

Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным).

Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку и появится заполненный данными унифицированный бланк. Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска». В колонке (выделено красным) перечислены все федеральные праздничные дни.

Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку.

Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха. А если нажать на кнопку «Ближайшие отпуска», в таблице появится список работников, которых вскоре придется отправить отдыхать. Ее легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Учебный отпуск — это предоставляемые по заявлению сотрудника нерабочие дни с сохранением или без сохранения заработной платы, необходимые для сдачи вступительных экзаменов, прохождения промежуточной и итоговой аттестации в образовательном учреждении.

18 Июля 2021 в 13:32 Ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков установлена в КоАП.

Штраф немаленький — до 50 000 рублей, но дополнительно инспекторы ГИТ наказывают и за другие нарушения, связанные с составлением расписания труда и отдыха сотрудников.

15 Июня 2021 в 11:14 Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель.

Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной, но может и отказать. Однако существуют 22 основания, при возникновении которых работодатель обязан отпустить работника.

07 Июня 2021 в 12:00 Отпуск без сохранения заработной платы — юридическое название дополнительного неоплачиваемого времени отдыха.

Трудовое законодательство предполагает предоставление гражданам не только всеми любимого ежегодного оплачиваемого отпуска, но и возможность отсутствовать на работе, не увольняясь, но и не получая в это время деньги от работодателя. При этом возможности самого работодателя инициировать такой отдых сильно ограничены. 20 Апреля 2021 в 18:31 Приказ об отпуске — это распорядительный документ, на основании которого работник получит деньги и будет отсутствовать на работе на законных основаниях.

Является первичным документом и издается в обязательном порядке.

Форма — на усмотрение работодателя. 31 Марта 2021 в 17:00 16 Июня 2021 30 Марта 2021 20 Января 2021 01 Сентября 2021 29 Июля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

График отпусков на 2021 год: скачать excel

Ответственный работодатель ещё до середины декабря 2021 года должен скачать график отпусков на 2021 год в excel, чтобы заполнить его, утвердить и ознакомить с ним сотрудников. В этом материале даём бесплатные ссылки на скачивание бланка графика отпусков на 2021 год в excel и пример его заполнения, а также общие рекомендации в отношении этого важного документа.

Также смотрите:

  1. «».
  2. «».

Для составления графика отпусков на 2021 год подходит одноимённая унифицированная форма № Т-7.

Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Выглядит она так: С нашего сайта бесплатно скачать график отпусков на 2021 год в excel по форме Т-7 можно по прямой ссылке здесь: Однако компания может использовать и свою excel форму графика отпусков на 2021 год, заранее утверждённую локальным актом. При этом желательно при её разработке всё же ориентироваться на форму Т-7.

Таким образом, график отпусков составляют по той форме, которая утверждена приказом руководителя предприятия к учетной политике.

Обычно подготовкой графика отпусков занимаются сотрудники отдела кадров. Но если его нет, график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет. Учтите, что до утверждения файла excel c графиком отпусков на 2021 год также нужно учесть мнение профсоюза (при его наличии).
Учтите, что до утверждения файла excel c графиком отпусков на 2021 год также нужно учесть мнение профсоюза (при его наличии). Порядок учета мнения профсоюзной ячейки такой же, как для принятия локальных нормативных актов (ст.

372 ТК РФ). На момент утверждения в графике отпусков на 2021 год должны быть заполнены графы с 1 по 6. Других особых правил нет. С нашего сайта по прямой ссылке скачать бесплатно заполненный образец графика отпусков на 2021 год в excel можно по прямой ссылке здесь: Это можно сделать отдельным приказом руководителя на бланке компании (его обязательной или унифицированной формы нет). Однако формально он не обязателен: достаточно подписи руководителя в поле «Утверждаю» формы графика.

После утверждения график отпусков на 2021 год становится обязателен и для работодателя, и для работников.

Подробнее обо всём этом см. «».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Читайте также

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

25817 Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику.

Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства. Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска.

При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

ФАЙЛЫ Форма Т-60 содержит два больших раздела.

Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат , заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала. В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

  1. В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.
  2. Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  3. В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  4. Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  5. В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии.

Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть . Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику.
Посмотреть . Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику.

В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью.

Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Авансовый отчет по форме АО-1 — скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т.

д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм. Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С.

Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2021 году. Для составления авансового отчета используется форма АО-1.

В нее вносятся следующие сведения:

  1. ФИО и должность подотчетного лица.
  2. Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
  3. Номер и дата составления отчета.
  4. Наименование структурного подразделения.
  5. Сумма аванса.
  6. Назначение аванса.
  7. Информация об остатке/перерасходе аванса.
  8. Расписка подотчетного лица с подписью.
  9. Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
  10. Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Правильно оформить авансовый отчет 2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах. Авансовый отчет заполняется подотчетным лицом с целью подтверждения целевого использования денежных средств.
Авансовый отчет заполняется подотчетным лицом с целью подтверждения целевого использования денежных средств. При этом денежные средства могут быть выданы как на командировку, так и под отчет на конкретные цели.

Заполнение АО предусмотрено Указанием Банка России N 3210-У от 11.03.2014 г., в котором говорится, что подотчетное лицо, написавшее заявление на наличные деньги (с указанием суммы и срока) и получившее их по расходно-кассовому ордеру, должно предоставить АО. Расход выданных под отчет средств подтверждается с помощью приложенных к АО чеков, накладных и других расчетных документов. Причем:

  1. в чеке должна указываться не товарная группа (Канцтовары, Хозтовары), а конкретный товар. Если указана товарная группа, подотчетное лицо должно расписать на оборотной стороне документа все, что было приобретено и по какой цене. Но ревизоры такие документы не любят.
  2. расходы должны быть осуществлены в рабочее время в рабочий день. Причины совершать расходы в другой период должны быть аргументированы.

В случае отсутствия расчетных документов, подтверждающих расход подотчетных средств, потраченные средства не могут быть списаны на хозяйственные нужды предприятия с целью уменьшения прибыли, так как их правомерное использование не доказано.

Деньги считаются доходом сотрудника и с них удерживается НДФЛ.

Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении?

Воспользуйтесь сервисом КУБ. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Автоматизация выставления счета Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета Выгоды Подготовка счета за 20 секунд Отсутствие ошибок в счетах Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес Увеличение скорости оплаты счетов Автоматизация отправки счета Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании Отправка счета на e-mail покупателя Выгоды Отправка счета в 2 клика Красивые и профессиональные счета Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов Отправить

(1 Рейтинг, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

График отпусков excel

На основании ст.

123 ТК РФ , работодатели регулярно составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже чем за 2 недели до окончания текущего года.

Так, шаблон графика отпусков в excel на 2021 год утверждается до 17.12.2019. Это крайний срок. Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков на 2021 год у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв.

Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1.

Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк. Предлагаем в качестве примера, как составить график отпусков на 2021 год, образец заполнения унифицированного бланка.

Представленный вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он же поможет и тем кадровикам, которые хотят узнать, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2021 год в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.

Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:

  1. в какой период знакомит сотрудников с его нормами.
  2. кто и в какие сроки утверждает график;

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» «12» декабря 2021 года В соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 11 декабря 2021 года № 52, полученного в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации 1. Утвердить прилагаемый график отпусков работников ООО «Пион» на 2021 год. 2. Начальнику отдела кадров И.И.

Иванову обеспечить в течение 2021 года: 2.1. Соблюдение утвержденного графика отпусков. 2.2. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Приложение: на 5 л. в 1 экз. С приказом ознакомлены: начальник отдела кадров 12 декабря 2021 года Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов. 1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, в соответствии со штатным расписанием (форма Т-3). 3. В третий столбец заносится Ф.И.О.

лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его посмотрите либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время.

Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются. 6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отдыха.

Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде.

1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений. 2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

3. При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика. 4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ. 5. Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

6. Отправляемся к руководителю для утверждения. Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос.

1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе.

Формально документ утвержден.

2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется график отпусков на 2021 год. Он идет приложением к приказу. Первый и второй варианты одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.

Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.1999 № 20 позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.

Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ). Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех.

Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие: 1. Работник пишет заявление на отпуск.

Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу.

Это неправомерно, настаивают в Роструде.

3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.

При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы.

К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на 2021 год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях.

Надо еще учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий: 1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.

2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае — руководитель предприятия).

Руководитель принимает соответствующее решение.

При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя).

3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график. Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать бесплатно график отпусков на 2021 год в excel с учетом праздников — «сервис», который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни.

Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались. Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик».

Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов.

Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным).

Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку и появится заполненный данными унифицированный бланк.

Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска».

В колонке (выделено красным) перечислены все федеральные праздничные дни. Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку.

Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха.

А если нажать на кнопку «Ближайшие отпуска», в таблице появится список работников, которых вскоре придется отправить отдыхать. Ее легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть.

Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т-7. График отпусков — бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Скачать бланк, на котором составляется график отпусков формы Т-7, можно на нашем сайте.

Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.

Составление графика отпусков предусмотрено ст. 123 ТК РФ. Данный документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков, причем обязателен он как для работодателя, так и для работника. График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых.

Рекомендуем прочесть:  Как работает совкомбанк сегодня

Составление графика отпусков позволяет работодателю:

  1. найти замену уходящему в отпуск работнику;
  2. заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные;
  3. контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время. Если у работника есть выбор, при составлении графика рекомендуется получить от него заявление о том, в какое время он хотел бы пойти в отпуск.

Если при составлении графика отпусков было учтено пожелание работника, указанное в его заявлении, то изменить впоследствии время отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

О том, у кого есть право на выбор удобного времени для отпуска, читайте в статье

«График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году»

.

Если график отпусков утвержден, а работника не устраивает время отпуска, установленное там, он может попросить об изменении дат отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. Если работодатель не возражает против переноса отпуска, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Как внести изменения в график отпусков, читайте здесь.

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей за впервые допущенное нарушение штраф:

  1. для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  2. для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  3. для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении штрафы существенно вырастают, составляя (п.

2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 руб.
  2. для ИП — от 10 000 до 20 000 руб.;
  3. для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (также возможна их дисквалификация на срок 1–3 года);

Наличие графика отпусков и его соблюдение проверяет трудовая инспекция.

Как правило, при составлении графика отпусков учитывают мнение каждого из работников. Причем информацию о том, кто и когда хотел бы пойти в отпуск, лучше собирать в письменном виде, чтобы исключить впоследствии возможные конфликтные ситуации.

В то же время работодатель безоговорочно учитывать все пожелания не обязан (за исключением отдельных категорий сотрудников).

Здесь важно только совместить интересы персонала и бизнеса и выстроить такую очередность отпусков, которая не помешает деятельности организации.

Если в организации есть профсоюз, график отпусков согласовывается также с ним (п. 1 ст. 123 ТК РФ). В график отпусков включают:

  1. дополнительные отпуска;
  2. сведения о переносе отпусков.
  3. ежегодные основные оплачиваемые отпуска;

Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.

О продолжительности ежегодного основного отпуска читайте в материале

«Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)»

. График отпусков — правила оформления и внесение изменений в него регулируются как ТК РФ, так и постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(в части заполнения графика по унифицированной форме). Утвердить график отпусков работодатель обязан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т.

е. не позднее 17 декабря. Если крайняя дата выпадает на выходной, то она сдвигается на следующую ближайшую рабочую дату. Правомерность такого переноса подтвердил Минтруд (письмом от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).

В 2018 году эта дата пришлась на рабочий день — понедельник. О том, потребуется ли отдельный приказ для утверждения графика отпусков, читайте в статье

«Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019 — 2021)»

. График отпусков формы Т-7 оформляется следующим образом:

  1. в графе 3 указывается Ф. И. О. работника;
  2. в графе 1 указывается наименование структурного подразделения;
  3. в графе 4 проставляется табельный номер (данная графа заполняется, если в организации работникам присваиваются табельные номера);
  4. в графе 2 отражается должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию;
  5. в графе 6 отмечается запланированная дата отпуска.
  6. в графе 5 указывается количество календарных дней положенного работнику отпуска;
  7. в графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием;

На момент утверждения графика отпусков графы 1–6 формы Т-7 должны быть заполнены.

Изменения в график отпусков вносятся при переносе отпуска с согласия работника и в случае отзыва из отпуска (ст. 124, ч. 2 ст. 125 ТК РФ, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этих случаях в графы 8 и 9 вносятся корректирующие сведения:

  1. в графе 9 приводится дата начала использования отпуска (или его части);
  2. в графе 8 указывается документ, на основании которого производится перенос отпуска;
  3. в графе 10 можно указать дополнительные сведения (например, причину переноса отпуска, отзыва из отпуска и другие сведения).

В графе 7 приводятся даты фактического ухода работника в отпуск.

В случае замены части отпуска денежной компенсацией эта информация должна быть отражена в графике отпусков. Для этого в графе 10 «Примечание» графика отпусков необходимо сделать запись о том, что часть ежегодного отпуска (указать количество дней) заменена денежной компенсацией и отразить реквизиты приказа о замене отпуска денежной компенсацией. Еще один момент, касающийся внесения изменений в график отпусков, связан с отпусками работников-совместителей.

Планируемый отпуск такого работника отражается в графике отпусков по основному месту работы и по совместительству. При этом если у работника-совместителя переносится отпуск по основному месту работу, то такой перенос должен найти свое отражение не только в графике отпусков по основному месту работы, но и в графике отпусков по совместительству.

Это объясняется тем, что согласно ст.

286 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляется одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по его основному месту работы.

График отпусков утверждается в конце предыдущего года, а новые работники принимаются на работу в течение всего года.

Возникает вопрос: нужно ли в этом случае вносить изменения в график отпусков? Внесение изменения в график отпусков для вновь принятых работников нормативными документами не урегулировано.

На практике применяется один из 2 вариантов:

  • К действующему графику отпусков оформляют приложение по форме Т-7, в котором отражается информация об отпусках новых работников. При этом если в организации есть профсоюз, то график отпусков для новых сотрудников предварительно с ним согласовывают (ч. 1 ст. 123, ст. 372 НК РФ).
  • График отпусков, утвержденный до приема нового работника, не корректируются. Уход нового работника в отпуск осуществляется по согласованию с руководителем.

При составлении графика отпусков образец заполнения лучше иметь перед глазами.

Чтобы получить представлении о том, как заполняется документ, график отпусков скачать можно на нашем сайте. График отпусков на 2021 год в Excel скачать можно здесь: Прямой обязанности по ознакомлению сотрудников с утвержденным графиком отпусков в законе нет. Ст. 123 ТК РФ требует только известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала.

Однако целесообразно всё же знакомить персонал с этим документом.

Для этого можно оформить отдельную ведомость, где распишется каждый работник, или дополнить унифицированную форму Т-7 — график отпусков строками, в которых будут ставиться подписи об ознакомлении.

Нередко возникает вопрос: нужно ли работнику писать заявление на отпуск, предусмотренный графиком отпусков?

Для ответа обратимся к ч. 3 ст.

123 ТК РФ, согласно которой о времени начала отпуска работник должен быть извещен под расписку не позднее чем за 2 недели до начала. Из этого следует, что для ухода работника в отпуск в соответствии с графиком отпусков требуется уведомить работника, а не работодателя. Дополнительное заявление от работника не требуется.

График отпусков – форма Т-7 должен храниться в организации в течение 1 года после окончания его действия (п. 1.4 ст. 693 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Например, график отпусков на 2021 год, утвержденный в декабре 2021 года, заканчивает свое действие 31.12.2020, следовательно, хранить график отпусков на 2021 год нужно в течение всего 2021 года. График отпусков с истекшим сроком хранения и иные аналогичные документы уничтожаются в соответствии с актами об уничтожении документов (пп.

2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002).

График отпусков – документ, обязательный для составления и утверждения работодателем перед началом каждого очередного календарного года. При его оформлении может быть использована унифицированная форма Т-7, утвержденная Госкомстатом. В графике допускаются уточнения и дополнения.

Его наличие не требует от работника подачи заявления на отпуск. Отсутствие графика приведет к административному наказанию в виде штрафа. За окнами жара, в разгаре сезон отпусков.

Сегодняшняя статья будет актуальна, так как покажем вам, как проверить сколько сотрудников работает в данный день, и достаточно ли их. Ответ на этот вопрос хотел узнать один из читателей сайта.

Конечно, представленный здесь метод будет полезен для тех из вас, кто работает в отделе кадров или, например, в отделе продаж или в отделе обслуживания клиентов, а также для частных предпринимателей.

Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек.

Хотим, чтобы ежедневно работало минимум 60% от общего количества, то есть 9 человек. Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом).

Готовый шаблон выглядит так (скачать в конце статьи): Теперь покажем вам, как это сделать! Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки: Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе.

Введите следующую формулу в ячейку C1: Теперь давайте посчитаем, сколько человек составляют 60% от количества сотрудников отдела (все кроме тех, кто ушел в отпуск). Введите следующую формулу в ячейку C3: Хорошо. Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске.

Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги:

  • Выделите диапазон ячеек E9:R23.
  • Нажмите клавишу F2 на клавиатуре и введите следующую формулу:
  • Подтвердите ввод формулы, используя комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В результате все ячейки диапазона E9:R23 на графике заполнятся формулой:
  • Чтобы сделать шаблон графика отпусков более удобным для чтения и визуального анализа добавим правило условного форматирования:

    • 4 Нажмите ОК.
    • Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».
    • Снова выделите диапазон ячеек E9:R23.
    • В появлявшемся окне «Равно» введите значение и выберите параметр так как указано ниже на рисунке:

    Затем мы посчитаем, сколько людей работает в этот день.

    Для этого заполните диапазон ячеек E7:R7 такой формулой: Этому же диапазону (E7:R7) присвоим свое правило условного форматирования. Надо сделать красные границы, которые видны на рисунках выше.

    Каждый раз, когда в данный день слишком мало сотрудников (менее 9 в нашем примере), Excel должен сделать красную границу вокруг ячейки с количеством сотрудников в определённый день. Чтобы это сделать нам необходимо:

    • Нажмите ОК. В результате мы получим:
    • Выделите диапазон E7:R7 и выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше»:
    • В появившемся окне «Меньше» введите значение и выберите параметр так как указано ниже на рисунке:

    Давайте теперь определим, какой это процент от всего коллектива. Используем для этого формулу, которую необходимо ввести в диапазон ячеек E6R6: И, наконец: информация о том, есть ли нехватка сотрудников или всё хорошо?

    И формула для ячеек E5:R5: Наконец, мы имеем такой результат: На рисунках показываем только часть данных. В прикреплённом к этой статье файле есть место для большего количества дней.

    Хотя мы убеждены, что вам понадобится ещё больше. Знаете ли вы кого-то, кому пригодится представленная выше информация? Отправьте этому человеку электронное письмо со ссылкой на эту статью.

    Скорее всего, он с удовольствием ей воспользуется.

    График отпусков с учетом государственных праздников (демо-версия бесплатно) График строится автоматически в MS Excel на основании данных об отпусках сотрудников (дат начала и конца отпусков), внесенных пользователем в таблицу. Если график отпусков строится вручную, то обычно происходит так. Дата отпуска каждого сотрудника вносится в таблицу Microsoft Excel.

    Для визуализации данных, иногда вручную, рисуется общий график отпусков.

    При переносе дат отпуска любого сотрудника график отпусков приходится перерисовывать. Что очень неудобно и отнимает массу времени на рутинную работу.

    Но можно избежать рутины, если скачать форму для построения графика отпусков. Форма для автоматического построения графика отпусков — это файл Microsoft Excel, который содержит: 1) табличную часть — таблицу дат отпусков каждого сотрудника; 2) графическую часть — график отпусков сотрудников, автоматически строящийся на основании таблицы дат отпусков. Изменение графика отпусков происходит автоматически при изменении данных об отпусках в таблице Excel.

    В таблицу отпусков заносятся данные на любой календарный год. Полная версия , позволяющая разбить годовой отпуск на 4 любые части — $1,8.

    Полная версия на 2021 год , учитывающая государственные праздники.

    Автоматически продлевает отпуск, если он выпадает на праздничные дни — $ 1,80 . Полная версия на 2021 год , учитывающая государственные праздники — $1,80. Эту же форму можно использовать для составления графика работы сотрудников.

    Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек.

    Хотим, чтобы ежедневно работало минимум 60% от общего количества, то есть 9 человек. Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом). Готовый шаблон выглядит так (скачать в конце статьи): Теперь покажем вам, как это сделать!

    Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки: Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе.

    Введите следующую формулу в ячейку C1: Теперь давайте посчитаем, сколько человек составляют 60% от количества сотрудников отдела (все кроме тех, кто ушел в отпуск). Введите следующую формулу в ячейку C3: Хорошо.

    Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске.

    Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги:

    • Нажмите клавишу F2 на клавиатуре и введите следующую формулу: Оценка статьи:

      Загрузка. Сохранить себе в: Похожие публикации У вас платный Excel?ДаНет . Популярные статьи

      Сравнение значений ячеек в excel больше меньше Как сравнить и. 27.12.2019

      Склонение в excel Склонение по падежам в Excel Функция СКЛОНЕНИЕ. 26.12.2019

      Пусто не пусто в excel Функция ЕПУСТО() в MS EXCEL. 27.12.2019 Ваше имя (обязательно) Ваш e-mail (обязательно) Тема Сообщение Свежие публикации

      • 30.12.2019
      • 30.12.2019
      • 30.12.2019
      • 30.12.2019
      • 30.12.2019
      • 30.12.2019
      • 30.12.2019
      • 30.12.2019

      © 2021 Все права защищены. Копирование материалов разрешено только при наличии активной обратной ссылки Этот сайт использует cookie для хранения данных.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    9 thoughts on “Таблица на составления отпусков 2021 года скачать в эксель

    1. Вы слишком много думаете о том какой надо быть.
      Расслабьтесь. Вы всего лишь одна «звездочка» среди миллиардов других «звездочек».
      Вам не нужно соответствовать, вам не нужно стараться кому то нравиться. Мало того это будет давать обратный эффект, так как вы в этих попытках ведете себя неестественно, а люди ведь это чувствуют. Поэтому никаких попыток и притворств. Знаете что вам надо будет сделать в

    2. Даже не знаю, с чего начать. Понимаю, что тебе много всего нужно делать, ситуация непростая. Расписание и план — это хорошо, но в разумных же пределах. Думаю, стоит минимизировать использование такого расписания — оно тебя ограничивает. В остальном дело за практикой. Если никогда не начинать и всегда идти на поводу у страха, никогда и не получится, верно же?)

      Такие же люди, скорее всего, не нравятся потому, что тянут обратно в то же болото, мешают сосредоточиться на переменах.

    3. Не замыкаться одной в комнате, а наоборот чем больше общения с людьми тем лучше. Например, пойти на целый день в аквапарк и там быстро найдётся компания и получишь еще море удовольствия.

    Comments are closed.

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +