Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Увольняется ген директор в трудовой книжке кто подписывает

Увольняется ген директор в трудовой книжке кто подписывает

Увольняется ген директор в трудовой книжке кто подписывает

Подпись в трудовой книжке при увольнении

» Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве.Запись об увольнении окончание трудовых отношений сторон. Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник.

Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника.

Все же возникают проблемы.2 проблемы при оформлении трудовой книжки:

  • Директор компании не может лично заверить каждую трудовую книжку.

Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов. Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке. Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы.

  • Ответственный сотрудник берет больничный лист.

Тогда снова пишется приказ.

Там пишется, кто заверяет бланки на время болезни кадровика.Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе. Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью.Если человек увольняется из ИП, то подпись ставит сам частный предприниматель.Приказ – это документ, который издается, чтобы возложить обязанности на сотрудника отдела кадров.4 основных реквизитов приказа:

  1. номер;
  2. фамилия, отчество, имя и должность сотрудника, назначенного ответственным лицом за оформление книжек;
  3. дата издания;
  4. сумма прибавки к заработной плате.

Правила определено, что сотрудник расписывается после того, как сделана запись.Традиционная схема оформления:

  1. расписывается.
  2. делает расшифровку.

    Например, пишет: Иванов А.Л.

  3. специалист кадровой службы указывает свою должность.

Здесь есть один важный момент.

Правила запрещают сокращать в бланке.

Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно. Поэтому есть второй вариант заверения.

Образец: Иванов Алексей Леонидович.Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается.

Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла.

Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.Важно!

Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке.

Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы. Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек.Зачастую возникает вопрос, кто ставит подпись, когда увольняется единственный работник кадровой службы.

Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек.Зачастую возникает вопрос, кто ставит подпись, когда увольняется единственный работник кадровой службы. Если ответственное лицо отсутствует, то обязанности по ведению бланков перекладываются на руководителя. Правило установлено пунктом 45 Правил.

Поэтому запись в документе делает директор.Иногда возникает вопрос, какую ставить печать. Печать руководителя и кадровой службы – это разные понятия.

Пункт 35 Правил устанавливает порядок делопроизводства. Используется именно печать руководителя, а не кадровой службы.

Закон не обязывает общество иметь печать, поэтому в некоторых компаниях она отсутствует.

Если штампа нет, то достаточно подписи руководителя, чтобы заверить запись.
Так же подпись может ставить человек, уполномоченный заверять трудовые книжки.Если печать есть, то нужно правильно поставить оттиск.7 основных правил, как поставить печать:

  1. оставить открытой дату прекращения трудовых отношений, когда ставится печать;
  2. ставить аккуратно;
  3. оставлять заметными реквизиты документов;
  4. не закрывать соседние записи и росписи других лиц;
  5. ставить печать четко, чтобы хорошо читалось название организации;
  6. можно занимать печатью нижние строки.
  7. печать должна немного закрывать название должности увольняемого человека;

Если кадровик поставит печать отдела кадров, это будет считаться серьезным нарушением.Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке.

Подписаться нужно и в других документах.5 документов, где ставится роспись:

  1. книга движения книжек;
  2. приказ.
  3. трудовая книжка;
  4. личная карточка;

Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая.Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом.

Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения.Таблица с вопросами по кадровому делопроизводствуВопросРешениеУвольняется сотрудник, у которого книжка ведется на двух языках. Как проводится заверка записей в этом случае?В этом случае требуется писать об увольнении также на двух языках. Заверка нужна для обоих текстов.Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением.

Заверка нужна для обоих текстов.Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением. Теперь отказывается приезжать в офис и забирать книжку. Можно ли направить документ почтой?Документ можно отправить почтой только в одном случае: специалист дал на это свое согласие.

Если согласия нет, требуется направить письменное извещение с просьбой самостоятельно забрать документ.Нужно ли писать «ознакомлен» при заверке записи об увольнении?Закон не устанавливает обязанности писать «ознакомлен», поэтому делать это необязательно. Но если написать «ознакомлен», это не будет большой ошибкой.Бизнесмен открыл ИП, нанял много работников.

Должен ли предприниматель самостоятельно вести книжки сотрудников?Предприниматель должен самостоятельно вести бланки. Можно также назначить ответственное лицо.

Издается приказ о передаче полномочий кадровику, секретарю или бухгалтеру. Прядок установлен пунктом 45 Правил.Любой кадровый вопрос нужно решать, руководствуясь нормами Трудового кодекса, Правилами и Инструкцией.Если все идет в порядке, работник без проблем поставит свой автограф при увольнении.

Совсем другая ситуация, когда человек уходит со скандалом и отказывается заверять документ. Работодателю нужно обезопасить себя от шантажа, решить вопрос: должен ли работник обязательно расписываться в трудовой книжке при увольнении.

Руководство к действию закрепляется статьей 193 Трудового кодекса. Акт должны подписать два, а еще лучше три работника, желательно не связанных должностными обязанностями с уволенным специалистом.Акт обязательно нужно оформить или придется платить штрафы. Отсутствие автографа уволенного работника – это серьезное нарушение.Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций.
Отсутствие автографа уволенного работника – это серьезное нарушение.Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций.

Наказание установлено статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей. На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Штрафы растут, если обнаружатся повторные нарушения.Зачастую допускаются нарушения в кадровой работе.

Бывают, как мелкие недочеты, так и крупные нарушения, за которые предусмотрены штрафы. 7 примеров ошибок при оформлении записей

  • Не указываются инициалы сотрудника.

Например, пишут: Кузнецов вместо Кузнецов А.К.

  • Добавляются лишние записи.

Например кадровик подтверждает и без того известный факт словами: «с записью ознакомлен».

Достаточно простой подписи. Автограф работника является заверкой.

  • Подпись вообще не расшифровывается.

Это, действительно, проблема. Ведь у некоторых людей настолько непонятная роспись, что сложно сказать, кому она принадлежит. Поэтому расшифровка делается обязательно.

  • Ставится печать кадровой службы. Штамп кадровой службы ставить нельзя, документ заверяется только подписью руководителя.
  • Размашисто ставят печать.

Пользоваться печатью нужно аккуратно.

Должны читаться подписи, реквизиты приказа.

  • Секретарь заполняет кадровые документы, а приказ о передаче полномочий отсутствует.

Обязательно нужен приказ.

Если приказ отсутствует, то документы должен заполнять руководитель или частный предприниматель.

  • Забывают указать должность специалиста.

Должность указать нужно, поскольку документ отдается в последний рабочий день. Значит, специалист все еще выполняет свои обязанности, и должность требуется указывать.Сложно полностью указать должность, если она слишком длинная.

Тогда лучше написать ˗ работник вместо полного указания должности. Требования закона будут соблюдены, ведь текст, сделанный в бланке, должен заверять руководитель и сам работник.

  • Книжки должен вести руководитель компании.
  • Полномочия можно делегировать секретарю или кадровику. Для этого нужно оформить приказ.
  • Лишние слова рядом с подписью работника, сделанной в трудовой писать не нужно. Достаточно росписи специалиста.
  • Специалист ставит подпись после кадровика. Пропускать графы нельзя.
  • Правила нужно соблюдать строго, в противном случае придется платить штрафы.
  • Работник должен поставить свой автограф не только в трудовой книжке, но и других документах. Подписью заверяется личная карточка, книга движения трудовых книжек и приказ.
  • Если название должности длинное, можно заменить ее словом работник.

Среди прочих причин иногда приходится делать запись в трудовой книжке в связи со смертью Почти в любой организации трудятся люди, возраст которых приближается к пенсионному, поэтому многих из По закону, при заключении договора работника с работодателем предусматривается испытательный период, и в связи Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном

Прием и увольнение директора: кадровый учет

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 сентября 2012 г.Н.А. Мацепуро, юрист Единоличный исполнительный орган в ООО и АО (далее — директор) — это первое лицо компании.

Директор без доверенности действует от ее имени, издает приказы о приеме работников, об их переводе, увольнении и т.

д., ; (далее — Закон № 14-ФЗ); (далее — Закон № 208-ФЗ) Одновременно он и сам является работником. Причем трудовые отношения с ним возникают у организации и тогда, когда он ее единственный участник (акционер), ; .

Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб. Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лиц; , .

руб. Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лиц; , . Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб.; ШАГ 2.

Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставом; . При этом оформляется протокол; , .

Вот образец краткого протокола.

г. Москва 14 августа 2012 г. Присутствовали: Антонов Валерий Владимирович — доля в уставном капитале 50% Колмаков Александр Владимирович — доля в уставном капитале 50% Решили: 1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем. 3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

Антонов Валерий Владимирович Колмаков Александр Владимирович А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решением; . Оно может быть оформлено так.

г. Москва 14 августа 2012 г. Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя. Антонов Валерий Владимирович ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.).

Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор. ШАГ 4. Заключение трудового договора.

О том, как правильно составить трудовой договор, читайте: Трудовой договор от имени организации могут заключить; :

  1. директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
  2. директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон: О том, можно ли директору — единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте:

  1. от своего имени как работник;
  2. от имени организации как ее законный представитель.

Не удивляйтесь, это вполне правомерно, .

Если директор избран общим собранием участников, трудовой договор с ним подпишет председатель собрания Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудниками. Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

  1. директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяцев. Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкурс, , ;
  2. с директором можно заключить срочный трудовой договор. При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот срок; . Он может быть любым, даже более 5 лет, ;
  3. в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущерб, .

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководства, . Указывать их в трудовом договоре не обязательно.

Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и оснований. Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат­ного среднемесячного заработка. ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форме, , все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договора; (далее — Постановление № 1); .

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев­ный срок со дня вступления в должность. ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работу (далее — Правила). Основанием для внесения записи будет приказ о приеме; .

А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника). (1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др.

(далее — Правила). ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета. Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав приказ. г. Москва 22 августа 2012 г. В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

Генеральный директор И.Д. Гражевич 22.08.2012 В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужно.

ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2. Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2; . Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке.

А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев­ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001, , . Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс.

руб. А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно — за вас это сделает ИФНС. ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора. Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно.

В остальных же случаях оно понадобится. О том, что нужно делать, когда сроки полномочий директора истекли, но он продолжает работать, можно узнать: Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работники. Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания.

Например, директора можно уволить в случае:

  1. однократного грубого нарушения своих трудовых обязанностей;
  2. дисквалификации, .
  3. отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельности;
  4. принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договора;
  5. принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организации;

ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.

О порядке увольнения дисквалифицированного директора читайте: В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

  1. трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договора. Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.
  2. директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 месяц;

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций.

Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельно”.

Приведем образец предупреждения.

Директору ООО «Акварель» Е.А.

Романову Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009. Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок.

Участник ООО «Акварель» В.В. Антонов 15.08.2012 Предупреждение получено: Е.А. Романов 15.08.2012 В случае переизбрания на новый срок директора, с которым заключен срочный трудовой договор, не обязательно его увольнять, а потом вновь принимать на работу.

Можно просто заключить допсоглашение к трудовому договору об изменении срока его действия. Например, если трудовой договор заключался сроком на 2 года, то в соглашении можно установить срок 4 года. Роструд против такого порядка не возражает.

При этом имейте в виду, что если срок действия трудового договора после его продления составит больше 5 лет, то договор от этого бессрочным не станет. ШАГ 3. Издание приказа об увольнении.

В последние дни исполнения своих полномочий увольняемый директор должен издать приказ о своем увольнении по форме № Т-8 и поставить в нем подпись об ознакомлении; . Если он этого не сделал, то для оформления увольнения в принципе достаточно и одного решения собственников (совета директоров). Согласны с этим и в Роструде.

“Все вопросы, связанные с оформлением увольнения руководителя, решаются собственником организации или уполномоченным им лицом. Приказ об увольнении руководителя не издается.

В трудовой книжке в графе 4 указывается решение собственника”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Но раз по законодательству такой приказ все-таки обязателен, то при проверке не исключены претензии со стороны трудинспекции. ШАГ 4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

В день увольнения в трудовую книжку директора нужно по общим правилам внести запись об увольнении; , ; . Запись должна точно соответствовать тексту приказа и формулировкам Трудового кодекса и может быть, к примеру, такой.

После записи нужно поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица (это может быть и сам директор) и печать организации. А затем под роспись ознакомить директора с записью об увольнении.

ШАГ 5. Внесение записи в личную карточку Т-2. На основании приказа об увольнении дооформите личную карточку директора по форме № Т-2 и попросите его в ней расписаться; .

ШАГ 6. Расчет с директором и выдача трудовой книжки. В последний рабочий день директору нужно под роспись (в книге учета движения трудовых книжек) выдать трудовую книжку и выплатить причитающиеся ему суммы; , .

Напомним, что расчет увольнительных выплат оформляется запиской-расчетом по форме № Т-61.

Также ему нужно выдать справку о сумме зарплаты и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы, и иные документы, связанные с работой, которые попросит директор; . *** Директор — тоже работник.

Поэтому, чтобы не было проблем ни с налоговой, ни с ФСС, ни с трудинспекцией, на него нужно оформлять столько же кадровых бумаг, сколько и на любого другого работника. Не игнорируйте установленные Трудовым кодексом обязанности документировать трудовые отношения с директором, даже если он единственный участник (акционер) компании. Оформляйте трудовой договор, приказы по унифицированным формам и прочие необходимые бумаги.

Так к вам будет меньше претензий и у трудинспекторов, и у органов ФСС, и у налоговых органов. Ведь при отсутствии обязательной кадровой документации трудинспекторы могут оштрафовать компанию за нарушение законодательства о труде, органы ФСС — отказать в пособии. А налоговики могут попытаться исключить начисления в пользу директора из «прибыльных» расходов на оплату труда, ; .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

4 thoughts on “Увольняется ген директор в трудовой книжке кто подписывает

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+