Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Военное право - Журнал сверки с военкоматом образец

Журнал сверки с военкоматом образец

Журнал сверки с военкоматом образец

Приложение N 18. Акт сверки данных воинского учета призывников в военном комиссариате

См. данную в редакторе MS-Word Приложение N 18к Инструкции () УТВЕРЖДАЮ Военный комиссар __________________________________________________ (наименование муниципального образования) __________________________________________________ (наименование субъекта Российской Федерации) __________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «___»_____________20___г.

Акт сверки данных воинского учета призывников в военном комиссариате _________________________________________ ____________________________________________ (наименование муниципального образования) (наименование субъекта Российской Федерации) и ____________________________________________________________________________________ (наименование органа местного самоуправления, организации) Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт в том, что сверка данных воинского учета призывников в военном комиссариате и____________________________________________ ________________________________________________________________________ по завершении (наименование органа местного самоуправления, организации) первоначальной постановки граждан _____________________ года рождения на воинский учет произведена.

В результате сверки установлено: 1.

Учетные данные _________________________________________________ соответствуют (наименование органа местного самоуправления, организации) учетным данным военного комиссариата, расхождений нет.

2. В список юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в текущем году (вх. N _____от «___»________20___г.), включено ______ граждан ______ года рождения и ________ граждан старших возрастов, не состоявших, но обязанных состоять на воинском учете. В ходе первоначальной постановки на воинский учет военным комиссариатом выявлено и внесено в дополнительный список ______ граждан _______ года рождения и _____ граждан старших возрастов.

Выявленные граждане не были внесены в представленные списки ______________________________________________________________________________________ (указать причины) ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ 3. Из числа граждан, включенных в список юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, а также дополнительно выявленных: 3.1.

Поставлено на воинский учет всего____чел. 3.2. Не поставлено на воинский учет (включая граждан старших возрастов) всего___чел.

Из них: 3.2.1. Уклонились от постановки на воинский учет_____чел. 3.2.2. Не явились для постановки на воинский учет по уважительным причинам___чел.

3.2.3. Снялись с регистрации и переехали к новому месту жительства____чел. 3.2.4. Убыли в места лишения свободы____чел. 3.2.5. Умерли___чел. 3.2.6. Внесены в список ошибочно____чел.

4. В карточках регистрации граждан, первоначально поставленных на воинский учет, поставлены штампы военного комиссариата о постановке на воинский учет, на всех граждан, поставленных на воинский учет, в органах местного самоуправления заведены карты первичного воинского учета призывников, все пункты карт заполнены правильно.

4. В карточках регистрации граждан, первоначально поставленных на воинский учет, поставлены штампы военного комиссариата о постановке на воинский учет, на всех граждан, поставленных на воинский учет, в органах местного самоуправления заведены карты первичного воинского учета призывников, все пункты карт заполнены правильно. Кроме того, на граждан, уклонившихся от постановки на воинский учет и не явившихся в военный комиссариат по уважительной причине, представителю ______________________________________________________________________________________ (наименование органа местного самоуправления, организации) вручены повестки для их оповещения о явке в военный комиссариат для постановки на воинский учет (списки на____листах прилагаются).

Представитель военного комиссариата _________________________________________________ (должность, подпись, инициал имени, фамилия) Представитель__________________________________________________________ (наименование органа местного самоуправления, организации) ___________________________________________________________________ (должность, подпись, инициал имени, фамилия) Примечание. Сверка учетных данных военного комиссариата производится со всеми имеющимися на территориях соответствующих муниципальных образований органами местного самоуправления, организациями, осуществляющими эксплуатацию жилых помещений, и образовательными учреждениями начального профессионального, среднего профессионального и среднего (полного) общего образования в соответствии с графиком, утвержденным главой местной администрации. < приложение> Приложение >> Содержание

Воинский учет: сверка с военкоматом

Каждое предприятие независимо от формы собственности и размеров должно вести , если в его штате числятся военнообязанные сотрудники.

Руководитель назначает ответственного за воинский учет. Он, в свою очередь, ведет всю необходимую документацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации.В соответствии с , а также Положениями и Федеральными Законами РФ в области обороны, ответственный за воинский учет должен проводить сверку всех документов военнообязанных сотрудников. Такие меры позволяют своевременно выявить недочеты в работе или неправильное заполнение документации.

Также эти меры направлены на обеспечение качественными людскими ресурсами Вооруженных Войск РФ на период мобилизации и военных действий.Все документы по ведению воинского учета (, журналы, ведомости) предоставляют на утверждение в военные комиссариаты и военкоматы при постановке предприятия на воинский учет в органах местной власти.

регулярно проверяет достоверность информации, которую вносит в карточки сотрудников. В некоторых случаях данные военнообязанных могут изменяться. Например, работник изменил фамилию, или его освободили от выполнения воинских обязанностей по состоянию здоровья.Важно! О каждом изменении военнообязанный сотрудник должен сообщать ответственному за ведение воинского учета.Дата сверки и время ее проведения устанавливаются военными комиссариатами и военкоматами.
О каждом изменении военнообязанный сотрудник должен сообщать ответственному за ведение воинского учета.Дата сверки и время ее проведения устанавливаются военными комиссариатами и военкоматами.

В тех регионах, где нет таких организаций, проверками предприятий занимаются органы местного самоуправления. Сверки могут проводиться несколько раз в год.В ходе мероприятий проверяют соответствие таких данных военнообязанных граждан:

  1. семейное положение;
  2. адрес места жительства или пребывания;
  3. прохождение военных сборов.
  4. ФИО;
  5. образование (во время работы данные о нем могут изменяться);
  6. состояние здоровья;
  7. дату и место рождения;

Также проверке подлежат документы, которые свидетельствуют о принадлежности сотрудника к воинским обязанностям.

К ним относят удостоверения и билеты. Если сотрудник является военнообязанным, и у него нет ограничений на призыв к военной службе, он должен состоять на воинском учете по месту регистрации (проживания) или пребывания.После сверки данных, в журнале проставляют дату проведения мероприятия, а также указывают должность и ФИО лица, которое провело их. Списки военнообязанных граждан составляют в двух экземплярах.

На каждом из них проставляют регистрационный номер.

Два экземпляра должны подписать ответственные лица предприятия и военкомата.

Один из них остается на хранении у ответственного за ведение воинского учета, второй – передается в военный комиссариат.Предыдущая статьяСледующая статья

Приложение N 12.

Порядок проведения организациями сверок сведений, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления

Приложение N 12к Методическим рекомендациям (п.

29)ПОРЯДОКПРОВЕДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ СВЕРОК СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯВ ЛИЧНЫХ КАРТОЧКАХ, СО СВЕДЕНИЯМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯВ ДОКУМЕНТАХ ВОИНСКОГО УЧЕТА СООТВЕТСТВУЮЩИХВОЕННЫХ КОМИССАРИАТОВ И (ИЛИ) ОРГАНОВМЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ1.

Сверка сведений о воинском учете граждан в личных карточках с документами воинского учета военных комиссариатов, а в поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов, — с учетными данными органа местного самоуправления, осуществляющего первичный воинский учет.2. Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (в поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов, — органом местного самоуправления), осуществляющим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация.

Дата и время сверки устанавливаются военным комиссариатом (в поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов, — органом местного самоуправления), осуществляющим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. В ходе сверки уточняются сведения, указанные в разделе II «Сведения о воинском учете» личной карточки, а также следующие данные граждан:фамилия, имя и отчество;дата рождения;место рождения;образование;должность (профессия);семейное положение и состав семьи;состояние здоровья;основные антропометрические данные;прохождение военных сборов;адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.До начала сверки указанные данные уточняются по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации, и при личном общении с гражданами.3. Отметка о проведении сверки производится путем проставления простым карандашом даты сверки и подписи должностного лица (работника) организации (дата указывается тремя парами арабских цифр: например, «11.06.17 г.

Иванова»), осуществляющего воинский учет, в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки.4. По завершении сверки 100% личных карточек работником, осуществляющим воинский учет в военном комиссариате, а в поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов, — работником, осуществляющим воинский учет в органе местного самоуправления, производится запись в журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.5.

Для сверки учетных сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки, согласно приложению к настоящему Порядку.

Для сверки учетных сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки, согласно приложению к настоящему Порядку. Списки составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка, с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года. Отметка о проведении сверки проставляется с указанием даты, исходящего номера списка, например: «30.06.17 г.

N 315, Иванова» в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки.

Журнал проверок воинского учета на предприятии: образец заполнения

> >

В штате любого предприятия есть военнообязанные сотрудники, достигшие призывного возраста или те, что числятся в запасе.На основании ФЗ № 61 «Об обороне» в обязанность предприятий входит ведение воинского учета персонала.Государственная система учета военнообязанных граждан регламентирует эту процедуру Постановлением ПП РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».Соблюдение предъявляемых к этой процедуре требований обеспечит руководителю фирмы отсутствие штрафных санкций от контролирующих органов.Для правильного ведения документации по воинскому учету предпринимателям необходимо создать специальную форму регистрации призывников и тех, кто состоит в запасе, собирать и обрабатывать данные о численности таких работников, фиксировать все изменения их личных сведений.Каждая фирма обязана пройти регистрацию с постановкой на учет в военкомате. Надежды на то, что подобной процедуры можно избежать, не оправдываются: если предприниматель «забыл» встать на воинский учет, сведения о регистрации его компании в течение 5 дней попадают в местный комиссариат.Своевременным оповещением об занимаются регистрирующие органы.

По этой причине сбор, хранение, обновление и передача сведений о сотрудниках определенной категории – прямая обязанность руководителя. , согласованным с военкоматом, он назначает подчиненных для ведения воинского учета, но ответственность за его состояние несет предприниматель.В соответствии с Инструкцией Генштаба Вооруженных Сил РФ все компании должны иметь кадровые документы учета, оформленные по общему стандарту:

  • Расписки в получении документов.
  • Картотека на все категории военнообязанных.
  • проверок воинского учета и бронирования служащих из категории запаса.
  • Автономное делопроизводство для бронирования военнослужащих запаса и ведения учета.
  • Приказ «Организация воинского учета».
  • Годовой план работы по организации учета.
  • Обязанности по вопросам учета, подготовки и мобилизации.

Дополнительные документы имеют право предлагать местные органы власти или руководители организаций.Ведение воинского учета проверяют раз в году (если коллектив превышает 500 работников) или раз в 3 года (для малочисленных предприятий). Если фирма не поддерживает отношений с военкоматом, ее будут проверять вне очереди.Что именно надо приготовить для проверяющих?

Это:

  • о специальном делопроизводстве.
  • состояния учета.
  • Приказ об организации учета военнообязанных (состав и обязанности сотрудников, ответственных за ведение учета, план работы на год и его согласование с комиссариатом).
  • Картотеку персональных карточек военнообязанных.

Особое внимание уделяют грамотному заполнению .Все записи должны быть сделаны шариковой ручкой с чернилами синих или черных тонов.Заполняют бумаги четким и разборчивым почерком, без помарок и непринятых сокращений ( Приложение № 7 к Методическим рекомендациям).Ошибки, сделанные вручную, корректируют неправильный фрагмент зачеркиванием одной чертой.

При этом исправленный текст должен хорошо просматриваться. Здесь же должна быть надпись «Исправлено», подписи участников процедуры и дата исправления .Если подготовка к проверке не проводилась на должном уровне, руководитель по ст. 21.11 КоАП РФ привлекается к административной ответственности ─ штрафу в сумме 300-1000 руб.

за:

  • Несвоевременная подача информации об изменении личных данных военнообязанных граждан: семейного статуса, образования, должности.
  • Несоблюдение сроков предоставления информации о сотрудниках, которые подлежат первичной постановке на учет.
  • Непредставление сотруднику возможности вовремя явиться по повестке в военкомат.

В данной сфере срок привлечения к административной ответственности за различные нарушения ограничивается двумя месяцами с момента их совершения.

Обязательна ли процедура воинского учета?Согласно ФЗ № 61-ФЗ «Об обороне» воинский учет обязаны вести все компании при любой форме собственности.

Избежать подобной ответственности могут только (на основании Постановления Президиума ВАС РФ № 13798/08).Все расходы по ведению воинского учета осуществляются за счет собственных ресурсов компании. После включения вновь организованного предприятия в в автоматическом режиме информация поступает в военкомат.Прямую ответственность за правильный учет военнообязанных подчиненных несет руководитель, обладающий правом делегировать полномочия по персоналу или другому сотруднику с определением круга обязанностей в .Правила ведения воинского учета прописаны в документах:

  • Методические рекомендации по ведению учета (утверждены Генштабом Вооруженных сил).
  • ФЗ № 53-ФЗ «О воинской обязанности».
  • В Положении о воинском учете № 719 (ПП РФ).

На протяжении всего периода работы военнообязанных документация о воинском учете должна поддерживаться в актуальном состоянии и храниться в надлежащих условиях.Каждый предприниматель должен проверять результаты организации учета на своем предприятии.

Для внутреннего аудита надо создать специальную комиссию с начальником отдела кадров во главе.Проверяющие собирают доказательства того, что все процедуры обновления, хранения, передачи сведений в военкомат осуществляются точно по Методическим рекомендациям и Положением о воинском учете.

При выявлении нарушений составляют акт. После ликвидации недочетов сведения предоставляют в военкомат.Сверку личной картотеки с данными военкомата проводят каждый год. До 1 ноября в комиссариат подают списки мужчин, достигших семнадцатилетнего возраста.Сведения о принятых и надо направлять в военкомат в ближайшие 2 недели.

За 3 дня подчиненных надо оповестить о получении повестки из военкомата.При проведении проверки уполномоченные представители учитывают:

  • Достоверность данных в карточках личного учета (просматривают 1% документов).
  • Качество ведения делопроизводства.
  • Обеспечение коллегам возможности исполнить свои обязанности перед военкоматом.
  • Степень охвата учетом (включая регулярное обновление).
  • Соблюдение требований ФЗ № 53 и Положения о воинском учете.

Организация ведения учета оценивается отметками «удовлетворительно» или «неудовлетворительно», достоверность и полнота сведений ─ «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно».Итоги проверок заносятся в Журнал учета и должны соответствовать таким критериям: Наименование раздела Оценка Критерии оценивания Организация воинского учета Удовлетворительно Обязанности по организации учета, установленные ФЗ, выполнены полностью. Документы подготовлены в полном объеме. Плановые мероприятия на момент проверки реализованы как минимум на 70%.

Сверка сведений из картотеки с информацией военкомата проведена своевременно. Неудовлетворительно Не выполнены условия, удовлетворяющие выставлению предыдущей оценки.

Полнота и достоверность сведений Отлично Персональная картотека заполнена без нарушений, между фактическими и зафиксированными данными расхождения не выявлено, при сверке сведений с военкоматами и органами самоуправления информация совпадает. Хранение документации устроено согласно Методическим рекомендациям.

Хранение документации устроено согласно Методическим рекомендациям. Хорошо Карточек с замечаниями отмечено не более 5%. Хранение документов организовано на должном уровне.

Удовлетворительно Карточек с выявленными нарушениями ─ 5-10%.

Хранение личной картотеки устроено по Методическим рекомендациям.

Неудовлетворительно Не выполнены условия, удовлетворяющие выставление предыдущей оценки.Военкоматы и органы самоуправления (п.

33 Положения, ПП РФ № 719) проводят документарные и выездные плановые и внеплановые проверки (ФЗ № 294-ФЗ). Плановые проверки проводят после уведомления администрации: за 3 дня до начала аудита туда направляют копии распоряжения комиссара почтой или курьером.

журнала проверок воинского учета.В первую очередь надо оформить титульную страницу и заверяющую надпись.На титульном листе должно быть полное название Журнала.Дата начала и окончания работы с журналом. Срок хранения документа.Потом ─ название военкомата, полное и сокращенное, в том числе фирменное наименование ЮЛ / ФИО ИП. Адрес исполнительного органа ЮЛ/место жительства или предпринимательской деятельности (если они разные) ИП.Номер записи о ЮЛ/ИП, идентификационный № налогоплательщика (для ИП); № записи в реестре и дата включения сведений в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.ФИО и должность ответственного за ведение журнала учета.

ФИО руководителя предприятия, ИП. Подпись и печать.На следующих страницах должны быть такие обязательные разделы:

  • Результаты проверки, недочеты и выводы (оценка качества учета).
  • Решение главы компании по итогам аудита. Отметка об устранении недостатков.
  • ФИО и должность контролирующих представителей.
  • Дата проведения аудита.

На последней странице заносится информация о количестве прошнурованных и пронумерованных страниц.Для выявления несанкционированного доступа Журнал проверок воинского учета можно опломбировать номерной индикаторной пломбой.

Номер пломбы надо обязательно вписать в соответствующую строку ─ без этого Журнал не признается опломбированным.Первые три графы заполняются проверяющими контролерами, последний раздел ─ руководителем предприятия. В журнал заносятся подробные сведения о результатах аудита:

  • Дата, номер и указания об устранении нарушений, выданного руководителю.
  • Подпись уполномоченных лиц, принимавших участие в проверке.
  • День начала и конца мероприятий.
  • Наименование органов надзора.
  • Дата и номер приказа о проведении аудита.
  • Выявленные нарушения (со ссылкой на положение правового акта и данными лица, допустившего халатность).
  • ФИО, должности экспертов, если они были привлечены к аудиту.
  • Дата и номер акта результатов аудита, дата его вручения руководителям ЮЛ и ИП.
  • Общее время аудита (для ИП и МП ─ в часах).
  • Тип проверки: для плановой – ссылка на годовой план проведения аудита; для внеплановой – дата и номер решения прокуратуры о согласовании ее проведения.
  • ФИО и должность уполномоченного для проверки лица.
  • Цель, задачи и предмет контроля.

Также предлагаем узнать об оформлении и ведении таких : регистрации , , , и . Дополнительно мы расскажем вам о том, что такое книга учета , , и .Журналпроверок воинского учета и бронированияграждан, которые находятся в запасе__________________________________________________________________(название военкомата)Веденское сельское поселение(название органа местного самоуправления)ГОУ СОШ N97(название организации) Дата проверки ФИО и должность лиц, уполномоченных для проверки Результаты и выводы (оценка качества) Решение главы фирмы.

Отметка о выполнении указаний. 18.06.2015. Зам. Начальника 1-го отдела Стрельников И.Н.

Воинский учет на предприятии организован на «удовлетворительно». Полнота и достоверность информации ─ оценка «хорошо».

4% информации в личных карточках не соответствуют данным, предоставленным для учета в военкомат. Рекомендации: до 10.07.2015. представить в военкомат актуальные сведения о военнообязанных сотрудниках. Качество учета призывников и служащих запаса – оценка «хорошо».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

2 thoughts on “Журнал сверки с военкоматом образец

  1. Сверка делается один раз в год. Обычно в начале года. В моем ВК дают все образцы в электронном виде. И вы попросите. Н-р Список граждан ГПЗ по Советскому району города Толбазы, работающих в ООО «Рога и копыта» для проведения сверки данных. Затем рамочка со столбиками. ФИО, год рожд, образование, спец. по диплому, воинское звание, код воинской спец, моб предписание (команда) , если забронирован: серия

  2. Берете личную карточку Т-2, СВЕРЯЕТЕ с военными билетом, паспортом, делаете отметку, в верхнем углу карандашом дату т подпись, вашу, не забудьте оформить расписку, что забрали военный билет на сверку, и в ВК с т-2, журнал проверок с собой .А если к вам ВК, ТО ВСЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ В ПОРЯДОК ЗА ПОСЛЕДНИЕ 3 ГОДА, ВСЕ ПРИКАЗЫ В ПАПОЧКУ, РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ, ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫМ ЗА ВУ, ЛУЧШЕ ВЗЯТЬ БЛАНК АКТА ПРОВЕРОК И ПО НЕМУ ВСЕ ПОПОРЯДКУ СЛОЖИТЬ.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+